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正文內(nèi)容

學(xué)校文印室管理制度-資料下載頁

2025-10-20 03:01本頁面
  

【正文】 過1%。加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平,熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。勵行節(jié)約,避免浪費,文印室設(shè)備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。第七條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準打印。第八條私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。第九條文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。第十條文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。第十一條文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標。第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復(fù)印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。文印室管理制度13管理制度為更好地配合學(xué)校教育、教學(xué)工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開展,特制定本規(guī)章制度。一、所有來文印室打印的教職員工請自覺做好打印登記,詳細認真填寫《文印室打印登記表》。二、所有教職員工打印內(nèi)容應(yīng)與學(xué)校教學(xué)與校務(wù)工作有關(guān),不得打印與教學(xué)、校務(wù)工作無關(guān)的文件資料。打印文件材料時,如發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容有誤,應(yīng)立即與擬稿人聯(lián)系,校正后再打印。三、打印/復(fù)印內(nèi)容除考試試卷、必要的材料等內(nèi)容以外,內(nèi)容在100張以上者請自覺填寫《大批量文印登記表》。四、文印室只負責與學(xué)校有關(guān)的教學(xué)與校務(wù)方面的文印工作,拒絕對外文印。凡打印試卷、機密文件等,底稿及與其內(nèi)容有關(guān)的廢紙立即燒毀;內(nèi)容儲存在硬盤上的,無保留價值的,也要刪除干凈,以防止泄密。五、本著節(jié)約的原則,除了特定正式公文資料外,其余資料必須雙面打印。六、各教職員工必須親自到文印室當場打印,避免造成不必要的紙張浪費。七、教職員工需自覺填寫打印登記表,打印內(nèi)容在50張以上必須到文印室打印,避免造成打印機出現(xiàn)發(fā)熱、卡紙等故障。八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機。如需文印,請聯(lián)系文印室工作人員,避免造成不必要的紙張與油墨的浪費。如因擅自操作造成的設(shè)備損壞,后果自負。九、文印室屬于要害部門,嚴禁閑雜人員進入,要切實加強文印室的保密工作。每天下班后,打印員應(yīng)檢查辦公室門、窗、鎖等是否完全關(guān)閉、鎖好。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,解決不了的要向?qū)W校辦公室反應(yīng)。八、愛護室內(nèi)所有設(shè)備,經(jīng)常及時檢修。打印、復(fù)印文件、材料等,隨時登記,避免浪費。十、文印人員必須嚴格遵守紀律,經(jīng)常清理文印室,杜絕任何違紀現(xiàn)象發(fā)生。文印室管理制度14一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用,其他人員不得擅自上機操作。二、電腦操作時必須嚴格按操作規(guī)程進行。三、上機前,工作人員必須保持雙手清潔、干燥,操作中不得邊操作邊進食,電腦附近不得放置流質(zhì)、水性物品。四、工作人員不得擅自移動、改動、拆裝電腦,不得擅自使用外來軟盤(包括本院其他人員提供的軟盤),因工作需要確需使用的,須經(jīng)所在科室負責人及分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用,否則,由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔。五、一旦電腦發(fā)生故障,操作人員必須及時通知電腦管理員,并反映電腦故障時的即時狀況。六、打印室電腦為醫(yī)院工作使用設(shè)備,嚴禁工作人員在電腦上從事一切娛樂性游戲活動。七、工作人員必須勤搞衛(wèi)生,保證機房的環(huán)境清潔。文印室管理制度15為進一步規(guī)范和加強本部門文印室管理,切實厲行節(jié)約、降低成本,提高工作效率,特制定本辦法。第一條 管理原則各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求,牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識,盡量減少不必要的打印、復(fù)印項目,嚴格控制打印、復(fù)印數(shù)量,嚴禁鋪張浪費。第二條 印刷品的分類為方便規(guī)范打印、復(fù)印項目預(yù)算的填報與實施,將打印、復(fù)印對象分為六類:證照類;票據(jù)類;報表類;書刊、培訓(xùn)資料類;宣傳用品類;其他類。第三條 職責與流程辦公室負責機關(guān)所有打印、復(fù)印項目的歸口管理。打印、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù),填寫《打印、復(fù)印文件資料登記簿》,標明打印、復(fù)印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時的密級,辦公室根據(jù)具體情況進行審核。為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn),每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)超過100份。超過100份的,一般不用復(fù)印機復(fù)印,由專人用速印機進行印刷。同時為了節(jié)約用紙,原則上要雙面復(fù)印。各部門使用機關(guān)復(fù)印機、速印機等設(shè)備復(fù)印資料的,需報辦公室批準,并指定專人復(fù)印。嚴禁打印、復(fù)印私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除給予批評教育外,一切費用自付。未經(jīng)許可,任何人不得私自進入文印室開機打印、復(fù)印或查閱資料。第四條、工作人員管理工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的基本技能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識(含機電、政治、語文、書法、美工等常識),不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動紀律,認真堅守工作崗位;在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時報告,嚴禁越權(quán)自行處理疑難問題。工作人員應(yīng)嚴格遵守有關(guān)的保密制度,如打錄涉密資料或其他重要資料,應(yīng)主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管;同時自覺堅持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料,不跟無關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè),平時要積極維護、保養(yǎng)好機器設(shè)備,并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復(fù)印完畢后要將復(fù)印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關(guān)燈。
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