【導(dǎo)讀】和自覺遵守公司的各種規(guī)章制度。開除職工以及其他重大事項由行政部共同批核。有本章程所規(guī)定的一切權(quán)益。相關(guān)的管理細(xì)則，報公司審核批準(zhǔn)生效。第六條各部門單位負(fù)責(zé)人，應(yīng)當(dāng)經(jīng)常教育所屬人員遵守本管理章程。第七條對違犯本管理章程的行為者，任何人都有勸阻和投訴的權(quán)力。第八條本章程由頒發(fā)之日起生效，凡與之相抵觸的舊條款，一律作廢。及修改權(quán)歸本公司。第十條本章程于二零一二年五月一日正式頒布實施。

　　

【正文】 存報表的，給予 50元的罰款。 第十一章 市場竄貨管理制度 第一條： 凡經(jīng)公司相關(guān) 部門調(diào)查、核實認(rèn)定為竄貨行為者，堅持從重處罰的原則。 第二條： 公司將強(qiáng)令竄貨方收回所有所竄之貨，并強(qiáng)令竄貨方賠償被竄貨方損失，賠償數(shù)額的計算方法為： 賠償金額 =竄貨品種開票數(shù)量 *竄貨地零售價 * 36 其中賠償金額的 50%歸被竄貨方， 50％留公司作為竄貨管理工作經(jīng)費(fèi)。同時對竄貨方的竄貨行為，處以 5000～ 1,0000 元的處罰，所罰款項列入公司竄貨管理工作經(jīng)費(fèi)。 第三條： 竄貨方當(dāng)月所享受公司的所有政策自動作廢，凡被第二次發(fā)現(xiàn)竄貨的，停止供貨并取消經(jīng)銷商資格。 第四條： 對竄貨方的市場責(zé)任人處于 500 元的罰款并取消 所有提成獎金，區(qū)域經(jīng)理取消當(dāng)月獎金及提成。 第十二章 合同管理制度 第一條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。 第二條 經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。 第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的簽訂及管理 第三條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須 遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 第四條 簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì) 37 效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。 第五條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 第六條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單 位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。 第七條 經(jīng)濟(jì)合同采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。 第八條 合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是： ，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。 ，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體詳細(xì)；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負(fù)尾差等；運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確；價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價 、市場調(diào)節(jié)價；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。 ：雙方都必須使用合格的印章 公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。 第九條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。 第十條 簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷；確需賒銷或代銷的，由總經(jīng)理審批。 38 第十一條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合 法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀 取私利，違者依法嚴(yán)懲。 第十二條 經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。 第十三條 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 第十四條 合同原件交由財務(wù)部專人統(tǒng)一管理，按年收集，統(tǒng)計繳納印花稅。合同管理要建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合 同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。 第十三章 優(yōu)秀員工評比 為了提高員工的工作效率、產(chǎn)品質(zhì)量以及對工作的熱愛與積極性，經(jīng)廠部研究決定現(xiàn)推出評選優(yōu)秀員工獎勵活動，獎勵方法為兩種：月獎金與年終獎金。 月獎金、年終獎金評比標(biāo)準(zhǔn)：獎勵評比實行業(yè)績制 注明： 當(dāng)月請假超過 10天者，不給予參加評分。 當(dāng)月評比分?jǐn)?shù)，當(dāng)月發(fā)放獎金。 年 終 獎 金 評 定 類 別 分 數(shù) 人 數(shù) 獎 金 （元） 一等獎 最高分者 一名 總獎金 30％ 39 二等獎 次之 兩名 總獎金 40％ 三等獎 再次之 三名 總獎金 30％ 注明： 總獎金金額在 3000元以上（含 3000元）。 入職不足三個月試用期者不予參加一等獎的評比。 入職不足兩個月（含試用期）天者不予參加任何獎勵評比。 第十四章 財務(wù)管理制度 第一節(jié) 財務(wù)管理細(xì)則 一、 總原則 公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制：屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付，由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán)，財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可 辦理；屬計劃外的，必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。 嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度，接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督，保證會計資料合法、真實、及時、準(zhǔn)確、完整。 二 、財務(wù)工作崗位職責(zé) （一） 財務(wù)經(jīng)理職責(zé) 對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財會人員。 貫徹國家財稅政策、法規(guī)，并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式，指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理 40 制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。 進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核，監(jiān)督各 部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。 其他相關(guān)工作。 （二）會計職責(zé) 按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬，做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時； 發(fā)票開具和審核，各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督，業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總，業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報； 會計業(yè)務(wù)的核算，財務(wù)制度的監(jiān)督，會計檔案的保存和管理工作； 完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 （三）出納職責(zé) 建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫。 