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檔案管理制度細則(12篇)-資料下載頁

2025-08-12 09:58本頁面
  

【正文】 系時應(yīng)同步接轉(zhuǎn)其黨員檔案。如有檔案缺失,應(yīng)在組織關(guān)系介紹信及黨員花名冊中 注明。第六條 街道黨工委、各社區(qū)黨總支、各直屬黨支部應(yīng)確定一名分管領(lǐng)導和一名黨員檔案專管員負責黨員檔案的管理工作,檔案專管員的職責是:負責保管黨員檔案,收集、鑒別和整理黨員檔案材料, 辦理黨員檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞手續(xù),登記黨員變動情況,做好黨員檔案的安全、保密、保護工作,調(diào)查研究、不斷完善黨員檔案管理制度、提高黨員檔案管理工作水平等。第七條 各黨組織應(yīng)設(shè)單獨的檔案管理室和專柜保存黨員檔案,并完善黨員檔案管理各項制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。第八條 黨員檔案實行制式化管理。黨員檔案保管單位必須按照“一人一檔”的原則,為黨員建立健全檔案。第九條 為了保持黨員檔案的準確性、完整性、連續(xù)性,一般每隔半年進行一次全面檢查核對,每年年底進行一次裝訂或整理,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。第十條 黨員檔案管理人員應(yīng)認真履行職責,管好黨員檔案。檔案發(fā)生丟失、損毀的,要追究檔案管理人員及其他責任人責任。第四章 檔案借閱第十一條 一般情況下,黨員檔案不得查閱。黨員個人不 得查閱、 借用或指定他人查、 借本人及其直系親屬的黨員檔案。第十二條 黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位確因工作需要查閱黨員檔案,要經(jīng)縣委組織部、各級黨組織主管檔案的領(lǐng)導批準,派2 名中共正式黨員攜帶本單位介紹信,并辦理檔案查閱手續(xù)。第十三條 查閱檔案必須嚴格遵守閱檔規(guī)定和保密制度,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對違反者,應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育,直至紀律處分,或追究法律責任。第十四條 檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)縣委組織部、各級黨組織主管檔案工作的領(lǐng)導批準,借用時必須履行登記手續(xù),并應(yīng)限期歸還。第十五條 因工作需要從黨員檔案中取證的,須請示縣委組織部、各級黨組織主管檔案工作的領(lǐng)導批準后才能辦理。第十六條 嚴禁任何人私自保存黨員檔案或利用檔案材 料營私舞弊。對違反規(guī)定者,應(yīng)視情節(jié)輕重,嚴肅處理。構(gòu)成違法的,要依法處理。第五章 檔案轉(zhuǎn)遞第十七條 無人事檔案的黨員跨區(qū)(縣)轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系后,其黨員檔案應(yīng)當一并轉(zhuǎn)交。有人事檔案的黨員轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系或職務(wù)變動后,如人事主管部門相應(yīng)變動的,黨員檔案與人事檔案一并轉(zhuǎn)交。第十八條 黨員出國出境定居停止黨籍或因私出國出境逾期不歸的,其黨員檔案交由縣委組織部保存?zhèn)洳椤5谑艞l 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定: (一)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄,一般情況下不得交由黨員本人自帶。 (二)對必須轉(zhuǎn)出的黨員檔案,不得無故扣留,轉(zhuǎn)出時應(yīng)密封包裝。 (三)接收黨員檔案的單位收到檔案后,應(yīng)當審核檔案的真實性,核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章,并及時將回執(zhí)退回轉(zhuǎn)出單位。(四)轉(zhuǎn)出單位逾期一個月未收到回執(zhí),應(yīng)及時催問以防丟失。第六章 入黨積極分子檔案管理第二十條 以各黨支部為單位建立入黨積極分子檔案,由負責培養(yǎng)的黨支部具體管理。每位入黨積極分子建立一份檔案,做到材料齊全,目錄清晰。待發(fā)展入黨后將檔案移交相應(yīng)檔案管理單位管理。第二十一條 對被確定為預備黨員的入黨積極分子的有關(guān)材料,要做好登記、接收工作,將其檔案材料一并歸入該黨員檔案。對培養(yǎng)期間調(diào)離本單位的,應(yīng)填寫好培養(yǎng)期內(nèi)考察意見,一并發(fā)往新單位。對未被發(fā)展的申請入黨的同志,黨支部應(yīng)認真地寫出支部考察意見,并做好收存工作。第七章 附 則第二十二條 本辦法由縣委組織部黨管科負責解釋。第二十三條 本辦法自下發(fā)之日起試行。檔案管理制度細則篇十第一條為加強檔案信息管理,充分發(fā)揮檔案信息的作用,有效保存和應(yīng)用檔案信息,制定本制度。第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報表等,包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應(yīng)用及管理工作。第四條調(diào)度員、測繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標單位、設(shè)計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源,負責相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。