【正文】 合同的審查批準(zhǔn) 十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后在律師確審核認(rèn)之后方能正式簽訂。 蕪湖縱深管樁有限公司 39 九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價格、違約責(zé)任等 。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主 要問題是： 部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點(diǎn) 。 七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。 蕪湖縱深管樁有限公司 38 五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。 四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。 二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。 第十九章 合 同 管 理 制 度 總則 為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。否則，給予當(dāng)事人處罰。 八、計算機(jī)管理員，應(yīng)對經(jīng)批準(zhǔn)的上機(jī)操作人員，做好備忘錄，以免責(zé)任界定不清。 六、 公司起草的文稿，非特殊情況應(yīng)在顯示屏上直接校稿，方可打印。嚴(yán)禁進(jìn)入聊天或游戲室。一經(jīng)查實(shí)，參照考勤制度第十一條處罰。 三、未經(jīng)培訓(xùn)的員工，應(yīng)在計算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行上機(jī)操作，以免丟失重要文件。 第十八章 計算機(jī)管理規(guī)定 一、公司計算機(jī)由行政辦公室負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，行政辦公室經(jīng)理監(jiān)督計算機(jī)管理規(guī)定的執(zhí)行。 員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等，在離 開公司以前，必須交還公司財物（如：文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。 合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前一個月向公司提出書面辭職報告，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 四、離職 試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報告，由用人部門填報“辭退員工審批表”，經(jīng)批準(zhǔn)后到 人力資源部 辦理辭退手續(xù)。 公司干部和員工持 行政辦公室 開具的“職工調(diào)動通知書”，在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報到。 三、員工調(diào)動： 公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動，由用人部門提出擬調(diào)人員申請，行政辦公室求雙方負(fù)責(zé)人意見后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。試用期滿，可聘為公司合 同制員工并與公司簽訂勞動合同，公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險” 等手續(xù)。 部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。 人力資源部 經(jīng)市“人才市場”、“人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選，根據(jù)情況組織筆試和面試，經(jīng)初選合格后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 蕪湖縱深管樁有限公司 35 第 十七 章 員工招聘、調(diào)動、離職 等規(guī)定 一、招聘 用人部門根據(jù)實(shí)際工作需要填報“用工”申請表，向 人力資源部 申請并提出招聘崗位的基本要求（如：年齡、性別、學(xué)歷等）。 根據(jù)財務(wù)管理要求，凡購買實(shí)物均須有驗(yàn)收人簽字并附入庫單，否則不予報銷。 報銷單據(jù)不管多少均須貼報銷封面，報銷封面須用鋼筆填寫，同時，不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報銷。各部門應(yīng)事先填好購物申請單，報行政辦公室、財務(wù)部審核，由行政辦公室統(tǒng)一購買。如需向公司借款，按第一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 (六 )、不允許借款 范圍： 沒有特殊情況，代替其他單位和個人墊付的各種款項； 未經(jīng)審批的任何借款。每年初各部門、分公司蕪湖縱深管樁有限公司 34 以書面報告形式核定備用金標(biāo)準(zhǔn)交 行政辦公室 ，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。 出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。如土建工程，購機(jī)械設(shè)備、大宗材料等。 (四 )、其他臨時借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等，按相關(guān)規(guī)定辦理。七天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的，財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款 。公司員工借款，原則上不得超過借款人當(dāng)月工資數(shù)，如有特殊情況，須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。 (二 )、外單位、個人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。 一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn) (一 )、出差 人員借款，必須先填寫“借款憑證”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)財務(wù)核準(zhǔn)，報總經(jīng)理批示，方可借款。 第十六 章 借款和報銷的規(guī)定 為進(jìn)一步完善財務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。 四、每月底，快餐排擋結(jié)算餐費(fèi)時，須經(jīng)行政辦公室認(rèn)真核對，簽字確認(rèn)后方可報銷。 二、 行政辦公室 根據(jù)公司各部門的人數(shù)、班次及就餐數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計。 第十五章 員工工作餐管理規(guī)定 為加強(qiáng)公司員工工作餐的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。 第十條、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。 招待用餐需飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。 嚴(yán)禁利用職務(wù)之便，以公司名義招待親屬、朋友，經(jīng)查實(shí)，對當(dāng)事人作開除處分。 各項招待費(fèi)用如超過標(biāo)準(zhǔn)（預(yù)算），均需另行報告、批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)的不予報銷。 第八條、禮品、會務(wù) 因工作特殊需要禮品（如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉等）、安排會務(wù)，按下列程序辦理：由項目實(shí)施部門負(fù)責(zé)人提出活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算蕪湖縱深管樁有限公司 32 申請報告，詳細(xì)說明項目所需費(fèi)用的各項列支情況，報送綜 合管理部，由綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施。 