大學后勤管理處文件打印、文印設備管理辦法---資料下載頁
2025-04-13 21:20本頁面
【正文】 登記冊中簽名。 公司對內公開文件由行政部負責起草和審核，總裁簽發(fā)。各部門需要向下或對外發(fā)文的文件由各部門負責起草，行政部負責審核，審核無誤打印后，由總經理蓋章，簽發(fā)。 文件須有文件標題、發(fā)送范圍、印制份數、擬稿單位與擬稿人，部門負責人簽名、標定日期和密級。部門負責人審定，總裁簽字同意后打印發(fā)文。 公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命以及向政府有關部門的請示、報告等以紅頭文件印發(fā)，其他文件通常用普通紙印發(fā)。 十、收文管理 公司收文的處理程序為：擬搞、審核(部門領導)、簽發(fā)(公司領導)、打印、收文、分文、登記、傳送、歸檔、銷毀。 收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由行政部負責執(zhí)行。收到文件后，先做好歸類、登記，根據文件的內容，分送有關領導閱示和主辦部門處理后，收回歸檔。 凡寄至公司的文件、傳真等，由綜合管理辦公室簽收并做好相應記錄。 機密文件由綜合管理部專人保管，并對文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。 急件或涉及商業(yè)機密的傳真應由專人處理。 各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需總經理批準后方可借閱。 綜合管理部對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。 按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料編寫完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。 所有文件收取發(fā)放，必須有登記、簽收手續(xù)。 根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政部簽字批準，按照文件管理制度進行處理。 1公司內部文件，各部門應妥善保管，年終由行政部統一收回處理。 十一、文件管理流程設計 根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案排序整理，編制編目存檔借閱清退 內部文件管理流程：起草文件審查編號審批、簽發(fā)打印文件下發(fā)文件文件存檔更新目錄(紙質檔與電子檔)借閱清退審批銷毀 外部文件管理流程：外部收文文件整理文件存檔清退文件存檔文件銷毀 借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)批準借閱清退文件存檔文件銷毀 第 8 頁 共 8 頁
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