【導(dǎo)讀】務(wù)負(fù)責(zé)人，決定其報(bào)酬事項(xiàng)。17、支持協(xié)調(diào)會(huì)議，仲裁及防止各部門之間的沖突。密切與預(yù)算造價(jià)部

　　

【正文】 新員工花名冊(cè)。 1 完成經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。 ? 辦公室主任 職務(wù)名稱：辦公室主 任 直接上級(jí)：行政管理中心副總經(jīng)理 直接下級(jí)：辦公室 文員 本職工作： 維持良好的公司辦公秩序及行政事務(wù)管理 工作責(zé)任： 制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。 配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況，并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施。 制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。 負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作。 負(fù)責(zé)文書(shū)的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。 負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。 負(fù)責(zé)公司生活用品，辦公設(shè)備用品、文具的申購(gòu)、審批，跟催調(diào)派工作。 負(fù)責(zé)公司、本部門 會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。 對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。 負(fù)責(zé)外來(lái)信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。 1 負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書(shū)打印。 1 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。 1 負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無(wú)阻。 1 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作。 1 按《檔案管理制度》要求，做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作，對(duì)過(guò)期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理。 1完成行政管理中心副總 經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。 辦公室 文員 職務(wù)名稱：辦公室 文員 直接上 級(jí)：辦公室主任 工作范圍： 辦公室涉及的文員工作。 工作責(zé)任： 文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版。 電話接聽(tīng)、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。 房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。 傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。 有關(guān)文件、刊物、物品的發(fā)放。 辦公室接待。 電腦管理。 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)事宜。 ? 廚師 職務(wù)名稱：廚師 直接上級(jí)：辦公室主任 工作范圍： 職工就餐及外來(lái)人員就餐 。 工作責(zé)任： 嚴(yán)格執(zhí)行食堂管理辦法，保證食品衛(wèi)生 。 制定食譜，按時(shí)開(kāi)飯，確保職工正常就餐 。 精益求精，增加花色品種，不斷 提高飯菜質(zhì)量 。 定價(jià)合理，公平出售飯菜 。 搞好成本核算，不得出現(xiàn)虧損，保持收支平衡或略有結(jié)余。 保持個(gè)人、工作間及環(huán)境衛(wèi)生。 完成主任交辦的各項(xiàng)工作。 ? 司機(jī) 職務(wù)名稱：司機(jī) 直接上級(jí)：辦公室主任 本職工作： 根據(jù)公司統(tǒng)籌調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車。 自覺(jué)搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生，保持車輛里外干凈舒適。 負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定，定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理 。負(fù)責(zé)車輛路費(fèi)、保險(xiǎn)、年審業(yè)務(wù)辦理。 協(xié)助處理交通事故，定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí) 。 完成辦公室主任 臨時(shí)交待的任務(wù)。 ? 物業(yè) 部經(jīng)理 職務(wù)名稱： 物業(yè) 部經(jīng)理 直接上級(jí)：行政 管理副總經(jīng)理 直接下屬：保安、保潔 本職工作：負(fù)責(zé)物業(yè) 部的全面工作 工作責(zé)任： 負(fù)責(zé)制訂物業(yè) 部各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門的工作。 制定物管部的年、季、月度工作計(jì)劃、行政費(fèi)用，草擬公司年度物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)工作計(jì)劃。 根據(jù)以上計(jì)劃指標(biāo)，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施，在確保完成計(jì)劃指標(biāo)的同時(shí)，能有效地合理調(diào)用資金。 負(fù)責(zé)公司物 業(yè)的管理工作及后期的租售工作，并不斷完善部門內(nèi)部各項(xiàng)管理工作。 協(xié)助人力資源 部制定本部門各崗位職責(zé)，各項(xiàng)工作操作程序、工 作標(biāo)準(zhǔn)，招聘、培訓(xùn)、考核本部門員工。 按層級(jí)管理的原則，領(lǐng)導(dǎo)和督促本部門員工對(duì)管區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、安全防范、公共設(shè)施、供水供電、治安保衛(wèi)、交通管理、費(fèi)用收支等各項(xiàng)工作實(shí)施全面的管理， 按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和任務(wù)，爭(zhēng)創(chuàng)文明園區(qū) 。 