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物業(yè)項目經(jīng)理工作手冊實操版(3)---資料下載頁

2025-04-15 03:21本頁面
  

【正文】 招聘管理員。根據(jù)實際情況調(diào)整   3人員招聘與錄用審核部門根據(jù)崗位空缺情況,將招聘條件主送人力資源部招聘管理員,抄送人力資源部經(jīng)理。 所有人員由人力資源部統(tǒng)一招聘、調(diào)配。 部門如有關(guān)系需要安排人員就業(yè),需通過公司統(tǒng)一考核,同等條件下可照顧優(yōu)先錄用。根據(jù)崗位空缺情況   4勞動合同審核所有員工到崗一個月內(nèi)須簽定勞動合同。 審核《簽定勞動合同審批表》,主送招聘管理員。每月25日前   5職員入冊承辦職員到崗一個月內(nèi)根據(jù)工作表現(xiàn)決定是否填寫《員工登記表》(俗稱大表)。如填寫需在《員工登記表》上加簽部門經(jīng)理意見(不簽名字),資料統(tǒng)一上交人力資源部薪酬福利管理員。每月20日前   6職員轉(zhuǎn)正承辦新職員接受公司強化培訓(xùn)與集團NEO培訓(xùn)后具備轉(zhuǎn)正資格。 根據(jù)職員表現(xiàn)確定轉(zhuǎn)正時間,在《萬科企業(yè)股份有限公司職員轉(zhuǎn)正審批表》填寫意見后(不簽名字),將資料上交薪酬福利管理員。每月20日前   7職工轉(zhuǎn)正審核部門人事管理員填寫《轉(zhuǎn)正審批表》,部門經(jīng)理審核簽署意見,主送薪酬福利管理員。每月25日前   8員工轉(zhuǎn)正審核員工主管上級填寫《轉(zhuǎn)正審批表》,部門經(jīng)理審核簽署意見,主送人力資源部。每月25日前   9部門月培訓(xùn)計劃審批主送內(nèi)部培訓(xùn)管理員,抄送培訓(xùn)組。每月3日前   10在職輔導(dǎo)承辦按層階培訓(xùn)體系的要求,針對部門基層員工的狀況進行在職輔導(dǎo)。   11主管級人員任免承辦根據(jù)日常表現(xiàn),部門經(jīng)理提出主管任免,主送人力資源部經(jīng)理。 免職人員部門提出免職理由,主送人力資源部經(jīng)理。根據(jù)崗位空缺情況   12主辦、員工班長級人員任免審批對擬升職人員進行培訓(xùn)、考核及班組內(nèi)滿意度測評,簽發(fā)人事任命,同時主送薪酬福利管理員,抄送人力資源部全體。 免職人員部門經(jīng)理要進行面談,簽發(fā)免職決定,主送薪酬福利管理員,抄送人力資源部全體。根據(jù)崗位空缺情況   13加薪承辦 審核(員工加薪)根據(jù)工作業(yè)績,確定加薪后填寫《薪金調(diào)整表》,主送人力資源部經(jīng)理。每月25日前   14辦理保險審核審批《辦理社會保險審批表》,主送薪酬福利管理員。 所有員工轉(zhuǎn)正后須辦理社會保險和人身意外保險。每月10日前   15加班匯總表 考核匯總表審批根據(jù)實際情況審批后,部門備案。制訂工資前   15工資審批審批工資表簽字。每月5日前   17暫住證審批審批《辦理暫住證審批表》,主送招聘管理員。辦理月份15日前   18考勤匯總表審批審批《考勤匯總表》,主送薪酬福利管理員。職員每月30日前,員工、職工每月5日前   19崗位證書檢查檢查部門人員的持證上崗情況每月   20請假審批員工15日內(nèi)病、事假、探親假 管理人員、技術(shù)員7天內(nèi)的假 主送薪酬福利管理員   審核員工15日以上的病、事假 管理人員、技術(shù)員7天以上的假 主送薪酬福利管理員   21員工面談承辦每年一次,面談內(nèi)容包括工作生活中的收獲及疑問、職業(yè)生涯規(guī)劃等內(nèi)容   22處理員工申述承辦對員工申述的問題,三個工作日內(nèi)給予答復(fù),答復(fù)的內(nèi)容包括事情調(diào)查結(jié)果、擬采取的措施等,鼓勵員工提出中肯意見。   