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正文內(nèi)容

學(xué)校文印室管理制度(完整版)

2024-10-29 03:01上一頁面

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【正文】 數(shù)清點(diǎn)及設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。(四)要認(rèn)真做好防火、防盜工作。文印內(nèi)容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。對(duì)各種設(shè)備要定期維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修。一、文印室職責(zé)及工作范圍(一)負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件、材料的打印制作。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。外單位來校要求打印資料的,須經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī),確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。文印申請(qǐng)采用網(wǎng)上申請(qǐng)和直接送達(dá)相結(jié)合的方式,具體要求如下:(1)復(fù)?。航?jīng)簽字同意后,直接送達(dá)文印室。外單位來校要求打印資料的,須經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,及時(shí)完成各類文印工作。負(fù)責(zé)制定員工的目標(biāo)責(zé)任制,并加強(qiáng)檢查落實(shí)。二、管理人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)組織員工學(xué)習(xí)各項(xiàng)法律法規(guī)知識(shí);學(xué)習(xí)各種辦公設(shè)備的操作管理知識(shí);學(xué)習(xí)公文資料的制作知識(shí)。文印員注意文印設(shè)備操作規(guī)范,不發(fā)生人為造成的安全問題,注意用電安全。文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī),確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。(3)材料印好后,由教師或部門自行領(lǐng)取。50份以下可用復(fù)印機(jī),50份以上用速印機(jī)。文印員應(yīng)做好安全和規(guī)定時(shí)限的保密工作。文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī),確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。教師應(yīng)精選習(xí)題、精編試題,既切實(shí)減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān),又節(jié)約油墨和紙張,避免浪費(fèi)。所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。1文印員應(yīng)愛護(hù)文印室設(shè)備和物品,做好電腦、打印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),節(jié)約紙張,不得利用工作之便辦私事。凡因工作需要接觸和經(jīng)手制作的密級(jí)資料,均要做好保密工作,防止泄密事件發(fā)生。負(fù)責(zé)加強(qiáng)發(fā)票、資金、材料的管理。(以下一體機(jī)、復(fù)印機(jī)操作人員同)節(jié)約使用消磨、消耗材料,盡量提高微機(jī)、打印機(jī)使用壽命。文印室要牢固樹立為師生服務(wù)的思想,語言文明,堅(jiān)守崗位,接受學(xué)校安排的臨時(shí)性工作。保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,設(shè)備空閑時(shí)關(guān)掉電源,以便節(jié)約用電,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。二、學(xué)校文印制度任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。(4)—2天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時(shí)交文印室。(二)文印室工作由警令部指定專人負(fù)責(zé)。(二)材料復(fù)印。要認(rèn)真保管好密級(jí)文稿、軟盤,及時(shí)銷毀密級(jí)文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。文印員要刻苦鉆研業(yè)務(wù),虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)專業(yè)技能知識(shí),提高操作技能,注重工作效果。五、各年級(jí)的印件,文印室不負(fù)責(zé)打印。三、需要復(fù)印材料時(shí),一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復(fù)印。十、文印設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)與維修由綜合辦公室負(fù)責(zé),以保證文印設(shè)備的正常使用。七、非工作人員不得隨意進(jìn)入文印室,不得打聽有關(guān)工作秘密。文印人員要做到熱情服務(wù),耐心細(xì)致,堅(jiān)持39。(8)文印室工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得認(rèn)真保管好密級(jí)文稿及存儲(chǔ)設(shè)備,截留任何文件,及時(shí)銷毀密級(jí)文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤;5. 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。三、凡校內(nèi)需打印、刻印、譽(yù)印的材料必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可承印,外單位的材料須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可承印。六、做好安全檢查保密工作,及時(shí)關(guān)鎖門窗櫥柜,承印保密材料、試卷時(shí),不準(zhǔn)他人隨便進(jìn)入,不得將內(nèi)容外傳,油印后及時(shí)送有關(guān)部門,銷毀遺留物。文印室應(yīng)做好油印、打印、復(fù)印、裝訂等登記工作,每學(xué)期結(jié)束前與教務(wù)處做好核對(duì)、統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用核算。為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級(jí)學(xué)生數(shù)+2;25份以下可用復(fù)印機(jī),25份以上用速印機(jī)。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實(shí)行雙面印刷。文印室管理制度12第一條為加強(qiáng)文印管理,節(jié)約文印費(fèi)用開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合機(jī)關(guān)文印工作實(shí)際,制定本制度。打印做到認(rèn)真細(xì)致,講求質(zhì)量,減少差錯(cuò)率,文書差錯(cuò)率不得超過1%。第九條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。一、所有來文印室打印的教職員工請(qǐng)自覺做好打印登記,詳細(xì)認(rèn)真填寫《文印室打印登記表》。七、教職員工需自覺填寫打印登記表,打印內(nèi)容在50張以上必須到文印室打印,避免造成打印機(jī)出現(xiàn)發(fā)熱、卡紙等故障。打印、復(fù)印文件、材料等,隨時(shí)登記,避免浪費(fèi)。七、工作人員必須勤搞衛(wèi)生,保證機(jī)房的環(huán)境清潔。同時(shí)為了節(jié)約用紙,原則上要雙面復(fù)印。嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除給予批評(píng)教育外,一切費(fèi)用自付。第一條 管理原則各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求,牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識(shí),盡量減少不必要的打印、復(fù)印項(xiàng)目,嚴(yán)格控制打印、復(fù)印數(shù)量,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。文印室管理制度14一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用,其他人員不得擅自上機(jī)操作。如需文印,請(qǐng)聯(lián)系文印室工作人員,避免造成不必要的紙張與油墨的浪費(fèi)。打印文件材料時(shí),如發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容有誤,應(yīng)立即與擬稿人聯(lián)系,校正后再打印。第十條文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。勵(lì)行節(jié)約,避免浪費(fèi),文印室設(shè)備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。第三條文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報(bào)告、總結(jié)、表格、簡(jiǎn)報(bào)、信息、情況反映等其它需要打印的材
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