【導(dǎo)讀】務(wù)負(fù)責(zé)人，決定其報酬事項。17、支持協(xié)調(diào)會議，仲裁及防止各部門之間的沖突。密切與預(yù)算造價部

　　

【正文】 新員工花名冊。 1 完成經(jīng)理臨時交待的工作。 ? 辦公室主任 職務(wù)名稱：辦公室主 任 直接上級：行政管理中心副總經(jīng)理 直接下級：辦公室 文員 本職工作： 維持良好的公司辦公秩序及行政事務(wù)管理 工作責(zé)任： 制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。 配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況，并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施。 制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告。 負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作。 負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。 負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。 負(fù)責(zé)公司生活用品，辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批，跟催調(diào)派工作。 負(fù)責(zé)公司、本部門 會議記錄并整理會議紀(jì)要。 對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。 負(fù)責(zé)外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。 1 負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。 1 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。 1 負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。 1 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作。 1 按《檔案管理制度》要求，做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作，對過期無利用價值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理。 1完成行政管理中心副總 經(jīng)理臨時交待的工作。 辦公室 文員 職務(wù)名稱：辦公室 文員 直接上 級：辦公室主任 工作范圍： 辦公室涉及的文員工作。 工作責(zé)任： 文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。 電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。 房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。 傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。 有關(guān)文件、刊物、物品的發(fā)放。 辦公室接待。 電腦管理。 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時事宜。 ? 廚師 職務(wù)名稱：廚師 直接上級：辦公室主任 工作范圍： 職工就餐及外來人員就餐 。 工作責(zé)任： 嚴(yán)格執(zhí)行食堂管理辦法，保證食品衛(wèi)生 。 制定食譜，按時開飯，確保職工正常就餐 。 精益求精，增加花色品種，不斷 提高飯菜質(zhì)量 。 定價合理，公平出售飯菜 。 搞好成本核算，不得出現(xiàn)虧損，保持收支平衡或略有結(jié)余。 保持個人、工作間及環(huán)境衛(wèi)生。 完成主任交辦的各項工作。 ? 司機(jī) 職務(wù)名稱：司機(jī) 直接上級：辦公室主任 本職工作： 根據(jù)公司統(tǒng)籌調(diào)度安排準(zhǔn)時出車。 自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生，保持車輛里外干凈舒適。 負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定，定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理 。負(fù)責(zé)車輛路費(fèi)、保險、年審業(yè)務(wù)辦理。 協(xié)助處理交通事故，定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí) 。 完成辦公室主任 臨時交待的任務(wù)。 ? 物業(yè) 部經(jīng)理 職務(wù)名稱： 物業(yè) 部經(jīng)理 直接上級：行政 管理副總經(jīng)理 直接下屬：保安、保潔 本職工作：負(fù)責(zé)物業(yè) 部的全面工作 工作責(zé)任： 負(fù)責(zé)制訂物業(yè) 部各項工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門的工作。 制定物管部的年、季、月度工作計劃、行政費(fèi)用，草擬公司年度物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)工作計劃。 根據(jù)以上計劃指標(biāo)，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實施方案和措施，在確保完成計劃指標(biāo)的同時，能有效地合理調(diào)用資金。 負(fù)責(zé)公司物 業(yè)的管理工作及后期的租售工作，并不斷完善部門內(nèi)部各項管理工作。 