【導(dǎo)讀】蕪湖縱深管樁有限公司 -1- 肅薅蚇袁莃薄螀肇艿薃袂袀膅螞薂肅肁蟻蚄袈莀蝕袆肅莆蝕罿羆節(jié)蠆蚈膂膈芅螀羅肄芄袃膀莂芄薂羃羋莃蚅膈膄莂螇羈肀莁罿螄葿莀蠆聿蒞荿螁袂芁莈襖肈膇莈薃袁肅莇蚆肆莂蒆螈衿芇蒅袀肄膃蒄薀袇腿蒃螂膃肅蒂裊羅莄蒂薄膁芀蒁蚆羄膆蒀蝿腿肂蕿袁莁薈薁螅芇薇螃羀芃薆裊袃腿薆薅聿肅薅蚇袁莃薄螀肇艿薃袂袀膅螞薂肅肁蟻蚄袈莀蝕袆肅莆蝕罿羆節(jié)蠆蚈膂膈芅螀羅肄芄袃膀莂芄薂羃羋莃蚅膈膄莂螇羈肀莁罿螄葿莀蠆聿蒞荿螁袂芁莈襖肈膇莈薃袁肅莇蚆肆莂蒆螈衿芇蒅袀肄膃蒄薀袇腿蒃螂膃肅蒂裊羅莄蒂薄膁芀蒁蚆羄膆蒀蝿腿肂蕿袁莁薈薁螅芇薇螃羀芃薆裊袃腿薆薅聿肅薅蚇袁莃薄螀肇艿薃袂袀膅螞薂肅肁蟻蚄袈莀蝕袆肅莆蝕罿羆節(jié)蠆蚈膂膈芅螀羅肄芄袃膀莂芄薂羃羋莃蚅膈膄莂螇羈肀莁罿螄葿莀蠆聿蒞荿螁袂芁莈襖肈膇莈薃袁肅莇蚆肆莂蒆螈衿芇蒅袀肄膃蒄薀袇腿蒃螂膃肅蒂裊羅莄蒂薄膁芀蒁蚆羄膆蒀蝿腿肂蕿袁莁薈薁螅芇薇螃羀芃薆裊袃腿薆薅聿肅薅

　　

【正文】 、對住宿費由我公司承擔(dān)的，各部門按招待手續(xù)辦理后，報綜合管理部統(tǒng)一安排。 第七條、旅游費用 來賓需安排旅游，經(jīng)審批后報銷旅游相關(guān)費用。 第八條、禮品、會務(wù) 因工作特殊需要禮品（如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉等）、安排會務(wù)，按下列程序辦理：由項目實施部門負(fù)責(zé)人提出活動經(jīng)費預(yù)算蕪湖縱深管樁有限公司 32 申請報告，詳細(xì)說明項目所需費用的各項列支情況，報送綜 合管理部，由綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實施。 第九條、其他 所有不符合招待審批規(guī)定的，如：事先未及時填寫《招待審批表》或未批準(zhǔn)而擅自招待的，財務(wù)部一律不予報銷。 各項招待費用如超過標(biāo)準(zhǔn)（預(yù)算），均需另行報告、批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)的不予報銷。 嚴(yán)禁企業(yè)內(nèi)部相互宴請或作他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按所花費用的雙倍在本人的工資中扣除。 嚴(yán)禁利用職務(wù)之便，以公司名義招待親屬、朋友，經(jīng)查實，對當(dāng)事人作開除處分。情節(jié)嚴(yán)重者，將追究其法律責(zé)任。 招待用餐需飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。 公司各 級人員應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀(jì)守法，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，不得以任何理由任意擴(kuò)大招待范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，對違規(guī)違紀(jì)者除財務(wù)部拒絕予以報銷外，還須追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。 第十條、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第十一條、本規(guī)定自 2021年 6 月 1 日起執(zhí)行。 第十五章 員工工作餐管理規(guī)定 為加強(qiáng)公司員工工作餐的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。 一、公司員工工作餐標(biāo)準(zhǔn)一律規(guī)定為 5 元 /餐。 二、 行政辦公室 根據(jù)公司各部門的人數(shù)、班次及就餐數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計。 三、如有人員、班次變動，各部門應(yīng)及時上報行政辦公室，由行政辦公室核對后通知快餐排擋 變更，如無變更，行政辦公室則根據(jù)前期上報數(shù)核定后通知快餐排擋。 四、每月底，快餐排擋結(jié)算餐費時，須經(jīng)行政辦公室認(rèn)真核對，簽字確認(rèn)后方可報銷。 蕪湖縱深管樁有限公司 33 五、為員工安排的工作餐也是公司人性化管理的體現(xiàn)，中午就餐員工原則上不回家，可在公司范圍內(nèi)開展各項文體活動，因家中有事確需回家，不允許就餐后再回家。 第十六 章 借款和報銷的規(guī)定 為進(jìn)一步完善財務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。公司各部門一切費用開支和財務(wù)開支，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，實行一支筆審批制度。 一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn) (一 )、出差 人員借款，必須先填寫“借款憑證”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)財務(wù)核準(zhǔn)，報總經(jīng)理批示，方可借款。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者，不得再借款。 (二 )、外單位、個人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。公司員工借款，原則上不得超過借款人當(dāng)月工資數(shù)，如有特殊情況，須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。 (三 )、借款出差人員回公司后，七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬，報賬后結(jié)清所欠部分金額。七天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的，財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款 。否則，財務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除，不足部分由借款人補(bǔ)齊，并扣罰當(dāng)月 30%效益工資。 (四 )、其他臨時借款，如業(yè)務(wù)費、備用金等，按相關(guān)規(guī)定辦理。 (五 )、允許借款范圍： 階段性預(yù)付款（按進(jìn)度付款）。如土建工程，購機(jī)械設(shè)備、大宗材料等。 采購零星材料，累計達(dá) 100 元以上的。 出差人員必須隨身攜帶的差旅費。 公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。每年初各部門、分公司蕪湖縱深管樁有限公司 34 以書面報告形式核定備用金標(biāo)準(zhǔn)交 行政辦公室 ，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。 確實需要現(xiàn)金支付的其他支出。 (六 )、不允許借款 范圍： 沒有特殊情況，代替其他單位和個人墊付的各種款項； 未經(jīng)審批的任何借款。 二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標(biāo)準(zhǔn)及審批 各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價在 200元以上的低值易耗品，由各部門先作好采購計劃，并以書面形式報告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部、財務(wù)部簽字核準(zhǔn)，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買。如需向公司借款，按第一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 各部門添置其他低值易耗品，應(yīng)本著節(jié)約的原則，確實需要添置的情況下才添置。各部門應(yīng)事先填好購物申請單，報行政辦公室、財務(wù)部審核，由行政辦公室統(tǒng)一購買。 