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檔案管理制度細(xì)則(12篇)-資料下載頁(yè)

2025-08-12 09:58本頁(yè)面
  

【正文】 系時(shí)應(yīng)同步接轉(zhuǎn)其黨員檔案。如有檔案缺失,應(yīng)在組織關(guān)系介紹信及黨員花名冊(cè)中 注明。第六條 街道黨工委、各社區(qū)黨總支、各直屬黨支部應(yīng)確定一名分管領(lǐng)導(dǎo)和一名黨員檔案專管員負(fù)責(zé)黨員檔案的管理工作,檔案專管員的職責(zé)是:負(fù)責(zé)保管黨員檔案,收集、鑒別和整理黨員檔案材料, 辦理黨員檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞手續(xù),登記黨員變動(dòng)情況,做好黨員檔案的安全、保密、保護(hù)工作,調(diào)查研究、不斷完善黨員檔案管理制度、提高黨員檔案管理工作水平等。第七條 各黨組織應(yīng)設(shè)單獨(dú)的檔案管理室和專柜保存黨員檔案,并完善黨員檔案管理各項(xiàng)制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。第八條 黨員檔案實(shí)行制式化管理。黨員檔案保管單位必須按照“一人一檔”的原則,為黨員建立健全檔案。第九條 為了保持黨員檔案的準(zhǔn)確性、完整性、連續(xù)性,一般每隔半年進(jìn)行一次全面檢查核對(duì),每年年底進(jìn)行一次裝訂或整理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。第十條 黨員檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),管好黨員檔案。檔案發(fā)生丟失、損毀的,要追究檔案管理人員及其他責(zé)任人責(zé)任。第四章 檔案借閱第十一條 一般情況下,黨員檔案不得查閱。黨員個(gè)人不 得查閱、 借用或指定他人查、 借本人及其直系親屬的黨員檔案。第十二條 黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位確因工作需要查閱黨員檔案,要經(jīng)縣委組織部、各級(jí)黨組織主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),派2 名中共正式黨員攜帶本單位介紹信,并辦理檔案查閱手續(xù)。第十三條 查閱檔案必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定和保密制度,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對(duì)違反者,應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育,直至紀(jì)律處分,或追究法律責(zé)任。第十四條 檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)縣委組織部、各級(jí)黨組織主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借用時(shí)必須履行登記手續(xù),并應(yīng)限期歸還。第十五條 因工作需要從黨員檔案中取證的,須請(qǐng)示縣委組織部、各級(jí)黨組織主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能辦理。第十六條 嚴(yán)禁任何人私自保存黨員檔案或利用檔案材 料營(yíng)私舞弊。對(duì)違反規(guī)定者,應(yīng)視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。構(gòu)成違法的,要依法處理。第五章 檔案轉(zhuǎn)遞第十七條 無(wú)人事檔案的黨員跨區(qū)(縣)轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系后,其黨員檔案應(yīng)當(dāng)一并轉(zhuǎn)交。有人事檔案的黨員轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系或職務(wù)變動(dòng)后,如人事主管部門相應(yīng)變動(dòng)的,黨員檔案與人事檔案一并轉(zhuǎn)交。第十八條 黨員出國(guó)出境定居停止黨籍或因私出國(guó)出境逾期不歸的,其黨員檔案交由縣委組織部保存?zhèn)洳?。第十九條 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定: (一)通過(guò)機(jī)要交通或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄,一般情況下不得交由黨員本人自帶。 (二)對(duì)必須轉(zhuǎn)出的黨員檔案,不得無(wú)故扣留,轉(zhuǎn)出時(shí)應(yīng)密封包裝。 (三)接收黨員檔案的單位收到檔案后,應(yīng)當(dāng)審核檔案的真實(shí)性,核對(duì)無(wú)誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章,并及時(shí)將回執(zhí)退回轉(zhuǎn)出單位。(四)轉(zhuǎn)出單位逾期一個(gè)月未收到回執(zhí),應(yīng)及時(shí)催問(wèn)以防丟失。第六章 入黨積極分子檔案管理第二十條 以各黨支部為單位建立入黨積極分子檔案,由負(fù)責(zé)培養(yǎng)的黨支部具體管理。每位入黨積極分子建立一份檔案,做到材料齊全,目錄清晰。待發(fā)展入黨后將檔案移交相應(yīng)檔案管理單位管理。第二十一條 對(duì)被確定為預(yù)備黨員的入黨積極分子的有關(guān)材料,要做好登記、接收工作,將其檔案材料一并歸入該黨員檔案。對(duì)培養(yǎng)期間調(diào)離本單位的,應(yīng)填寫好培養(yǎng)期內(nèi)考察意見(jiàn),一并發(fā)往新單位。對(duì)未被發(fā)展的申請(qǐng)入黨的同志,黨支部應(yīng)認(rèn)真地寫出支部考察意見(jiàn),并做好收存工作。第七章 附 則第二十二條 本辦法由縣委組織部黨管科負(fù)責(zé)解釋。第二十三條 本辦法自下發(fā)之日起試行。檔案管理制度細(xì)則篇十第一條為加強(qiáng)檔案信息管理,充分發(fā)揮檔案信息的作用,有效保存和應(yīng)用檔案信息,制定本制度。第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動(dòng)中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價(jià)值的文件、批件、標(biāo)書、紀(jì)要、圖紙、照片圖片、測(cè)繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報(bào)表等,包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負(fù)責(zé)工程類檔案信息的收集、整理、報(bào)送、存檔、應(yīng)用及管理工作。第四條調(diào)度員、測(cè)繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標(biāo)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和公司運(yùn)行管理部門是檔案信息資料的來(lái)源,負(fù)責(zé)相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報(bào)送工作。