人事檔案管理制度及相關(guān)表格匯編-資料下載頁(yè)
2025-01-22 12:57本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】料信息需在員工入職后一個(gè)星期之內(nèi)全部錄入EAS人事系統(tǒng)。整、真實(shí)、有效,資料收集齊全后須及時(shí)整理歸檔?；举Y料、試用期資料、轉(zhuǎn)正資料、證件(書)資料共五類;部分檔案資料會(huì)根據(jù)實(shí)際情況定期或不定期的更新。新版替代舊版存入人事檔案中即可。干部履歷表及干部直系家屬工作情況登記表、任免類文件、調(diào)動(dòng)交接資料共四類;離職檔案資料是指在辦理離職手續(xù)時(shí)需填寫、上交、歸檔的檔案資料。,辦公條件不足以設(shè)立檔案室的,應(yīng)當(dāng)設(shè)立專用的鐵質(zhì)檔案柜。檔案存入箱柜時(shí)排列要系統(tǒng),重要檔案要專柜存放?！吨贫取酚嘘P(guān)檔案分類的規(guī)定,設(shè)置檔案盒。量較多的情況下,應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案分類分文件夾。水、藍(lán)黑墨水,禁止使用圓珠筆或鉛筆。員檔案資料終身保存,生產(chǎn)工人檔案至少保留兩年;出檔案資料中的勞動(dòng)合同資料存于原公司。賠償轉(zhuǎn)正后一個(gè)月全部薪資的后果。并同意貴公司對(duì)我的個(gè)人資料進(jìn)行查詢;本。成的勞動(dòng)關(guān)系事宜完全相關(guān),請(qǐng)您如實(shí)、詳細(xì)填報(bào)。
【正文】 人事主管 : 經(jīng) 理 : 總經(jīng)理意見 021解除勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書甲 ? 方 :XXXX 有限公司 乙 ? 方 : 身份證號(hào)碼為 : (按手印 ) 鑒于乙方已于 年 月 日向甲方提出解除勞 動(dòng)關(guān)系并書面提請(qǐng)辭去所有職務(wù) ,甲方已同意乙方的辭職申請(qǐng) ,現(xiàn)甲、乙雙方就解除勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)事宜確認(rèn)如下 : 自即日起雙方勞動(dòng)關(guān)系解除 ,雙方的權(quán)利義務(wù)終止 。 乙方出于自身原因主動(dòng)要求解除勞動(dòng)關(guān)系 ,故甲方不必向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 。 自即日起甲方不再為乙方支付任何社會(huì)保險(xiǎn)金費(fèi)用 。 自即日起 ,雙方已將所有工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)助、加班費(fèi)、集資、借款等結(jié)清 ,不存在任何的債權(quán)債務(wù)關(guān)系 。雙方都已將所有的公司資料交接完畢 。 乙方離職后將不得利用在甲方獲取的商業(yè)秘密 (包括但不限于經(jīng)營(yíng)方式、客戶名單 )從事有損甲方名譽(yù)或利益的行為 。 本 確認(rèn)書一式兩份 ,甲、乙雙方各執(zhí)一份。 甲方 (蓋章 ):XXXX 有限公司 乙方 (簽字按手印 ): 年月 日 ?年 月日 022檔案管理信息表 編號(hào) :姓名 : 部門 :基本檔案信息 其他檔案信息 序號(hào) 資料名稱 份數(shù) 頁(yè)數(shù) 序號(hào) 資料名稱 份數(shù) 頁(yè)數(shù) 1 員工簡(jiǎn)歷 1 任用通知 2 應(yīng)聘登記表 2 調(diào)令 3 身份證復(fù)印件 3 工作移交清單 4 居住證復(fù)印件 4 勞動(dòng)合同補(bǔ)充條款 5 學(xué)歷證書復(fù)印件 5 勞動(dòng)合同簽收單 6 學(xué)位證書復(fù)印件 6 7 職稱證書復(fù)印件 7 8 職業(yè)資格證書復(fù)印件 8 9 勞動(dòng)合同 9 10 勞動(dòng)合同 10 11 勞動(dòng)合同 11 12 廉潔協(xié)議 12 13 保密協(xié)議 13 14 銀行卡復(fù)印 14 15 就失業(yè)證 (天津必需 ) 15 16 養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè) (天津必需 ) 16 17 照片 17 18 體檢報(bào)告 離職檔案信息 19 背景調(diào)查 1 辭職申請(qǐng)書 20 前公司離職證明 2 工作移交清單 21 轉(zhuǎn)正申請(qǐng) 3 離職審批單 22 4 