第五條各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類編碼保存,要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當?shù)耐L。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時向生產(chǎn)運行相關(guān)部門及時提供。第七條舊管網(wǎng)改造時,由規(guī)劃建設(shè)管理部進行現(xiàn)場測繪,及時繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的,應(yīng)同步更新。第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的,應(yīng)按要求歸檔。第十條保存三年以上的工程類檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存,需要留存?zhèn)溆玫目闪魪陀〖5谑粭l未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。第十二條本制度從_年一月一日起執(zhí)行。檔案管理制度細則篇十一為加強學校檔案工作,全面提高學校檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神,特制定本制度。由一名校長分管、辦公室主任具體負責,教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。,文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排,各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集,交行政和校黨政辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。,各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案,由政教處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。,一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷?!八钠綍r”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作?!拔宸馈保悍阑?、防潮、防蟲、防光、防盜,確保檔案安全。,嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。,嚴格注意保密,不得泄密。,努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤,注意保存,防止丟失。檔案管理制度細則篇十二黨群檔案歸檔主要內(nèi)容包括黨務(wù)、組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、工會五方面的內(nèi)容材料黨務(wù)工作⑴上級機關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件材料。⑵ 本企業(yè)黨支部工作計劃、總結(jié)、匯報。⑶ 本企業(yè)黨支部決定、決議、辦法、通知、通報等。⑷ 本企業(yè)黨支部(擴大)會、會、民主生活會會議記錄、紀要。 ⑸ 本企業(yè)黨員大會、黨員代表大會文件材料。⑹ 本企業(yè)黨支部召開的工作會議文件材料。⑺ 本企業(yè)黨支部調(diào)查研究材料、專題總結(jié)報告等。 ⑻ 本企業(yè)黨組織評先創(chuàng)優(yōu)文件材料。⑼ 機要、保密、信訪工作文件材料。⑽ 本企業(yè)黨務(wù)工作大事記。⑾本企業(yè)黨支部其他工作方面的文件材料。2 、組織工作⑴ 上級機關(guān)關(guān)于組織工作的指示、規(guī)定、通知等。⑵ 本企業(yè)關(guān)于組織工作的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、請示匯報及上級的批復。⑶ 對本企業(yè)黨員、黨員干部的考察、任免、政審的決議、決定、通知。⑷本企業(yè)黨員入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨、取消預備期資格的決議決定、通知及黨員名冊。⑸本企業(yè)黨群機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面的決議、決定、通知。 ⑹ 本企業(yè)黨員教育、學習與整黨工作中形成的文件材料。 ⑺ 黨費收據(jù)與黨組織關(guān)系介紹信存根。3 、宣傳工作⑴上級機關(guān)關(guān)于宣傳工作的的指示、規(guī)定、通知等。⑵ 本企業(yè)宣傳工作計劃、總結(jié)、報告。⑶本企業(yè)在理論學習、政策教育、精神文明建設(shè)等工作中形成的文件材料。⑷ 反映本企業(yè)活動的報刊、廣播稿及本單位編輯的出版物定稿和樣本。統(tǒng)戰(zhàn)工作⑴上級機關(guān)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的方針、政策、規(guī)定、指示等。 ⑵ 本企業(yè)民主黨派、無黨派人士等工作中形成的文件材料。工會工作⑴上級機關(guān)關(guān)于工會工作的規(guī)定、通知等。⑵ 本企業(yè)工會工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表。⑶ 本企業(yè)職工代表大會及有關(guān)會議文件。⑷本企業(yè)工會制發(fā)的規(guī)章制度、決定、通知等。⑸ 本企業(yè)民主管理、勞動競賽、表彰先進、勞保福利、女工工作、文體活動等方面的文件材料。⑹ 本企業(yè)工會會費與財務(wù)管理材料。
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