20xx年酒店重要會議接待方案(實(shí)用5篇)-資料下載頁
2025-08-01 21:13本頁面
【正文】 ：講臺花、胸花、桌花3)會議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾4)會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架(五)會后合影：時(shí)間：在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點(diǎn)合影留念。地點(diǎn)：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對號入座。第二板塊晚宴(一)晚宴時(shí)間：20_年x月x日晚(具體時(shí)間待定)(二)晚宴地點(diǎn)：餐廳待定(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式(四)晚宴布置：室外：空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容：)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。室內(nèi)：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。餐桌布置：餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)第三板塊會議接待(一)工作內(nèi)容會議流程策劃。編撰、印刷會議接待手冊。機(jī)場、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù)。會議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等。協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作。提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作。提供機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作。提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作。根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作。1提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作。(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作。(2)負(fù)責(zé)與會代表團(tuán)信息收集、整理等對外聯(lián)系工作。(3)負(fù)責(zé)與組委會內(nèi)部的全面對接工作。(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排。(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作。(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作。接待服務(wù)組工作職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。(2)負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實(shí)與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會具體意向。(3)負(fù)責(zé)為與會代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務(wù)。(4)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況，具體提供接送機(jī)、車站安排。酒店房間安排。參加會議活動的詳盡日程安排。嘉賓的其他公務(wù)活動和三餐的具體安排。會議期間車輛的調(diào)配、機(jī)(車)票的訂購。接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo)。(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)(6)負(fù)責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作。服務(wù)保障組工作職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。第四板塊會后考察一、會后考察：如果會議結(jié)束后，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。如果會后考察屬于自愿報(bào)名，酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報(bào)價(jià))東線一日游：兵馬俑，華清池，城墻，午餐價(jià)格：298/人。西線一日游：乾陵，永泰，法門寺文化景區(qū)午餐價(jià)格：380/人。市內(nèi)一日游：城墻，碑林，大雁塔，午餐價(jià)格：210/人。以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及30元標(biāo)準(zhǔn)中餐一次東線二日游：兵馬俑，華清池，華山，3正1早，華山3住宿，纜車上下價(jià)格：780/人北線二日游：黃帝陵，壺口瀑布，延安寶塔山，紀(jì)念館，棗園，楊家?guī)X，3正1早，延安三賓館住宿價(jià)格：958人以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次，20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。二、其他服務(wù)：如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您提供更好的服務(wù)。專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員?？商峁┐啿惋嬘喥狈?wù)：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機(jī)票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。備注：會根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排
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