山東省檔案管理考核辦法及考核標(biāo)準(zhǔn)-資料下載頁
2025-01-20 21:12本頁面
【導(dǎo)讀】各級檔案行政管理部門應(yīng)認(rèn)真核查，及時答復(fù)。到期仍達(dá)不到合格要求的，由各級檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》等法律法規(guī)進(jìn)行處理。
【正文】 檔案工作人員應(yīng)相對穩(wěn)定。工作調(diào)動時應(yīng)辦完檔案移交手續(xù)，經(jīng)同級檔案行政管理部門審核后，才能離開崗位2，本項不得分，沒有辦理移交手續(xù)，或沒有經(jīng)檔案行政管理部門審核的，本項不得分1．4應(yīng)將檔案工作列入各項工作程序，列入相關(guān)人員的崗位責(zé)任，并認(rèn)真考核，嚴(yán)格獎懲3，本項不得分、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、和具體業(yè)務(wù)工作程序的，每發(fā)現(xiàn)一處扣1分，扣滿2分止、獎懲掛鉤，扣1分2制度設(shè)施[33]2．1單位應(yīng)建立文件材料歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記等制度5，扣1分；其它制度，缺一項， 、聯(lián)系本單位實際不緊密、操作性不強或未正式頒布者，酌情扣1~2分，酌情扣1~2分2．2應(yīng)設(shè)置規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案專用庫房，能夠容納本單位全部檔案，并留有一定的余地8，本項不得分，而無切實整改措施的，考核不合格，酌情扣26分，加2分2．3庫房內(nèi)應(yīng)配置溫濕度計、空調(diào)、去濕機、消毒滅菌機、滅火器、吸塵器等設(shè)施設(shè)備，達(dá)到“九防”要求8防水、防火、防盜、防蟲、防高溫、防潮、防強光、防塵、防鼠等“九防”有一項達(dá)不到要求或少一種設(shè)備，扣1分，扣滿8分止。實現(xiàn)了溫濕度自動控制的，加1分2．4檔案櫥架、盒、夾、卷皮等檔案裝具應(yīng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量充足2，扣1分，扣1分2．5應(yīng)設(shè)置能夠滿足查閱需要的閱覽室2，扣2分，但不能滿足需要，扣1分2．6檔案管理應(yīng)納入單位辦公自動化程序，與單位管理現(xiàn)代化同步發(fā)展掃描儀、光盤刻錄機、復(fù)印機等現(xiàn)代化設(shè)備，得4分。缺一種，扣1分，扣4分；檔案管理軟件未經(jīng)檔案行政管理部門認(rèn)定的，扣2分。有檔案管理軟件但未與單位辦公自動化系統(tǒng)聯(lián)接、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的，扣2分3管理利用[51]3．1按歸檔制度要求收集歸檔17，并按規(guī)定歸檔的，本項不得分、不完整，扣滿3分止，扣2分；收集不齊全、不完整，扣1分、錄音、錄像等文件材料，沒有收集，扣2分；收集不齊全、不完整，扣1分、牌匾、獎杯、獎狀、證書、禮品等沒有收集歸檔，發(fā)現(xiàn)一處，扣1分，扣滿3分止、基建、科研、會計、人物以及本單位特有的各種業(yè)務(wù)文件材料，應(yīng)歸檔而未歸檔的，發(fā)現(xiàn)一處扣1分，扣滿5分止，扣2分3．2各類檔案整理符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求5根據(jù)國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)檢查當(dāng)年歸檔的各類檔案，發(fā)現(xiàn)不符合檔案整理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)之處，電子文件每處扣1分，扣滿5分止3．3單位所有檔案應(yīng)實行集中統(tǒng)一管理6文書、會計、設(shè)備、科研、基建、照片、聲像、電子、業(yè)務(wù)檔案及具有佐證意義的實物等都應(yīng)交單位檔案部門集中統(tǒng)一管理。缺一門類，扣2分，扣滿6分止3．4建立全宗卷1，扣1分，但卷內(nèi)材料不全或整理不規(guī)范，3．5嚴(yán)格庫房管理，定期檢查2，,并組織有關(guān)人員演習(xí)的,扣1分3．6定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計，及時填報各類檔案統(tǒng)計報表1，,3．7成立檔案鑒定組織，按規(guī)定進(jìn)行檔案鑒定銷毀1沒按規(guī)定進(jìn)行檔案鑒定銷毀的,扣1分3．8按規(guī)定向檔案館移交檔案，報送現(xiàn)行文件、電子文件、資料等3，考核不合格,或材料不全者,扣3分編制案卷目錄、全引目錄（或歸檔文件目錄）、專題目錄、文號索引等檢索工具。按照著錄規(guī)則規(guī)定建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，逐步實現(xiàn)檔案檢索自動化全引目錄、專題目錄、文號索引等目錄。執(zhí)行《歸檔文件整理規(guī)則》的單位，應(yīng)編制歸檔文件目錄替代案卷目錄和全引目錄。缺一種目錄,扣1分,扣3分。有機讀目錄，但沒有針對所有室藏，扣2分，扣1~2分，加2分。已開展數(shù)字化工作，但未完成的，按比例加分3．10編制或續(xù)編全宗指南、大事記和各種檔案文件專題匯編，并配合單位工作需要，主動編寫深層次、有使用價值的檔案資料5，扣1分，扣2分、重大會議文件匯編等專題檔案匯編的，扣2分，開展深層次檔案編研工作。年內(nèi)每編寫一種，加1分檔案部門應(yīng)了解利用需求，采取多種形式為單位各項工作服務(wù)。嚴(yán)格借閱登記和利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實例匯編4,扣1分,扣1分,扣1分（縣以下機關(guān)2例），并匯編印發(fā)。沒有編寫，扣1分；編寫了但沒有印發(fā)，加1分4監(jiān)督指導(dǎo)[7]4．1根據(jù)國家和省有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際，制訂本單位或本系統(tǒng)檔案工作辦法2，本項不得分，但有與國家及省有關(guān)規(guī)定沖突的,扣1分4．2檔案部門應(yīng)對本單位文書部門和業(yè)務(wù)部門的文件材料形成、歸檔工作及所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)2,扣1分,扣1分4．3組織所屬單位檔案人員及本單位兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)研究，參加檔案行政管理部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時更新知識，提高技能2連續(xù)兩年沒有組織業(yè)務(wù)研究或參加培訓(xùn)的,扣2分4．4接受同級檔案行政管理部門和上級業(yè)務(wù)主管部門（單位）監(jiān)督和指導(dǎo)，及時制發(fā)本單位、本系統(tǒng)檔案工作計劃、總結(jié)，并報同級檔案行政管理部門1（單位）安排的檔案工作任務(wù)或不及時進(jìn)行檔案登記的，、總結(jié)，本項不得分。有計劃、有總結(jié)，沒有報送檔案行政管理部門，自查得標(biāo)準(zhǔn)分 加 分 總 分考核得標(biāo)準(zhǔn)分 加 分 總 分自查情況（可另附紙書寫） 單位負(fù)責(zé)人簽字 單位蓋章 年 月 日考核意見 考核組組長簽名 年 月 日審批意見 蓋 章 年 月 日20
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