【正文】 協(xié)助人力資源部辦理銀行托收手續(xù)，財務部收到銀行托收單據(jù)應交人力資源部專人簽字確認，若有差異應查明原因并按實際情況進行調(diào)整。其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認→財務經(jīng)理→報總經(jīng)理審批，審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續(xù)。五、 專項支出財務報銷流程專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。 填寫購置申請：按公司《資產(chǎn)管理制度》相關規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報批。報銷標準：相關的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。 結賬報銷： 資產(chǎn)驗收（軟件應安裝調(diào)試）無誤后，經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù)，按規(guī)定填寫報銷單（經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單）； 按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?財務部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款； 若需提前借款，應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。六、其他專項支出報銷流程費用范圍：其他專項支出包括其他所有專門立項的費用（含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用）支出。 費用標準：此類費用一般金額較大，由主管部門負責人根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告（含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等），經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權人審批。財務報銷流程 審批后的報告文件到財務部備案，以便財務備款。 簽訂合同：由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同，（合同簽訂前由公司法律顧問的審核，合同應注明付款方式等）。 付款流程： 由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單（填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定）； 按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財務總監(jiān)→總經(jīng)理審批； 財務部根據(jù)審批后的報銷單金額付款； 若需提前借款，應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。七、 附則本制度解釋權歸公司財務部。本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并經(jīng)過總經(jīng)理簽字通過。第十九章 員工工資發(fā)放管理制度一. 總則 按照公司經(jīng)營理念和管理模式，遵照國家有關勞動人事管理政策和公司其它有關規(guī)章制度，特制定本制度。 本制度適用于公司全體員工（臨時工除外）。本制度所指工資，是指每月定期發(fā)放的工資，不含獎金和風險收入。二. 工資結構 員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。 工資包括：基本工資、崗位工資、加班工資、噸位獎金、工齡補貼、電話補貼、學歷補貼、滿勤獎。 固定工資是根據(jù)員工的職務、資歷、學歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報酬。固定工資在工資總額中占60％。 噸位獎金是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績效及公司經(jīng)營業(yè)績確定的、不固定的工資報酬?？冃ЧべY在工資總額中占0－40％。 員工工資扣除項目包括：個人所得稅、缺勤、扣款（含貸款、借款、罰款等）、代扣社會保險費、代扣通訊費等。三. 工資系列 公司根據(jù)不同職務性質(zhì)，分別制定管理層、職能管理、生產(chǎn)、營銷五類工資系列。 管理層系列適用于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理。 職能管理工資系列適用于從事辦公室、財務、總經(jīng)辦、供銷部、事務部、采購部、技術部、生產(chǎn)部等日常管理或事務工作的員工。 生產(chǎn)工資系列適用于生產(chǎn)部從事生產(chǎn)工作的員工。 營銷工資系列適用于銷售部銷售人員（各項目部銷售人員可參照執(zhí)行）。四. 