【導讀】為了維護公司正常的辦公秩序，樹立良好的公司形象，規(guī)范公司全體員工的工作行為，要,特制定本管理制度。和破壞公司發(fā)展的事情。四.公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。團結互助，同舟共濟，發(fā)揚公司合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。六.員工必須維護公司紀律，對任何違反公司各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。七.公司重視長期發(fā)展，計劃經營，從大處、遠處著眼，確實做到有效運用資源。本制度規(guī)定內容與原相關制度沖突的，以本制度規(guī)定為準。本制度解釋權歸鼎晟行政人事部。公司在2020年開創(chuàng)了晟美源國際美容美體連鎖機構，意圖攜。更多的事業(yè)伙伴規(guī)避風險，輕松圓滿自己事業(yè)的美夢。財物、挪用公款，不準收受賄賂以及行賄或介紹賄絡。接待與公務無關活動的人員。外線電話的標準用語是：“您好！鼎晟化妝品公司（×(二)保持辦公室肅靜，工作時間盡量避免大聲呼喚、喧嘩，妨礙他人辦公。

　　

【正文】 ，做到準確、及時、合同續(xù)簽的準備與告知。 第十條 合同的監(jiān)督檢查 （一）總經辦對公司合同進行跟蹤審查，各單位應予積極配合，及時提供所需的資料和情況，對審查中提出的問題及時修改。 （二）總經辦應著重從以下幾個方面監(jiān)督檢查： 、法規(guī)和對本制度的執(zhí)行情況； ； 工作是我們用生命去做的事情 28 、標準、資料登記的規(guī)范情況。 第 3 節(jié) 印章管理 第一條 定義 (一 )本制度所稱印章是指 正式專用印章，即：公司公章、法人代表章、合同專用章、財務專用章； 單位章：刻有公司單位名稱的印章，不具備對外法律效力。 第二條 刻印與換發(fā) (一 )正式專用印章的刻制和更換由 總經理 負責。 (二 ) 公司單位印章的刻制，由分管負責人向 總經辦 提出申請批準后， 行政部 刻制；如需更換印章，應經批準，將舊印章交還 總經理 后，方可領取啟用新印章。 第三條 印章保管 (一 )公章：由總經理及受權人保管。 (二 )法 人代表章：由財務部或其授權人保管。 (三 )財務專用章：由財務負責人保管。 (四 )合同專用章：由總經理保管。 (五 )印章保管人員應是公司正式職工，且具有高度的責任心，熟悉公司有關規(guī)定， 清楚 印章的重要性。如印章保管人員出差或因病請假時，公司負責人應指定臨時人員保管。臨時保管人員應具備保管人員同樣的條件。 (六 )印章保管人員接到印章后，必須進行登記，登記項目包括：印章名稱、收到日期時間、原保管人姓名、批準人簽名、保管人簽名等；如指定臨時人員保管時，也應辦理交接手續(xù)，做到職責分明。 (七 )印章的保管必須安全可靠，公 司必須設有專用保險柜，并注意隨時鎖好，以免發(fā)生意外。 (八 )所有合同用印，最終均須連同《合同審批表》統(tǒng)一蓋騎縫章。 第四條 印章使用 (一 ) 公司人員需用印章時應先填寫《用章申請表》，按照簽批權限逐級簽批后，連同經審核的文件等交印章管理人員用印。 (二 )各種印章的使用必須登記，登記表中應該清楚地記錄：用章時間、用章單位、用章事由、用章文件名稱、用章人、加蓋印章份數等。加蓋鮮章的傳真件發(fā)完傳真后原則上收回檔案室保管。 (三 )印章使用人：公司印章的使用，原則上由印章保管人蓋印。印章保管人必須嚴格控制用印范圍 ，并仔細核實印章使用是否獲得批準。