【導(dǎo)讀】天古企業(yè)誠摯歡迎您的加入！讓我們一道不懈努力，以強(qiáng)。接受我們的服務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)引領(lǐng)裝飾潮流的目標(biāo)。事業(yè)，讓我們從此為之共同奮斗，共創(chuàng)我們輝煌的未來！平競爭，人盡其才、職適其能”。在我們的企業(yè)里，晉升與發(fā)展都是。建立在良好務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)和出色的工作業(yè)績基礎(chǔ)上的。工作和竭盡努力，您最終必將獲得公正的回報(bào)！在天古企業(yè)，我們重視個(gè)人主觀能動(dòng)性，同時(shí)也有明確的分工，正價(jià)值，取得最大成就。學(xué)化、規(guī)范化的管理對我們尤為重要。好公司后勤服務(wù)工作，保證各部門、分公司工作的正常開展。行政管理制度，并督促各項(xiàng)制度的執(zhí)行。重要檔案妥善管理，杜絕失密、泄密、丟失、損壞等現(xiàn)象的發(fā)生。發(fā)放、保管工作，向公司各部門索取必要的資料和情況。建議，并按公司財(cái)務(wù)部要求建立辦公用品及辦公設(shè)備入庫及領(lǐng)用臺帳。

　　

【正文】 用保管印章的部門，需設(shè)立《印章使用登記簿》，除例行蓋章外（如行 政部食堂專用章外），其余用印均應(yīng)登記。 各類印章應(yīng)指定專人進(jìn)行用印，以明確責(zé)任。 天古裝飾行政管理制度匯編 第 43 頁 共 84 頁 印章保管人必須將印章放在固定安全的地方，所放印章的抽屜、柜應(yīng)加鎖，離開時(shí)應(yīng)放臵妥善。 印章原則上只能在印章保管人所在的辦公室內(nèi)使用，任何人不許擅自帶出。如因工作需要確需帶出時(shí)，必須征得最高印章簽批人同意，用章人陪同，并在《用章登記表》上注明“帶出使用”以及使用內(nèi)容。 如遇緊要之事，急需用章、而印章審批人外出，用印人可電話請示印章審批負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)人告之用章管理人后方可用印。 印章保管人請假、公出期間，由主 管負(fù)責(zé)人指定代理人代為保管。 任何員工不得私刻、盜用公司各類印章，不得在空白介紹信、空白紙上蓋章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司以重大過失處理，并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。 公司員工需使用公司公章時(shí)，應(yīng)填寫《天古裝飾印章使用申請單》，部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。 第六條 印章的審批程序 公司公章（公司名稱章）審批：部門經(jīng)理 — → 行政 經(jīng)理 — →總經(jīng)理 財(cái)務(wù)專用章審批：財(cái)務(wù)主管 — → 財(cái)務(wù)總監(jiān) 部門章審批：部門經(jīng)理 — → 部門總監(jiān) 第七條 印章報(bào)廢 使用次數(shù)過多造成字跡不明或脫落時(shí)； 因業(yè)務(wù)工作 需要更換時(shí)。 凡因以上原因印章須報(bào)廢銷毀時(shí)，應(yīng)填寫《印章報(bào)廢申請》，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部處理。 天古裝飾行政管理制度匯編 第 44 頁 共 84 頁 第 八 章 車輛管理制度 為規(guī)范公司用車制度，達(dá)到合理、有效調(diào)配公司車輛，保證車輛安全出行，特制定本制度。 第一條 車輛使用規(guī)定 公司車輛由行政部駕駛班班長統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理、調(diào)度。公務(wù)出車一律執(zhí)行派車制度。 公司各部門用車需事前填寫《用車申請單》，須詳細(xì)填寫用車部門人員，用車事由、送達(dá)地點(diǎn)、人數(shù)，出車時(shí)間，經(jīng)部門總監(jiān)或經(jīng)理簽字后，交駕駛班長，安排派車。 派車依事由的重要性、必要性派車，不以用車人職 位高低區(qū)分，不按規(guī)定辦理登記，不得派車；若遇重大事件突發(fā)事件急需用車，則需電話先行申請，待行政經(jīng)理同意后方可出車，并及時(shí)補(bǔ)交用車申請。 駕駛員嚴(yán)格按照出車規(guī)定行車，用車人不得要求越線路辦理與出車任務(wù)無關(guān)的事情。 