工資計算方法 工資計算公式：應發(fā)工資=固定工資+噸位獎金實發(fā)工資=應發(fā)工資－扣除項目 工資標準的確定:根據(jù)員工所屬的崗位、職務,依據(jù)崗位工資評定標準確定其工資標準。 噸位獎金工資與考核結果掛鉤，試用期與實習期員工不享受噸位獎金。；部門考核由其上級主管負責；《考勤表》和《加班申請表》每月5號前上報至辦公室作為計算工資之用。3. 加班費用計算 平日加班：平時加班為60元/天，法定節(jié)假日為100元/天。 第二部分、各部門職責第一章 辦公室職責一、 負責內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。二、 負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)辦及總經(jīng)理作出匯報。三、 負責公司的對外公關接待工作。四、 為總經(jīng)理起草有關文字材料及各種報告。五、 保管公司行政印鑒，開具公司對外證明及介紹信。六、 協(xié)助總經(jīng)辦做好各部門之間的業(yè)務溝通及工作協(xié)調(diào)。七、 負責安排落實領導值班和節(jié)假日的值班。八、負責處理本公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關法律事務。九、負責調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。十、負責公司公務車輛管理。十一、 負責公司員工食堂、員工宿舍管理。十二、負責公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。十三、 分析公司經(jīng)濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。十四、 負責填報政府有關部門下發(fā)的各種報表及公司章程，營業(yè)執(zhí)照變更等工作。十五、公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。十六、員工考核，薪酬管理。十七、員工社會保險的各項管理。十八、 針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案，核準各部門獎懲的實施，執(zhí)行獎懲決定。十九、 人員檔案管理及人事背景調(diào)查。二十、 檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。二十一、 負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府機構協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。二十二、負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。二十三、負責公司員工工傷事故的處理。二十四、完成總經(jīng)辦及總經(jīng)理交辦的各項工作。第二章 財務部職責一、 公司財務預算、決算、預測。二、 編制財務計劃及會計報表，擬寫財務狀況分析報告。三、 負責合同的管理，對公司對外的經(jīng)濟合同進行審核并備案。四、負責建立公司內(nèi)部成本核算體系，并進行核算及控制工作。五、 對各種單據(jù)進行審核。六、負責各種財務資料的收集、保管、保密工作。七、 處理應收、應付貨款等有關業(yè)務工作。八、 負責公司稅務處理工作。九、 與財政、稅務、銀行等機關政府機構的協(xié)調(diào)與溝通，政府文件的執(zhí)行。十、 監(jiān)督公司不合理費用開支。十一、 公司全盤賬務業(yè)務處理。十二、核算、發(fā)放公司員工的工資。墨香文化有限公司公司員工獎罰制度事實證明，公司制定員工獎罰制度，能提高員工工作的積極性，這其實也是員工管理技巧之一。下面是墨香文化有限公司的獎懲制度：第一條 總則：為嚴明紀律，獎懲分明，調(diào)動員工工作積極性，提高工作效率和經(jīng)濟效率；本著公平競爭，公正管理的原則，進一步貫徹公司各項規(guī)章制度、強化工作流程、明確崗位職責，公司根據(jù)各部門之間協(xié)作事項與工作流程，特制定本獎懲制度。第二條：公司獎懲制度本著“獎懲結合，有功必獎，有過必罰”的原則，與員工崗位職責掛鉤，與公司經(jīng)濟效益相結合。第三條：適用范圍：本獎懲制度，貫穿于公司的各項規(guī)章制度中，公司所有員工須自覺遵守并相互進行監(jiān)督。第四條：獎勵或處罰方式： 處罰方式：現(xiàn)金處罰（從當月工資中扣除并通報）。 獎勵方式：公司實行紅包獎勵制度，根據(jù)各部門的階段工作考核情況，隨時或年底發(fā)放。第五條 員工獎勵主要有通報表揚和獎金獎勵，程序如下： 員工推薦、本人自薦或部門提名； 辦公室、本部門審核； 總經(jīng)理辦公會議會審； 總經(jīng)理批準；第六條 處罰辦法，員工如果損害公司利益，視情節(jié)輕重，分別給予以下處罰： 通報批評； 經(jīng)濟處罰； 降級； 辭退。第七條 有下列表現(xiàn)的員工應給予獎勵 完成本部工作計劃指標，創(chuàng)造較大經(jīng)濟效益； 向公司提出合理化建設，被公司采納，并取得一定效益的； 節(jié)假日經(jīng)常加班，并取得顯著效果者。 維護財經(jīng)紀律，抵制歪風邪氣，事跡突出者； 工作認真、責任心強、工作績效突出者。 堵住公司的經(jīng)濟漏洞，并為公司挽回經(jīng)濟損失者。 