【正文】 檔案管理制度細(xì)則(12篇)檔案管理制度細(xì)則(12篇)在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。檔案管理制度細(xì)則篇一本辦法適用于我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位副科級(jí)以下的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作，實(shí)行單位一把手負(fù)責(zé)制，選配政治素質(zhì)好、作風(fēng)正派的專門工作人員(以下簡稱人事干部)負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相對(duì)穩(wěn)定。檔案工作應(yīng)遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法、全面從嚴(yán)，分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理，真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范，方便利用、安全保密。各單位人事干部主要負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，負(fù)責(zé)本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作，負(fù)責(zé)接交的檔案材料真實(shí)準(zhǔn)確，完整規(guī)范，堅(jiān)決杜絕非專職人員辦理檔案相關(guān)事宜。一、檔案內(nèi)容檔案材料主要涉及干部職工工作及學(xué)習(xí)過程中形成的供組織考察的各類資料，包括十大類：一是履歷類材料，二是自傳和思想類材料，三是考核鑒定，四是學(xué)歷學(xué)位、職稱、論文、培訓(xùn)，五是政審、審計(jì)類，六是黨、團(tuán)材料，七是表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料，八是處分材料，九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級(jí)并行、出國(境)審批，十是報(bào)到(派譴)證、計(jì)生材料。二、檔案管理檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。收集檔案材料時(shí)應(yīng)確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫規(guī)范、真實(shí)完整。具體要求：①檔案材料應(yīng)當(dāng)為原件。②檔案材料載體使用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型(長297毫米，寬210毫米)公文用紙，用黑色的中性筆填寫(或打印)。③屬成套材料的，必須頭尾完整。經(jīng)鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起，未及時(shí)移交的檔案材料，檔案室不再接收。三、檔案利用檔案利用主要包括查(借)閱、復(fù)制和摘錄等。嚴(yán)禁拍攝復(fù)印檔案內(nèi)容，因工作需要取證的，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)印。查(借)閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請(qǐng)，由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。嚴(yán)禁個(gè)人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù)，限期歸還，不得轉(zhuǎn)借。查檔(含復(fù)制、摘錄)程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔。臨猗縣人力資源和社會(huì)保障局20__年7月11日檔案管理制度細(xì)則篇二1目的為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對(duì)包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運(yùn)行中使用的各類文件實(shí)施有效控制，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運(yùn)行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。對(duì)安全記錄檔案進(jìn)行有效控制，以證實(shí)符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù)，在必要時(shí)實(shí)現(xiàn)可追溯性。2范圍本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過程。規(guī)定了各過程負(fù)責(zé)人的職責(zé)，適用于各過程管理體系文件的控制。本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運(yùn)行中形成的所有記錄的控制。3職責(zé)：。(程序、規(guī)定、制度、表格)組織編制。，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄。：。、評(píng)審和批準(zhǔn)。4程序內(nèi)容，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。：外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標(biāo)準(zhǔn)(見法律法規(guī)的識(shí)別與評(píng)價(jià)程序)。上級(jí)部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法。相關(guān)方的期望和要求。、目標(biāo)和指標(biāo)。、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃。、規(guī)定、指導(dǎo)書、表格。相關(guān)的資料包括但不限于：(如osha 統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù))。(如壓力容器等)及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察(檢測)資料。 (工程)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、hse 預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告、設(shè)計(jì)方案和圖紙、hse專篇、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見。、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動(dòng)記錄。、環(huán)境因素識(shí)別及環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告。、安全技術(shù)說明書、儲(chǔ)存、使用防護(hù)指南。(職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)、運(yùn)行技術(shù)資料。