所有用車需走高速公路時(shí)，用車人必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則由此產(chǎn)生的一切費(fèi)由駕駛員負(fù)責(zé)。 部門非業(yè)務(wù)用車，須提前報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)總經(jīng)理同意，行政部不得派車和借車。 公司原則上不為私人用途派車，如公司員工有特殊情況需個(gè)人用車，須書面申請報(bào)董事長批準(zhǔn)同意方可。一切費(fèi)用（汽油費(fèi)、過路費(fèi)、停 車費(fèi)、司機(jī)食宿費(fèi)等）由用車人支付。私人用車引起的交通違規(guī)處罰及一切事故責(zé)任均由用車人承擔(dān)。 第二條 駕駛?cè)藛T管理 天古裝飾行政管理制度匯編 第 45 頁 共 84 頁 駕駛員出車時(shí)應(yīng)帶齊各種證照，因未帶齊各種證照所發(fā)生的處罰費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。 行車時(shí)應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁超速、超車、亂停亂放等違章行為，否則由此造成的交通處罰由駕駛員自行承擔(dān)。 駕駛員在未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意情況下，不得相互更換車輛，也不得擅自將車輛交由他人駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，視其情節(jié)輕重處以 100 元 — 500元罰款。 所有車輛完成當(dāng)日出車后，須停放在公司指定的停車場所，因工作需要不能 回公司指定停車場所停放的，須提前向駕駛班負(fù)責(zé)人申請，報(bào)行政部經(jīng)理同意后，方可停放在其他場所，先停后報(bào)，甚至不報(bào)的情況，視其情節(jié)輕重，處以 100 元 — 500 元罰款。 駕駛員工作時(shí)間嚴(yán)禁飲酒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退。 未經(jīng)公司同意，駕駛員私自用公司車輛或?qū)⒐拒囕v借與他人使用，發(fā)現(xiàn)一次，立即辭退，并承擔(dān)相應(yīng)損失及責(zé)任。 駕駛員出車及返回后應(yīng)該及時(shí)填寫《外出登記表》，便于進(jìn)行任務(wù)安排。駕駛員未按要求填寫《外出登記表》，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按照曠工處理。 車輛在停放或行駛工程中產(chǎn)生損壞，且屬己方責(zé)任，所有經(jīng)濟(jì)損失由駕駛 員自行負(fù)責(zé)。 第三條 車輛維護(hù)維修制度 駕駛員必須保持車輛清潔衛(wèi)生，當(dāng)天出車回來應(yīng)及時(shí)對車輛內(nèi)部進(jìn)行清潔，保證第二天的出車；對于車輛外部的清洗由駕駛員自行清洗，公司每月對每位專職駕駛員 給予 額外補(bǔ)貼，如發(fā)現(xiàn)駕駛不清潔的車輛上路，取消當(dāng)月清潔補(bǔ)貼。 天古裝飾行政管理制度匯編 第 46 頁 共 84 頁 駕駛員在汽車運(yùn)行期間，如需保養(yǎng)應(yīng)提前填寫保養(yǎng)申請單及所駕車輛行程公里數(shù)，經(jīng)駕駛班負(fù)責(zé)人核實(shí)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。 駕駛員應(yīng)定期對所駕車輛進(jìn)行基本檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)填寫報(bào)修單，經(jīng)駕駛班負(fù)責(zé)人核實(shí)批準(zhǔn)后在指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修。 公司車輛于行駛途 中發(fā)生故障或其它耗損急需修理更換零件時(shí)，應(yīng)立即向行政經(jīng)理申請，由行政經(jīng)理向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行修理。無申請自行處理，維修費(fèi)一律不予以報(bào)銷。 第四條 車輛相關(guān)證件的辦理及年審要求 駕駛員必須學(xué)習(xí)相關(guān)交通法律、法規(guī)和公司的管理制度。 