三、各項費用報銷要求 報銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票，否則不予報銷。 報銷單據(jù)不管多少均須貼報銷封面，報銷封面須用鋼筆填寫，同時，不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報銷。 報銷手續(xù)要齊全完備 報銷的正常程序是：經(jīng)辦人、證明人簽字，注明事由，部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)部門審核，總經(jīng)理審批后報銷。 根據(jù)財務(wù)管理要求，凡購買實物均須有驗收人簽字并附入庫單，否則不予報銷。 四、補(bǔ)充說明 如總經(jīng)理出差在外，則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人，交財務(wù)部備案，指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。 蕪湖縱深管樁有限公司 35 第 十七 章 員工招聘、調(diào)動、離職 等規(guī)定 一、招聘 用人部門根據(jù)實際工作需要填報“用工”申請表，向 人力資源部 申請并提出招聘崗位的基本要求（如：年齡、性別、學(xué)歷等）。 由 人力資源部 根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 人力資源部 經(jīng)市“人才市場”、“人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選，根據(jù)情況組織筆試和面試，經(jīng)初選合格后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。 部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。 員工的試用期為一至三個月。試用期滿，可聘為公司合 同制員工并與公司簽訂勞動合同，公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險” 等手續(xù)。 二、任免： 需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，以公司文件為準(zhǔn)。 三、員工調(diào)動： 公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動，由用人部門提出擬調(diào)人員申請，行政辦公室求雙方負(fù)責(zé)人意見后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司各部門需增加人員，須向 人力資源部 提出用工申請，由行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。 公司干部和員工持 行政辦公室 開具的“職工調(diào)動通知書”，在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報到。調(diào)離人員到新單位后，以實際聘任崗位和 任職時間為準(zhǔn)，其相關(guān)待遇以月度分段實施。 四、離職 試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報告，由用人部門填報“辭退員工審批表”，經(jīng)批準(zhǔn)后到 人力資源部 辦理辭退手續(xù)。 蕪湖縱深管樁有限公司 36 員工與公司簽訂勞動合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同，用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工，確須辭退時應(yīng)向 人力資源部 說明辭退原因。 合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前一個月向公司提出書面辭職報告，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。 員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等，在離 開公司以前，必須交還公司財物（如：文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第十八章 計算機(jī)管理規(guī)定 一、公司計算機(jī)由行政辦公室負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，行政辦公室經(jīng)理監(jiān)督計算機(jī)管理規(guī)定的執(zhí)行。 二、未經(jīng)計算機(jī)管理人員許可，任何人不得擅自開機(jī)。 三、未經(jīng)培訓(xùn)的員工，應(yīng)在計算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行上機(jī)操作，以免丟失重要文件。 四、不得在計算機(jī)上放影碟、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。一經(jīng)查實，參照考勤制度第十一條處罰。 五、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和 信息。嚴(yán)禁進(jìn)入聊天或游戲室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，參照考勤制度第十一條處罰。 六、 公司起草的文稿，非特殊情況應(yīng)在顯示屏上直接校稿，方可打印。 七、計算機(jī)管理人員要定期對電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，以確保計算機(jī)處于最佳狀態(tài)。 八、計算機(jī)管理員，應(yīng)對經(jīng)批準(zhǔn)的上機(jī)操作人員，做好備忘錄，以免責(zé)任界定不清。 九、非公司人員上機(jī)操作，須經(jīng)計算機(jī)管理人員許可，并在計算蕪湖縱深管樁有限公司 37 機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行操作，且嚴(yán)禁打開公司各項文檔。否則，給予當(dāng)事人處罰。 十、離開計算機(jī)時，保持計算機(jī)待機(jī)狀態(tài)，下班時，關(guān)閉計算機(jī)。 第十九章 合 同 管 理 制 度 總則 為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。 一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。 合同的簽訂 三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加 ，不得一個人直接與對方談判合同。 四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。 蕪湖縱深管樁有限公司 38 五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。 六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。 八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主 要問題是： 部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點 。 正文部分：合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款 。產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等 。 結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。 蕪湖縱深管樁有限公司 39 九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。 合同的審查批準(zhǔn) 十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后在律師確審核認(rèn)之后方能正式簽訂。 十二、合同審批權(quán)限如下：