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正文內(nèi)容

檔案管理制度細(xì)則(12篇)-閱讀頁(yè)

2025-08-12 09:58本頁(yè)面
  

【正文】 3日 長(zhǎng)春市20__年10月23日27日 成都市六、報(bào)名辦法檔案管理制度細(xì)則篇六安全文件和檔案管理制度為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。. 安全檔案文件由公司行政管理部對(duì)安全檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。. 安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:. 國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。. 公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。. 各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等。. 安全設(shè)施檢測(cè)、校驗(yàn)報(bào)告、記錄等。. 歸檔流程. 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。. 公司在每年2月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統(tǒng)一保存。. 不同價(jià)值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷。. 應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施,防止檔案損壞。. 借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。. 檔案保密制度. 檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)保密的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。. 檔案管理人員不得在公共場(chǎng)所和私人信件中泄漏公司機(jī)密。外借檔案,及時(shí)催還。. 嚴(yán)禁向廢品收購(gòu)單位出賣檔案文件資料,銷毀檔案必須嚴(yán)格遵守鑒定銷毀制度。. 進(jìn)入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意,其他人員不得入內(nèi)。定期一般分為30年、10年。5. 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。家庭健康檔案每戶一份,個(gè)人健康檔案每人一份,以家庭為單位成冊(cè)。,應(yīng)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全,字跡清晰、不得隨意涂改。對(duì)患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人,應(yīng)在健康檔案袋(盒)上用紅、綠、橙、藍(lán)、黑色標(biāo)識(shí)區(qū)分。婦女病檢查、宮頸癌檢查、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理、兒童系統(tǒng)管理、預(yù)防接種、精神病康復(fù)管理、肺結(jié)核治療管理等專案(冊(cè))管理內(nèi)容,仍按專線管理要求,做好資料存檔,暫不歸入健康檔案,但有關(guān)信息特別是異常情況及治療情況應(yīng)簡(jiǎn)要記入。臨床保健醫(yī)生、責(zé)任醫(yī)生應(yīng)將非本人責(zé)任轄區(qū)居民的診療情況及時(shí)反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生,以便納入該居民本人的健康檔案。檔案盒要有索引目錄和分類信息登記。,可以把病人原始檔案里的資料借給轉(zhuǎn)診醫(yī)生,但須辦理借閱登記手續(xù)。,不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。非本中心(站)工作人員,調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料,須經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)同意。檔案管理制度細(xì)則篇八一、居民健康檔案(及電子健康檔案)是記錄居民健康信息的系統(tǒng)資料,是對(duì)居民進(jìn)行衛(wèi)生服務(wù)和健康管理的重要依據(jù),應(yīng)設(shè)健康檔案室和檔案柜專門存放。二、居民健康檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,居民接受醫(yī)療服務(wù)和公共衛(wèi)生服務(wù)的信息,以及其他信息變動(dòng)情況,都應(yīng)在健康檔案(含電子檔案)中及時(shí)記錄。輔助檢查報(bào)告單據(jù)和轉(zhuǎn)、會(huì)診的相關(guān)記錄應(yīng)粘貼留存歸檔,保持健康檔案完整無(wú)損。管理和使用健康檔案的人員,應(yīng)保護(hù)居民個(gè)人隱私,不得隨意泄露檔案中的信息。六、應(yīng)定期分析、利用居民健康檔案記錄的信息,評(píng)估居民健康狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)健康問(wèn)題,針對(duì)危險(xiǎn)因素和健康問(wèn)題,制定、實(shí)施并調(diào)整干預(yù)計(jì)劃或治療措施,管理、維護(hù)居民健康。健康檔案室或檔案柜中,不存放其他無(wú)關(guān)物品。九、建檔居民發(fā)生死亡的,應(yīng)在其檔案(或電子檔案)做好相關(guān)記錄,整理裝訂后,按死亡年度分卷另行存放(電子檔案也要妥當(dāng)保存)。第二條 全縣黨員檔案管理工作由縣委組織部、機(jī)關(guān)工委指導(dǎo),黨員檔案原則上由所屬的基層黨組織管理,如黨員有人事檔案的,黨員檔案與本人人事檔案合并,按照人事管理權(quán)限,由相應(yīng)主管部門管理。第二章 檔案內(nèi)容第四條 黨員檔案主要包括下列內(nèi)容:(一)發(fā)展黨員材料。預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正階段的材料,主要包括轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、思想工作匯報(bào)、《預(yù)備黨員考察記實(shí)登記表》、支部黨員大會(huì)討論及談話記錄、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正公示表、考察材料、廉政鑒定、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正報(bào)告、審批文件及其它材料。各級(jí)黨組織授予優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等各種榮譽(yù)稱號(hào)的授獎(jiǎng)決定和嘉獎(jiǎng)通報(bào)等材料。黨員違犯黨紀(jì)國(guó)法所受的黨紀(jì)政紀(jì)處分決定(免于處分的處理意見(jiàn))等材料。取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn),延長(zhǎng)預(yù)備期的有關(guān)材料。年度民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料。