駕駛班長應(yīng)隨時(shí)關(guān)注公司車輛的審驗(yàn)時(shí)間，同時(shí)隨車駕駛員也必須熟知本人所駕車輛的相關(guān)證照的審批時(shí)效，及時(shí)上報(bào)，以免延誤。如有延誤所產(chǎn)生的費(fèi)用，由駕駛班班長和該車駕駛員共同承擔(dān)。 第五條 非業(yè)務(wù)用車的規(guī)定 各部門、分公司非業(yè)務(wù)用車必須以書面形式向行政部提出申請，經(jīng)總 經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可用車。非業(yè)務(wù)用車所有路橋費(fèi)由用車部門自行承擔(dān)。 各部門、分公司非業(yè)務(wù)用車單面公里數(shù)原則上不得超過 100 公里，往返不超過 200 公里，起點(diǎn)以總部開始計(jì)算，駕駛員出發(fā)時(shí)將日里程表歸零，以備查驗(yàn)。 非業(yè)務(wù)用車行駛道路僅限于國道、省道，路面情況惡劣的縣道、鄉(xiāng)道原則上不安排車輛使用。 駕駛員有責(zé)任保證行駛安全，行駛途中如遇路面情況惡劣、滑坡、泥石流等影響安全行駛的情況，是否繼續(xù)前進(jìn)以駕駛員意見為準(zhǔn)。 天古裝飾行政管理制度匯編 第 47 頁 共 84 頁 用車部門不按照批準(zhǔn)的既定路線行駛，臨時(shí)要求改變路線，駕駛員不得出車，若駕駛員出車由此產(chǎn) 生的所有費(fèi)用和責(zé)任由駕駛員承擔(dān)。 天古裝飾行政管理制度匯編 第 48 頁 共 84 頁 第 九 章 通訊工具管理制度 為樹立公司良好形象，加強(qiáng)辦公電話的制度化管理，加強(qiáng)電話費(fèi)用的成本核算，提高辦公電話的使用效益，特制定本規(guī)定。 第一條 總則 公司辦公電話由公司行政部負(fù)責(zé)管理，包括辦公電話的費(fèi)用限額、撤銷和向電信局查詢費(fèi)用以及員工個(gè)人所用通訊工具彩鈴的制作。 第二條 辦公電話的通話權(quán)限核定 凡公司員工，上班時(shí)間不得用辦公電話進(jìn)行閑聊 ， 經(jīng) 口頭警告 仍不改正者處予 20 元 /次的罰款。 凡公司員工，嚴(yán)禁撥打各種聲訊電話， 一經(jīng)查實(shí)均以聲訊費(fèi) 用 十倍收取，并 處以 罰款 500 元，情節(jié)嚴(yán)重者作 開除 處理。 分機(jī)辦公電話原則上只開通市話。如因工作需要撥打區(qū)間電話或長話者，須向行政部備案登記，經(jīng)批準(zhǔn)后使用行政部指定的電話撥打。 直撥電話所產(chǎn)生的區(qū)話費(fèi)和長話費(fèi)由 其 所屬部門負(fù)責(zé)承擔(dān)，如因工作所需撥打的區(qū)話和長途電話，經(jīng)行政部核實(shí)后由總經(jīng)理簽批后方可由公司承擔(dān)話費(fèi)；未經(jīng)批準(zhǔn)同意的部門長話、區(qū)話費(fèi)用一律由部門負(fù)責(zé)人先行承擔(dān)后自查索賠。 第三條 辦公電話及小靈通的通話費(fèi)用限額核定 小靈通配臵標(biāo)準(zhǔn)： （ 1）售后服務(wù)部壹臺： 59 元 /月 （ 2）楊家坪分公司壹臺： 49 元 /月 固定座機(jī)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)資費(fèi)限定： （ 1）得意店： 6379700 63797005 共 250 元 /月 天古裝飾行政管理制度匯編 第 49 頁 共 84 頁 （ 2）沙區(qū)店： 6539412 65321064 共 250 元 /月 （ 3）南坪店： 62921268 、 62943450 共 250 元 /月 （ 4）夢空間店： 6373583 63736833 共 250 元 /月 （ 5） TG 碼店： 63502788 共 150 元 /月 （ 6）物流： 6172189 61721257 共 300 元 /月 （ 7）龍湖店： 675276 67527630 共 250 元 /月 （ 8）北城天街店： 6772298 67732561 共 250 元 /月 （ 9）楊家坪店： 13637955432 共 100 元 /月 （ 10）晶殿： 6739875 67398768 共 250 元 /月 （ 11）大渡口店： 6815621 68156196 共 250 元 /月 因業(yè)務(wù) 工作或電話變動(dòng)，致使話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有變，行政部將以書面 形式通知并 進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。 