【正文】 文字有權審核，并負有把關責任。第十三條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統(tǒng)的文檔工作。 第十四條辦公室負責制定總公司_條例并指導全系統(tǒng)的_。第四章 內(nèi)部呈批第十五條總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項，須使用呈批件。第十六條總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領導，領導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領導權限之外的，必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領導閱后退呈報部門或根據(jù)領導批示處理。第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報內(nèi)容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經(jīng)理審批的，應交由辦公室負責呈送，批后按領導批示處理。第十八條呈批件由總公司領導簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復印件。第十九條辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報單位負責人簽字。如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應附上次批示意見。第二十條承辦部門要認真負責，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準確、交接手續(xù)齊備，應建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負責登記和存檔。第二十一條各部門及各專業(yè)公司應指定一名正式職工作為聯(lián)絡員，負責聯(lián)絡工作。包括簽領文件、接聽通知并向本單位領導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關事務。第五章 印章使用第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審核，報總經(jīng)理簽批后用印。第二十三條呈送國務院扶貧辦及各部委的文件，須由辦公室主任核稿，報總經(jīng)理簽批后用印。第二十四條涉及總公司領導具體分管業(yè)務的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經(jīng)分管領導簽批后用印。第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準后用印。第六章 機要文書第二十六條機要室主要負責總公司文件和有關材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領導)審核簽字。第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務公文、函件及其他材料等均應自行打印。第二十八條辦理復印、傳真等應填寫“機要室業(yè)務申請單”，經(jīng)部門負責人簽字后，送機要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉(zhuǎn)財務本部，計入部門費用。第二十九條一般業(yè)務性外發(fā)傳真由部門負責人簽字。重要傳真件外發(fā)由總公司分管領導簽字。第三十條收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領取，屬于總公司領導的，辦公室負責辦理。第七章 接 待第三十二條凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。第三十三條總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。第三十四條業(yè)務談判需用會議室或談判間，應提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負責安排。第 八章 其 他第三十五條處以上干部每隔周六上午8：30一一11：30應到公司集體議事。臨時有事或有病的，須向總公司分管領導請假。第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領導每日應于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領導請假。第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理，每季度未各專業(yè)公司、子公司相應的機構或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。第九章 附 則第三十八條本制度由總公司辦公室負責解釋。第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時，可根據(jù)實際情況，制定實施細則。總公司辦公區(qū)管理規(guī)定第一條為加強辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開展，特制定本規(guī)定。第二條公司職工應嚴格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。上班時間：。下班時間：17：00午午休時間：11：30一13：00。班車發(fā)車時間：17：15。第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。第五條不得將與工作無關的物品帶入公司。第六條班車按規(guī)定路線、停車地點和時間運行，乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時應注意維護車內(nèi)衛(wèi)生，不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。第七條各類車輛要服從保安人員指揮，按指定車位停放。自行車要停放到指定位置，不得亂放。第八條公司職工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，男士一律著西裝、系領帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝。不得穿著運動服裝、t恤衫。不得只穿毛衣不著外套。不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。第九條辦公時間不得因私會客。午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動。因私打電話必須簡短。第十條辦公區(qū)手機、尋呼機均應關閉，或設定在靜音狀態(tài)。第十一條辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天。不得使用不文明語言。第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖。不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物。嚴禁隨地吐痰。第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機動車內(nèi)嚴禁吸煙。第十四條按規(guī)定時間到食堂用餐，不得飲酒。午餐時間：11：30一13：00。第十五條下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi)，關窗、鎖門后方可離開。第十六條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。第十七條各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機應管理得當。第十九條文明用廁，注意保潔。 第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外，不得擺放沙發(fā)。第二十一條本制度由總公司辦公室和有關物業(yè)管理公司負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。對違反規(guī)定者，辦公室將會同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等處罰。第二十二條愛護公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修，無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負責解釋?？偣巨k公管理制度監(jiān)督檢查細則第一條為貫徹總公司有關辦公制度的精神，特制定本細則。第二條本細則適用于總公司全體職工。第三條為對全公司辦公制度的執(zhí)行情況進行全面的監(jiān)督和檢查，總公司辦公室獨自或召集其他管理部門或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進行定期和不定期的全面檢查。第四條各單項檢查具體內(nèi)容如下： 衛(wèi)生保持情況，包括桌面、地面的潔凈等。遵守辦公秩序情況，包括物品擺放、手機與呼機的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關規(guī)定等。文件發(fā)放情況，包括文件是否齊全、是否按要求組織學習、貫徹落實清況等。印章使用情況，包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。車輛維護保養(yǎng)情況，包括車輛清潔情況、車內(nèi)設備維護、保養(yǎng)情況。