黨員死亡后的死亡證明材料。第三章 檔案保管第五條 黨員的有關(guān)檔案資料,按照分級(jí)負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理。各社區(qū)黨總支委員、書(shū)記和不是黨總支委員的中共黨員社區(qū)居委會(huì)主任、副主任、社工站站長(zhǎng)的黨員檔案交由街道黨辦管理保存。其他按照組織人事管理權(quán)限應(yīng)由上級(jí)組織人事部門管理黨員檔案的直屬黨支部以外的直屬黨支部黨員檔案由街道黨辦負(fù)責(zé)管理保存。如有檔案缺失,應(yīng)在組織關(guān)系介紹信及黨員花名冊(cè)中 注明。第七條 各黨組織應(yīng)設(shè)單獨(dú)的檔案管理室和專柜保存黨員檔案,并完善黨員檔案管理各項(xiàng)制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。黨員檔案保管單位必須按照“一人一檔”的原則,為黨員建立健全檔案。第十條 黨員檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),管好黨員檔案。第四章 檔案借閱第十一條 一般情況下,黨員檔案不得查閱。第十二條 黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位確因工作需要查閱黨員檔案,要經(jīng)縣委組織部、各級(jí)黨組織主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),派2 名中共正式黨員攜帶本單位介紹信,并辦理檔案查閱手續(xù)。對(duì)違反者,應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育,直至紀(jì)律處分,或追究法律責(zé)任。第十五條 因工作需要從黨員檔案中取證的,須請(qǐng)示縣委組織部、各級(jí)黨組織主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能辦理。對(duì)違反規(guī)定者,應(yīng)視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。第五章 檔案轉(zhuǎn)遞第十七條 無(wú)人事檔案的黨員跨區(qū)(縣)轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系后,其黨員檔案應(yīng)當(dāng)一并轉(zhuǎn)交。第十八條 黨員出國(guó)出境定居停止黨籍或因私出國(guó)出境逾期不歸的,其黨員檔案交由縣委組織部保存?zhèn)洳椤?(二)對(duì)必須轉(zhuǎn)出的黨員檔案,不得無(wú)故扣留,轉(zhuǎn)出時(shí)應(yīng)密封包裝。(四)轉(zhuǎn)出單位逾期一個(gè)月未收到回執(zhí),應(yīng)及時(shí)催問(wèn)以防丟失。每位入黨積極分子建立一份檔案,做到材料齊全,目錄清晰。第二十一條 對(duì)被確定為預(yù)備黨員的入黨積極分子的有關(guān)材料,要做好登記、接收工作,將其檔案材料一并歸入該黨員檔案。對(duì)未被發(fā)展的申請(qǐng)入黨的同志,黨支部應(yīng)認(rèn)真地寫(xiě)出支部考察意見(jiàn),并做好收存工作。第二十三條 本辦法自下發(fā)之日起試行。第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動(dòng)中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價(jià)值的文件、批件、標(biāo)書(shū)、紀(jì)要、圖紙、照片圖片、測(cè)繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報(bào)表等,包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。第四條調(diào)度員、測(cè)繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標(biāo)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和公司運(yùn)行管理部門是檔案信息資料的來(lái)源,負(fù)責(zé)相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報(bào)送工作。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。第七條舊管網(wǎng)改造時(shí),由規(guī)劃建設(shè)管理部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪,及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。第十條保存三年以上的工程類檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存,需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件。第十二條本制度從_年一月一日起執(zhí)行。,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集,交行政和校黨政辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。“五防”:防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜,確保檔案安全。借閱檔案要辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并在本室查閱。,嚴(yán)格注意保密,不得泄密。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤(pán),注意保存,防止丟失。⑵ 本企業(yè)黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)。⑷ 本企業(yè)黨支部(擴(kuò)大)會(huì)、會(huì)、民主生活會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要。⑹ 本企業(yè)黨支部召開(kāi)的工作會(huì)議文件材料。 ⑻ 本企業(yè)黨組織評(píng)先創(chuàng)優(yōu)文件材料。⑽ 本企業(yè)黨務(wù)工作大事記。2 、組織工作⑴ 上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于組織工作的指示、規(guī)定、通知等。⑶ 對(duì)本企業(yè)黨員、黨員干部的考察、任免、政審的決議、決定、通知。⑸本企業(yè)黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面的決議、決定、通知。 ⑺ 黨費(fèi)收據(jù)與黨組織關(guān)系介紹信存根。⑵ 本企業(yè)宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告。⑷ 反映本企業(yè)活動(dòng)的報(bào)刊、廣播稿及本單位編輯的出版物定稿和樣本。 ⑵ 本企業(yè)民主黨派、無(wú)黨派人士等工作中形成的文件材料。⑵ 本企業(yè)工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。⑷本企業(yè)工會(huì)制發(fā)的規(guī)章制度、決定、通知等。⑹ 本企業(yè)工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理材
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