oa-辦公自動化(doc19)-經(jīng)營管理-資料下載頁
2025-08-07 15:02本頁面
【導讀】無紙化辦公時代已全面到來，即刻開始網(wǎng)上辦公，不要被你的競爭對手拋下!息化辦公平臺，輕松實現(xiàn)辦公自動化。作用在于整合企業(yè)資源，加快信息流通，規(guī)范辦公流程，提高辦事效率。她通過尖端信息技術與先進管理理念的融合應用，管理水平，快速提升用戶的市場競爭力。界面友好，使用起來得心應手。保持緊密的協(xié)同與互動。OA適用于政府機關、中小企業(yè)、事業(yè)單位、服務行業(yè)等，讓您輕輕松松，應用OA，你可以讓自己的單位管理達到一種理想的狀態(tài)：整合企業(yè)資源，跟蹤監(jiān)督以提高執(zhí)行效率和力度。
【正文】 維護越麻煩；其次功能增多帶來了價格和服務成本的直線上升，過分追求功能超全是一種很大的浪費。 比如一個小型 IT 企業(yè)就沒有必要安裝“車輛管理”模塊，所以企業(yè)應該放棄那些閑置不用、可用可不用、利用率低的功能，避免大而不當，選擇滿足自己核心需求的產(chǎn)品。如果企業(yè)發(fā)展壯大了，產(chǎn)生了更多的需求，還可以在原來的系統(tǒng)上進行二次開發(fā)。 誤區(qū)三：價格越貴越好 判斷一個產(chǎn)品好不好的根本原則不是看它是不是最貴的，而是看它是否適合自己， OA 系統(tǒng)更是如此。其實所有的 OA 系統(tǒng) 80％的核心內(nèi)容都是相同的，但是有的軟件在上面增加上一些附加功能或者在某一項上有所強化，而功能每增加10％，價格便會增加 100％－ 200％，給企業(yè)造成很重的 經(jīng)濟負擔，往往是花了大價錢買了自己并不需要的附加功能產(chǎn)品。 誤區(qū)四：價格越低越好 價格低固然是好事，但是如果低到 3000 元以下就值得你懷疑這個軟件有沒有問題了。首先，質(zhì)量問題，價格太低的 OA 軟件往往是一些只有幾個人的小公司，甚至是一個人開發(fā)的，可以想象這樣的產(chǎn)品質(zhì)量會是什么樣子，這樣的開發(fā)隊伍能否穩(wěn)定持久，將來的服務怎么保障。我甚至見過千元以下的 OA，如此低的價格你敢買么？因為買完了可能跟本就用不了或用不長；其次，隱性成本。很多軟件雖然看起來比較便宜，但是有用戶數(shù)限制，比如有一款 OA 軟件報價 5800元，但是 只有 20 個用戶數(shù)，每增加 10 個人就要增加 2020 元，這樣 50 個人的單位就得 11800 元。最后，服務問題， 有一些軟件報價不含服務費用 ，如果要提供培訓、升級、維護甚至安裝等服務就要付出高昂的服務費。軟件的服務是和產(chǎn)品 16 融為一體的，軟件報價應該包括一個合理的后續(xù)服務的費用，不然服務費就成了一個無底洞。 記住，過低的報價往往損失了軟件應用的功能和服務，是對客戶的不負責任。 誤區(qū)五：系統(tǒng)越開放、越自由越好 網(wǎng)絡的一個基本特征就是開放、自由，但是完全的開放和自由會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)營風險，比如財務數(shù)據(jù)、客戶資料、成本信息 、配方工藝等重要文件如果在網(wǎng)上可以隨意瀏覽，很容易泄密，給企業(yè)造成不可估量的損失。但是如果不放在網(wǎng)上又不便于統(tǒng)一管理，因此最好的解決方案就是能夠?qū)λ鼈冞M行權限管理，根據(jù)權限等級，只有具有一定級別的人才能夠看到這些資料，其他人則看不到，這就既方便管理又防止泄密。 