對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié)，及時核對，保證帳實相符。 三、現(xiàn)金管理制度 所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。 建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目，并每天結(jié)出余額核對庫存。作到 41 日清月結(jié)，帳實相符。 任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批（詳見支出審批制度）。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的，須填寫借款單，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向 出納還款或報銷（詳見差旅費(fèi)報銷規(guī)定）。 收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章，并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章，防止重復(fù)報銷。 第二節(jié) 報銷審核制度 一、原則 嚴(yán)格財務(wù)收支審批制度，公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報銷單，注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財務(wù)經(jīng)理審核（按照有關(guān)規(guī)定辦理）、分計劃內(nèi)和計劃外相關(guān)程序?qū)徟?，出納方可付款。 加強(qiáng)報銷管理，當(dāng)月帳，當(dāng)月了， 25 日以后帳最遲不得超過下月 3 日。 為了分清責(zé)任，進(jìn) 行部門核算，不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報銷單上。 二、支出相關(guān)部門審核 對所有報銷內(nèi)容，相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。 三、財務(wù)部門審核 財務(wù)部門對所有報銷票據(jù)，依據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務(wù)制度對其合法性進(jìn)行審核。 辦公用品、低值易耗品：由運(yùn)營管理中心統(tǒng)一購買的，運(yùn)營管理 42 中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后，填寫驗收單后（低值易耗品還需有出庫單），憑發(fā)票（附上驗收單及分?jǐn)偯骷?xì)）填寫費(fèi)用報銷單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費(fèi)用報銷單經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。 差旅費(fèi)：于返回 3 天內(nèi)必須報銷，由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認(rèn)證，后至財務(wù)核銷借款。各單位經(jīng)理報差旅費(fèi)憑報銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財務(wù)核銷借款。對 3天內(nèi)無故不及時報銷的，財務(wù)部應(yīng)催辦一次，仍不辦理者，財務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔(dān)保，視同經(jīng)理借款。 業(yè)務(wù)費(fèi)用：所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票，經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用，任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱； 加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字；交通費(fèi)須注明起始、地點及原因；禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量；快遞費(fèi)單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費(fèi)用均計入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的，財務(wù)人員應(yīng)將報銷憑證退回并說明原因。 超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告，其它同計劃內(nèi)報銷手續(xù)一樣。 第三節(jié) 差旅費(fèi)報銷管理規(guī)定 為保證公司差旅費(fèi)的合理使用，規(guī)范差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)，特制定此規(guī)定，具體如下： 43 出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進(jìn)行各項公務(wù)活動的員工。 出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理 、運(yùn)營中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、 出差來回乘坐交通工具、預(yù)計差旅費(fèi)金額，報總經(jīng)理審批，憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運(yùn)營管理中心存檔。 3 報批手續(xù)： 一般人員出差，在特殊情況下需乘飛機(jī)，必須有總經(jīng)理審批同意，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 工出差到外地，可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報銷，逾期不報銷者，將從工資中扣除所借款項。 出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實行定額包干（詳見后 附差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)），由出差人員調(diào)劑使用，節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。 出差乘坐火車，一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn)，如買不到硬臥票，按硬座票價的 60% 予以補(bǔ)助。 出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會議等，由集體統(tǒng)一安排食宿的，按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報銷，不享受任何補(bǔ)助。 第十五章 會議規(guī)定 會場秩序 (1) 每天早會應(yīng)提前 5分鐘進(jìn)入會議室，禁止吸煙、不得喧嘩，不得來回走動。 44 (2)每天早會遲到 10 分鐘以內(nèi)每次罰款 20 元，遲到 1 小時罰款50 元。遲到 1 小時以上，按曠工處理，并全公司通報批評。會議時間手機(jī)調(diào)靜音或關(guān)機(jī)， 如需接聽電話需向會議主持人請示， 違反者，罰款 50元 /次。 確因有緊急業(yè)務(wù)工作需處理不能參加者，需提前請示或打電話說明；無故缺席者，罰款 50元。 會議內(nèi)容 1）各業(yè)務(wù)主管匯報上一日的工作和當(dāng)天的工作計劃，公司政策的傳達(dá)，新員工培訓(xùn)，其它職能部門的報告及建議，具體事項的討論等。 2）業(yè)務(wù)主管匯報的工作內(nèi)容是： 昨日的銷售情況、目標(biāo)完成情況、市場競爭情況、貨物配送情況、業(yè)務(wù)員情況等，以及當(dāng)天的工作計劃，大概包括：目標(biāo)分解、如何實現(xiàn)銷售目標(biāo)、有何銷售活動等。 3）所有業(yè)務(wù)員匯報昨天市場存在問題，業(yè)務(wù)經(jīng)理或主管對所提問題給予解答，所有人員并現(xiàn)場討論。 4）業(yè)務(wù)經(jīng)理總結(jié)會議內(nèi)容并安排當(dāng)天工作計劃。