【導讀】成、積累、歸檔、保管、利用、統(tǒng)計的一般方法。下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。載體,依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理,并可在通信網(wǎng)絡上傳送的文件。程、結(jié)果、上下文關系以及對其產(chǎn)生影響的歷史環(huán)境等信息。構(gòu)、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數(shù)據(jù)。確認其與形成時的原始狀況一致。完整性和有效性。與監(jiān)控,保證管理工作的連續(xù)性。內(nèi)容、相關說明及描述上保持一致。應附加有法律效力的非電子簽章。應采取可靠的安全防護技術措施,保證電子文件的真實性。建立對電子文件的操作者可靠的身份識別與權限控制。對電子文件采用防錯漏和防調(diào)換的標記。對電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。正式文件是紙質(zhì)的,如果保管部門已開。文件,應采取捕獲措施,集中存儲在符合安全要求的電子文件暫存存儲器中,電子文件登記表應與電子文件同時保存。