企業(yè)檔案管理辦法手冊(cè)-資料下載頁(yè)
2025-01-22 03:59本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】第二條公司的檔案管理分為一和二級(jí)兩部分。形式的歷史記錄。二級(jí)檔案是指公司在進(jìn)行主營(yíng)業(yè)務(wù)以及基本建設(shè)、黨政管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、會(huì)計(jì)工作中形成。根據(jù)公司的實(shí)際情況和檔案目標(biāo)管理的要求，將檔案統(tǒng)一劃分為十六大類(lèi)作為檔案管理的范疇。證檔案管理職能、人員編制和經(jīng)費(fèi)適應(yīng)整個(gè)公司檔案工作發(fā)展的需求。同時(shí)又是收集、保管公司檔案和提供利用服務(wù)的職能部門(mén)，并對(duì)各部門(mén)立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。實(shí)施；各部門(mén)應(yīng)設(shè)立一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)做好本部門(mén)檔案工作，并定期將整理好的檔案移交檔案室。五月底前交檔案室，由檔案專(zhuān)管干部統(tǒng)一編目。束后6個(gè)月內(nèi)移交檔案室。各部門(mén)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得違反。工作，并納入部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的崗位職責(zé)，作為各部門(mén)季度或年度考核的依據(jù)之一。第十八條公司各類(lèi)檔案由檔案室?guī)旆考薪y(tǒng)一保管。營(yíng)管理活動(dòng)的面貌，符合統(tǒng)一規(guī)范。
【正文】 有下列行為之一者，由 公司檔案管理部門(mén)、相關(guān)主管部門(mén)責(zé)令限期整 改，并視不同情節(jié)，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或其他直接責(zé)任人員報(bào)請(qǐng) 公司領(lǐng)導(dǎo)給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。 （一） 損毀、丟失屬于國(guó)家所有的檔案的； （二） 涂改、偽造檔案的； （三） 擅自出賣(mài)或轉(zhuǎn)讓檔案的； （四） 倒賣(mài)檔案牟利或者將檔案賣(mài)給、贈(zèng)送外國(guó)的； （五） 將職務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)歸檔的文件 、資料占為己有，拒不歸檔或不 按規(guī)定期限向檔案管理部門(mén)移交檔案的； （六）將具有一定密級(jí)的公司內(nèi)部檔案文件內(nèi)容對(duì)外泄密，甚至造成 公司損失的。 第十一章 經(jīng) 費(fèi) 第五十四條 公司檔案工作的經(jīng)費(fèi)，納入 公司財(cái)務(wù)管理的年度計(jì)劃中，保證檔案工作的正常開(kāi)展。 第五十五條 各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔所需經(jīng)費(fèi)從各相關(guān)業(yè)務(wù)的經(jīng)費(fèi)中支出。 第五十六條 檔案人員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)由人力資源部教育經(jīng)費(fèi)中支出。 第十二章 驗(yàn) 收 第五十七條 公司在每年年底對(duì) 公司當(dāng)年的檔案管理工作進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行： （一）檔 案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制以及專(zhuān)人專(zhuān)崗的推行落實(shí)情況； （二）根據(jù)制定的檔案管理崗位職責(zé)，對(duì) 公司的檔案管理情況進(jìn)行評(píng)定； （三）檢查 公司檔案管理制度的制定情況，是否達(dá)到制度配套、齊全； （四）檔案歸檔的落實(shí)情況： 1．完整、齊全度： 主要按照相關(guān)檔案及其二、三級(jí)類(lèi)目的歸檔范圍進(jìn)行檢查，看歸檔文件是否按照歸檔范圍進(jìn)行歸檔，以及是否有所缺損，并如何解決。 2．歸檔檔案的質(zhì)量： （ 1）文件、案卷的裝訂的質(zhì)量： 每份文件是否已去除所有金屬裝訂物，紙張是否折疊整齊 ，頁(yè)面是否清楚、無(wú)污等。 （ 2）卷內(nèi)文件目錄的質(zhì)量： 企業(yè)培訓(xùn) 每一卷檔案是否均備有卷內(nèi)文件目錄，目錄編寫(xiě)是否清楚，有無(wú)遺漏卷內(nèi)文件，目錄中檔號(hào)是否與文件上的檔號(hào)相一致等。 （ 3）卷內(nèi)頁(yè)碼的質(zhì)量： 每卷檔案是否均編有流水頁(yè)碼，每頁(yè)的頁(yè)碼是否清晰無(wú)誤等。 （ 4）檔號(hào)的質(zhì)量： 每份文件是否均編有相對(duì)應(yīng)的獨(dú)立且唯一的檔號(hào)。檔號(hào)的編制是否符合檔號(hào)編制規(guī)范的要求，以及檔號(hào)的書(shū)寫(xiě)是否清晰可辨等。 一般完整的驗(yàn)收程序如下： 首先，由公司主要檔案管理人員向公司提交檔案管理年度總結(jié)報(bào)告， 請(qǐng)求對(duì)公司的檔案工作進(jìn)行評(píng)審驗(yàn)收。公司接受報(bào)告后，組成一個(gè)驗(yàn)收組，由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和在 公司中形成各項(xiàng)檔案的現(xiàn)行工作負(fù)責(zé)人員組成。隨后，即召開(kāi)驗(yàn)收工作會(huì)。其驗(yàn)收過(guò)程為：首先驗(yàn)收組聽(tīng)主要檔案管理人員對(duì)于當(dāng)年檔案工作的情況小結(jié)，然后，驗(yàn)收組根據(jù)上述驗(yàn)收準(zhǔn)則進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查（檢查可采用抽樣形式）。檔案人員對(duì)于在檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄，并于驗(yàn)收工作結(jié)束后立即實(shí)行整改。 在驗(yàn)收組對(duì)公司的檔案工作進(jìn)行了較為 全面的審查后，由驗(yàn)收組對(duì)該項(xiàng)工作作出最后的評(píng)審驗(yàn)收結(jié)論，并在公司內(nèi)部以簡(jiǎn)報(bào)形式 通報(bào)該次檔案工作的驗(yàn)收 情況。至此。歸檔檔案驗(yàn)收工作告一段落。 第十三章 附 則 第五十八條 本實(shí)施辦法適用于濰坊宏偉裝璜有限 公司的檔案工作。 第五十九條 各部門(mén) 可根據(jù)本辦法，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定相應(yīng)檔案工作制度報(bào)該公司總經(jīng)理辦公室備案。 第六十條 本實(shí)施辦法由公司辦公室 負(fù)責(zé)解釋。
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