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人事檔案管理制度及相關(guān)表格匯編-展示頁

2025-02-03 12:57本頁面
  

【正文】 公司任職過嗎 ?職位是什么 ? 他離職的主要原因是什么 ? 他在工作期間內(nèi)表現(xiàn)如何 ? 在工作期間內(nèi)與同事和上司關(guān)系如何 ?有過相關(guān)獎(jiǎng)懲嗎 ? 工作期間薪資、福利 ? 證件核實(shí) 畢業(yè)證 □屬實(shí) □不屬實(shí) 學(xué)位證 □屬實(shí) □不屬實(shí) 身份證 □屬實(shí) □不屬實(shí) 職稱證 □屬實(shí) □不屬實(shí) 職業(yè)資格證 □屬實(shí) □不屬實(shí) 其 他 調(diào)查人員 : 年 月 日 005解除勞動(dòng)關(guān)系說明書 XXXX 有限公司 : 本人在進(jìn)入公司 前 ,經(jīng)過友好協(xié)商已與原單位 .依法解除勞動(dòng)關(guān)系 ,工作交接完畢 ,不涉及行業(yè)競(jìng)業(yè)保密協(xié)議 ,允許自由擇業(yè)。本人愿意遵守公司的一切規(guī)章制度 。 主管級(jí) (含主管 )以下員工由事業(yè)部總經(jīng) 理批準(zhǔn) ,報(bào)區(qū)域行政人事部備案。另本人對(duì)以上所填寫信息已確認(rèn) ,后期若有變更將及時(shí)告知公司進(jìn)行調(diào)整 ,否則給公司及個(gè)人帶來的后果本人自愿承擔(dān)一切責(zé)任。并同意貴公司對(duì)我的個(gè)人資料進(jìn)行查詢 。 應(yīng)聘者姓名應(yīng)聘崗位原崗位 畢業(yè)院校學(xué) 歷專 業(yè) 年 齡參加工作時(shí)間戶口所在地 項(xiàng)目 5 分 4 分 3 分 2 分 1 分 學(xué)歷匹配 專業(yè)匹配 專業(yè)技能匹配 領(lǐng)導(dǎo)能力匹配 管理能力匹配 溝通能力 語言表達(dá)能力 承壓能力 個(gè)人要求與公司期望匹配程度 應(yīng)聘者總得分 初試評(píng)價(jià) 可入職日期 家庭情況 可能存在的問題及其它意見 : 應(yīng)聘者綜合評(píng)價(jià) : 簽字 :(招聘負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人意見、部門負(fù)責(zé)人意見 ) 日期 : 面試結(jié)論 根據(jù)應(yīng)聘人員的情況 ,認(rèn)為他適合擔(dān)任 □ 一職□暫不考慮 002管理人員入職申請(qǐng)表 公司聲明 : 這是我公司 入職程序的一個(gè)重要組成部分 ,您所填寫的詳盡信息與可能形成的勞動(dòng)關(guān)系事宜完全相關(guān) ,請(qǐng)您如實(shí)、詳細(xì)填報(bào)。另本人對(duì)以上所填寫信息已確認(rèn) ,后期若有變更將及時(shí)告知公司進(jìn)行調(diào)整 ,否則給公司及個(gè)人帶來的后果本人自愿承擔(dān)一切責(zé)任。并同意貴公司對(duì)我的個(gè)人資料進(jìn)行查詢 。 ,任何人不得借閱人事檔案資料。 ,原公司檔案管理員需對(duì)其檔案資料進(jìn)行檢查 ,并抽出檔案資料中的勞動(dòng)合同資料存于原公司。 ,必須用統(tǒng)一的報(bào)告紙、擬稿紙書寫 ,一律使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水 ,禁止使用圓珠筆或鉛筆。 《 制度》有關(guān)檔案分類的規(guī)定 ,設(shè)置檔案盒。 。檔案存入箱柜時(shí)排列要系統(tǒng) ,重要檔案要專柜存放。 (3)離職檔案資料 離職檔案資料是指 在辦理離職手續(xù)時(shí)需填寫、上交、歸檔的檔案資料。 員工其他檔案資料 (累積類 )主要包括 :培訓(xùn) (學(xué)習(xí) )資料、調(diào)動(dòng)交接資料兩類 。 ③管理人員其他檔案資料 (累積類 )主要包括 :培訓(xùn) (學(xué)習(xí) )總結(jié)資料、管理干部履歷表及干部直系家屬工作情況登記表、任免類文件、調(diào)動(dòng)交接資料共四類 。 ②其他檔案資料分類 累積類資料 :是指不可用新版替代舊版的其他檔案資料 ,這一類資料需要累積存入人事檔案中 。 員工基本檔案資料主要包括 :入職基本資料、試用期資料、轉(zhuǎn)正資料、證件 (書 )資料共四類 。其中基本檔案資料和其他檔案資料屬于在職期間的資料 ,離職檔案資料是員工離職時(shí)需要辦理的資料。 