行政助理的職責(zé)和工作范圍范文18篇-資料下載頁
2025-08-12 14:18本頁面
【正文】 訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需必須的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理。負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述資料由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負(fù)責(zé)清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，負(fù)責(zé)做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。有任何工作困惑，可透過郵件或面談的方式提出，記?。和该鳒贤?，工作暢通。行政助理的職責(zé)和工作范圍篇十六公司內(nèi)部員工檔案的建立和管理。負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。負(fù)責(zé)公司各部門行政后勤類相關(guān)工作。負(fù)責(zé)考勤及績效的核算。配合人事行政部經(jīng)理做好部門日常行政性事務(wù)。負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。行政助理的職責(zé)和工作范圍篇十七會議、活動組織：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作。負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作。制定辦公用品計劃，報主任審批。做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。安全保衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作。安排節(jié)假日保潔、保安的值班。食堂供餐：負(fù)責(zé)現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。證照年檢：負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。設(shè)備管理：負(fù)責(zé)現(xiàn)場指揮部輔助設(shè)備(發(fā)電機(jī)、鍋爐)的管理及設(shè)備維護(hù)。事務(wù)工作：負(fù)責(zé)交納電話費、物業(yè)費，保證公司各部室飲用水供應(yīng)，處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。行政助理的職責(zé)和工作范圍篇十八負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件。協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集。(二)工作崗位要求。形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美，具親和力，做事認(rèn)真仔細(xì)。嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力。熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快。
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