文秘專業(yè)素質知識-資料下載頁
2025-04-05 22:09本頁面
【正文】 查研究工作大部分，甚至全部要靠秘書人員進行，秘書應該通過訪問、開會、問卷、查閱資料等形式獲得真實的最新的全面的信息，及時提供給領導?！ ∥臅ぷ靼ㄊ瘴暮桶l(fā)文兩個方面，收到的文件要分輕重緩急交給領導批閱處理，發(fā)文要在領導的指示下按程序認真進行，很多時候秘書還要進行文件、報告的起草，所以秘書對文書的寫作規(guī)范、要求等要熟悉，處理完的文檔要及時分類歸檔?！ ∶貢鴳摪凑疹I導的要求和會議的主題、風格等進行會議的準備、組織、后勤保障、安全保衛(wèi)等工作。注意不同的會議類型(大、中、小型)和會議形式(電視電話會議、圓桌會議等)都有不同的籌辦要求?！ ∶貢鴳撠焷碣e的接待工作，包括制訂接待方案、組織迎送、安排宴會等。在接待中要注意禮儀，力求樹立單位的良好形象?！ ∪绻粋€單位沒有專門的檔案部門，秘書就要承擔起檔案管理工作。要注意按照檔案管理的科學方法和原則進行檔案的采集、整理、保管和提取。 信訪工作包括信訪的接待和處理。秘書對于各種信函、來訪或投訴要認真地對待，在領導的授權下可以作適當的處理，對自己處理不好或不在自己權限范圍內的問題，要及時向領導匯報。 如文印、交通、生活、福利、醫(yī)療保健、物資設備管理、環(huán)境管理等工作，常常都需要秘書來處理。6
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