二、紙質(zhì)資料管理 (一 )收集 檔案管理員在收集人事檔案資料時(shí) ,要仔細(xì)核對(duì)資料信息 ,保證資料完整、真實(shí)、有效 ,資料收集齊全后須及時(shí)整理歸檔。人事檔案管理制度及相關(guān)表格(非常實(shí)用)匯編 3 內(nèi) 部 平 急 XXXX【人】字 (2021)第 23 號(hào) 簽發(fā)人 :XXX 關(guān)于 XXXX 人事檔案管理的通知 各公司 : 為規(guī)范 XXXX 人事檔案管理 ,保證人事資料的完整性與準(zhǔn)確性 ,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下 : 一、電子檔案管理 :檔案管理員必須在員工入職含新入職人員、離職返聘、實(shí)習(xí)人員當(dāng)天及時(shí)對(duì)其所有相關(guān)個(gè)人信息進(jìn)行初始錄入 ,部分暫未收集到位的資料信息需在員工入職后一個(gè)星期之內(nèi)全部錄入 EAS 人事系統(tǒng)。 :員工個(gè)人信息發(fā)生變動(dòng)時(shí) ,需及時(shí)對(duì)其電子信息進(jìn)行更新。 (二 )整理 人事檔案紙質(zhì)資料大致分為基本檔案資料、其他檔案資料、離職檔案資料三大類 。 (1)基本檔案資料 ①管理人員基本檔案 資料主要包括 :實(shí)習(xí)期資料 (校園招聘大學(xué)生 )、入職基本資料、試用期資料、轉(zhuǎn)正資料、證件 (書 )資料共五類 。 (2)其他檔案資料 ①其他檔案資料是指除了基本資料以外的其他在職期間的檔案資料 ,這部分檔案資料會(huì)根據(jù)實(shí)際情況定期或不定期的更新。 更新類資料 :是指可用新版替代舊版的其他檔案資料 ,這 一類資料僅需用新版替代舊版存入人事檔案中即可 (舊版抽出 ,新版存入 )。其他檔案資料 (更新類 )主要包括 :勞動(dòng)合同及保密協(xié)議、廉潔協(xié)議資料、體檢資料共兩類。其他檔案資料 (更新類 )主要包括 :勞動(dòng)合同及保密協(xié)議資料、廉潔協(xié)議資料、體檢資料兩類。 三、檔案組卷、存放規(guī)定 ,辦公條件不足以設(shè)立檔案室的 ,應(yīng)當(dāng)設(shè)立專用的鐵質(zhì)檔案柜。 ,檔案袋一面貼上《基本檔案目錄》并注明檔案內(nèi)的資料 ,必要時(shí)可統(tǒng)一使用 (長(zhǎng) )32cm (寬 )6cm (高 )22cm 的檔案盒存儲(chǔ)檔案。 。檔案子類別、文件數(shù)量較多的情況下 ,應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案分類分文件夾。 五、管理原則 ,對(duì)人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理 ,原則上管理人員檔案資料終身保存 ,生產(chǎn)工人檔案至少保留兩年 。員工調(diào)出時(shí)還需與原公司簽訂《勞動(dòng)合同補(bǔ)充條款》一式兩 份 :一份存入檔案資料里一起郵寄至調(diào)入公司 ,一份由原公司連同其合同資料一起保存 。 附件 : 1.《應(yīng)聘人員登記表》 2.《員工入職申請(qǐng)表 (管理 )》 3.《員工入職申請(qǐng)表 (普工 )》 4.《背景調(diào)查表》 5.《與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明書》 6.《入職培訓(xùn)記錄表 (管理 )》 7.《入職培訓(xùn)記錄表 (普工 )》 8.《勞動(dòng)合同簽收單》 9.《勞動(dòng)合同簽收一覽表》 10.《員工轉(zhuǎn)正審批表》 11.《培訓(xùn)學(xué)分分錄表》 12.《外部培訓(xùn)申 請(qǐng)表》 13.《培訓(xùn)協(xié)議》 14.《外部培訓(xùn)報(bào)告》 15.《管理干部履歷表》 16.《內(nèi)部調(diào)動(dòng)審批表》 17.《勞動(dòng)合同補(bǔ)充條款》 18.《工作移交清單》 19.《管理人員離職審批表》 20.《生產(chǎn)員工離職審批表》 21.《解除勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書》 22.《檔案管理信息表 貼檔案袋用》 23.《管理人員人事檔案目錄》 24.《生產(chǎn)人員人事檔案目錄》 XXXX 股份有限
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