第五條各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類編碼保存,要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當(dāng)?shù)耐L(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)部門及時(shí)提供。第七條舊管網(wǎng)改造時(shí),由規(guī)劃建設(shè)管理部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪,及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的,應(yīng)同步更新。第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。第九條檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的,應(yīng)按要求歸檔。第十條保存三年以上的工程類檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存,需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件。第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。第十二條本制度從_年一月一日起執(zhí)行。檔案管理制度細(xì)則篇十一為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作,全面提高學(xué)校檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神,特制定本制度。由一名校長(zhǎng)分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé),教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。,文書檔案、人事檔案、各種計(jì)劃與安排,各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集,交行政和校黨政辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。,各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案,由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷?!八钠綍r(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。“五防”:防火、防潮、防蟲、防光、防盜,確保檔案安全。,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。,嚴(yán)格注意保密,不得泄密。,努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤,注意保存,防止丟失。檔案管理制度細(xì)則篇十二黨群檔案歸檔主要內(nèi)容包括黨務(wù)、組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、工會(huì)五方面的內(nèi)容材料黨務(wù)工作⑴上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件材料。⑵ 本企業(yè)黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)。⑶ 本企業(yè)黨支部決定、決議、辦法、通知、通報(bào)等。⑷ 本企業(yè)黨支部(擴(kuò)大)會(huì)、會(huì)、民主生活會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要。 ⑸ 本企業(yè)黨員大會(huì)、黨員代表大會(huì)文件材料。⑹ 本企業(yè)黨支部召開(kāi)的工作會(huì)議文件材料。⑺ 本企業(yè)黨支部調(diào)查研究材料、專題總結(jié)報(bào)告等。 ⑻ 本企業(yè)黨組織評(píng)先創(chuàng)優(yōu)文件材料。⑼ 機(jī)要、保密、信訪工作文件材料。⑽ 本企業(yè)黨務(wù)工作大事記。⑾本企業(yè)黨支部其他工作方面的文件材料。2 、組織工作⑴ 上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于組織工作的指示、規(guī)定、通知等。⑵ 本企業(yè)關(guān)于組織工作的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、請(qǐng)示匯報(bào)及上級(jí)的批復(fù)。⑶ 對(duì)本企業(yè)黨員、黨員干部的考察、任免、政審的決議、決定、通知。⑷本企業(yè)黨員入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨、取消預(yù)備期資格的決議決定、通知及黨員名冊(cè)。⑸本企業(yè)黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面的決議、決定、通知。 ⑹ 本企業(yè)黨員教育、學(xué)習(xí)與整黨工作中形成的文件材料。 ⑺ 黨費(fèi)收據(jù)與黨組織關(guān)系介紹信存根。3 、宣傳工作⑴上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于宣傳工作的的指示、規(guī)定、通知等。⑵ 本企業(yè)宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告。⑶本企業(yè)在理論學(xué)習(xí)、政策教育、精神文明建設(shè)等工作中形成的文件材料。⑷ 反映本企業(yè)活動(dòng)的報(bào)刊、廣播稿及本單位編輯的出版物定稿和樣本。統(tǒng)戰(zhàn)工作⑴上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的方針、政策、規(guī)定、指示等。 ⑵ 本企業(yè)民主黨派、無(wú)黨派人士等工作中形成的文件材料。工會(huì)工作⑴上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于工會(huì)工作的規(guī)定、通知等。⑵ 本企業(yè)工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。⑶ 本企業(yè)職工代表大會(huì)及有關(guān)會(huì)議文件。⑷本企業(yè)工會(huì)制發(fā)的規(guī)章制度、決定、通知等。⑸ 本企業(yè)民主管理、勞動(dòng)競(jìng)賽、表彰先進(jìn)、勞保福利、女工工作、文體活動(dòng)等方面的文件材料。⑹ 本企業(yè)工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理材料。
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