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正文內(nèi)容

人事部工作管理手冊-資料下載頁

2025-01-21 00:34本頁面

【導(dǎo)讀】艿蚈裊袈肂薄襖羀芇薀襖膂肀蒆袃袂莆莂袂羄膈蝕袁肇莄薆袀腿膇蒂罿衿莂莈羈羈膅蚇羈肅莁蚃羇芆膃蕿羆羅葿蒅

  

【正文】 天(不跨年度計(jì)算),或者連續(xù)兩個(gè)月不能 完成公司下達(dá)的合理任務(wù)時(shí),可考慮按除名處分。 (一)除名審批權(quán)限與員工辭職(解除合同)審批權(quán)限相同,須按管理權(quán)限審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方能通知當(dāng)事人,并辦理有關(guān)除名手續(xù)。 (二)發(fā)給員工除名通知,若該員工與總公司簽訂了正式聘用協(xié)議,須行文解除員工的公司 LOGO 管理手冊 第 25 頁 共 56 頁 聘用協(xié)議或勞動(dòng)協(xié)議,并將除名通知附在文件后面,在有可能的情況下讓員工本人簽字。 五、其他規(guī)定 (一)被除名員工掌握的客戶資料應(yīng)主動(dòng)與中心行政人事經(jīng)辦人員進(jìn)行交接,也可經(jīng)本人書面委托指定的人進(jìn)行服務(wù),同時(shí)要經(jīng)得相關(guān)部門(中心經(jīng)理、總部信息部)的審批同意,被委托人必須做好售前 、售中、售后服務(wù); (二)被解聘和離職人員在辦理離職手續(xù)前,首先要按要求逐級上交給直接領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后方可離職。 (三)部門負(fù)責(zé)人及相應(yīng)專業(yè)職位員工辭職須提前三個(gè)月申請;其他管理職位和主管以上專業(yè)職位員工辭職須提前一個(gè)月申請;其他員工須提前 15 天申請。 (四) 因各種主觀工作態(tài)度原因或工作能力不能達(dá)到公司相關(guān)崗位要求,在公司績效考核中不合格的正式工作人員,公司人事部將提前三十天通知本人公司的解聘決定;試用人員在試用期間不能通過考核接人事部通知,直接辦理《離職人員審核表》解除試用關(guān)系。 □ 解聘和辭職程序 辭職 程序 解聘程序 辭職書(員工) 解聘報(bào)告(部門負(fù)責(zé)人) 接收辭職書(部門經(jīng)理 /副經(jīng)理以上) 商討 /審批 審批 簽發(fā)解聘書(總經(jīng)理) 辦理離職事項(xiàng)(員工 /相關(guān)部門) 辦理解聘事項(xiàng)(員工 /相關(guān)部門) 準(zhǔn)備資料 /結(jié)賬(人事部) 準(zhǔn)備資料 /結(jié)賬(人事部) 簽發(fā)離職證明(總經(jīng)理辦公室) 解雇(員工) 離職(員工) 公司 LOGO 管理手冊 第 26 頁 共 56 頁 □ 離職人員審核表 員工離職審核表 填表時(shí)間 年 月 日 離職員工相關(guān)信息 (由員工本人填 寫 ) 姓 名 性 別 身份證號 所屬部門 職 務(wù) 聯(lián)系電話 入職時(shí)間 離職原因 離職移交及審核情況 (由各部門負(fù)責(zé)人審核并填寫 ) 部 門 移交及審核情況 負(fù)責(zé)人簽字 所在體驗(yàn)中心 人事部 信息部 配送部 售后部 市場部 辦公室 財(cái)務(wù)部 總經(jīng)理辦公室 總經(jīng)理 填寫注意事項(xiàng) : 公司各部門負(fù)責(zé)人須對離職員工與本部門之間的往來情況進(jìn)行審核 ,確定該離職員與本部門之間的所有資料、經(jīng)濟(jì)等關(guān)系已結(jié)清。