【正文】 檔案管理制度細則(12篇)檔案管理制度細則(12篇)在日常的學習、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。相信許多人會覺得范文很難寫？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。檔案管理制度細則篇一本辦法適用于我縣機關事業(yè)單位副科級以下的管理人員、專業(yè)技術人員和工勤人員的檔案管理工作，實行單位一把手負責制，選配政治素質(zhì)好、作風正派的專門工作人員(以下簡稱人事干部)負責本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相對穩(wěn)定。檔案工作應遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法、全面從嚴，分級負責、集中管理，真實準確、完整規(guī)范，方便利用、安全保密。各單位人事干部主要負責本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，負責本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作，負責接交的檔案材料真實準確，完整規(guī)范，堅決杜絕非專職人員辦理檔案相關事宜。一、檔案內(nèi)容檔案材料主要涉及干部職工工作及學習過程中形成的供組織考察的各類資料，包括十大類：一是履歷類材料，二是自傳和思想類材料，三是考核鑒定，四是學歷學位、職稱、論文、培訓，五是政審、審計類，六是黨、團材料，七是表彰獎勵材料，八是處分材料，九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級并行、出國(境)審批，十是報到(派譴)證、計生材料。二、檔案管理檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。收集檔案材料時應確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫規(guī)范、真實完整。具體要求：①檔案材料應當為原件。②檔案材料載體使用國際標準a4型(長297毫米，寬210毫米)公文用紙，用黑色的中性筆填寫(或打印)。③屬成套材料的，必須頭尾完整。經(jīng)鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起，未及時移交的檔案材料，檔案室不再接收。三、檔案利用檔案利用主要包括查(借)閱、復制和摘錄等。嚴禁拍攝復印檔案內(nèi)容，因工作需要取證的，經(jīng)審查批準后方可復印。查(借)閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請，由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。嚴禁個人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù)，限期歸還，不得轉(zhuǎn)借。查檔(含復制、摘錄)程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負責人同意后，報檔案室分管領導審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔。臨猗縣人力資源和社會保障局20__年7月11日檔案管理制度細則篇二1目的為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。對安全記錄檔案進行有效控制，以證實符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀證據(jù)，在必要時實現(xiàn)可追溯性。2范圍本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過程。規(guī)定了各過程負責人的職責，適用于各過程管理體系文件的控制。本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。3職責：。(程序、規(guī)定、制度、表格)組織編制。，并按規(guī)定的表格做好相應的記錄。：。、評審和批準。4程序內(nèi)容，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。：外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標準(見法律法規(guī)的識別與評價程序)。上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法。相關方的期望和要求。、目標和指標。、目標和指標的策劃。、規(guī)定、指導書、表格。相關的資料包括但不限于：(如osha 統(tǒng)計分析數(shù)據(jù))。(如壓力容器等)及其附件的安全技術監(jiān)察(檢測)資料。 (工程)項目可行性研究報告、hse 預評價報告、設計方案和圖紙、hse專篇、竣工驗收報告及相關審查結(jié)論和批復意見。、教育培訓、演習及其他活動記錄。、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告。、安全技術說明書、儲存、使用防護指南。(職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)、運行技術資料。，但是必須向過程負責人提出申請。，對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。部門各過程管理類文件(管理過程的程序、規(guī)定、表格)由過程負責人負責組織編制。文件格式基本內(nèi)容：：明確編制本文件要達到的目的：本文件使用的范圍，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍：需要對使用人解釋的術語或詞匯：本文件中的主要職責劃分，包括本文件的責任部門：針對各項活動提出具體的要求、職責、時限：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件：本文件涉及到的文件、表格和記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖：記錄編號文件層別號文件類別(aq)公司代號jp其中：序號為阿拉伯數(shù)字，如：01，02，03 ???等。文件類別為：管理手冊用01標識，程序文件用02標識，公司級管理性制度用03標識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標識，如生產(chǎn)部用qg標識。例子：文件編號：jpaq0201《法律法規(guī)標準規(guī)范管理程序》表格編號：編號jplaq0201/01(適用法律法規(guī)標準和其他要求清單)，其中01表示對應程序的第一張記錄。所有文件(包括表格)必須有版本標識，如有文件更新，版本隨之更新。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門主管審核同意，再送交相關部門主管審閱會簽(由部門主管確定會簽部門的數(shù)量)，如果同意在批準欄簽字。如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門)，待修改完畢后再批準。、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責、公司各部門的主要負責人職責由管理者代表審核，總經(jīng)理批準。 (程序、規(guī)定、制度、表格)由過程負責部門主管審核，安全生產(chǎn)負責人批準。、工藝指標等、產(chǎn)品標準由技質(zhì)部主管審批。 。, 建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：文件名稱、編號、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應保持最新狀態(tài)。，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件。《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時，文件與文件清單保持一致。，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài)。每季度備份一次電子版文件。各部門負責保管本部門相關文件。不得在文件上亂涂畫改，不準私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。，由過程管理部門持原批準人批準的文件(原件一份、電子一份)、填寫《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后。同時更新《文件控制清單》，生產(chǎn)部保存批準的文件原件。同時各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預期使用。、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)、標準等發(fā)生變化時，原文件編寫單位負責組織對文件進行評審。如果需要進行修改，由原文件編寫單位負責提出文件更改申請后組織對文件進行編寫并按原文件的審批程序進行審批。安環(huán)部制訂安全記錄臺帳，使用統(tǒng)一表格。內(nèi)容包括：記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質(zhì)、處置、類別等。按規(guī)定的項目填寫，所有記錄應及時、真實，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。 集定期對安全記錄進行收集并整理記錄，放到指定的地點保存或交檔案室存檔。、保護，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾，應留有備份。、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時還要做好標識?！鞍踩涗浥_帳”中保存的期限規(guī)定。 置記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進行處置，包括銷毀或歸檔。5相關文件無6相關記錄aq0202/01文件控制清單aq0202/02文件發(fā)放、回收記錄 aq0202/03文件更改通知單 aq0202/04安全記錄臺帳 aq0202/05評審記錄檔案管理制度細則篇三為加強公司檔案業(yè)務管理，進一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達到規(guī)范化、合理化、標準化，更好地為公司各項工作服務，結(jié)合實際情況，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：本公司所有需要歸檔的文件資料，包括：對公司在經(jīng)營活動中形成的包括行政事務、企業(yè)管理、勞動人事、培訓教育、安全管理