大樓物業(yè)管理情況，包括公共場合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設備的維護與保養(yǎng)、維修是否及時、食堂衛(wèi)生等。第五條檢查實行打分制，設立好、較好、一般、較差、差五個等級，分別對應為5分、4分、3分、2分、1分。連續(xù)4次保持單項平均5分者，予以全公司通報表揚，一年內(nèi)始終保持單項平均5分的單位，提請人事本部給予物質(zhì)獎勵。單項平均分數(shù)在之分以下的第一次給予警告，全公司通報批評。第二次處罰當事人的100元。第三次處罰當事人500元。四次以上者，提請人事本部給予降職、降工資級別的處分。確屬各單位領導教育不力、管理不嚴的，按照總公司人事管理規(guī)章制度有關獎罰的規(guī)定辦理。第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度，每日一人。負責本單位當日桌面衛(wèi)生并負責保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。檢查當日如出現(xiàn)之分以下情況，追究衛(wèi)生值日人員的責任，視為當事人。第七條各單位使用的車輛應指定專人管理，負責維修、保養(yǎng)車輛，并負責保持車輛內(nèi)外清潔。檢查當日出現(xiàn)之分以下的情況，追究指定負責人的責任，視為當事人。第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度，未指定專人負責車輛清潔和維護保養(yǎng)者，按照總公司有關職工獎罰的規(guī)定追究各單位負責人領導責任。第九條本細則由總公司辦公室負責解釋。總公司公文處理辦法第一章 總 則第一條為使11公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)《總公司辦公管理制度)的有關規(guī)定，制定本辦法。第二條公司的公文是總公司實施有效管理的公務文書，是上呈下達，用以傳達貫徹總公司領導的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機構，主管總公司并負責指導各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。第四條各專業(yè)公司和子公司應當設立辦公室或配備專人負責公文處理工作。文秘人員應當忠于職守，具備有關專業(yè)知識。第五條在公文處理工作中，必須嚴格執(zhí)行《總公司_條例》，確保公司秘密的安全。第二章 公文種類第六條總公司的公文種類主要包括。(一)條例：由總公司制定或批準，規(guī)定公司重大事項或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì)。(二)規(guī)定：對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務及其他事務制定帶有約束性的措施：(三)制度：在一定時期，對一定范圍的工作實行的慣例性做法。(四)通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達總公司領導指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項，人事任免、調(diào)動及其他事務性內(nèi)容的傳達。(五)通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要事項或情況。(六)請示：下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準。(七)報告：下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級的詢問。(八)批復：對請示事項予以答復。(九)會議紀要：記載和傳達會議情況及主要議定事項。(十)函：同級或與業(yè)務往來單位相互之間商洽工作，資詢答復問題，向政府有關部門提出請示等。第三章 公文辦理第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成。第八條發(fā)文時間以領導簽發(fā)的時間為準。聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領導的簽發(fā)日期為準。第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序。發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。第十條公文簽收應由專人負責。簽收時須對來件嚴格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。第十一條收文拆封后應對文件進行認真清點，按內(nèi)部或公開文件分類登記，注明收文日期、標題(簡要內(nèi)容)、來文單位、密級等并編號。第十二條總公司辦公室收文，存檔一份，另一份呈送總公司領導，根據(jù)總公司領導批示送總公司有關部門或?qū)I(yè)公司傳閱，必要時轉(zhuǎn)發(fā)有關子公司。所屬企業(yè)上報總公司各部門的正式行文應同時抄送總公司辦公室。文件傳閱應堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。第十三條因業(yè)務需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意，必要時須報有關領導批準。涉及密級文件，按照《總公司_執(zhí)行條例》。第十四條密級高的文件，應鎖在保險柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)?？偨?jīng)理離京時，～般事務性行文報請臨時主持工作的副總經(jīng)理酌定。凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設機構等重要事宜且需急辦的，由辦公室電話請示總經(jīng)理后，報臨時主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負責。第十七條各部門以總公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。第十八條各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務性通知，經(jīng)分管領導同意，可以自己名義發(fā)出，但應送辦公室進行文字審核。第十九條會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知(限于11公司系統(tǒng)內(nèi))經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準同意，以辦公室名義發(fā)出。第二十條發(fā)文的密級按《總公司_條例》有關規(guī)定確定。第四章 公文歸檔和銷毀第二十一條公文辦理完畢，應及時將公文定稿(包括領導的修改或批示稿)、正本和有關材料立卷歸檔。第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領導或辦公室主任批準。第二十三條沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準后，可以定期銷毀。銷毀秘密文件，應當進行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。第五章 附 則第二十四條專業(yè)公司、子公司應根據(jù)本辦法制定實施細則。第二十五條總公司其它有關公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準。_條例第一章 總 則第一條為保守國家和公司秘密，加強公司的業(yè)務管理，確保公司文件、業(yè)務資料的有效利用，制定本條例。第二條公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。第三條總公司辦公室是公司_職能部門，負責總公司并指導下屬公司的_，進行保密教育，調(diào)查處理失密、泄密事件。第四條11系統(tǒng)每個職工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。第二章 保密范圍和密級劃分第五條公司保密范圍劃分的原則是：如被不應知悉者獲知，將會對公司利益造成下列后果的各類事項，均屬公司秘密。(一)損害公司經(jīng)濟利益。(二)損害公司聲譽。(三)損害公司對外關系。(四)妨害公司業(yè)務的開展。(五)妨害公司有關規(guī)定、制度、計劃的實施。(六)危害公司秘密業(yè)務情報來源的安全。第六條密級劃分：公司秘密文件的等級劃分為絕密、機密、秘密三級。絕密級：如被不應知悉者獲知，會給公司造成特別嚴重經(jīng)濟損失或特別嚴重不良影響，如總公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、總公司的長遠規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務情況以及總公司領導的變動等。機密級：如被不應知悉者獲知，會給公司造成嚴重經(jīng)濟損失或嚴重不良影響，如總公司領導會議的決定、總公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機構調(diào)整和部門、專業(yè)公司負責人的人事變動等。秘密級：如被不應知悉者獲知，會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響，指第第2項以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計劃、經(jīng)營、財務、人事等情況。第七條公司各類文件、資料密級由起草部門或?qū)I(yè)公司提出密級建議并由有關總公司領導確定，由辦公室印制時加蓋