若審核無疑議,部門負(fù)責(zé)人須在“移交及審核情況”項(xiàng)填寫“所有資料及往來均已結(jié)清,同意離職”,同時(shí)由簽字人擔(dān)負(fù)本部門與離職員工各項(xiàng)關(guān)系已結(jié)清的責(zé)任。若有疑議或有未交結(jié)清楚項(xiàng),可拒絕簽字確認(rèn)。 人事部相關(guān)職能部門確認(rèn)項(xiàng)為該員工工號牌、資料、辦公室門及抽屜鑰匙、辦公用品等是否上交等行政事務(wù)。 財(cái)務(wù)部須憑各部門負(fù)責(zé)人(或指定人員)簽字審核完畢的此表格方能為離職員工計(jì)算并發(fā)放薪資。 此表格由公司留存,與離職員工公司內(nèi)部人事檔案一并存檔管理。 公司 LOGO 管理手冊 第 27 頁 共 56 頁 □ 出勤考核制度 目的 1. 對員工 的工作時(shí)間進(jìn)行管理,保障公司經(jīng)營正常開展。 2. 為準(zhǔn)確計(jì)算員工工資提供工時(shí)依據(jù)。 3. 控制用工成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。 適用范圍 本制度適用于總部直接管理的員工。 各中心考勤考核由各中心經(jīng)理本著保證宣傳工作的正常開展,參照公司出勤考核制度精神制定 醫(yī)藥事業(yè)部根據(jù)總部管理需要及零售店工作性質(zhì),參照出勤考核制度精神制定考勤考核執(zhí)行方案 執(zhí)行部門 總部人員出勤由總部人事部考核,中心出勤由各中心人事、行政管理人考核,每月終結(jié)后次月 1~2 日統(tǒng)計(jì)、 4 日下班前提交人事部。 目錄 一、 日常工作時(shí)段 二、 加班工作時(shí)段 三、 正常工作時(shí)段考勤方式 四、 加 班申請及審批程序 五、 加班工作時(shí)段考勤方式 六、 休息日 七、 假期 八、 假期申請及審批程序 九、 全勤 十、 缺勤 一、 正常工作時(shí)段 辦公室工作的員工:上午 8: 00~12: 00 下午: 13: 30~17: 00 ( 4~10 月作息時(shí)間) 上午 8: 30~12: 00 下午: 13: 00~17: 00 ( 11~3 月作息時(shí)間) 公司 LOGO 管理手冊 第 28 頁 共 56 頁 二、 加班工作時(shí)段 。加班時(shí)間以小時(shí)為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì),不足一小時(shí)統(tǒng)一按半小時(shí)計(jì)算。 : ? 平日延長工作時(shí)段加班 ? 休 息日加班 ? 法定假日加班 三、 正常工作時(shí)段考勤方式 ? 員工 考勤機(jī)考勤 /請假 /申請調(diào)休 ? 人事部 /統(tǒng)核 核對考勤記錄 核對員工遲到、早退、曠工、會(huì)議缺席、休假等記錄 根據(jù)考勤機(jī)記錄編制“考勤統(tǒng)計(jì)表” 根據(jù)“考勤統(tǒng)計(jì)表”數(shù)據(jù)及考核情況計(jì)算工資 ? 員工 /確認(rèn) 簽名確認(rèn)“考勤統(tǒng)計(jì)表” 中心員工的考勤方式: ? 員工 由中心經(jīng)理或中心行政人事管理人報(bào)到 /請假 ? 中心管理人 /統(tǒng)核 核對出勤記錄 核對員工遲到、早退、曠工、休假等記錄 根據(jù)記錄編制“考勤統(tǒng) 計(jì)表” ? 員工 /確認(rèn) 簽名確認(rèn)“考勤統(tǒng)計(jì)表” 將“考勤統(tǒng)計(jì)表”數(shù)據(jù)報(bào)總部人事部 ,在正常上班時(shí)間前30 分鐘內(nèi)及正常下班時(shí)間后 60 分鐘內(nèi)打卡的,視為在正常時(shí)間上下班,考勤日報(bào)表的上下班時(shí)間一律顯示為公司規(guī)定的上下班時(shí)間。每日值班主管及值班人員輪流值班,不作為算加班。 “外派考勤記錄表”確定,并匯總到“考勤日報(bào)表”及“考勤統(tǒng)計(jì)表”。出差是指經(jīng)公司批準(zhǔn)到市外執(zhí)行職務(wù)工作且當(dāng)日無法返還公司或自己住地的情形,因公 外出是指在公司外履行職務(wù)但又不構(gòu)成出差的行為。 公司 LOGO 管理手冊 第 29 頁 共 56 頁 間,因公外出無法打卡的,工作時(shí)間包括往返時(shí)間及在公司外履行職務(wù)的時(shí)間。 四、 加班申請及審批程序 辦公室員工的加班申請及審批程序 除公司根據(jù)實(shí)際工作需要安排員工加班之外,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的加班申請及審批程序。 延長工作時(shí)段的加班及休息日加班,需于加班前一天下午 6點(diǎn)前將“加班申請及審批表”交部門主管或經(jīng)理審批,并于加班當(dāng)日將“加班申請及審批表”交人事部。具體程序如下: ? 員工 /申請 填寫“加班申請及審批表” ? 部門主管、經(jīng)理 審批 ? 人事部 核查、備案統(tǒng)核 休息日及法定假日加班的,需于休息日或法定假日的兩日前下午 6 點(diǎn)將“加班申請及審批表”交部門主管或經(jīng)理審批后簽發(fā)“節(jié)假日值班通知”,由人事部核實(shí)備案。員工于加班當(dāng)日將“加班申請及審批表”交人事部。具體程序如下: ? 員工 /申請 填寫“加班申請及審批表” ? 部門主管、經(jīng)理 批準(zhǔn)及簽發(fā)“節(jié)假日值班通知” ? 人事部 核 查、備案統(tǒng)核 加班申請表應(yīng)注明加班的原因和必要性以及本人預(yù)估加班時(shí)間,加班計(jì)劃由上司填寫,上司計(jì)劃的時(shí)間和人事部核實(shí)的重疊時(shí)間為加班時(shí)間。本職工作在正常上班時(shí)間未能完成的,自行增加工作時(shí)間完成工作的,不作為加班計(jì)算,請各部門負(fù)責(zé)人加強(qiáng)加班審批管理。 五、 加班工作時(shí)段考勤方式 ? 員工 考勤機(jī)考勤并將通過部門負(fù)責(zé)人審批的“加班申請 及審批表”交人事部 公司 LOGO 管理手冊 第 30 頁 共 56 頁 ? 人事部 /統(tǒng)核 核對電子考勤記錄及“加班申請及審批表” 根據(jù)電子考勤記錄 及“加班申請及審批表”重疊時(shí)間(實(shí)際加班時(shí)間)每月編制“考勤統(tǒng)計(jì)表” 根據(jù)實(shí)際加班時(shí)間填寫“考勤統(tǒng)計(jì)表” 將“考勤統(tǒng)計(jì)表”數(shù)據(jù)交工資計(jì)算人員 ? 員工 /確認(rèn) 簽名確認(rèn) “考勤統(tǒng)計(jì)表” 六、 休息日 公司可以根據(jù)情況安排員工在休息日加班,休息日加班原則上安排調(diào)休,兩月內(nèi)無法安排調(diào)休的作補(bǔ)發(fā)加班工資處理。 安排員工調(diào)休的,無需向員工支付休息日加班工資。 調(diào)休的程序: ? 員工 /申請 填寫“休假申請表”申請調(diào)休 ? 部門主管、經(jīng)理 /審批 審批并簽名 ? 部門分管總經(jīng)理 /審批 審批并簽名 ? 人事部分管副總經(jīng)理 /審批 審批并簽名 ? 人事部 /備案 備案待核 七、 假期 法定假日 是指下列特定的日子,每年共 11 天: 元旦 1 天 春節(jié) 3 天 清明節(jié) 1 天 國際勞動(dòng)節(jié) 1 天 端午節(jié) 1 天 國慶節(jié) 3 天 中秋節(jié) 1 天 年假 按國務(wù)院《員工帶薪年休假條例》的規(guī)定,可以享受帶薪年假的,經(jīng)公
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