【導(dǎo)讀】此報告供客戶內(nèi)部使用。擅自傳閱、引用或復(fù)制。2020年10月22日及11月6日，遠(yuǎn)卓管理顧問公司與北京日報報業(yè)集團(tuán)進(jìn)行了兩次溝通，雙方就項目背景、咨詢需求、咨詢方法等進(jìn)行了深入的討論。在咨詢項目的工作框架建議中，基于整體考慮，遠(yuǎn)卓提出包括戰(zhàn)略規(guī)劃及管理體系設(shè)。遠(yuǎn)卓基于京報集團(tuán)所提出的經(jīng)營管理問題，制作此項目建議書，其中包括遠(yuǎn)卓對本項。項目任務(wù)及進(jìn)程安排。而且，這種欲望在海外媒介的刺激之下，會進(jìn)一步增幅擴(kuò)大。北京日報報業(yè)集團(tuán)主要報紙的日發(fā)行量達(dá)200萬份，占北京地區(qū)報紙發(fā)行總量的60%以上：。辦事處、記者站等物業(yè)，資產(chǎn)優(yōu)良率高，無任何外債，為集團(tuán)下一步的戰(zhàn)略發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。全球超過三分之二的國家報章銷路減少，工業(yè)國家日報。美國報業(yè)的發(fā)行量由1990年的6232萬份降至1999年的。美國報業(yè)廣告收入占整個市場的份額從1993年的%. 為％，比去年同期下降了20多個百分點(diǎn)。%，低于廣告平均增長率；雜志為，增長%。

　　

【正文】 項目任務(wù)如下 項目任務(wù) 包含內(nèi)容 工作方式 戰(zhàn)略 行業(yè)分析 遠(yuǎn)卓分析 集團(tuán)戰(zhàn)略審視及內(nèi)部診斷 遠(yuǎn)卓分析 集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃 遠(yuǎn)卓分析，雙方討論 組織 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整 遠(yuǎn)卓主導(dǎo)，雙方討論 部門功能設(shè)置及部門內(nèi)分工 結(jié)構(gòu)性的匯報關(guān)系 項目任務(wù)、內(nèi)容與工作方式（一） 35 項目任務(wù)、內(nèi)容與工作方式（二） 項目任務(wù) 包含內(nèi)容 工作方式 運(yùn)營系統(tǒng) 流程體系 遠(yuǎn)卓主導(dǎo)，雙方討論 關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程 遠(yuǎn)卓主導(dǎo)完成 5個以內(nèi)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，并指導(dǎo)京報集團(tuán)項目組完成相關(guān)程序文件，其他流程由遠(yuǎn)卓進(jìn)行指導(dǎo)，并在統(tǒng)一的計劃和審定下由京報集團(tuán)員工完成 程序文件 計劃和預(yù)算體系 遠(yuǎn)卓主導(dǎo)，雙方討論 信息系統(tǒng) 遠(yuǎn)卓根據(jù)具體內(nèi)容提出建議 管理制度 人力資源 招聘、培訓(xùn)、檔案管理等基礎(chǔ)管理平臺體系 遠(yuǎn)卓主導(dǎo)，雙方討論 薪酬體系 考評和激勵體系 36 項目進(jìn)度計劃 戰(zhàn)略報告 管理改善報告 項目開始 周 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃制定 行業(yè)分析 內(nèi)部診斷 戰(zhàn)略審視 戰(zhàn)略規(guī)劃制定 戰(zhàn)略報告撰寫 戰(zhàn)略報告溝通 37 周 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 