20xx年董事會(huì)秘書規(guī)定-資料下載頁
2025-03-15 03:07本頁面
【正文】 任免決議
董事會(huì)同意王念一由于個(gè)人發(fā)展與需要辭去董事會(huì)秘書一職，現(xiàn)任命王原俊為公司新一任董事會(huì)秘書。
以上所做決議經(jīng)出席會(huì)議的董事會(huì)成員一致通過。
董事會(huì)成員簽名：
云南沙甸鉛業(yè)股份有限公司
201X年10月26日
董事長秘書職責(zé)
一、負(fù)責(zé)董事長辦公室的日常事務(wù)安排及管理，如辦公環(huán)境管理、辦公用品更換補(bǔ)充、茶水準(zhǔn)備等。
二、負(fù)責(zé)董事長日常會(huì)議及行程安排的溝通協(xié)調(diào)，如機(jī)票預(yù)訂、出差事宜安排等。
三、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)文書的撰寫(如講話稿等)、文件收發(fā)及文檔管理工作，并做好相關(guān)記錄及備份。
四、負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確地將董事長的各項(xiàng)工作要求傳達(dá)至各部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人。
五、負(fù)責(zé)董事長辦公會(huì)等會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)務(wù)事宜溝通協(xié)調(diào)及會(huì)議紀(jì)要整理發(fā)送等。
六、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、翻譯、匯總總裁所需的各類信息、報(bào)表及資料。
七、負(fù)責(zé)董事長辦公室的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待及禮儀服務(wù)工作。
八、負(fù)責(zé)分類整理需董事長審批的各類單據(jù)文件，并及時(shí)分發(fā)至各部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人。
九、負(fù)責(zé)董事長日常相關(guān)補(bǔ)貼及費(fèi)用的報(bào)銷事宜。
十、完成董事長交辦的其他任務(wù)。
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