解除勞動(dòng)合同確認(rèn)書 23 5 28 10 人事部年月 0231 管理人員基本檔案目錄 基本信息欄 姓 名性別 籍 貫任用日期 基本檔案資料目錄欄 資料名稱 數(shù)量 (份 ) 存檔日期 備注 ◆ 實(shí)習(xí)期資料 應(yīng)屆畢業(yè)生入職申請(qǐng)表 實(shí) 習(xí)協(xié)議 實(shí)習(xí)周志 ◆ 入職基本資料 應(yīng)聘登記表 入職申請(qǐng)表 個(gè)人簡(jiǎn)歷 入職筆試題 面試評(píng)估表 背景調(diào)查表 一寸彩色照片 二寸彩色照片 入職體檢表 原單位離職證明書 ◆ 試用期資料 新進(jìn)管理人員培訓(xùn)記錄表 培訓(xùn) (學(xué)習(xí) )總結(jié) 新入職人員培訓(xùn)考試試題 新入職人員培訓(xùn)考核表 ◆ 轉(zhuǎn)正資料 試用期總結(jié) 轉(zhuǎn)正 OA 申請(qǐng) ◆ 證件 (書 )資料 身份證復(fù)印件 畢業(yè)證書復(fù)印件 學(xué)位證書復(fù)印件 戶口本復(fù)印件 駕駛證復(fù)印件 其他證書復(fù)印件 注 :以上資料需在試用期結(jié)束后盡快整理 ,并按照目錄內(nèi)容的先后順序裝訂成冊(cè)、歸檔。 0232 管理人員其他檔案目錄 基本信息欄 姓 名性別 籍 貫任用日期 其他檔案資料目錄欄 資料名稱 數(shù)量 (份 ) 存檔日期 備注 ◆ 培訓(xùn) (學(xué)習(xí) )總結(jié)資料 (累積類資料 ) 培訓(xùn)學(xué)分分錄表 外部培訓(xùn)申請(qǐng)表 培訓(xùn)協(xié)議 外部培訓(xùn)報(bào)告表 ◆管理干部履歷表及干部直系家屬工作情況登記表 (累積類資料 )◆ 任免(調(diào)動(dòng) )類文件 (累積類資料 ) **年第 **號(hào)調(diào)令 OA 任用工作流程 內(nèi)部調(diào)動(dòng)審批表◆ 調(diào)動(dòng)交接資料 (累積類資料 ) 勞動(dòng)合同補(bǔ)充條款 工作移交清單◆勞動(dòng)合同及保密協(xié)議 (更 新類資料 ) 勞動(dòng)合同 保密協(xié)議 廉潔協(xié)議 勞動(dòng)合同簽收單 ◆ 體檢資料 (更新類資料 ) 0233 管理人員離職檔案目錄 離職人員基本信息欄 姓 名性別 籍 貫任用日期 部 門職務(wù) 離職信息記錄 離職時(shí)間 離職原因 社保處理情況 住房公積金處理情況 工資結(jié)算情況 電子檔案處理情況 離職檔案資料目錄欄 資料名稱 數(shù)量 (份 ) 存檔日期 備注 管理人員離職審批表 解除勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書 工作移交清單 0241 生產(chǎn)人員基本檔案目錄 基本信息欄 姓 名性別 籍 貫入職日期 基本檔案 資料目錄欄 資料名稱 數(shù)量 (份 ) 存檔日期 備注 ◆ 入職基本資料 入職申請(qǐng)表 個(gè)人簡(jiǎn)歷 一寸彩色照片 二寸彩色照片 入職體檢表 原單位離職證明書 ◆ 試用期資料 入職培訓(xùn)記錄表◆ 轉(zhuǎn)正資料 生產(chǎn)人員轉(zhuǎn)正審批表◆ 證件 (書 )資料 身份證復(fù)印件 畢業(yè)證書復(fù)印件 技術(shù)職稱復(fù)印件 戶口本復(fù)印件 駕駛證復(fù)印件 其他證書復(fù)印件 注 :以上資料需在試用期結(jié)束后盡快整理 ,并按照目錄內(nèi)容的先后順序裝訂成冊(cè)、歸檔。 0242 生產(chǎn)人員其他檔案目錄 基本信息欄 姓 名性別 籍 貫入職日期 其他檔案資 料目錄欄 資料名稱 數(shù)量 (份 ) 存檔日期 備注 ◆ 任免 (調(diào)動(dòng) )類文件 (累積類資料 ) **年第 **號(hào)調(diào)令 ◆ 調(diào)動(dòng)交接資料 (累積類資料 ) 勞動(dòng)合同補(bǔ)充條款 工作移交清單 ◆勞動(dòng)合同及保密協(xié)議 (更新類資料 ) 勞動(dòng)合同 保密協(xié)議 廉潔協(xié)議 勞動(dòng)合同簽收單 ◆ 體檢資料 (更新類資料 ) 0243 生產(chǎn)人員離職檔案目錄 離職人員基本信息欄 姓 名性別 籍 貫入職日期 部 門職務(wù) 離職信息記錄 離職時(shí)間 離職原因 社保處理情況 住房公積金處理情況 工資結(jié)算情況 離職檔案資料目錄欄 資 料名稱 數(shù)量 (份 ) 存檔日期 備注 生產(chǎn)人員離職審批表 解除勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書
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