加強(qiáng)本部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作，公正、公平地評(píng)價(jià)員工的工作和獎(jiǎng)懲員工，關(guān)心員工的生活，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。 督促屬下員工按時(shí)催收和合理使用管理費(fèi)，不得向客戶亂攤派、亂收費(fèi)，并搞好與客戶的關(guān)系，豐富客戶的娛樂(lè)生活。 對(duì)內(nèi)搞好與各部門的工作協(xié)調(diào)，對(duì) 外搞好與派出所、供電、供水、郵電等有關(guān)部門的關(guān)系，爭(zhēng)取各方面的理解和支持，共同搞好廣場(chǎng)內(nèi)工作。 負(fù)責(zé)監(jiān)督管區(qū)內(nèi)客戶要求與投訴的處理情況，使所轄本部全體員工逐步樹(shù)立起“科學(xué)管理、規(guī)范運(yùn)作、客戶至上、服務(wù)第一”的意識(shí)，為客戶提供一個(gè)舒適環(huán)境和滿意的服務(wù)。 1完成行政 管理副總經(jīng)理臨時(shí)交代的工作任務(wù)。 ? 保安 隊(duì)長(zhǎng) 職務(wù)名稱： 保安 隊(duì)長(zhǎng) 直接上級(jí)：物業(yè)部經(jīng)理 直接下屬：保安 本職工作：負(fù)責(zé)園區(qū)的安保 工作 工作責(zé)任： 負(fù)責(zé)組織管理保安人員的上崗、執(zhí)勤 。 督促保安人員執(zhí)行崗位規(guī)范 。 負(fù)責(zé)工程期間治安突發(fā) 事件的處理、報(bào)告、報(bào)警及情況記錄 。 承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 ? 保安 職務(wù)名稱： 保安 直接上級(jí)：保安隊(duì)長(zhǎng) 本職工作：負(fù)責(zé)園區(qū)的安保 工作 工作責(zé)任： 值班時(shí)應(yīng)認(rèn)真、負(fù)責(zé)，在門崗區(qū)域?qū)嵭? 24 小時(shí)保安服務(wù)。 疏通車輛和人員進(jìn)出 ,維護(hù)門口交通秩序 ,保證車輛及行人出入安全。 保持大門內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。 認(rèn)真查看出入人員、車輛并登記清楚。 嚴(yán)格執(zhí)行物品出入管理手續(xù)。 為業(yè)主提供必要的幫助 熱情大方接受訪客的咨詢。 認(rèn)真地寫好值班記錄及交接班登記和物品的交接。 ? 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 職務(wù)名稱：財(cái)務(wù) 部經(jīng)理 直接上級(jí)：董事長(zhǎng) 直接下屬：會(huì)計(jì)、出納 本職工作：公司的財(cái)和物的管理 工作責(zé)任： 負(fù)責(zé)本部門的全面工作。 根據(jù)公司運(yùn)作和物資采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)制定公司流動(dòng)資金計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，嚴(yán)格控制計(jì)劃外資金的使用。 嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷和資金付款的工作程序和管理規(guī)定，杜絕不合理費(fèi)用的支出，對(duì)超計(jì)劃、超定額的支出必須請(qǐng)示總經(jīng)理。 協(xié)助董事長(zhǎng) 核查公司流動(dòng)資金的占用情況，對(duì)不合理流動(dòng)資金占用提出改進(jìn)意見(jiàn)和提高流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)率。 負(fù)責(zé)及時(shí)、正確、完整地編制每月、季、年度會(huì)議報(bào)告，搞好會(huì)議決策和效益分 析。 負(fù)責(zé)合理調(diào)度資金。 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)間性、準(zhǔn)確性。 負(fù)責(zé)對(duì)成本（費(fèi)用 ）的控制。 有權(quán)拒絕手續(xù)不齊和不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)銷。 有權(quán)檢查成本計(jì)劃的執(zhí)行情況。 1 有權(quán)審核各項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同，有權(quán)匯同各專業(yè)律師審核督促公款回收。 1 資金流動(dòng)情況保密工作。 ? 會(huì)計(jì) 職務(wù)名稱：會(huì)計(jì) 直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部經(jīng)理 工作責(zé)任： 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算工作。 協(xié)助經(jīng)理監(jiān)控各部門資金開(kāi)支情況。 負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)報(bào)票、收據(jù)和編制收付、轉(zhuǎn)憑證。 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處理；稅務(wù)、工商事務(wù)處理；應(yīng)付款；信用調(diào)查； 信用判斷；控制財(cái)務(wù)報(bào)表。 資金流動(dòng)情況保密工作。 ? 出納 職務(wù)名稱：出納 直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部經(jīng)理 工作責(zé)任： 負(fù)責(zé)現(xiàn)金支付。 處理報(bào)銷事項(xiàng)。 接受審查，原始憑證，保證其合法性和準(zhǔn)確性。 做記記帳憑證。 每日進(jìn)行帳、款盤存，做好日審。 對(duì)憑證進(jìn)行日結(jié)，日結(jié)后的憑證交會(huì)計(jì)收存。 每日將現(xiàn)金存入銀行，定期對(duì)帳。 做好現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳。 填寫收支、存款日?qǐng)?bào)表，報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。 掌管保險(xiǎn)柜。 1 資金流動(dòng)情況保密工作。 1 對(duì)原始憑證的合法性負(fù)責(zé)。 1 對(duì)現(xiàn)金日記帳 和銀行存款帳的正確負(fù)責(zé)。 1 對(duì)現(xiàn)金安全負(fù)責(zé)。