【正文】 ⑹ 本企業(yè)工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理材料。⑵ 本企業(yè)工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。⑷ 反映本企業(yè)活動(dòng)的報(bào)刊、廣播稿及本單位編輯的出版物定稿和樣本。 ⑺ 黨費(fèi)收據(jù)與黨組織關(guān)系介紹信存根。⑶ 對(duì)本企業(yè)黨員、黨員干部的考察、任免、政審的決議、決定、通知。⑽ 本企業(yè)黨務(wù)工作大事記。⑹ 本企業(yè)黨支部召開(kāi)的工作會(huì)議文件材料。⑵ 本企業(yè)黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)。，嚴(yán)格注意保密，不得泄密?！拔宸馈保悍阑?、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門(mén)收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。第十條保存三年以上的工程類(lèi)檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存，需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件。第七條舊管網(wǎng)改造時(shí)，由規(guī)劃建設(shè)管理部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪，及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門(mén)提供。第四條調(diào)度員、測(cè)繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標(biāo)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和公司運(yùn)行管理部門(mén)是檔案信息資料的來(lái)源，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報(bào)送工作。第二十三條 本辦法自下發(fā)之日起試行。第二十一條 對(duì)被確定為預(yù)備黨員的入黨積極分子的有關(guān)材料，要做好登記、接收工作，將其檔案材料一并歸入該黨員檔案。(四)轉(zhuǎn)出單位逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)，應(yīng)及時(shí)催問(wèn)以防丟失。第十八條 黨員出國(guó)出境定居停止黨籍或因私出國(guó)出境逾期不歸的，其黨員檔案交由縣委組織部保存?zhèn)洳椤?duì)違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。對(duì)違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分，或追究法律責(zé)任。第四章 檔案借閱第十一條 一般情況下，黨員檔案不得查閱。黨員檔案保管單位必須按照“一人一檔”的原則，為黨員建立健全檔案。如有檔案缺失，應(yīng)在組織關(guān)系介紹信及黨員花名冊(cè)中 注明。各社區(qū)黨總支委員、書(shū)記和不是黨總支委員的中共黨員社區(qū)居委會(huì)主任、副主任、社工站站長(zhǎng)的黨員檔案交由街道黨辦管理保存。黨員死亡后的死亡證明材料。取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)，延長(zhǎng)預(yù)備期的有關(guān)材料。各級(jí)黨組織授予優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等各種榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的授獎(jiǎng)決定和嘉獎(jiǎng)通報(bào)等材料。第二章 檔案內(nèi)容第四條 黨員檔案主要包括下列內(nèi)容：(一)發(fā)展黨員材料。九、建檔居民發(fā)生死亡的，應(yīng)在其檔案(或電子檔案)做好相關(guān)記錄，整理裝訂后，按死亡年度分卷另行存放(電子檔案也要妥當(dāng)保存)。六、應(yīng)定期分析、利用居民健康檔案記錄的信息，評(píng)估居民健康狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)健康問(wèn)題，針對(duì)危險(xiǎn)因素和健康問(wèn)題，制定、實(shí)施并調(diào)整干預(yù)計(jì)劃或治療措施，管理、維護(hù)居民健康。輔助檢查報(bào)告單據(jù)和轉(zhuǎn)、會(huì)診的相關(guān)記錄應(yīng)粘貼留存歸檔，保持健康檔案完整無(wú)損。檔案管理制度細(xì)則篇八一、居民健康檔案(及電子健康檔案)是記錄居民健康信息的系統(tǒng)資料，是對(duì)居民進(jìn)行衛(wèi)生服務(wù)和健康管理的重要依據(jù)，應(yīng)設(shè)健康檔案室和檔案柜專(zhuān)門(mén)存放。，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。檔案盒要有索引目錄和分類(lèi)信息登記。婦女病檢查、宮頸癌檢查、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理、兒童系統(tǒng)管理、預(yù)防接種、精神病康復(fù)管理、肺結(jié)核治療管理等專(zhuān)案(冊(cè))管理內(nèi)容，仍按專(zhuān)線管理要求，做好資料存檔，暫不歸入健康檔案，但有關(guān)信息特別是異常情況及治療情況應(yīng)簡(jiǎn)要記入。，應(yīng)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全，字跡清晰、不得隨意涂改。5. 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。. 進(jìn)入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意，其他人員不得入內(nèi)。外借檔案，及時(shí)催還。. 檔案保密制度. 檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)保密的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。. 應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施，防止檔案損壞。. 公司在每年2月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存。. 安全設(shè)施檢測(cè)、校驗(yàn)報(bào)告、記錄等。. 公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。. 安全檔案文件由公司行政管理部對(duì)安全檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。四、培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)費(fèi)2800元/人。培訓(xùn)班由北京中建啟航教育咨詢(xún)有限公司承辦，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、培訓(xùn)內(nèi)容(一)《干部人事檔案工作條例》、調(diào)轉(zhuǎn)及手續(xù)、流動(dòng)人員檔案管理方法(二)(三)、(四)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位等級(jí)設(shè)置、工勤技能崗位等級(jí)設(shè)置、(如最高等級(jí)設(shè)置、雙肩挑、一級(jí)崗位設(shè)置等)、(五)行政事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范1.