，但是必須向過程負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。，對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。部門各過程管理類文件(管理過程的程序、規(guī)定、表格)由過程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制。文件格式基本內(nèi)容：：明確編制本文件要達(dá)到的目的：本文件使用的范圍，包括活動(dòng)范圍、職能范圍和管理范圍：需要對(duì)使用人解釋的術(shù)語或詞匯：本文件中的主要職責(zé)劃分，包括本文件的責(zé)任部門：針對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)提出具體的要求、職責(zé)、時(shí)限：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件：本文件涉及到的文件、表格和記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖：記錄編號(hào)文件層別號(hào)文件類別(aq)公司代號(hào)jp其中：序號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字，如：01，02，03 ???等。文件類別為：管理手冊(cè)用01標(biāo)識(shí)，程序文件用02標(biāo)識(shí)，公司級(jí)管理性制度用03標(biāo)識(shí)，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標(biāo)識(shí)，如生產(chǎn)部用qg標(biāo)識(shí)。例子：文件編號(hào)：jpaq0201《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序》表格編號(hào)：編號(hào)jplaq0201/01(適用法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其他要求清單)，其中01表示對(duì)應(yīng)程序的第一張記錄。所有文件(包括表格)必須有版本標(biāo)識(shí)，如有文件更新，版本隨之更新。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門主管審核同意，再送交相關(guān)部門主管審閱會(huì)簽(由部門主管確定會(huì)簽部門的數(shù)量)，如果同意在批準(zhǔn)欄簽字。如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門)，待修改完畢后再批準(zhǔn)。、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標(biāo)、管理手冊(cè)、管理評(píng)審計(jì)劃及報(bào)告、最高管理層職責(zé)、公司各部門的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (程序、規(guī)定、制度、表格)由過程負(fù)責(zé)部門主管審核，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。、工藝指標(biāo)等、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管審批。 。, 建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：文件名稱、編號(hào)、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應(yīng)保持最新狀態(tài)。，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件?！段募刂魄鍐巍?，在發(fā)布/修改文件的同時(shí)，文件與文件清單保持一致。，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài)。每季度備份一次電子版文件。各部門負(fù)責(zé)保管本部門相關(guān)文件。不得在文件上亂涂畫改，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、易于識(shí)別和檢索。，由過程管理部門持原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的文件(原件一份、電子一份)、填寫《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后。同時(shí)更新《文件控制清單》，生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件。同時(shí)各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應(yīng)立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預(yù)期使用。、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化時(shí)，原文件編寫單位負(fù)責(zé)組織對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審。如果需要進(jìn)行修改，由原文件編寫單位負(fù)責(zé)提出文件更改申請(qǐng)后組織對(duì)文件進(jìn)行編寫并按原文件的審批程序進(jìn)行審批。安環(huán)部制訂安全記錄臺(tái)帳，使用統(tǒng)一表格。內(nèi)容包括：記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質(zhì)、處置、類別等。按規(guī)定的項(xiàng)目填寫，所有記錄應(yīng)及時(shí)、真實(shí)，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。 集定期對(duì)安全記錄進(jìn)行收集并整理記錄，放到指定的地點(diǎn)保存或交檔案室存檔。、保護(hù)，對(duì)于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計(jì)算機(jī)病毒干擾，應(yīng)留有備份。、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時(shí)還要做好標(biāo)識(shí)?！鞍踩涗浥_(tái)帳”中保存的期限規(guī)定。 置記錄保存人按照“安全記錄臺(tái)帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進(jìn)行處置，包括銷毀或歸檔。5相關(guān)文件無6相關(guān)記錄aq0202/01文件控制清單aq0202/02文件發(fā)放、回收記錄 aq0202/03文件更改通知單 aq0202/04安全記錄臺(tái)帳 aq0202/05評(píng)審記錄檔案管理制度細(xì)則篇三為加強(qiáng)公司檔案業(yè)務(wù)管理，進(jìn)一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達(dá)到規(guī)范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：本公司所有需要?dú)w檔的文件資料，包括：對(duì)公司在經(jīng)營活動(dòng)中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動(dòng)人事、培訓(xùn)教育、安全管理