文印室管理規(guī)定-中英文-資料下載頁
2025-10-19 03:38本頁面
【正文】 成的基礎上，著手建立電子檔案系統(tǒng)，充分提高檔案的利用時效。８、因其所負責工作的特殊性，要求文印員必須樹立嚴格的保密觀念，嚴禁將所打印、復印或傳真的文件資料隨意外泄，未經(jīng)允許不得擅自截留、保存、涂改、銷毀任何文件資料。９、未經(jīng)批準，嚴禁擅自為計算機及存儲其上的電子文件加注密碼、重裝系統(tǒng)或從事與本職工作無關的行為。１０、未經(jīng)許可，嚴禁擅自向其他人員提供計算機、復印機、傳真機的使用權。１１、阻止他人隨意出入檔案室。第六條綜合管理部經(jīng)理的職責權限：１、建立、修正文印室工作的相關制度。２、領導和指導文印員及時、優(yōu)質(zhì)、高效、安全地做好本職工作。３、監(jiān)督文印室工作制度是否得到有效執(zhí)行，并處理相關違規(guī)行為。第七條對于公司內(nèi)部傳遞的文件或其他不需打（復）印的文件，一般不予打（復）印。對于確有打（復）印需要的文件，必須經(jīng)提出打印要求的部門負責人簽字同意；如部門負責人不在，可由其他享有文件打（復）印批準權的相關公司領導簽字為準。享有文件打（復）印批準權的公司領導有：董事會成員、副總經(jīng)理、部門負責人。第八條私人資料未經(jīng)許可，不得在公司打印、復印，以免影響公司的正常工作。第九條未經(jīng)許可，嚴禁隨意進入檔案室。第十條對于初次違反文印室工作制度的相關責任人，給予批評或５元以上罰款；屢教不改或給公司造成不良影響或損失的，處以５０元以上罰款直至除名處理。綜合管理部二ＯＯ四年五月二十四日
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