【正文】 文件上亂涂畫改，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài)。, 建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：文件名稱、編號、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標(biāo)、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責(zé)、公司各部門的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。文件格式基本內(nèi)容：：明確編制本文件要達(dá)到的目的：本文件使用的范圍，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍：需要對使用人解釋的術(shù)語或詞匯：本文件中的主要職責(zé)劃分，包括本文件的責(zé)任部門：針對各項活動提出具體的要求、職責(zé)、時限：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件：本文件涉及到的文件、表格和記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖：記錄編號文件層別號文件類別(aq)公司代號jp其中：序號為阿拉伯?dāng)?shù)字，如：01，02，03 ???等。，對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告。相關(guān)的資料包括但不限于：(如osha 統(tǒng)計分析數(shù)據(jù))。相關(guān)方的期望和要求。3職責(zé)：。2范圍本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過程。查檔(含復(fù)制、摘錄)程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負(fù)責(zé)人同意后，報檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。查(借)閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請，由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。經(jīng)鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。收集檔案材料時應(yīng)確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫規(guī)范、真實完整。檔案工作應(yīng)遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法、全面從嚴(yán)，分級負(fù)責(zé)、集中管理，真實準(zhǔn)確、完整規(guī)范，方便利用、安全保密。檔案管理制度細(xì)則(12篇)檔案管理制度細(xì)則(12篇)在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。各單位人事干部主要負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，負(fù)責(zé)本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作，負(fù)責(zé)接交的檔案材料真實準(zhǔn)確，完整規(guī)范，堅決杜絕非專職人員辦理檔案相關(guān)事宜。具體要求：①檔案材料應(yīng)當(dāng)為原件。自文件下發(fā)之日起，未及時移交的檔案材料，檔案室不再接收。嚴(yán)禁個人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔。規(guī)定了各過程負(fù)責(zé)人的職責(zé)，適用于各過程管理體系文件的控制。：。4程序內(nèi)容，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。、目標(biāo)和指標(biāo)。(如壓力容器等)及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察(檢測)資料。、安全技術(shù)說明書、儲存、使用防護(hù)指南。文件類別為：管理手冊用01標(biāo)識，程序文件用02標(biāo)識，公司級管理性制度用03標(biāo)識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標(biāo)識，如生產(chǎn)部用qg標(biāo)識。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門主管審核同意，再送交相關(guān)部門主管審閱會簽(由部門主管確定會簽部門的數(shù)量)，如果同意在批準(zhǔn)欄簽字。 (程序、規(guī)定、制度、表格)由過程負(fù)責(zé)部門主管審核，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應(yīng)保持最新狀態(tài)。每季度備份一次電子版文件。，由過程管理部門持原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的文件(原件一份、電子一份)、填寫《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后。如果需要進(jìn)行修改，由原文件編寫單位負(fù)責(zé)提出文件更改申請后組織對文件進(jìn)行編寫并按原文件的審批程序進(jìn)行審批。 集定期對安全記錄進(jìn)行收集并整理記錄，放到指定的地點保存或交檔案室存檔。 置記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進(jìn)行處置，包括銷毀或歸檔。各部門根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集、整理和保管工作。 財會檔案是公司財務(wù)工作過程中形成的憑證、帳簿、報表等相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。卷內(nèi)文件應(yīng)按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列，按順序編號，填寫“卷內(nèi)目錄”。印件在前，定稿在后。對無保存價值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。借閱檔案時應(yīng)做到以下幾點：、自取、自放檔案，嚴(yán)禁擅自打開檔案柜翻閱查找。