【正文】 . 會(huì)議日期、地點(diǎn)和會(huì)議期限?！　?. 提交會(huì)議審議的事項(xiàng)?！　?. 以明顯文字說明：全體股東均有權(quán)出席股東大會(huì)，并可以委托代理人出席 會(huì)議和參加表決，該股東代理人不必是公司的股東。　　4. 有權(quán)出席股東大會(huì)股東的股權(quán)登記日?！　?三)按公告日期召開股東會(huì)?！　?四)在股東大會(huì)結(jié)束當(dāng)日將股東大會(huì)決議和法律意見書報(bào)送深交所審核后進(jìn)行 公告?！　?五)按要求做好股東大會(huì)會(huì)議記錄。　　1. 出席股東大會(huì)的有表決權(quán)的股份數(shù)，占公司總股份的比例?！　?. 召開會(huì)議的日期、地點(diǎn)?！　?. 會(huì)議主持人姓名、會(huì)議議程?！　?. 各發(fā)言人對(duì)每個(gè)審議事項(xiàng)的發(fā)言要點(diǎn)?！　?. 每一表決事項(xiàng)的表決結(jié)果?！　?. 股東的質(zhì)詢意見、建議及董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的答復(fù)或說明等內(nèi)容?！　?. 股東大會(huì)認(rèn)為和《公司章程》規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會(huì)議記錄的其他內(nèi)容?！　?. 出席會(huì)議的董事、監(jiān)事、董事會(huì)秘書、召集人或其代表、會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng) 在股東大會(huì)會(huì)議記錄上簽名。　　(六)委托代表參加會(huì)議的股東須向股東大會(huì)遞交書面委托書。法人股東的法定 代表人參加大會(huì)的，須出具法定代表人、本人身份證原件及復(fù)印件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照 副本復(fù)印件、股票帳戶卡。委托代理人參加會(huì)議的，須出具出席人身份證原件及復(fù)印 件、法人授權(quán)委托書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、委托人股票帳戶卡?！　》ㄈ斯蓶|的法定代 表人不能參加大會(huì)的須有書面授權(quán)委托書。社會(huì)公眾股股東參加大會(huì)的，須出具本人 身份證原件及復(fù)印件、股票帳戶卡。委托代理人參加大會(huì)的，須出具雙方身份證原件 及復(fù)印件、授權(quán)委托書、委托人股票帳戶卡。異地股東可采取信函或傳真的方式登記。 股東出具的委托他人出席股東大會(huì)的授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容：　　1. 代理人的姓名?！　?. 是否具有表決權(quán)?！　?. 分別對(duì)列入股東大會(huì)議程的每一審議事項(xiàng)投同意、反對(duì)或棄權(quán)票的指示。　　4. 對(duì)可能列入股東大會(huì)的臨時(shí)提案是否有表決權(quán)，如果有表決權(quán)應(yīng)行使何種表決權(quán)的具體指示?！　?. 委托書簽發(fā)日期和有效期限?！　?. 委托人簽名或蓋章。委托人為法人股東的，應(yīng)當(dāng)加蓋法人單位的印章。委 托書應(yīng)當(dāng)注明如果股東不作具體指示，股東代理人是否可以按自己的意思表決?！　?七)認(rèn)真管理保存公司股東大會(huì)會(huì)議文件、會(huì)議記錄，并裝訂成冊(cè)建立檔案。　　(八)對(duì)于公司召開股東大會(huì)通過股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)向股東提供網(wǎng)絡(luò)投票方 式的情形，按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深交所及中國(guó)證券登記結(jié)算有限公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行?！　〉谖逭?其他事項(xiàng)　　第二十七條 為公司董事會(huì)決策提供意見或建議?！　〉诙藯l 認(rèn)真執(zhí)行請(qǐng)銷假制度?！　〉诙艞l 每年進(jìn)行一次，并寫出書面報(bào)告?！　〉谌畻l 按時(shí)參加深交所及中國(guó)證監(jiān)會(huì)、公司所在地的中國(guó)證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)組 織的會(huì)議和活動(dòng)。　　第三十一條 認(rèn)真完成深交所及中國(guó)證監(jiān)會(huì)、公司所在地的中國(guó)證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu) 交辦的臨時(shí)工作。　　董事會(huì)秘書的述職　　XX年6月7日是我來到中海集團(tuán)上班的第一天，也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助，我已完全融入到了中海集團(tuán)這個(gè)大家庭中，個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但這半年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長(zhǎng)了，也逐漸成熟了。現(xiàn)在就這段時(shí)間的工作情況做個(gè)：　　一年來，我主要完成了一下工作：　　文書工作嚴(yán)要求　　1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通?！　?)下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫?！　∶貢ぷ??！　∶貢鴯徫皇且粋€(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給董事長(zhǎng)室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來，對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長(zhǎng)室的各類文件都及時(shí)遞交，對(duì)董事長(zhǎng)室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥，做到對(duì)董事長(zhǎng)室負(fù)責(zé)，對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性，有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù)，需要加班加點(diǎn)，我都毫無怨言，認(rèn)真完成工作?！　⌒姓k公室工作　　行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)?！　∑髽I(yè)文化活動(dòng)積極參與　　一年來積極參與了公司的打球運(yùn)動(dòng)、員工娛樂活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)、各類祝壽婚慶活動(dòng)等，為公司企業(yè)文化建設(shè)，凝聚力工程出了一份力。　　半年來，無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清晰，有時(shí)會(huì)粗心大意犯一些低級(jí)錯(cuò)誤，對(duì)自己的工作還不夠鉆，腦子動(dòng)得不多，沒有想在前，做在先?！　⌒碌囊荒暧行碌臍庀螅鎸?duì)新的任務(wù)新的壓力，我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進(jìn)步。