《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》二、主講專(zhuān)家屆時(shí)擬邀請(qǐng)相關(guān)政策部門(mén)專(zhuān)家授課。(三)檔案銷(xiāo)毀時(shí)檔案員要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上“銷(xiāo)毀情況”一欄注明“已銷(xiāo)毀”字樣和日期，監(jiān)銷(xiāo)人員要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。(三)檔案管理應(yīng)賬實(shí)相符。(三)檔案歸還時(shí)內(nèi)容發(fā)生變更的，使用人應(yīng)及時(shí)知會(huì)檔案員進(jìn)行更新，以保持檔案的準(zhǔn)確性。第十七條 檔案歸還 (一)檔案使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。(五)外單位借出檔案時(shí)，由使用人填寫(xiě)《檔案借出登記薄》，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。(三)借閱原始文件：由使用人填寫(xiě)《檔案借閱登記薄》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，于檔案室指定的地點(diǎn)查閱，不得帶離檔案室，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn)。第十五條 電子備份重要資料的原件須通過(guò)掃描等方式建立電子備份，各歸檔資料如有電子版的也應(yīng)一并建檔備份。第四章 檔案建檔第十一條 分類(lèi)梳理歸檔的資料，由檔案員分類(lèi)、編號(hào)，于文件歸檔的當(dāng)天入庫(kù)，并建立《檔案明細(xì)臺(tái)賬》。檔案編號(hào)由英文字母及阿拉伯?dāng)?shù)字組成，具體說(shuō)明如下：9位代表流水號(hào)001～999。 (三)收集時(shí)要保證檔案的質(zhì)量。第八條 歸檔手續(xù)各類(lèi)文件歸檔時(shí)，歸檔部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《文件歸檔單》一式二份，由歸檔部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批，歸檔部門(mén)和檔案室各留存一份，以備查考。第七條 歸檔要求 (一) (二) (三) (四)由檔案室和各部門(mén)指派一名專(zhuān)人負(fù)責(zé)歸檔事宜。 (九) (十)其他文件每周一集中歸檔一次。 (六) (七) 手續(xù)。(二) 設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程隨時(shí)產(chǎn)生隨 時(shí)歸檔。包括車(chē)輛所有原始證照、辦公設(shè)備、儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)、 保修卡等。各類(lèi)證照、證書(shū)。(十五) 行政類(lèi)文件：行政法規(guī)性文件。包括輔助記錄、出入庫(kù)單、銷(xiāo)毀記錄、 盤(pán)存表、溫濕度記錄、物料請(qǐng)驗(yàn)單等。 計(jì)量：化測(cè)類(lèi)、力質(zhì)類(lèi)、溫濕度類(lèi)、壓力類(lèi)、熱工類(lèi)、長(zhǎng)度類(lèi)、計(jì)時(shí)類(lèi)、 流量類(lèi)等，設(shè)備內(nèi)部校驗(yàn)記錄歸于設(shè)備檔案中。(三) 合同：原輔料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、工程基建、技術(shù)轉(zhuǎn)移、委托合同、設(shè)計(jì) 合同、其他合同。第二條 本制度所稱(chēng)的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的企業(yè)各級(jí)部門(mén)及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。、類(lèi)別、保存年限來(lái)處理(銷(xiāo)毀)檔案，意見(jiàn)先報(bào)公司總經(jīng)理。，才可以銷(xiāo)毀。，綜合事務(wù)部根據(jù)文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。，一般情況下報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和安排，文秘人員應(yīng)按時(shí)上交標(biāo)密文件。，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作。檔案管理人員須敦促限期歸還。檔案管理人員負(fù)責(zé)并及時(shí)地對(duì)各類(lèi)文件進(jìn)行分類(lèi)、標(biāo)引、立卷、存檔。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬 稿人或承辦部門(mén)清稿后交付簽發(fā)和打印。：根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)職能部門(mén)承辦擬稿，部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿簽字，如多部門(mén)聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門(mén)會(huì)簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。公司對(duì)各類(lèi)檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對(duì)于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時(shí)予以復(fù)制。檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫(xiě)移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對(duì)簽收。，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改、涂寫(xiě)。借出檔案時(shí)應(yīng)注意檔案的密級(jí)要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時(shí)歸還。：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。正件在前，附件在后。，文字簡(jiǎn)練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。在切實(shí)遵循《中國(guó)檔案分類(lèi)法》前提下,根據(jù)公司實(shí)際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類(lèi)：(a)行政管理、(b)人事管理、(c)財(cái)會(huì)檔案、(d)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、(e)技術(shù)質(zhì)量安全管理、(f)基建檔案、(g)外來(lái)文件、(h)聲像檔案、(i)實(shí)物檔案、(j)其他檔案。對(duì)公司各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔?！鞍踩涗浥_(tái)帳”中保存的期限規(guī)定。按規(guī)定的項(xiàng)目填寫(xiě)，所有記錄應(yīng)及時(shí)、真實(shí)，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫(xiě)。、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化時(shí)，原文件編寫(xiě)單位負(fù)責(zé)組織對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審。不得在