協(xié)助人力資源 部制定本部門各崗位職責(zé)，各項工作操作程序、工 作標(biāo)準(zhǔn)，招聘、培訓(xùn)、考核本部門員工。 按層級管理的原則，領(lǐng)導(dǎo)和督促本部門員工對管區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、安全防范、公共設(shè)施、供水供電、治安保衛(wèi)、交通管理、費(fèi)用收支等各項工作實施全面的管理， 按時、保質(zhì)、保量地完成公司下達(dá)的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和任務(wù)，爭創(chuàng)文明園區(qū) 。 加強(qiáng)本部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作，公正、公平地評價員工的工作和獎懲員工，關(guān)心員工的生活，調(diào)動員工的工作積極性。 督促屬下員工按時催收和合理使用管理費(fèi)，不得向客戶亂攤派、亂收費(fèi)，并搞好與客戶的關(guān)系，豐富客戶的娛樂生活。 對內(nèi)搞好與各部門的工作協(xié)調(diào)，對 外搞好與派出所、供電、供水、郵電等有關(guān)部門的關(guān)系，爭取各方面的理解和支持，共同搞好廣場內(nèi)工作。 負(fù)責(zé)監(jiān)督管區(qū)內(nèi)客戶要求與投訴的處理情況，使所轄本部全體員工逐步樹立起“科學(xué)管理、規(guī)范運(yùn)作、客戶至上、服務(wù)第一”的意識，為客戶提供一個舒適環(huán)境和滿意的服務(wù)。 1完成行政 管理副總經(jīng)理臨時交代的工作任務(wù)。 ? 保安 隊長 職務(wù)名稱： 保安 隊長 直接上級：物業(yè)部經(jīng)理 直接下屬：保安 本職工作：負(fù)責(zé)園區(qū)的安保 工作 工作責(zé)任： 負(fù)責(zé)組織管理保安人員的上崗、執(zhí)勤 。 督促保安人員執(zhí)行崗位規(guī)范 。 負(fù)責(zé)工程期間治安突發(fā) 事件的處理、報告、報警及情況記錄 。 承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 ? 保安 職務(wù)名稱： 保安 直接上級：保安隊長 本職工作：負(fù)責(zé)園區(qū)的安保 工作 工作責(zé)任： 值班時應(yīng)認(rèn)真、負(fù)責(zé)，在門崗區(qū)域?qū)嵭? 24 小時保安服務(wù)。 疏通車輛和人員進(jìn)出 ,維護(hù)門口交通秩序 ,保證車輛及行人出入安全。 保持大門內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。 認(rèn)真查看出入人員、車輛并登記清楚。 嚴(yán)格執(zhí)行物品出入管理手續(xù)。 為業(yè)主提供必要的幫助 熱情大方接受訪客的咨詢。 認(rèn)真地寫好值班記錄及交接班登記和物品的交接。 ? 財務(wù)部經(jīng)理 職務(wù)名稱：財務(wù) 部經(jīng)理 直接上級：董事長 直接下屬：會計、出納 本職工作：公司的財和物的管理 工作責(zé)任： 負(fù)責(zé)本部門的全面工作。 根據(jù)公司運(yùn)作和物資采購計劃，負(fù)責(zé)制定公司流動資金計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，嚴(yán)格控制計劃外資金的使用。 嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報銷和資金付款的工作程序和管理規(guī)定，杜絕不合理費(fèi)用的支出，對超計劃、超定額的支出必須請示總經(jīng)理。 協(xié)助董事長 核查公司流動資金的占用情況，對不合理流動資金占用提出改進(jìn)意見和提高流動資金的周轉(zhuǎn)率。 負(fù)責(zé)及時、正確、完整地編制每月、季、年度會議報告，搞好會議決策和效益分 析。 負(fù)責(zé)合理調(diào)度資金。 負(fù)責(zé)財務(wù)報表的時間性、準(zhǔn)確性。 負(fù)責(zé)對成本（費(fèi)用 ）的控制。 有權(quán)拒絕手續(xù)不齊和不符合財務(wù)規(guī)定的報銷。 有權(quán)檢查成本計劃的執(zhí)行情況。 1 有權(quán)審核各項目的經(jīng)濟(jì)合同，有權(quán)匯同各專業(yè)律師審核督促公款回收。 1 資金流動情況保密工作。 ? 會計 職務(wù)名稱：會計 直接上級：財務(wù)部經(jīng)理 工作責(zé)任： 負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算工作。 協(xié)助經(jīng)理監(jiān)控各部門資金開支情況。 負(fù)責(zé)辦理公司各項報票、收據(jù)和編制收付、轉(zhuǎn)憑證。 負(fù)責(zé)財務(wù)處理；稅務(wù)、工商事務(wù)處理；應(yīng)付款；信用調(diào)查； 信用判斷；控制財務(wù)報表。 資金流動情況保密工作。 ? 出納 職務(wù)名稱：出納 直接上級：財務(wù)部經(jīng)理 工作責(zé)任： 負(fù)責(zé)現(xiàn)金支付。 處理報銷事項。 接受審查，原始憑證，保證其合法性和準(zhǔn)確性。 做記記帳憑證。 每日進(jìn)行帳、款盤存，做好日審。 對憑證進(jìn)行日結(jié)，日結(jié)后的憑證交會計收存。 每日將現(xiàn)金存入銀行，定期對帳。 做好現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳。 填寫收支、存款日報表，報財務(wù)部經(jīng)理。 掌管保險柜。 1 資金流動情況保密工作。 1 對原始憑證的合法性負(fù)責(zé)。 1 對現(xiàn)金日記帳 和銀行存款帳的正確負(fù)責(zé)。 1 對現(xiàn)金安全負(fù)責(zé)。