oa-如何更好地實施辦公自動化(doc13)-經(jīng)營管理-資料下載頁
2025-08-07 15:02本頁面
【導(dǎo)讀】在目前政府機構(gòu)及企事業(yè)單位大力改革的外部環(huán)境。構(gòu)筑企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，實現(xiàn)辦公自動化，成為許多領(lǐng)導(dǎo)和信息主管。部門的主要工作。本文總結(jié)辦公自動化在內(nèi)涵、軟硬件技術(shù)等各方面。效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。年代初在我國的提出，到現(xiàn)在已有了近二十年發(fā)展歷史。復(fù)印機等辦公設(shè)備的使用。部門之間信息的共享、交換、組織、分類、傳遞及處理，活動的協(xié)調(diào)，從而達(dá)到企業(yè)整體目標(biāo)的過程。好的支持，難以根據(jù)不同的情況、不同的工作狀態(tài)采取不同的措施，從這個意義上說，現(xiàn)代的辦公自動化系統(tǒng)的作用相當(dāng)于動物或。目前成熟的基于客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的電子郵件系統(tǒng)。系統(tǒng)系統(tǒng)，都是企業(yè)數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)的重要組成部分。于今天的OA，要密切注意辦公自動化技術(shù)及產(chǎn)品發(fā)展的最新進(jìn)展。事實上，有一些企業(yè)已成功地實施MRP或。但是，一般的MRP或ERP系統(tǒng)并沒有在辦公、行政事。也不需擔(dān)心漢字輸入的問題，準(zhǔn)確、OCR漢字識別軟件、手寫輸入系統(tǒng)、及MSExchange的消息系統(tǒng)等。
【正文】 降低了用戶用于軟件系統(tǒng)維護(hù)和升級的難度和費用，使辦公自動化更加容易實施。 象其他基于 WEB 的應(yīng)用系統(tǒng)一樣，基于 WEB 的辦公自動化系統(tǒng)也是通過瀏覽器這個簡單易用統(tǒng)一的界面來訪問的，其界面相當(dāng)友好，操作十分簡單，易學(xué)易用，用戶易于接受，從而節(jié)省用戶的培訓(xùn)時間和費用。這對減少實施辦公自動化的阻力來說，有相當(dāng)重要的意義。 系統(tǒng)安全、可靠、可擴展。 10. 辦公自動化軟件開發(fā)方法的變化： 傳統(tǒng)的辦公自動化應(yīng)用軟件的開發(fā)方法是這樣的。如果某個用戶需要實施辦公自動化，那么他首先就必須經(jīng)過立項、調(diào)研、設(shè)計、開發(fā)、調(diào)試、試用、實施、維護(hù)，一個漫長的過程，當(dāng)然，最后還不一定都能成功。實際上，我們很少看見成功實施的案例，我們經(jīng)常聽到的，不是用戶抱怨開發(fā)商幾年都沒有開發(fā)出一套完善的系統(tǒng)，就是開發(fā)商抱怨用戶在開發(fā)前提不出明確需求，在開發(fā)途中頻頻改變需求。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的根本原因，在于目前開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)的指導(dǎo) 思想及開發(fā)方法，都是傳統(tǒng)的方式，要求系統(tǒng)的需求在開發(fā)過程中以及開發(fā)后都要明確不變，否則就要進(jìn)行大量、繁重的的維護(hù)、修改工作。這些維護(hù)、修改工作，使辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)陷入 需求不斷變化，軟件不斷修改，周期不斷延長，效果難以預(yù)料 的 尷尬 局面。 傳統(tǒng)的思想指導(dǎo)下開發(fā) OA 系統(tǒng)，要以用戶的需求明確不變?yōu)榍疤幔诋?dāng)前機構(gòu)改革、管理不斷優(yōu)化的客觀條件下，幾乎沒有用戶能確保其對辦公的要求永遠(yuǎn)不變。因此，如果沒有一種新的開發(fā)方法，辦公自動化發(fā)展的緩慢進(jìn)程將永遠(yuǎn)得不到改進(jìn)。由于機構(gòu)不斷變化，管理流程不斷優(yōu)化 ，所以辦公自動化軟件必須能適應(yīng)這些經(jīng)常性的變化，而且這種適應(yīng)性的調(diào)整不能靠修改程序來進(jìn)行，必須將這種調(diào)整、適應(yīng)控制對交到用戶手中。 而且，傳統(tǒng)的 OA應(yīng)用軟件還潛在一個致命缺點，就是不能跨平臺運行。一個用 Lotus Notes作 OA應(yīng)用平臺的用戶就不能與使用微軟Exchange 作 OA 應(yīng)用平臺的用戶相互聯(lián)系，辦公自動化最終只能限于一個局部的范圍。因為一個實際應(yīng)用的辦公自動化系統(tǒng)都會在縱向和橫向上與其它單位發(fā)生聯(lián)系。如某市政府的辦公自動化系統(tǒng)必定會上與省政府，下與縣政府、市各局，橫向與市委、市人大、政 協(xié)的辦公自動化系統(tǒng)聯(lián)接，這些單位的辦公自動化平臺很可能會不一致。所以，一個真正能推廣使用的辦公自動化應(yīng)用軟件必須能突破平臺限制，即能跨越各種群件平臺、各種數(shù)據(jù)庫平臺和各種操作系統(tǒng)平臺。辦公自動化軟件的跨平臺問題，在許多 OA項目開始考慮時往往容易被忽視，而到推廣時才被發(fā)現(xiàn)，但這時已騎虎難下，進(jìn)退兩難了。 針對傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)的缺點，經(jīng)過分析，京華計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)公司提出了一種全新的開發(fā)思想，成功地解決了這些問題。首先是在進(jìn)行 OA系統(tǒng)設(shè)計時，將程序的編寫和運作模式分開，當(dāng)需求變化時，不需改變程序，只 需在程序界面上對運作模式作出相應(yīng)的調(diào)整。這樣，使用戶的管理體制或業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時，不必重新設(shè)計或修改軟件，就能適應(yīng)用戶需求的變化。其次，就是利用最先進(jìn)的軟件開發(fā)技術(shù)，開發(fā)可跨平臺運行的辦公自動化軟件。 從辦公自動化應(yīng)用軟件的開發(fā)技術(shù)的發(fā)展的歷程及特點，我們可以看到， OA開發(fā)技術(shù)、開發(fā)方法對 OA應(yīng)用軟件的功能起關(guān)鍵的作用，選擇用最先進(jìn)的技術(shù)及開發(fā)方法，才能開發(fā)具有先進(jìn)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的 OA應(yīng)用軟件，才能保障系統(tǒng)不被淘汰。辦公自動化系統(tǒng)要面向當(dāng)前，面向未來，面向現(xiàn)實，面向效益。
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