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人事檔案管理制度及相關(guān)表格匯編(參考版)

2025-01-26 12:57本頁面
  

【正文】 0232 管理人員其他檔案目錄 基本信息欄 姓 名性別 籍 貫任用日期 其他檔案資料目錄欄 資料名稱 數(shù)量 (份 ) 存檔日期 備注 ◆ 培訓(xùn) (學(xué)習(xí) )總結(jié)資料 (累積類資料 ) 培訓(xùn)學(xué)分分錄表 外部培訓(xùn)申請(qǐng)表 培訓(xùn)協(xié)議 外部培訓(xùn)報(bào)告表 ◆管理干部履歷表及干部直系家屬工作情況登記表 (累積類資料 )◆ 任免(調(diào)動(dòng) )類文件 (累積類資料 ) **年第 **號(hào)調(diào)令 OA 任用工作流程 內(nèi)部調(diào)動(dòng)審批表◆ 調(diào)動(dòng)交接資料 (累積類資料 ) 勞動(dòng)合同補(bǔ)充條款 工作移交清單◆勞動(dòng)合同及保密協(xié)議 (更 新類資料 ) 勞動(dòng)合同 保密協(xié)議 廉潔協(xié)議 勞動(dòng)合同簽收單 ◆ 體檢資料 (更新類資料 ) 0233 管理人員離職檔案目錄 離職人員基本信息欄 姓 名性別 籍 貫任用日期 部 門職務(wù) 離職信息記錄 離職時(shí)間 離職原因 社保處理情況 住房公積金處理情況 工資結(jié)算情況 電子檔案處理情況 離職檔案資料目錄欄 資料名稱 數(shù)量 (份 ) 存檔日期 備注 管理人員離職審批表 解除勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書 工作移交清單 0241 生產(chǎn)人員基本檔案目錄 基本信息欄 姓 名性別 籍 貫入職日期 基本檔案 資料目錄欄 資料名稱 數(shù)量 (份 ) 存檔日期 備注 ◆ 入職基本資料 入職申請(qǐng)表 個(gè)人簡(jiǎn)歷 一寸彩色照片 二寸彩色照片 入職體檢表 原單位離職證明書 ◆ 試用期資料 入職培訓(xùn)記錄表◆ 轉(zhuǎn)正資料 生產(chǎn)人員轉(zhuǎn)正審批表◆ 證件 (書 )資料 身份證復(fù)印件 畢業(yè)證書復(fù)印件 技術(shù)職稱復(fù)印件 戶口本復(fù)印件 駕駛證復(fù)印件 其他證書復(fù)印件 注 :以上資料需在試用期結(jié)束后盡快整理 ,并按照目錄內(nèi)容的先后順序裝訂成冊(cè)、歸檔。 本 確認(rèn)書一式兩份 ,甲、乙雙方各執(zhí)一份。雙方都已將所有的公司資料交接完畢 。 自即日起甲方不再為乙方支付任何社會(huì)保險(xiǎn)金費(fèi)用 。 勞動(dòng)關(guān)系 (解除勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書 ) 人事主管 : 經(jīng) 理 : 總經(jīng)理意見 021解除勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書甲 ? 方 :XXXX 有限公司 乙 ? 方 : 身份證號(hào)碼為 : (按手印 ) 鑒于乙方已于 年 月 日向甲方提出解除勞 動(dòng)關(guān)系并書面提請(qǐng)辭去所有職務(wù) ,甲方已同意乙方的辭職申請(qǐng) ,現(xiàn)甲、乙雙方就解除勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)事宜確認(rèn)如下 : 自即日起雙方勞動(dòng)關(guān)系解除 ,雙方的權(quán)利義務(wù)終止 。 (工作交接情況 ) 主管 (車間主任 ): 經(jīng) 理 : 財(cái) 務(wù) 部 倉庫主管 : (有無借款、報(bào)銷 ) 主辦會(huì)計(jì) : 經(jīng) 理 : 行 政 人 事 部 (飯卡、宿舍鑰匙、水電費(fèi)結(jié)算、有無物品損壞等 ) 后勤主管 : 本月社保 /農(nóng)綜險(xiǎn) 元 ,公 積金 元 ,個(gè)稅 元 ,合計(jì)本月實(shí)際應(yīng)發(fā)工資 元。 勞動(dòng)關(guān)系解除勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書、離職檔案等 人事主管 經(jīng) 理 /行政人事總監(jiān) : 總經(jīng)理意見 : 020員工離職審批表 (普工 ) 姓 名性 別出生年月籍 貫 部 門車 間班 組工 種 入廠時(shí)間離 職時(shí)間身份證號(hào) 離職類別 ◇試用期 ◇主動(dòng)辭職◇合同期滿◇其它離職原因 : 申請(qǐng)人 : 日 期 : 部 門 意 見 該員工本月出勤 天 。 合 計(jì) : 元。公積金 : 元 。罰 款 : 元 。 考勤員 : (工作交接情況 ) 經(jīng) 理 /總監(jiān) : 財(cái) 務(wù) 部 (有無借款、報(bào)銷等 ) 主辦會(huì)計(jì) : 經(jīng) 理 /財(cái)務(wù)總監(jiān) : 信 息 部 (OA、 ERP、 EAS 等賬號(hào)是否注銷 ) 信息管理員 : 行 政 人 事 部 (飯卡、宿舍鑰匙、水電費(fèi)、有無物品損壞等 ) 后勤主管 : (電腦、辦公桌椅等等 ) 行政主管 : 工資結(jié)算情況 : 天元 /天 元 。 甲方承諾因調(diào)動(dòng)原因 ,乙方在“中技樁業(yè)”連續(xù)工作的工齡累積計(jì)算 ,從而確保乙方服務(wù)的利益。 經(jīng)雙方協(xié)商 ,乙方愿意服從甲方調(diào)動(dòng) ,從 公司 (A 公司 )調(diào)入 公司 (B公司 ),并自愿終止與公司 (A 公司 )的勞動(dòng)合同關(guān)系 ,重新與 公司 (B 公司 )建立新的勞動(dòng)合同關(guān)系。 人事檔案 勞動(dòng)關(guān)系 (勞動(dòng)合同補(bǔ)充條款 ) 人事主管 : 經(jīng) 理 /行政人事總監(jiān) : 總經(jīng)理意見 : 017勞動(dòng) 合同補(bǔ)充條款 根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及其他相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī) ,甲、乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上 ,就雙方之間勞動(dòng)合同關(guān)系的有關(guān)事宜 ,經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成一致 ,現(xiàn)簽訂 勞動(dòng)合同原簽訂的合同編號(hào)或名稱補(bǔ)充條款。 合 計(jì) : 元。公積金 : 元 。罰 款 : 元 。 考勤員 : (工作交接情況 ) 經(jīng)理 /總監(jiān) : 財(cái) 務(wù) 部 (有無借款報(bào)銷等 ) 主辦會(huì)計(jì) :
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