誤區(qū)六：軟件應該完全符合企業(yè)的辦公習慣 軟件的確要適合企業(yè)的辦公習慣，但是也要體現(xiàn)它自身的思想和特點，因為這是軟件的作用所在，價值體現(xiàn)。 OA 軟件不是舊模式的新版本，它融合了先進的管理理念和積極的工作態(tài)度，優(yōu)秀的 OA 軟件更是代表了未來辦公的趨勢，如知 識管理、協(xié)同辦公等思想，另外它公開、公正、透明的特點也可能會觸及某些人的私人利益，使之產(chǎn)生抵觸心理，因此在開始應用時會與舊有的辦公習慣和慣性思維產(chǎn)生一些沖突，這就要求用戶能夠除舊納新，轉(zhuǎn)變思維，勇于變革，因為這是必須要堅持的東西。 改革是要付出一定努力的，所以用戶應該選擇那些具有先進的管理思想，能夠產(chǎn)生實際效益的 OA 產(chǎn)品，而不是一味的追求符合自己的習慣和使用上的簡單，也要主動的去適應軟件，因為這歸根到底是接受新的管理思想。 誤區(qū)七：大企業(yè)開發(fā)的一定好 大企業(yè)開發(fā)的 OA 系統(tǒng)更適合大企業(yè)來用，卻不一定適合中小 企業(yè)，因為中小企業(yè)使用的版本需要具有中小企業(yè)特色，包括結構、功能、流程、使用和價格等，而這些東西往往不能被大企業(yè)所感同身受。相反規(guī)模不是很大的公司開發(fā)出來的系統(tǒng)可能更實用，因為他們對處于成長階段的中小企業(yè)理解更直接，更深刻。另外經(jīng)過多年發(fā)展， OA 系統(tǒng)已經(jīng)完全成熟，開發(fā)技術和理念日漸融合，產(chǎn)品質(zhì)量越來越高，完全能夠滿足一般企業(yè)需要。另外大企業(yè)的 OA 系統(tǒng)價格驚人，往往是普通 OA 的數(shù)倍甚至數(shù)十倍，因此沒必要去追求大企業(yè)、大名氣。 17 誤區(qū)八：選一個好的 OA 軟件徹底改善管理水平 OA 軟件能夠幫助企業(yè)規(guī)范辦公流程，提高工 作效率，卻無法從根本上解決問題，因為問題歸根到底要靠人來解決。管理問題如同人的心病，還需心藥來治，OA 是“治標不治本”的，它只是提供了一個先進的生產(chǎn)工具，通過先進的工作方式來幫助人更有效的工作。 沒有任何一種軟件能夠完全代替人的作用，管理者應該具有先進的管理思想，并通過正確的方法，先進的工具努力將這些思想應用于實踐，才能徹底提高管理水平，如果一個 OA 軟件能夠幫助企業(yè)解決管理過程中 80％以上的問題，那就已經(jīng)很難得了。 誤區(qū)九：一步到位，一勞永逸 首先，企業(yè)的發(fā)展不是一步到位的，人員、部門、制度、思維等都在不斷 發(fā)展中，需要我們隨時調(diào)整、改進以滿足企業(yè)發(fā)展需要；其次，技術的發(fā)展不是一步到位的，開發(fā)技術和理念日漸先進，必須時刻更新才能保持領先；最后，社會的發(fā)展不是一步到位的，社會進步日新月異，只有緊跟時代才不會被潮流拋下。任何軟件都是滿足當前乃至未來一段時間的需要，不可能一步到位，一勞永逸，軟件沒有最好，只有更好，只有保持不斷的改進，才會保持持續(xù)的優(yōu)勢。所以在選擇軟件的時候，應該選擇那些易于擴充升級，易于二次乃至多次開發(fā)的。 總結來說，選擇 OA 有幾個標準，那就是理念先進，功能適用，服務到位，價格合理。其中最重要的一點 就是“適用”， OA 軟件一定要適合企業(yè)的規(guī)模和特點，才能充分發(fā)揮它的功效，完美的為企業(yè)服務。
黨政相關相關推薦
鄂ICP備17016276號-1