商務(wù)中的電子公文-資料下載頁
2025-04-15 01:30本頁面
【正文】 節(jié)，提高公文運轉(zhuǎn)效率。 八大關(guān)系之七：公文處理自動化與標(biāo)準(zhǔn)化 電子公文處理的自動化、智能化離不開公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化，如公文格式標(biāo)準(zhǔn)、電子公文處理標(biāo)準(zhǔn)、電子公文交換格式標(biāo)準(zhǔn)、電子公文處理系統(tǒng)軟件設(shè)計技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。按照《國家行政機關(guān)公文格式》標(biāo)準(zhǔn)，在電子公文處理系統(tǒng)中可自動生成行政機關(guān)各個文種的格式，可自動生成公文格式要素的位置、字體、字號，可自動標(biāo)引主題詞，還可自動按規(guī)范化的順序排列主送、抄送單位等。 根據(jù)公文處理標(biāo)準(zhǔn)，在電子公文處理系統(tǒng)中可設(shè)置辦理時限、到時催辦、來文提示、急件提醒、退文警示等，在辦文中可調(diào)閱相關(guān)的信息資料，輔助公文寫作，可實現(xiàn)自動校對、自動編寫公文摘要等。 八大關(guān)系之八：公文資源共享與安全保密 共享與保密歷來都是一個矛盾問題。要解決好這個問題，必須加強安全保密工作。電子公文可以同時滿足多用戶共享要求，但公文的共享并不是沒有限制的，而是只能給經(jīng)過核準(zhǔn)的人員使用。在電子公文處理系統(tǒng)中應(yīng)建立安全可靠的加密機制和分級權(quán)限控制，并對登錄的所有人員的工作時間、對象和操作過程、擬稿和修改的內(nèi)容進行全過程的跟蹤和登記。此外，不論任何公文數(shù)據(jù)，系統(tǒng)必須確保其安全，以防止由于硬件的偶然故障、人為損壞所引起的數(shù)據(jù)丟失。為確保數(shù)據(jù)安全，做好數(shù)據(jù)備份工作也是至關(guān)重要的。 第 5 頁 共 5 頁
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1