，應(yīng)辦理清點手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對清楚。要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。對于已破損的檔案資料應(yīng)及時予以修復(fù)。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀公文管理制度，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際，制定本制度。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號和登記后，并打印出來。，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門負(fù)責(zé)。，均應(yīng)及時交檔案室統(tǒng)一歸檔。，必須持介紹信。，嚴(yán)守國家機密。，按《公文處理辦法》執(zhí)行。，根據(jù)文件性質(zhì)(以文頭為準(zhǔn))，報總經(jīng)理批示辦理，并及時做好文件的登記、歸檔工作。，收集活動中的材料，集中管理。禁止管理人員擅自銷毀。有下列行為者，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國家法規(guī)，給予責(zé)任行為人行政、經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，給予解聘直至追究法律責(zé)任。、丟失屬于公司所有的檔案。第三條 重要原始檔案遵循“雙人雙控，共同管理”原則，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。(四) 設(shè)備檔案：公用系統(tǒng)、物料、倉庫等輔助設(shè)備。(七) 產(chǎn)品檔案：產(chǎn)品批件、包裝設(shè)計、技術(shù)轉(zhuǎn)移資料、產(chǎn)品工藝規(guī)程及空白 批記錄、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、留樣觀察和產(chǎn)品穩(wěn)定性試驗資料、產(chǎn)品質(zhì)量回顧、變更情況、產(chǎn)品藥檢所檢驗報告(含送檢或抽檢)、產(chǎn)品重大質(zhì)量事故資料等。(十二) 批記錄：批生產(chǎn)記錄、批檢驗記錄、批監(jiān)控記錄、批包裝記錄等。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo) 準(zhǔn)、規(guī)章規(guī)程等。包括章程、法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、 土地證、房產(chǎn)證、商標(biāo)注冊證書、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽牌匾和證書等。所有加蓋公章的文件復(fù)印件。(三) 員工培訓(xùn)類資料按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理 歸檔手續(xù)。 (八)驗證文件隨時產(chǎn)生隨時歸檔，驗證主計劃按年度歸檔，于每年1月25 記錄文件。未按要求及時歸檔而造成損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。 對已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復(fù)再歸檔。由檔案員填寫《文件歸檔登記薄》，歸檔人和檔案員共同簽字確認(rèn)。如不完整，需進(jìn)行進(jìn)一步的收集，對收集不全的檔案，要做好記錄。、6位為檔案柜號。 第十二條 檔案專用章所有歸檔的復(fù)印件及歸檔原件產(chǎn)生的復(fù)印件，每頁紙加蓋藍(lán)色檔案專用章，加蓋檔案專用章的復(fù)印件視同原件使用，檔案專用章置于檔案室，由檔案員保管。第五章 檔案使用和歸還第十六條 檔案使用 (一)文件復(fù)?。河墒褂萌颂顚憽稒n案復(fù)印登記薄》，一般性文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重要文件同時報分管副總批準(zhǔn)，由檔案員復(fù)印、提供。(四)借出原始文件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，最長不超過五個工作日，重要文件及特殊情況同時報分管副總批準(zhǔn)，總經(jīng)辦會簽。(六)按規(guī)定審批，由當(dāng)事人和檔案員在相應(yīng)登記薄上登記并簽字確認(rèn)方可使用檔案。借出的各類檔案文件在歸還時，經(jīng)檢查無誤后，應(yīng)在《檔案借出登記薄》登記，并由使用人和檔案員分別簽字確認(rèn)。第十八條 檔案保管與檢查(一)公司各類應(yīng)歸檔文件應(yīng)集中于檔案室管理，任何部門和個人不得私自保存，更不得擅自銷毀或據(jù)為己有，造成損失的，由當(dāng)事人全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。檔案損毀或丟失的，由檔案員全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。檔案管理制度細(xì)則篇五行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，對干部的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項全局性、戰(zhàn)略性的重要工作，具有不可替代的地位和作用。結(jié)合典型案例和實例分析、經(jīng)驗交流等方式進(jìn)行。(含專家費、場地費、資料費、午餐費等)住宿統(tǒng)一安排，費用自理。. 公司行政管理部安全管理人員負(fù)責(zé)公司安全管理文件檔案的收集、歸檔和保管。. 安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等。. 安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告。. 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明，編寫頁碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。. 檔案借閱. 文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當(dāng)案要注意保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。. 檔案管理人員不得借工作之便，私自將秘密檔案帶出庫房或給無關(guān)人員查閱。. 外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行。