第四條 司屬各部、各分公司對小靈通及固定座機(jī)的管理規(guī)定 部門所配發(fā)的小靈通、固定座機(jī)實(shí)行經(jīng)理或店長負(fù)責(zé)制。 自小靈通下發(fā)之日起，由 經(jīng)理或 店長負(fù)責(zé)管理（包括查詢余額、話費(fèi)控制、管理、維護(hù)等）。 部門使用的小靈通、座機(jī)應(yīng)正常使用出現(xiàn)問題需要更換時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《物品申購單》 報(bào) 行政部 處理。 若 發(fā)現(xiàn) 小靈通或固定座機(jī) 人為損壞或丟失均由經(jīng)理或店長自行負(fù)責(zé)賠償。 各部門的小靈通、固定座機(jī)超出話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，由經(jīng)理或店長自行負(fù)責(zé)補(bǔ)足后自查分?jǐn)偂? 公司員工用于工作聯(lián)系的通訊工具（包括移動(dòng)手機(jī)、聯(lián)通手機(jī)、天古裝飾行政管理制度匯編 第 50 頁 共 84 頁 小靈通）必須統(tǒng)一錄制公司集團(tuán)彩鈴。在職期間不允許取消集團(tuán)彩鈴，若抽查發(fā)現(xiàn)私自取消集團(tuán)彩鈴者，處以 50 元 /次的罰款。 公司員工工作時(shí)間內(nèi)，通訊設(shè)備應(yīng)保證通話正常，中干以上管理人員應(yīng)保證 24 小時(shí)通話正常，以應(yīng)對緊急情況發(fā)生，否則對關(guān)、停機(jī)者 處以 30 元 /次 罰款 ；因關(guān)、停機(jī)而受到客戶投訴的 處以 50 元 /次 罰款 。 天古裝飾行政管理制度匯編 第 51 頁 共 84 頁 第十章 工作服、工號牌管理規(guī)定 一、工作服的管理規(guī)定 公司為規(guī)范管理、展現(xiàn)良好的企業(yè)形象，對員工之儀容、服裝、員工牌作如下管理規(guī)定。 第一條 總則 員工儀容須保持干凈整潔，高雅大方，不得濃妝艷抹，不得配帶夸張手飾。 公司所有正式員工不分職務(wù)、級別，在上班時(shí)間（ 9： 00— 18：00）必須按公司著裝要求規(guī)范著裝，佩戴工號牌，試用期員工在工作時(shí)間應(yīng)盡量著正裝；全體員工嚴(yán)禁穿吊帶、背心、超短裙、短褲、拖鞋 第二條 服裝分類 夏裝 （ 1）各設(shè)計(jì) 分公司、行政部、人力資源部、核算中心、企劃部、物流中心、市場部、工程管理中心、質(zhì)量督察中心： 女士：白色短袖襯衣＋深藍(lán)色側(cè)開衩職業(yè)裙＋領(lǐng)帶 男士：白色短袖襯衣＋深藍(lán)色西褲＋領(lǐng)帶 （ 2）、客戶服務(wù)中心：白色短袖襯衣＋紅色側(cè)開衩職業(yè)裙＋紅色領(lǐng)帶 （ 3）、售后服務(wù)部：黃色 T 恤 冬裝 （ 1）、設(shè)計(jì)部、行政部、人力資源部、企劃部、核算中心、物流中心、市場部： 女士：黑色職業(yè)套褲西裝＋白色長袖襯衣 男士：黑色職業(yè)套褲西裝＋白色長袖襯衣＋領(lǐng)帶 天古裝飾行政管理制度匯編 第 52 頁 共 84 頁 （ 3）、工程管理中心、質(zhì)量督察中心、售后服務(wù)部：藍(lán)色夾克套裝 （ 4）、客 戶服務(wù)中心：寶藍(lán)色職業(yè)套裙＋白色襯衣 保安、清潔工、廚師、工程部工人等工作服根據(jù)工種不同分別著裝。 第三條 費(fèi)用 夏裝 （ 1）、女裝： 100 元 /套，首次制作兩套，共計(jì) 200 元；自工作服制作之日起工作滿壹年，憑財(cái)務(wù)開具等收據(jù)公司補(bǔ)貼 100 元。 （ 2）、男裝： 130 元 /套，首次制作兩套，共計(jì) 260 元；自工作服制作之日工作滿壹年，憑財(cái)務(wù)開具等收據(jù)公司補(bǔ)貼 100 元。 冬裝 男裝、女裝： 400 元 /套，首次制作一套西服，兩件襯衫；可根據(jù)自身需要做兩套；自工作服制作之日工作滿壹年，憑財(cái)務(wù)開具等收據(jù)公司補(bǔ)貼100 元。 第四條 工作服著裝要求 員工在上班時(shí)間必須按要求穿著全套工作服，有空調(diào)的環(huán)境須打領(lǐng)帶，不得將領(lǐng)帶隨意掛在脖子上；不便打領(lǐng)帶的環(huán)境，只可解開一顆領(lǐng)扣，不得敞開衣襟。 員工代表公司外出辦事，必須著工作裝，不得以外出為借口不著工作裝（特殊情況需總監(jiān)核實(shí)）。 工作服應(yīng)按排好時(shí)間經(jīng)常換洗，保持干凈整齊，如有破損及時(shí)修復(fù)，不得以衣服未干、未燙整或破損為由不著工作服。 第五條 違規(guī)處理