頂級管理者怎樣管理時(shí)間-資料下載頁
2025-05-10 14:38本頁面
【導(dǎo)讀】我們桌子上的東西總是多得讓我們喘不過氣來。他們究竟是如何精心組織周密安排一天的時(shí)間與工作任務(wù)的？頂級人士井井有條的一。天究竟是個什么樣子？他們對各層次的管理者與專業(yè)人士的工作會有哪些啟示？下面我們將看到這些頂級管理者是如何找到各自有用的卓越之道。數(shù)的人可能會回答說：“我想應(yīng)該把時(shí)間控制得比現(xiàn)在緊得多，9:00的時(shí)候，我隨隨便便；但是令我最驚訝就是，CEO組織工作的首要前提竟然是時(shí)間安排高度靈活。大多數(shù)人早上最為清醒，也有些人下午的狀態(tài)最好。討論這一點(diǎn)的目的是把那些最具挑戰(zhàn)性。入辦公室閱讀各種資料，直到7:00舉行一天當(dāng)中的第一次會議。始處理他帶回家中的用不同顏色區(qū)別的文件，確定要回的電話，簽署支票，確定當(dāng)天的日程，在那里，互不認(rèn)識的上班族在事先規(guī)定的。?？奎c(diǎn)上搭乘別人的私家車經(jīng)由多乘客車輛專用的快車道迅速進(jìn)入市區(qū)。隊(duì)完全脫離自己的使命?？梢栽陂T把手上方放一個黃色的報(bào)事
【正文】 樣，別的事情一完，他又要重新回到桌邊一件接一件地處理好撂得高高的文件。從早上 8:30 開始，一般到午飯之前，就可以處理完所有函件。 無論是柯利還是維特利亞都絕不會花力氣把自己的時(shí)間定為“電話時(shí)間”或“文案時(shí)間”。他們反而把這些事“撒”在幾個小時(shí)的范圍內(nèi)，然后以在時(shí)間方面極其經(jīng)濟(jì)的方式來完成， 中國最龐大的下資料庫 (整理 . 版權(quán)歸原作者所有 ) 第 12 頁 共 14 頁 一點(diǎn)也不覺得受壓。 事業(yè)進(jìn)步的金言 —— 如何掌握靈活的時(shí)間管理藝術(shù) 為了幫助你掌握靈活安排工作日程的方法，本書下面將為你提供 6條時(shí)間管理技術(shù)。但是讓我們從博思咨詢公司的前合伙人，獨(dú)立咨詢師桑德拉克萊什 (Sandra Kresch)，一位工作方法極其得當(dāng)?shù)淖稍儙煹墓适麻_始，這故事描述了她自己典型的一天，其中充滿了職業(yè)與個人 的特色。 我今天有一系列的事要去做，要帶貓咪去看獸醫(yī)，我自己也想去看醫(yī)生；辦公室的工作也排得滿滿的；另外我還要為一家我擔(dān)任會長的非營利組織物色一名新的執(zhí)行董事；最后還要幫一群朋友的忙。 在考慮如何處理好如此眾多的事情的時(shí)候，我認(rèn)為最重要的是制訂出一份全天的日程安排。貓咪惟一可以去看獸醫(yī)的時(shí)間是早上 7點(diǎn)。于是我早早把它送了去，并且想好下午怎么順道帶它回家。 此后，我就必須呆在家相當(dāng)長的時(shí)間。有兩個生意人，一個在倫敦，一個在另外一個地方，需要我去聯(lián)系，所以清早我還得先給他們的 辦公室打電話通知一下，讓他們能夠在我離家外出之前給我來個電話。 我在辦公室的工作日程，總是安排得非常緊湊，有力地集中在本星期必須完成的 3件大 中國最龐大的下資料庫 (整理 . 版權(quán)歸原作者所有 ) 第 13 頁 共 14 頁 事上，絕不枝節(jié)旁蔓。 從這位繁忙的專業(yè)人士對自己一天生活的敘述中，我們可以提煉出 6種她用以保持對時(shí)間的某種控制的方法，我把這 6種方法推薦給各位讀者。 使用一張寫有本周必須完成的三四項(xiàng)主要待辦事項(xiàng)清單。要記住它，每天念叨幾次。還可以把這張單子貼到工作日程計(jì)劃本上，或把它錄入電子日程中，方便自己反復(fù)查看。這種方法能夠幫助你集中全力實(shí)現(xiàn) 每周的工作目標(biāo)。 標(biāo)注工作日中的固定點(diǎn)，即每天的工作框架。拿前面的故事來說，貓必須早一點(diǎn)送到獸醫(yī)那里去，因?yàn)檫@樣可以在當(dāng)天就把它接回家，打往倫敦的電話最好在中午之前完成，否則恐怕會與意想之外的會議和其他工作任務(wù)相沖突?？蚣艽詈煤螅畛渚唧w內(nèi)容也就舒服和容易得多了。安德魯格羅夫 (Andrew Grove)在《高產(chǎn)出管理》 (Hign Output Management)一書中說：“我們必須找出有限制性的步驟??如果我們能夠確定什么事是不可更改的，并且能圍繞這些事安排其他 39。好說 39。的事，我們的工作 效率就會高得多。” 估計(jì)好“變動”的因素，在選定哪些工作應(yīng)該全力以赴的時(shí)候，特別要注意那些有限制的或沒有任何余地的事情。比如說，準(zhǔn)備當(dāng)天下午兩點(diǎn)會議的備忘錄，是一件沒有多少變動因素的事，然而如果是下周的會議，則情況可能完全不同。 拉長工作日的兩端，在克萊奇的例子中，我們會注意到與獸醫(yī)的約會是在早上 7點(diǎn)， 中國最龐大的下資料庫 (整理 . 版權(quán)歸原作者所有 ) 第 14 頁 共 14 頁 同樣，我們也應(yīng)該把個人私事、瑣事安排在工作日的兩頭，比如早上 7點(diǎn)去見你的造型師，下午 7點(diǎn)理發(fā)和購物。 簡化與支持。你應(yīng)該常常問自己：這件工作中哪些事是可以授權(quán) 他人去做的？怎樣才能使這件工作變得更簡明易行？ 對那些沒完沒了的要求，就像格羅夫所指出的：“如果你對一件事說了是，你就很難再對另外一件使你更遠(yuǎn)離目標(biāo)的事說不?！?
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