對住宿費(fèi)由我公司承擔(dān)的，各部門按招待手續(xù)辦理后，報綜合管理部統(tǒng)一安排。 第五條、因工作需要安排客人娛樂的，按上述程序填寫《招待審批表》經(jīng)審批后辦理。 招待陪同：招待就餐，原則上陪同人員不得多于來客人數(shù)，特殊情況下，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可適當(dāng)增加陪餐人數(shù)。 宴請招待參照標(biāo)準(zhǔn)： 序號 職務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)（元 /人） 備注 1 總經(jīng)理 120 含酒水費(fèi) 2 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 100 3 經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理 80 4 其他人員 60 用餐地點(diǎn)：原則上在協(xié)議酒店，憑綜合管理部簽發(fā)的審批表用餐，就餐完畢按授權(quán)簽單。 蕪湖縱深管樁有限公司 31 因工作需要進(jìn)行招待，必須嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。 第三條、招待費(fèi)包括：餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品（如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉）、會務(wù)等費(fèi)用。結(jié)合公司實(shí)際，現(xiàn)將《招待管理及審批程序》修訂為《招待費(fèi)管理辦法》： 第一條、本辦法規(guī)范了招待費(fèi)的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)等。 二、移動電話 公司為提供話費(fèi)補(bǔ)助人員提供電話卡， 總經(jīng)理級別 500 元 /月，副總經(jīng)理級別 300 元 /月， 部門主管（經(jīng)理 及經(jīng)理助理級別） 150元 /人， 管理人員（副主任以上級別） 100元 /月 ， 實(shí)習(xí)期人員 50元 /月，正式員工（含試用期） 元 /月 公司補(bǔ)助話費(fèi)人員在上班時間必須保持暢通，凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢，每次予以 50 元經(jīng)濟(jì)處罰，對工作造成損失，將予以重罰，三次以上，降低原話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。 因各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。 禁止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10 元的經(jīng)濟(jì)處罰。 各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應(yīng)輕拿輕放，如使用不當(dāng)應(yīng)照價賠償。 第 十三 章 通訊管理制度 為提高辦事效率，精減話費(fèi)，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。 十七、本規(guī)定由 行政辦公室 負(fù)責(zé) 解釋。 十五、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，由個人自理。 十四、駕駛員出差津貼（單位：元 /天）： 駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼： 25元 /天，返回公司后及時填寫《差旅費(fèi)報銷單》，按照程序辦理報銷手續(xù)。 出差期間，確因工作需要宴請時，經(jīng)匯報同意后按《招待管理》蕪湖縱深管樁有限公司 29 規(guī)定辦理，但取消當(dāng) 日相應(yīng)伙食補(bǔ)助。 接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。連續(xù)出差首日 12:00前按一天計；回程日 18:00 后按一天計。 十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則超額部分自行承擔(dān)。 八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)。未達(dá)到級別，因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表： 交通工 具 級 別 飛 機(jī) 輪船 火車 其他交通工具 總經(jīng)理 頭等艙或 公務(wù)艙 一等艙 軟席（軟座、軟臥） 憑據(jù)報銷 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 經(jīng)濟(jì)艙 二等艙 軟席（軟座、軟臥） 憑據(jù)報銷 經(jīng)理、副經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)艙 三等艙 硬席（硬座、硬臥） 憑據(jù)報銷 其他 三等艙 硬席（硬座、硬臥） 憑據(jù)報銷 六 、 出差人員夜間乘坐交通工具達(dá) 6 小時以上或連續(xù)乘坐超過10 小時的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。 出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù)，并注明實(shí)際出差日期、起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。如因事情緊急而未能及時填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告，等返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，具體操作程序如下： 填寫《出差計劃申請單》，注明預(yù)計出差時間、到達(dá)地點(diǎn)，報行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行定額包干。 二、差旅費(fèi)開支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。 第十二章 出差管理制度 蕪湖縱深管樁有限公司 27 為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。 十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定 辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本工資；病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資（每天工資為：月度工資 /40 天）。 十三、日?？记诠ぷ饔删C合管理部負(fù)責(zé)。 十二、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動，如有事需請假的，必須提前向組織或帶隊人員請假。 發(fā)現(xiàn)員工一次罰款 200 元、部門負(fù)責(zé)人罰款 500元，發(fā)現(xiàn)員工二次罰款 500元、部門負(fù)責(zé)人罰款 1000元，二次以上按自動離職處理。 第十一條、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情。 否則，按曠工處罰。 九、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限：員工 請假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報總經(jīng)理批示。 八、喪假 員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天，其死者在外地可另加往返路程假。 七、工傷假 公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷，在取得規(guī)定的因工證明材料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。 五、病假 公司員工因病治療或休息，須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證