崗位職責說明書模版格式崗位職責說明書制定流程(六篇)-資料下載頁
2025-08-02 23:03本頁面
【正文】 行概括，包括該崗位的行為標準，勝任崗位所需的知識、技能、能力、個性特征以及對人員的培訓(xùn)需求等內(nèi)容。崗位說明書的這兩個部分并非簡單的羅列，而是通過客觀的內(nèi)在邏輯形成一個完整的系統(tǒng)。崗位說明書根據(jù)用途不同有各種不同的標準，通常使用的是內(nèi)部管理用途的崗位說明書，但是烽火獵聘公司根據(jù)招聘市場的特點，提出了招聘用崗位說明書的提法。內(nèi)部管理用途的崗位說明書的一般是下面的有機組成部分構(gòu)成的：一、崗位名稱。例如，拿人力資源部門的經(jīng)理來說，以下簡稱hrm。崗位名稱應(yīng)該寫為經(jīng)理。二、部門名稱。hrm的部門名稱應(yīng)該寫為人力資源部。三、任職人。要寫上任職人的名字。并要有任職人簽字的地方，以示有效性。四、直接主管。hrm的直接主管應(yīng)該寫為分管副總經(jīng)理。要提供直接主管簽字的地方，以示有效性。五、任職時間。任職時間也就是生效時間，一般也就是與勞動合同的時間一致。六、任職條件。包括學(xué)歷要求，工作經(jīng)驗要求，特殊技能等等。如hrm的特殊技能是指掌握現(xiàn)代人力資源管理運作模式，熟悉國內(nèi)人力資源管理政策法規(guī)及人才市場動態(tài)等等。七、下屬人數(shù)。指的是部門內(nèi)所管轄的人數(shù)。八、溝通關(guān)系。一般分為外部與內(nèi)部兩個層面。如hrm的內(nèi)部溝通有分管副總經(jīng)理，部門經(jīng)理與員工。外部溝通有上級主管部門，所在城市人事勞動部門，各主要媒體或招聘網(wǎng)站，各主要培訓(xùn)機構(gòu)，應(yīng)聘人員或同行，相關(guān)行業(yè)協(xié)會。九、崗位設(shè)置的目的。如hrm的崗位目的為：根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求，設(shè)計運用人力資源管理模式和相關(guān)激勵政策，激發(fā)員工潛力，開發(fā)人才，實現(xiàn)人力資源開發(fā)在行業(yè)內(nèi)具有市場領(lǐng)先者的目標。十、行政權(quán)限。指的是在公司所擁有的財務(wù)權(quán)限和行政審批權(quán)限等。十一、工作內(nèi)容和職責。這是崗位說明書重之又重的地方，所耗費的筆墨也最多。包括了職責范圍與負責程度，衡量標準等。如hrm的職責包括這幾方面：組織體系與制度；培訓(xùn)；人事考核與績效評估；招聘；薪酬激勵政策；崗位管理，部門管理與建設(shè)等等。十二、能力要求與個性傾向與特征等。屬于個性化的東西，應(yīng)該算是崗位的修正要求吧。十三、職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。包括崗位關(guān)系與理論支持。崗位關(guān)系又分為直接晉升的崗位，相關(guān)轉(zhuǎn)換的崗位，升遷至此的崗位。理論支持是指學(xué)習和培訓(xùn)所達到的相關(guān)要求。一、崗位分析根據(jù)組織架構(gòu)，進行崗位梳理和工作分析。組織架構(gòu)是崗位設(shè)定的基礎(chǔ)，制定招聘崗位說明書，需要根據(jù)組織架構(gòu)，對崗位進行梳理和分析。新增崗位需要確定其在組織架構(gòu)中的位置和崗位設(shè)定的目的。可以采用問卷調(diào)查、崗位總結(jié)分析、員工記錄、直接面談等方法，明確招聘崗位目標。二、崗位職責崗位職責就是工作說明，即該崗位應(yīng)該做什么、怎樣做、需要達到什么樣工作標準。我們一般采取先由各部門負責人將崗位職責進行梳理后，填報在統(tǒng)一的模版中上報的方法，再經(jīng)過組織相關(guān)部門進行反復(fù)考慮和論證后，確定最終的崗位職責描述。三、工作權(quán)限根據(jù)組織架構(gòu)、工作分析和崗位職責，確定該崗位的所屬部門、具體工作權(quán)限和管轄權(quán)限，直接負責的上下級關(guān)系和管轄人數(shù)等內(nèi)容。確定崗位任職資格。根據(jù)該崗位勝任能力確定崗位任職資格，具體內(nèi)容含：年齡工齡、資格證書、工作經(jīng)驗、技術(shù)技能、管理能力、學(xué)歷學(xué)位、工作業(yè)績等等必備的入職條件。四、審批實施初步框架出來后，人力資源部、品質(zhì)部、用人部門就招聘jd進行細則討論和補充，最后由人力資源部進行提煉總結(jié)后，填寫進統(tǒng)一模版，報公司總經(jīng)理進行審批后實施。五、適時調(diào)整隨著公司的發(fā)展和情況變化，招聘jd使用過一段時間后，可能需要對一些內(nèi)容進行調(diào)整。調(diào)整可以由業(yè)務(wù)部門提出調(diào)整申請、人力資源部進行調(diào)整或品質(zhì)部督察過程發(fā)現(xiàn)問題發(fā)出整改單、人力資源部進行調(diào)整均可，調(diào)整按規(guī)定流程進行。對崗位的描述，不是任職者的現(xiàn) 在工作不局限于現(xiàn)狀，著眼于組織設(shè)定崗位需要針對對崗位而不是人歸納而非羅列崗位說明書一般用表單形式編制，通常分七大部分設(shè)計表單：基本信息：崗位名稱，部門，直接上級，所屬下級，職責分析日期，編寫日期等；崗位目的：對崗位概述；職責和權(quán)限：分主要職責權(quán)限、相關(guān)職責權(quán)限和臨時性工作；工作關(guān)系：分內(nèi)部關(guān)系和外部關(guān)系，包括聯(lián)系部門、人員；任職資格：包括教育水平、工作經(jīng)驗、技能和水平、個性和品質(zhì)等；考核指標，權(quán)重，薪資等級，崗位發(fā)展方向；工作環(huán)境。清晰。整個崗位說明書中，對工作的描述清晰透徹，任職人員讀過以后，可以明白其工作內(nèi)容，無需再詢問他人或查看其他說明材料。避免使用原則性的評價，專業(yè)難懂詞匯須解釋清楚。具體。在措詞上，應(yīng)盡量選用一些具體的動詞，如“安裝”、“加工”、“傳遞”、“分析”、“設(shè)計”等。指出工作的種類，復(fù)雜程度，需任職者具備的具體技能、技巧，應(yīng)承擔的具體責任范圍等。一般來說，由于基層工人的工作更為具體，其崗位說明書中的描述也更具體、詳細。內(nèi)容可根據(jù)崗位分析目的進行調(diào)整，可簡可繁。為建立企業(yè)崗位分析系統(tǒng)，須由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、典型職務(wù)代表、人力資源管理部門代表、外聘的崗位分析專家與顧問共同組成工作小組或委員會，協(xié)同工作，完成此任務(wù)。
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