會計電算化內(nèi)部調(diào)控概念以及運用-資料下載頁
2025-04-05 07:06本頁面
【正文】 員對輸入的數(shù)據(jù)如有疑問，應(yīng)及時核對，不能擅自修改。 ⑤對于外來的移動存儲介質(zhì)，在應(yīng)用前必須進行殺毒處理。 ⑥發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的，應(yīng)按系統(tǒng)提供的功能加以改正。 ⑦要做好數(shù)據(jù)備份，包括每13工作完成后進行備份、周備份、月備份等。 2．5建立健全檔案管理制度。 會計電算化下的檔案除了與傳統(tǒng)會計下相同的紙制會計資料，如打印輸出的各種帳簿、報表、憑證外，還包括存儲會計資料和程式的光盤及其他存儲介質(zhì)，這些檔案的管理與紙制檔案的管理有很多特殊的要求，為防止發(fā)生損害，應(yīng)通過制定與實施相應(yīng)的檔案管理制度來實現(xiàn)，一般包括： ①存檔的手續(xù)必須有會計主管和系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管。 ②采取安全保證措施，如備份的磁盤介質(zhì)應(yīng)貼上保護標簽，存放在安全、潔凈、防潮防磁的地方，最好進行雙備份或三備份，并存儲于兩個空間位置不同的地方分別保管。 ③對保存的磁盤介質(zhì)要定期進行檢查和復(fù)制，防止磁性介質(zhì)損壞而使會計資料丟失。 ④對于磁盤介質(zhì)原則上不予外借，如有必要，可采取復(fù)制的辦法借出。如果原件借出，必須嚴格進行登記并告之其使用辦法，收回時應(yīng)嚴格檢查存儲內(nèi)容的完整性及安全性(是否染毒或刪除文件等)。
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