集團(tuán)內(nèi)部管理改善 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整 部門功能設(shè)置及內(nèi)部分工 結(jié)構(gòu)性匯報關(guān)系 流程體系及關(guān)鍵流程設(shè)計 計劃預(yù)算體系 人力資源基礎(chǔ)管理體系 薪資、考評和激勵體系框架 最終報告撰寫及溝通 戰(zhàn)略報告 最終報告 項目開始 項目進(jìn)度計劃是根據(jù)解決問題的程序展開（在項目進(jìn)行過程中還可根據(jù)實際情況重新調(diào)整） 38 項目認(rèn)定 ? 所有方案只有在與京報集團(tuán)充分溝通并得到認(rèn)可后才會提交 ? 方案在提交一周內(nèi)，客戶應(yīng)對方案進(jìn)行書面認(rèn)可 39 項目后期跟蹤指導(dǎo) 主要內(nèi)容： ? 就報告內(nèi)容給客戶相關(guān)人員進(jìn)行實施過程中的答疑； ? 根據(jù)實施狀況進(jìn)行局部調(diào)整； ? 雙方共同對實施中反饋信息進(jìn)行分析研究，提出可選擇性的解決建議； 方式： ? 由于在本階段無法預(yù)測改革的內(nèi)容、難度、改革時機(jī)，也無法預(yù)知實施指導(dǎo)的工作內(nèi)容與投入，因此實施指導(dǎo)需要在項目后期根據(jù)客戶需要經(jīng)雙方協(xié)商后另行簽訂協(xié)議進(jìn)行服務(wù) ? 遠(yuǎn)卓將在項目結(jié)束后半年內(nèi)對項目實施情況進(jìn)行電話跟蹤，客戶也可以通過電話和 Email方式尋求遠(yuǎn)卓的相關(guān)幫助。 40 遠(yuǎn)卓管理顧問將本項目建議書分成 4個部分 ?項目背景 ?項目定義 ?項目任務(wù)及進(jìn)程安排 ?項目組織與預(yù)算 41 ?指導(dǎo)項目小組的項目方向和項目重點(diǎn) ?參與研討會 /管理層溝通 ?制定項目方向和項目結(jié)構(gòu) ?保證交付高質(zhì)量的工作 ?確定項目程序 ?主持關(guān)鍵研討會 ?執(zhí)行各項目模塊的具體工作 ?負(fù)責(zé)與京報集團(tuán)內(nèi)部的日常協(xié)調(diào) 項目指導(dǎo)委員會 ? 京報集團(tuán) ? 遠(yuǎn)卓管理顧問 李放總經(jīng)理 /康雁先生 項目領(lǐng)導(dǎo)人 ?京報集團(tuán) ?遠(yuǎn)卓公司項目經(jīng)理樓向輝 遠(yuǎn)卓建議組成由雙方共同組成的項目團(tuán)隊 *遠(yuǎn)卓小組 ?管理 顧問兩名 ?助理顧問一名 ?商業(yè)分析員 兩名 *遠(yuǎn)卓小組人員具體安排將在京報集團(tuán)認(rèn)可項目工作框架后確定并提交相關(guān)人員的背景簡介 京報集團(tuán)小組 待定 42 項目的階段劃分與項目預(yù)算 本項目的工作框架包括戰(zhàn)略規(guī)劃及管理體系設(shè)計兩大部分，在項目實際進(jìn)行中，這兩部分內(nèi)容可以一次性完成；也可以分成兩個階段，做為兩個項目來完成。 方案一：戰(zhàn)略規(guī)劃 + 管理體系設(shè)計（需時 16周） 專業(yè)服務(wù)費(fèi)： 120萬元 方案二：戰(zhàn)略規(guī)劃項目（ *需時 9周） + 管理體系設(shè)計項目（需時 8周） 專業(yè)服務(wù)費(fèi)：戰(zhàn)略規(guī)劃項目 70萬元 管理體系設(shè)計項目 60萬元 除專業(yè)服務(wù)費(fèi)外，按顧問業(yè)的慣例，項目費(fèi)用實報實銷，這部分費(fèi)用不超過專業(yè)服務(wù)費(fèi)的 15%。 