物業(yè)公司內(nèi)審作業(yè)指導(dǎo)書(2)---資料下載頁
2025-04-14 01:24本頁面
【正文】 到參加末次會議的人員不一定參加過首次會議，審核組長應(yīng)重申。 (2)強調(diào)審核的局限性。審核是抽樣進行的，存在一定風(fēng)險。但審核組已盡量使這種 抽樣具有代表性，使審核意見具有公正性。 (3)宣讀不合格項報告(可選擇主要部分)。 (4)提出糾正措施要求。審核組向受審核方提出采取糾正措施的要求，包括確定糾正 措施的時間，完成糾正措施的期限，驗證糾正措施的方法等。 (5)宣讀審核意見。審核組長宣布審核意見，并說明審核報告的發(fā)布時間、方式及其 他后續(xù)工作要求。 (6)受審核方領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)，并對糾正作出承諾。 (7)會議結(jié)束，審核方表示謝意。 ●末次會議的注意事項 (1)末次會議不僅是第三方審核結(jié)束時的一個重要會議，也是內(nèi)部審核結(jié)束時的一個重要會議，不能省略。 (2)末次會議的重點應(yīng)圍繞著不合格項提出糾正措施及要求。 (3)審核結(jié)果、意見涉及到的重要部門和人員應(yīng)到會，以便實施糾正。所有到會的人員應(yīng)簽到。 (4)末次會議的召開時間是在審核計劃中確定的，應(yīng)保持審核風(fēng)格和良好的氛圍。 準時開 始、準時結(jié)束，會議時間通常為一小時。受審核方想延長會議時，可滿足其正當要求。末 次會議切忌拖沓，發(fā)生爭執(zhí)。審核組長見已達到末次會議目的后，應(yīng)堅決而有策略地予以 關(guān)閉。 (5)末次會議應(yīng)有會議記錄，并保存。記錄應(yīng)包括到會人員的簽到。 (6)有些不合格項受審核方已在末次會議前采取了糾正措施，經(jīng)審核員驗證也較滿意 ，可不在會上提出或在會上表示滿意態(tài)度。 (7)末次會議應(yīng)適當肯定受審核方取得的成功經(jīng)驗和好的做法，不要一味談問題。 (8)宣讀不合格項報告或?qū)κ軐徍朔讲焕Y(jié)論時，應(yīng)充分準備，選擇適當措辭，防止 陷入僵局。 (9)所有的審核都具有一定的不確定因素。由于審核是利用有限資源在有限時間內(nèi)開 展工作 ，因此審核期間所編寫的信息不可避免地只是建立在對可獲得信息的抽樣基礎(chǔ)上。所以這就 導(dǎo)致了所有的審核都具有一定的不確定因素，審核結(jié)論的使用者應(yīng)對這種不確定性加以關(guān)注 。 (10)在末次會議之前審核組應(yīng)進行內(nèi)部商議，以便： ?、僭u審所有審核發(fā)現(xiàn)。 ②達成一致的審核結(jié)論。 ?、塾懻搶徍说母櫞胧?。 第 9 頁 共 9 頁
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