20xx年新生接待方案-資料下載頁(yè)
2025-11-06 07:51本頁(yè)面
【正文】 （二）教務(wù)處、學(xué)號(hào)編排、數(shù)據(jù)發(fā)放、新生編班、新生報(bào)到數(shù) 據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。（三）團(tuán)委。只接火車，從8月26日早晨開(kāi)始至8月27日晚上為止，如情況變化，可適當(dāng)調(diào)整。，播放學(xué)校簡(jiǎn)介及介紹各學(xué)院情況。各學(xué)院宣傳材料由各學(xué)院自己提供。、各學(xué)院協(xié)會(huì)、社團(tuán)，開(kāi)展宣傳、迎新活動(dòng)，地點(diǎn)在行知樓前。、明德樓前、食堂前設(shè)立大學(xué)生志愿者咨詢服務(wù)臺(tái)。，配帶標(biāo)志。、學(xué)生服務(wù)類經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的審核和位置安排，制作統(tǒng)一帳篷、標(biāo)志、條幅等。（四）體育學(xué)院負(fù)責(zé)提供報(bào)到大廳（體育館）和室外籃球場(chǎng)，并且負(fù)責(zé)體育館內(nèi)衛(wèi)生保潔和桌椅擺放。（五）各學(xué)院。，把組長(zhǎng)、接站負(fù)責(zé)人、學(xué)生住宿負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系電話于8月23日前報(bào)到學(xué)工部姜輝處；要充分借助網(wǎng)絡(luò)、、飛信等渠道將本學(xué)院的迎新相關(guān)信息提前發(fā)至新生及家長(zhǎng)手機(jī)里。，布置本院簡(jiǎn)介、迎新宣傳板報(bào)，迎接新生的學(xué)生工作人員必須統(tǒng)一服裝、統(tǒng)一標(biāo)志，帶好院旗。要求為每位新生配一名接待員。，核對(duì)準(zhǔn)考證、身份證、檔案材料，確認(rèn)學(xué)生身份。若材料不全，所在學(xué)院須到學(xué)籍科確認(rèn)身份后，方可接收。（與財(cái)務(wù)交費(fèi)號(hào)一致），收取檔案、黨團(tuán)關(guān)系，按學(xué)校要求統(tǒng)一參加學(xué)生保險(xiǎn)，學(xué)平險(xiǎn)每生每年50元，由保險(xiǎn)公司自行到各學(xué)院四年一次性收取。學(xué)生檔案在9月上旬由教務(wù)處學(xué)籍科統(tǒng)一收取，《新生報(bào)到單》在報(bào)到工作結(jié)束之后，統(tǒng)一交到學(xué)生科，團(tuán)籍交到團(tuán)委，黨組織關(guān)系交到組織部，積極分子材料交到二級(jí)學(xué)院黨總支。，填寫(xiě)入住單，到4號(hào)公寓樓（待定）交款領(lǐng)取行李備品，到所分配公寓樓樓長(zhǎng)處辦理入??；發(fā)放學(xué)生床墊時(shí)要讓學(xué)生本人簽字登記，一式兩份，院里和公寓各留存一份，畢業(yè)時(shí)回收床墊，如丟失、人為損壞，需按價(jià)賠償。、各項(xiàng)繳費(fèi)情況，統(tǒng)計(jì)特困生情況，填寫(xiě)《黑河學(xué)院學(xué)生信息登記表》（由學(xué)生管理科提供，交學(xué)生管理科備案）。認(rèn)真登記學(xué)生家庭詳細(xì)地址、宅電、父母單位、電話等基本信息。，為新生及家長(zhǎng)適當(dāng)提供休息和飲用水。，介紹專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)方向、師資力量、就業(yè)前景等，做好學(xué)校及本學(xué)院的形象宣傳工作。，保證學(xué)生及家長(zhǎng)隨時(shí)了解相關(guān)信息。對(duì)于有合作辦學(xué)專業(yè)的學(xué)院在家長(zhǎng)座談會(huì)上務(wù)必將政策講解清楚，并填寫(xiě)相關(guān)材料。（六）招生就業(yè)處 在大廳設(shè)立咨詢臺(tái)。（七）財(cái)務(wù)處。（八）宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、校報(bào)等迎新新聞宣傳工作。，制作體育館外籃球場(chǎng)平面圖，并聯(lián)系相關(guān)服務(wù)商為各迎新單位提供帳篷。，安排相關(guān)服務(wù)商宣傳臺(tái)位。（九）后勤管理處（2輛）。（25日上午鋪設(shè)完成）。、凈化校園室內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境。，保障新生用餐，準(zhǔn)備新生“下車面”。（值班地點(diǎn)：保衛(wèi)處值班室）。（十）保衛(wèi)處。（十一）辦公室負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生家長(zhǎng)住宿。（十二）圖書(shū)館負(fù)責(zé)為新生辦理圖書(shū)借閱證。（十三）現(xiàn)代教育技術(shù)中心 。，讓學(xué)生及家長(zhǎng)從現(xiàn)在開(kāi)始隨時(shí)能夠點(diǎn)擊我校網(wǎng)站，了解相關(guān)信息。（點(diǎn)擊浮動(dòng)網(wǎng)標(biāo)后內(nèi)容為相關(guān)職能部門(mén)、各二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話及新生入學(xué)相關(guān)內(nèi)容），并在新生報(bào)到三天前（8月23日）鏈接校園網(wǎng)。五、具體要求（一）各相關(guān)部門(mén)要高度重視，密切合作，切實(shí)把本次迎新工作的每個(gè)環(huán)節(jié)落到實(shí)處，服從學(xué)校大局，保證順利完成新生入學(xué)的各項(xiàng)工作任務(wù)。（二）要教育和發(fā)動(dòng)每位職工和學(xué)生，熱心為新生及家長(zhǎng)服務(wù)，耐心解答疑問(wèn)，對(duì)自己不了解的事情不要隨意解答，要把學(xué)生和家長(zhǎng)引導(dǎo)到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行咨詢。（三）全面打掃校園、寢室、教室、實(shí)驗(yàn)室、辦公室、圖書(shū)資料室等相關(guān)區(qū)域衛(wèi)生，以嶄新的面貌迎接新生入校、迎接新學(xué)期的開(kāi)始。（四）嚴(yán)禁任何部門(mén)借新生報(bào)到之際，收取規(guī)定收費(fèi)項(xiàng)目以外的任何費(fèi)用。學(xué)生工作部2017年8月12日
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