鑒于項目中完成戰(zhàn)略規(guī)劃后，不一定能馬上進(jìn)入實施，尤其是對京報集團(tuán)這樣特殊性質(zhì)的單位，戰(zhàn)略的實施要等待適當(dāng)?shù)臅r機(jī)，還有廣泛溝通與選擇合適切入點(diǎn)的問題。因此遠(yuǎn)卓建議采用方案二，即分成兩個項目來進(jìn)行，這樣在時間安排上也可以比較靈活。 *方案二中由于把整個咨詢項目分為戰(zhàn)略規(guī)劃和管理體系設(shè)計兩個項目來執(zhí)行，需要增加一周時間進(jìn)行戰(zhàn)略溝通和確認(rèn) 43 為了委托方與受托方之間的緊密合作，遠(yuǎn)卓提供以下配合建議 1. 京報集團(tuán)的高層管理人員能積極參與項目 ， 為項目提供支持和資源上的保障 ， 并能及時解決項目過程中產(chǎn)生的問題和確認(rèn)項目的交付成果 2. 項目執(zhí)行期間，遠(yuǎn)卓將根據(jù)不同時期的特點(diǎn)于每周末提交本周工作小結(jié)與下周工作計劃書，工作計劃書一經(jīng)委托方認(rèn)可后，希望委托方能在時間上予以配合 3. 遠(yuǎn)卓在委托方所在地工作期間，由委托方提供辦公條件，包括辦公場所、電話、辦公設(shè)備，在需要時也應(yīng)提供文秘方面的支持 4. 委托方應(yīng)成立配合性的項目小組，全程參與咨詢顧問的工作過程 項目配合 44 除已在項目活動中所列示的內(nèi)容外，我們的建議書還基于如下假設(shè) 1. 經(jīng)雙方同意 ， 項目可以發(fā)生變化 。 變化溝通工具為項目變化請求書 。 在項目變化請求書中 ， 必須描述該變化內(nèi)容 、 變化理由以及該變化對項目時間表 、 范圍和收費(fèi)所產(chǎn)生的影響 。 不論在何種情況下 ， 一份書面的項目變化請求書必須由雙方簽字才表明認(rèn)可執(zhí)行該變化； 2. 某些分析及報告準(zhǔn)備工作可以在遠(yuǎn)卓管理顧問的辦公地點(diǎn)進(jìn)行； 3. 京報集團(tuán)應(yīng)在遠(yuǎn)卓管理顧問提出需求的兩日內(nèi)提供所需要的資料 ， 同時保證資料的真實性； 4. 如果在項目實施中發(fā)現(xiàn)某些假設(shè)不正確或需要更多的工作時間 ， 我們將盡可能快的通知京報集團(tuán)項目協(xié)調(diào)人 。 遠(yuǎn)卓管理顧問將按照項目變化控制程序來正式書面變更合同任務(wù) 、 時間表及交付成果； 5. 項目遞交成果均為中文 。 45 如果任務(wù)需要變化，項目變化控制程序提供了一個詳細(xì)的操作流程 項目變化控制程序 ?項目變化請求書是溝通變化的工具。在項目變化請求書中，必須描述該變化內(nèi)容、變化理由以及該變化對項目所產(chǎn)生的影響。 ?變化提出方所指定的項目經(jīng)理或項目協(xié)調(diào)人將評估該變化提議并決定是否向另一方提交該請求。 ?雙方項目經(jīng)理或項目協(xié)調(diào)人將審閱該變化提議，并表明認(rèn)可該提議以便進(jìn)行更進(jìn)一步的研究或否決該提議。如該項提議被認(rèn)可，京報集團(tuán)項目領(lǐng)導(dǎo)人將簽字認(rèn)可包含研究費(fèi)用核準(zhǔn)的項目變化請求書，遠(yuǎn)卓將就任何費(fèi)用變動通知京報集團(tuán)。本次審議將決定項目變化請求書對價格、時間表以及項目建議書中的其他條款和條件的影響。 ?書面的變化授權(quán)或項目變化請求必須經(jīng)過雙方簽字方可對項目費(fèi)用產(chǎn)生效力。 46 認(rèn)可并簽署 本頁經(jīng)京報集團(tuán)被授權(quán)人員簽字表明京報集團(tuán)接受本項目建議書。 北京日報報業(yè)集團(tuán) 簽字人： 蓋章： 日期： 客戶地址： 遠(yuǎn)卓管理顧問公司 簽字人： 蓋章： 日期： 地址：