其他對公司做出貢獻者，總經(jīng)理認為應當給予獎勵的第八條 員工有下列行為的應給與通報批評并作處罰。 遲到、早退一次罰款30元； 在工作時間嬉戲、擅離工作崗位或從事與工作無關的事情罰款30元； 輕微過失致發(fā)生工作錯誤造成損失的罰款50元； 工作時間串崗，妨礙他人工作罰款30元； 不按要求打掃衛(wèi)生罰款30元； 對同事惡意攻擊或誣告、中傷他人、制造事端者罰款100元； 遺失經(jīng)營管理之重要文件、物品或工具罰款50元； 不按時參加公司的會議培訓罰款30元； 不配合各部門工作的罰款100元； 部門經(jīng)理及主管責任人對本部門制度的宣貫、執(zhí)行和監(jiān)督負直接責任，對部門人員獎勵或處罰承擔200%責任，即同時按對員工獎勵、處罰數(shù)的200%的比例獎勵、處罰本部門經(jīng)理及主管負責人；1 若被處罰員工屢教不改，重復同樣錯誤，或不聽勸阻，不服從管理者，則上級主管人員或制度執(zhí)行部門有權力對其進行加倍處罰直至停職處理，造成后果的，由被處罰當事人承擔后果與損失；1 凡是部門經(jīng)理或主管發(fā)現(xiàn)問題不及時糾正，或包庇下屬、隱瞞事實者，與責任當事人處以同等處罰；1 工作流程中每一流程責任人要對前面各個流程的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查，如發(fā)現(xiàn)上一流程有問題，有權拒絕繼續(xù)進行下一道流程，并有權向所屬部門主管或經(jīng)理提出申訴或向公司進行投訴。若未對上一道流程進行檢查，或發(fā)現(xiàn)問題但未提出或解決，則所發(fā)生一切后果與損失，由本人及所在部門承擔，處罰100元；1 各員工之間應互相監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)隱瞞、包庇問題或知情不報，并造成損失的罰款100元；1 完不成領導交辦的各項臨時任務，罰款100元；1 有制度的參照員工管理制度，沒有成文制度可參考的，由總經(jīng)理召開行政人事管理會議決定。第九條 員工有以下行為者，給以降級、辭退或開除處分，對處以辭退、開除處分的員工，公司不予任何經(jīng)濟補償，并按其給公司造成的損失情況酌情賠償公司損失：1． 于受聘時虛報資料，使本公司誤信而遭受損害；2． 違反《勞動合同》或工作要求情節(jié)嚴重；3． 蓄意損壞公司或他人財物；4． 故意泄漏公司機密，把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣介紹費，致使公司蒙受損害；5． 拒不執(zhí)行總經(jīng)理或部門領導決定，干擾他人工作的；6． 濫用職權，違反財經(jīng)紀律，揮霍浪費公司資財，損公肥私，造成經(jīng)濟損失的；7． 財務人員不堅持財經(jīng)制度，喪失原則，造成經(jīng)濟損失的；8． 貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆，尚未達到刑事處罰的；9． 挑動是非，破壞團結，損害他人名譽或領導威信，影響惡劣的；10． 利用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為的；11． 曠工或從事其它兼職的；12．散布謠言，損害公司聲譽，組織、煽動怠工，或采取不正當手段要挾領導，擾亂公司秩序的；13． 違反公司規(guī)定屢教不改的；14． 因工作需要調(diào)派工作，無故拒絕接受的；15． 因行為不當，失信于公司的；16． 其它重大過失或不當行為，導致嚴重后果的；第十條 員工有上述行為，情節(jié)嚴重，觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。第十一條 員工行為造成公司經(jīng)濟損失的，責任人除按上條規(guī)定承擔應負的責任外，按實際損失情況賠償公司損失；第十二條 公司領導職工發(fā)現(xiàn)員工犯有各項《制度》規(guī)定的行為時，應及時向辦公室報告；員工也可檢舉、揭發(fā)任何人的違紀違章行為，要求處理。第十三條 辦公室接到報告、檢舉、揭發(fā)，立即報總經(jīng)理進行調(diào)查處理。調(diào)查完畢，辦公室提出《處理意見書》呈報總經(jīng)理批準，交有關部門執(zhí)行并通知受處分人。第十四條 給予員工處罰，應當慎重決定。必須弄清事實，取得證據(jù)，經(jīng)過一定會議討論，征求有關部門意見，并允許受處罰人進行申辯。第十五條 調(diào)查、審批員工處罰的時間，從證實員工犯錯誤之日起，開除處罰不得超過30天，其他處罰不得超過15天。第十六條 員工對所受懲罰存異議者，應于處分決定形成后3日內(nèi)陳述理由申辯，并以申辯后之核定作為公司最后之決定，當事者不得再存異議。第十七條 受處分的員工，在處罰事項未了結之前不得調(diào)離公司(公司宣布辭退、開除的除外)。第十八條 本制度由辦公室制定，經(jīng)總經(jīng)理核準后公布施行，修正時亦同。日復一日，精益求精；年復一年，效益滿贏 企業(yè)理念：兢兢業(yè)業(yè)，奮發(fā)自勉 企業(yè)文化：1態(tài)度決定一切，細節(jié)決定成敗。2會而不議，議而不決，決而不行，這樣的會議是屬最浪費的行動。 安全標語：1檢查走馬觀花、事故遍地開花。 2 工作為了生活好，安全為了活到老。 55 / 55