委托制造外加工管理準(zhǔn)則(doc10)-生產(chǎn)運(yùn)作-資料下載頁(yè)
2025-08-08 16:08本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】完成新產(chǎn)品零配件的試作、量試及認(rèn)可后的大量外協(xié)制造等作業(yè)均屬此范圍。外協(xié)加工后即可繳交物量部門(mén)當(dāng)作成品銷(xiāo)售或可直接由協(xié)作廠商交運(yùn)者。(二)半成品外協(xié)系指由本公司提供材料、模具或半成品供協(xié)作廠商制造，其外協(xié)加工后尚需送回本公司再經(jīng)過(guò)加工始能完成成品者。司無(wú)此種設(shè)備需要外協(xié)加工使其于公司內(nèi)能使用均屬之。第四條經(jīng)辦部門(mén)外協(xié)加工事務(wù)由下列部門(mén)辦理。本公司建立外協(xié)關(guān)系而能符合條件者應(yīng)填具"協(xié)作廠商調(diào)查表"以建立征信資料，動(dòng)態(tài)，同時(shí)依變動(dòng)情況，更正原有資料內(nèi)容。試制品合格收料后，第三聯(lián)附發(fā)票、收料單送會(huì)計(jì)部門(mén)整理付款。先行加工作業(yè)，但亦應(yīng)事后補(bǔ)辦"外協(xié)申請(qǐng)單"及簽訂合同的手續(xù)。單位辦理入庫(kù)收料，待通知試裝。系要求變更事宜。采購(gòu)?fù)庵迫藛T應(yīng)將"外協(xié)申請(qǐng)單"第三聯(lián)，"收料單"第一聯(lián)及發(fā)票一并核對(duì)無(wú)誤，并呈核后，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門(mén)審查憑以付款。理，并建卡列入資產(chǎn)管理。
【正文】 零配件經(jīng)檢驗(yàn)合格由物料管理單位辦理入庫(kù)后，采購(gòu)?fù)庵迫藛T應(yīng)將 外協(xié)申請(qǐng)單 第三聯(lián)， 收料單 第一聯(lián)及發(fā)票一并核對(duì)無(wú)誤，并呈 核后，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門(mén)審查憑以付款。 (二 )若需由本公司支付模具費(fèi)用者，除前述的付款憑證外，另由協(xié)作廠商提示模具、機(jī)具的照片各壹禎粘貼于 模具履歷表 內(nèi)連同發(fā)票一并送交本公司整理，并建卡列入資產(chǎn)管理。 (三 )采購(gòu)?fù)庵迫藛T每半年整理壹次各協(xié)作廠商到期應(yīng)付未付的試作、量試、模具費(fèi)用于 外制零配件逾期支付費(fèi)用明細(xì)表 內(nèi)一式二聯(lián)，提出原因?qū)Σ吆蟪手鞴芎耸?，一份自存，憑以追蹤，一份送會(huì)計(jì)部門(mén)備查。 第十三條 模具管理 (一 )建檔 按照固定資產(chǎn)管理辦法，幾經(jīng)本公司支付模具費(fèi)的任何模具均應(yīng)按其編號(hào)別 (按固 定資產(chǎn)電腦編號(hào)說(shuō)明書(shū)原則編定 )列帳管理，每一模具以一張固定資產(chǎn)登記卡 列管。 (二 )異動(dòng) ，必需將模具由原協(xié)作廠異動(dòng)到其他 (或新開(kāi)發(fā) )的協(xié)作廠或使用結(jié)案需移回本廠保管時(shí)，應(yīng)按出入廠管理辦法填寫(xiě) 物品出入廠憑單 一式三聯(lián)，于出 (入 )廠內(nèi)注明異動(dòng)原因后呈主管核準(zhǔn)，第一聯(lián)自存，第二、三聯(lián)送交原協(xié)作廠商簽名后，第二聯(lián)連同物品送回本廠 (或新協(xié)作廠商 )，第三聯(lián)存原協(xié)作廠商。 固定資產(chǎn)登記卡 內(nèi)，若因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、制程變更、設(shè) 備更新等原因而閑置時(shí)，采購(gòu)?fù)庵迫藛T應(yīng)以 閑置固定資產(chǎn)處理表 一式三聯(lián)，提報(bào)模具閑置原因及研擬處理對(duì)策后，會(huì)業(yè)務(wù)部門(mén)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，第一聯(lián)送會(huì)計(jì)部門(mén)，第二聯(lián)送物料管理單位，第三聯(lián)自存。 