文印室管理辦法-資料下載頁(yè)
2024-10-28 06:57本頁(yè)面
【正文】 印制，由行文部門(mén)擬稿人負(fù)責(zé)文字校對(duì)簽字，經(jīng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)、會(huì)簽后進(jìn)行打印。文印室必須嚴(yán)格按《文印通知單》上的內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行印刷及復(fù)印。特殊情況時(shí)經(jīng)學(xué)校辦公室核稿后，分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由辦公室安排打印。四、文印收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：自備電子文擋打?。骸Ｎ?、工作要求文印室負(fù)責(zé)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室文件材料的文字錄入，原則上不為部門(mén)提供文字錄入服務(wù)，需要印制的材料應(yīng)提供電子文檔。各部門(mén)送印文稿時(shí)應(yīng)堅(jiān)持“節(jié)省夠用”原則，嚴(yán)格掌握印制范圍和數(shù)量，防止造成浪費(fèi)。送印文稿在送印后1—3個(gè)工作日完成，急件隨收隨印。文印室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵循保密規(guī)定，重要文件、材料、試卷等內(nèi)容不得泄露。廢稿紙、蠟紙要定期銷(xiāo)毀。文印室設(shè)備由文印室工作人員使用管理，其他人員不得擅自動(dòng)用。使用人員應(yīng)定期檢查、清潔、保養(yǎng)文印設(shè)備，保證設(shè)備完好，使機(jī)器經(jīng)常處于良好的工作狀態(tài)，提高設(shè)備利用率。如出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修。文印室工作人員要做好材料印制記錄，包括印制日期、版數(shù)、印數(shù)、標(biāo)題內(nèi)容、科室、領(lǐng)取日期、簽名等項(xiàng)目。文印室工作人員注意節(jié)約紙張、墨粉、色帶。打印、復(fù)印數(shù)量夠用就行，能雙面印的，盡量雙面印，養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣。打印輸出時(shí)，要盡量做到在電腦上校好稿，做到出稿準(zhǔn)確，確需草稿和校對(duì)稿的盡量使用廢紙，盡量減少紙張浪費(fèi)的現(xiàn)象；校內(nèi)傳遞文件，一律使用小四號(hào)字。文印室工作人員要熟悉操作程序，保質(zhì)保量，力求版面規(guī)范，字跡清晰，盡量減少誤印、缺印、漏印、少印及夾、卡紙等現(xiàn)象。文印人員要做好機(jī)房的防火、防盜、防塵、防病毒工作，經(jīng)常保持室內(nèi)干凈整潔，下班關(guān)閉電源，關(guān)閉門(mén)窗，否則，由此而引起的事故責(zé)任自負(fù)。文印工作主動(dòng)熱情、及時(shí)準(zhǔn)確，保證質(zhì)量。上班期間，不能進(jìn)行網(wǎng)上游戲，瀏覽非法網(wǎng)頁(yè)和做與工作無(wú)關(guān)的事情。非文印室工作人員，非工作需要不準(zhǔn)入內(nèi)。為他人干私活動(dòng)或漏計(jì)等違規(guī)行為處罰文印人員100元/次。六、本管理辦法從2011年9月1日起執(zhí)行。
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