用印完畢應將用印情況予以記錄。 (四 )印章借出：公司印章外借必須逐級審批至副總經理審批后方可外借。 (五 )蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。所有用印程序不完善不得蓋章。 工作是我們用生命去做的事情 29 (六 )介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章，合同類文件應加蓋騎縫章。 (七 )不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。 (八 )不得在空白支票、合同、協(xié)議上蓋印（特批情況除外）。 (九 )不得在未履行用章申請、批準、登記程序或原文件內容有誤的文件上蓋印。 (十 )一律不對外出具擔保證明。 (十一 )公司所有印章應在總經辦印章留鑒。 (十二 )公司新印章啟用由總經辦下發(fā)新章啟用文件。 (十三 )及時發(fā)現印章管理及使用中的問題，并報告總裁辦主任。 (十四 )印章丟失的，保管人應立即向總裁辦主任報告，說明原因。印鑒需根據有關要求辦理遺失聲明手續(xù)。需要繼續(xù)使用的，重新申請刻制，并辦理登記和備案手續(xù)。 第五條 印章繳回 (一 )因公司名稱變更、注銷或其它原因，印章需要停止使用的，印章保管人應將印章繳回總經辦，并辦理注銷手續(xù)。 第六條 印章廢止 (一 )根據規(guī)定不再使用的印章，由 總 經理 收回保存，并作記錄。除特別需要，總經理將廢止印章保存三年，然后在征得分管領導同意后銷毀。 (二 )違反本制度使用印章給公司造成的損失，由責任人承擔。嚴重違反本制度使用印章，導致觸犯法律、構成犯罪的，依法追究其法律責任。 第七條 使用表單 《用章審批表》、《印鑒移交登記表》、《印章留鑒表》 第二條 出差管理 (一 )員工應承擔以下責任： ，并提前填寫出差申請，提交單位負責人批準。 ，應充分理解本制度對此的規(guī)定，并對發(fā)生的出差 費用進行合理的成本控制，最大程度地減少費用支出。 ，如實申報本人所發(fā)生的出差費用及相關補助，嚴禁私費公報。 ，正確填寫費用報銷單據，及時報銷費用。 ，及時予以回答和處理。 (二 )單位負責人應承擔以下責任： 公司 利益，對 公司 的出差需求進行合理有效的控制，避免不必要的出差。 工作是我們用生命去做的事情 30 、時間、地點、主要費用支出項目等重要事項進行事前審批，嚴格控制出差成本。 、必要性、合理性和標準進行全面審核，確保所報銷 的各項費用符合本制度規(guī)定。 。 、真實性進行監(jiān)督管理。 。 (三 )各相關單位應承擔以下責任： 1. 公司 開發(fā)部總監(jiān)負責對出差人員出差手續(xù)的監(jiān)督、審核 (包括出差表格收發(fā)管理、出差人員考勤管理 )。 2. 公司 財務部負責對各項費用的開支標準進行核定，并對費用發(fā)票的合理性及審批手續(xù)是否完整進行監(jiān)督審核，及時辦理報銷清帳手續(xù)，保證余款的足額回收。 3. 公司所有員工均應熟悉本制度，采取適當的措施確保遵循本 制度。 第三條 出差管理 (一 )出差申請 。出差須事先填寫出差申請，并在報銷時將《美導日志》附在費用報銷單后。如因外部邀請等情況出差的，須將邀請函等文檔附在出差申請后。 、詳細填寫，包括出差目的、起程日期、預計外出公干時間、主要費用支出預算等。如果出差涉及公司機密，可不詳細描述出差目的。 差申請須得到單位負責人的批準，總監(jiān)級以上的人員出差須得到總經理的批準。 (二 )出差延期 出差延期指實際出差天數超過事前審批的出差天數。所有 出差延期，須事先征得品牌負責人同意，出差結束后須在報銷單上注明原因或另附文字說明，并經負責人批準，否則延期期間的費用不予報銷。 (三 )出差行程 出差應選擇合理的路線。國內出差應盡可能選擇直線路線；控制出差線路重復而產生的費用增加狀況。 (四 )團隊出游 團隊出游應由組織單位負責人指定專人負責出游期間費用的報銷事宜。 第四條 差旅費 工作是我們用生命去做的事情 31 差旅費是指員工外出公干期間為完成預定任務所發(fā)生的必要、合理的費用，具體包括：在途交通費、市內交通費、住宿費、其他公務雜費等。 (一 )在途交通費 、輪船票、火車票及附帶的機場建設費、人身意外保險等。 公司 開支標準內憑票據實報銷。 第五條 差旅補助 附件： 公司 出差費用開支標準 (一 ) 交通費標準 ： 交通工具 員工層級 備注： 一般員工出差原則上乘坐火車或輪船，若遇緊急事件或出差1000公里以外的地區(qū)等其他特殊情況，經 總監(jiān)級以上 負責人審批同意后，可乘坐飛機； 工具類別 檔次 飛機 經濟艙 總經理 副總經理 中心總監(jiān)、總經辦 主任或特批人員 輪船 一等艙 總經理、副總經理、 總監(jiān)、 總經辦 主任或 特批人員 二等艙 單位 經理或特批人員 三等艙 一般員工 火車 動車） 軟臥 總經理、副總經理、 總監(jiān)、 總經辦 主任或特批人員 硬臥 中心總監(jiān)、總經辦 主任或特批人員 硬坐 單位經理、 一般員工 第四章 資產管理 第 1 節(jié) 固定資產及辦公用品管理 第一條 定義 （一）固定資產：指單價較高且使用壽命較長的物品，如車輛、電腦、打印機、 空調、辦公桌椅等。 （二）低值易耗品：指價值較低，使用期限相對固定資產較短的物品。如辦公用具、辦公用品、耗材等。 第二條 管理方式 (一 )公司行政部為固定資產及低值易耗品的管理單位，通過設立物品明細帳、入（出）庫明 工作是我們用生命去做的事情 32 細帳和庫存統(tǒng)計表進行日常管理，并由行政人員監(jiān)管定期核查。后勤部為固定資產及低值易耗品的采購單位。 (二 )財務部為核算、監(jiān)督單位。 (三 )各單位負責人為本單位資產管理總責任人。 第四條 日常管理程序 (一 )固定資產 ：即單位負責人為單位資產總責任人，每一項固定資產應由其使用的員工或指派專人對其妥善保管及全權管理，包括該設備的清潔維護，安全完好，并負責妥善保管其使用說明書等。 。內容包括固定資產名稱，編號，規(guī)格型號，使用單位，使用人，使用時間，責任人等。 。 ，必須到固定資產管理單位登記，并須經轉移雙方單位負責人簽字批準后交行政人事部備案。轉移時，應將該項物品及附件和有關資料一并轉移。 （如維修 /出租 /出借等）臨時調 出公司，經辦人員應憑單位領導簽批后的《情況說明》到固定資產管理單位辦理借用手續(xù)。 ，如出現盤虧情況，由其單位負責人說明原因，如無正當理由，單位負責人負全責，并按折舊后凈值由責任人和當事人全額賠償。 (二 )固定資產管理 ： （ 1） 由固定資產領用人提出書面申請《情況說明》； （ 2） 經公司負責人（公司固定資產責任人）同意，報系統(tǒng)總監(jiān)、公司總經理審批同意； （ 3） 憑同意后的報告到行政人事部（固定資產管理單位）辦理固定資產出庫、建檔 及領用單位固定資產責任人簽收等相關手續(xù)，交付領用人使用。 (三 )固定資產借用 （ 1） 固定資產借用只針對高價值專用物品（如：車輛、照像機、攝像機及其它專用物品）； （ 2） 固定資產借用單位負責人（單位固定資產責任人）為該單位所借物品責任人； （ 3） 固定資產借用必須由借用人寫借條（其內容必須注明：借用的物品名稱、借用期限及所借用用途），經單位負責人和系統(tǒng)總監(jiān)（分管領導）簽批同意后，到固定資產管理單位辦理借用手續(xù)。 （ 4） 公司固定資產只借于因工作需要使用的員工，但借用人在借用期間必須保證所借用物品的安全，如造成遺失 、損壞均照價賠償。如公司員工假公濟私，借用公司固定資產造成遺失，均按所遺失物品價格兩倍賠償。造成嚴重后果的將由公安機關進行處理。 工作是我們用生命去做的事情 33 （ 5） 借用人在借用期限到達還須借用時，必須帶著所借的物品及巳審批的借條到固定資產管理單位完善借用手續(xù)。 (四 )低值易耗品及辦公用品 ，領用單位需在當月五號之前填寫下月辦公用品領用單，經單位負責人審核后，由行政人事部匯總統(tǒng)一報批，交各部門主管，每月 2 25 日 到行政人事部領用，其它時間段概不辦理領用，新人進入易 耗品可臨時領用， 月底庫房盤點，上報月報表 。 ，行政人事部無庫存，則按審核后的物品請購流程，由行政人事部下單通過采購流程進行用品采購發(fā)放至領用人。 ，填寫庫存統(tǒng)計表。如出現盤虧情況，由直接責任人說明原因，否則直接責任人與部門負責人各承擔損失的 50%。 ，保持適度的庫存量，總體壓縮辦公費用。 、庫存、發(fā)放情況。對于已購并領用物品的使用情況，每半年通報一次。 第四條 固定資產報廢管理 (一 )固定資產報廢定義 :是指 固定資產 由于長期使用中的有形磨損，并達到規(guī)定使用年限，不能修復繼續(xù)使用；由于技術改進的無形磨損，必須以新的、更先進的固定資產替換等原因造成的對原有固定資產按照有關規(guī)定進行產權注銷的行為。 (二 )目的： 為了規(guī)范固定資產報廢、回收管理，完善程序，提高資產利用效益，防止 公司 資產流失，結合我 公司實際 情況特制定本 制度。 適用范圍：成都鼎晟化妝品公司 (三 )報廢條件：符合下列條件之一的固定資產可申請報廢： ，功能喪失，完全失去使用價值，或不能使用并無修復價值的。 ，質量差，耗能高，效率低，已屬淘汰且不適于繼續(xù)使用，或技術指標已達不到使用要求的。 ，無法修復的或雖能修復，但累計修理費已接近或超過市場價值的。 ，無法修復，而主體尚可使用的，可作部分報廢。 (四 )固定資產報廢程序： ，須由固定資產使用或管理人、部門填寫報廢申請表，包括需要報廢固定資產的數量、使用年限、報廢理由等。經部門主管簽字，再交公司行政部和財務部審核，公司總經理簽 字后，將結果返回。 組織相關人員 對申請報廢固定資產 進行鑒定 ， 出具鑒定結果，并簽章 。 公司行政部 完成申請報廢資產的相關鑒定、核查、回收等工作。 (五 )固定資產報廢后處置及殘值回收： 。 工作是我們用生命去做的事情 34 ，不能利用的作為廢品處理給專業(yè)回收公司。 ，報廢所取得的收益，全部上繳公司財務，作為預算外收入。 ，由公司行政辦公室保存，報廢手續(xù)一般保存期限為 5 年。 (六 )相關記錄：固定資產報廢申請表、固定資產報廢登記表 第 5 節(jié) 工裝管理 第一條 著裝管理 (一 )公司各單位員工工作時（周一至周五）需按規(guī)定統(tǒng)一穿著工作服。 (二 )工作時間須注意儀容儀表，穿著整潔、得體、大方。 (三 )工作裝應經常換洗，不得出現掉扣、錯扣、脫線現象。 (四 )工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。佩帶方式為 :正面朝外佩戴于外衣胸前，任何員工不得私