第十四條 協(xié)作廠商績(jī)效評(píng)核 (一 )為使協(xié)作廠商適時(shí)交運(yùn)優(yōu)良質(zhì)量的零配件給予本公司生產(chǎn)總使用，采購(gòu)?fù)庵迫藛T應(yīng)每月整理 外作品新開(kāi)發(fā)評(píng)分表 ，區(qū)分為 A、 B、 C 品種等級(jí)，呈主管核準(zhǔn)后，參酌質(zhì)量交貨 A 級(jí)者，其貨款以現(xiàn)金方式支付以示獎(jiǎng)勵(lì)； B 級(jí)者貨款以一個(gè)月票期支付； C 級(jí)者以二個(gè)月票期支付 (含新開(kāi)發(fā)的協(xié)作商廠 )； D 級(jí)者以叁個(gè)月 票期支付，而列入 D 級(jí)的協(xié)作廠商連續(xù)超過(guò)三次者，應(yīng)予淘汰重新尋覓新協(xié)作廠商代替。 (二 )采購(gòu)?fù)庵迫藛T為便于外協(xié)加工申請(qǐng)作業(yè)應(yīng)于每月底將各協(xié)作廠所交的項(xiàng)目規(guī)格、材質(zhì)、加工條件、價(jià)格等記錄于 外制零配件交運(yùn)動(dòng)態(tài)表 ，依機(jī)種別分類(lèi)歸檔，以利查詢。 □ 量試外協(xié) 第十五條 生產(chǎn)資料通知 經(jīng)量試的樣品，經(jīng)工程設(shè)計(jì)人員認(rèn)可后，由采購(gòu)?fù)庵迫藛T主動(dòng)聯(lián)系生產(chǎn)部人員領(lǐng)取相關(guān)資料 (產(chǎn)品零件表、零件圖、組合圖、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格及用料清單、零件部品的流程圖及說(shuō)明書(shū)、制程能力分析、產(chǎn)能設(shè)定資料、樣品及各項(xiàng)操作、質(zhì)量的基準(zhǔn)等 )， (若因業(yè)務(wù)需要，可由采購(gòu)?fù)庵迫藛T繼續(xù)量產(chǎn)的采購(gòu) )應(yīng)立即由采購(gòu)?fù)庵迫藛T主動(dòng)召集此項(xiàng)檢查會(huì)，提出量試期間發(fā)生的各項(xiàng)修正與變化，詳細(xì)列入會(huì)議記錄。 第十六條量產(chǎn)訂購(gòu)、詢價(jià)、收料、付款作業(yè) (一 )采購(gòu)?fù)庵迫藛T于接獲產(chǎn)銷(xiāo)部門(mén)通知生產(chǎn)后，即 (按交貨期間 )適當(dāng)安排各項(xiàng)外制零配件的交貨進(jìn)度，其手續(xù)同前第八條的詢價(jià)作業(yè)，如價(jià)格與對(duì)象不變，不必再填 外協(xié)申請(qǐng)單 ，而直接以 訂購(gòu)單、填寫(xiě)、單價(jià)欄注明系外協(xié)單價(jià)按正常采購(gòu)方式作業(yè)。 (二 )由本公司提供原物料者，由生產(chǎn)部門(mén)提出申請(qǐng)核準(zhǔn)后，由填寫(xiě) 外協(xié)出廠單 連同原料 、半成品隨車(chē)交運(yùn)， 外協(xié)出廠單 一式四聯(lián)，第一聯(lián)自存，第二聯(lián)存會(huì)計(jì)，第三、四聯(lián)送廠商，第四聯(lián)由廠商簽回，待加工完成并檢驗(yàn)合格后，由物料管理單位填寫(xiě) 外協(xié)收料單 一式四聯(lián)，第二聯(lián)送會(huì)計(jì)，第一、三聯(lián)自存，待收到發(fā)票后，連第一聯(lián)整理付款，第四聯(lián)送廠商。 □ 附 則 第十七條 本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修改時(shí)亦同。
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