23落實員工滿意度調(diào)查需整改的內(nèi)容承辦按公司每年兩次的員工滿意度調(diào)查情況進行整改,監(jiān)督整改計劃的落實情況   24監(jiān)督部門各人員直屬上級的工作方法與狀態(tài)監(jiān)控定期了解部門內(nèi)部班長、主辦、主管的工作方法與工作狀態(tài),并進行必要的指導(dǎo)與改進。   25辭退各類人員已轉(zhuǎn)正并由部門提出辭退的,必須符合以下條件: 試工期內(nèi)的。 嚴重違反勞動紀律。 (對于不屬于嚴重違反勞動紀律情況地,一般按先發(fā)過失通知書警告通知書辭退流程逐級處理) 勞動合同到期。 對于不符合以上情況的,部門經(jīng)理在辭退時必須提前一個月通知員工,否則要發(fā)一個月的代通知金及每年司齡一個月的補償金。 對已轉(zhuǎn)正辭退的人員填寫《離職手續(xù)表》,簽字后主送薪酬福利管理員。 進行離職面談。   26各類人員辭職審核審批《離職手續(xù)表》,進行離職面談,主送招聘管理員,抄送人力資源部經(jīng)理。主管人員離職主送人力資源部經(jīng)理。   ★職業(yè)生涯規(guī)劃流程   品質(zhì)管理   品質(zhì)管理框架圖   財務(wù)和經(jīng)營管理   財務(wù)和經(jīng)營管理流程圖   說明:   嚴格控制成本是管理處經(jīng)營工作的重心,向全員灌輸成本理念。   合理維護各類設(shè)備,降低運行成本。   考慮將客戶資源轉(zhuǎn)化成經(jīng)濟效益。   ★管理項目負責人財務(wù)和經(jīng)營管理的權(quán)限和程序   序號項目內(nèi)容權(quán)限主送附件/備注   1付款單審核   2停車場發(fā)票使用情況不定期抽查   3拖欠款減免承辦總經(jīng)理   4季度管理報告財務(wù)部分審批重大調(diào)整須經(jīng)財務(wù)部同意   5 日常經(jīng)營性費用2000元以下審批   20005000元審核相關(guān)職能部門   500010000元承辦相關(guān)職能部門審核,分管總助審批   10000元以上承辦相關(guān)職能部門,分管總助審核,總經(jīng)理審批   65000元以下的非經(jīng)營性費用會務(wù)、培訓(xùn)、員工活動、員工福利費承辦人力資源部審批   儀器儀表、品質(zhì)活動費承辦品質(zhì)管理部審批   書報費、社區(qū)文化費用承辦總經(jīng)理辦公室審批   75000元以上的非經(jīng)營性費用承辦相關(guān)職能部門審核,總經(jīng)理審批   8工程勞務(wù)合同2000元以下審批   20005000元審核相關(guān)職能部門審批   500010000元承辦相關(guān)職能部門審核,分管總助審批   10000元以上承辦相關(guān)職能部門、分管總助審核,總經(jīng)理審批   9交際費1000元以內(nèi)審批   10002000元承辦相關(guān)職能部門審批   2000元以上承辦相關(guān)職能部門審核,總經(jīng)理審批   10差旅費承辦總經(jīng)理審批   說明:   監(jiān)控出納建立拖欠款明細帳、預(yù)收款明細帳、現(xiàn)金日記帳,押金備查簿、停車場發(fā)票登記簿、資產(chǎn)手工明細臺帳、交際應(yīng)酬費臺帳。   保管好部門歷任財務(wù)人員交接單。 第 22 頁 共 22 頁
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