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20xx年董事長總經理辦公室主任崗位職責2-資料下載頁

2025-03-15 02:59本頁面
  

【正文】 項通知、報告、工作計劃、總結等公文,并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作;
負責公司報刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發(fā)和登記工作,文件資料打印復印工作,管理并使用復印機、打印機、傳真機;
負責公司各類榮譽證書及技術檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作;
負責食堂工作人員的日常工作安排,要求食堂在公司規(guī)定費用的標準下開發(fā)新的菜式、編制菜譜和擬定采購計劃,力爭以最低成本取得最大的員工滿意度;
負責監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作;
負責公司電話總機接轉、電話管理,外來傳真文件的及時發(fā)放,建立并時時更新公司各部門的聯(lián)系通訊;
負責會議室的管理,做到會議室的使用和會議接待工作有序登記,訂餐、訂房等票務聯(lián)系,
合理調度車輛,最大限度滿足各部門的工作需要;并做好駕駛車輛保持車身和車內的清潔、車輛的維修和保養(yǎng)工作及各類證件的辦理;
每月月底根據統(tǒng)計核定公司下月總人數并向總務倉庫領取就餐券,做好各部門就餐券和加班就餐券的發(fā)放和登記工作;
1加強公司企業(yè)形象建設和企業(yè)文化建設,每月更新企業(yè)宣傳欄。
1協(xié)助總經理擬定公司的組織機構、崗位設置和人員定崗定編、機構調整等工作,
人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃、人力資源政策及公司各項規(guī)章制度的建立和實施。
1負責對國家人力資源政策、勞動報酬、社會保險等方面的法規(guī)政策的研究,并組織實施;負責對國內外人力資源管理新理念、新方法、新技術的研究;
14.負責對公司內部人力資源人工成本預算的控制與分析。
15.負責公司人力資源的招聘、面試、錄用、培訓、轉正定級、薪酬、調動、請假、離司等流程的規(guī)范化,并建立起公司人才庫。
16.負責公司人力資源的優(yōu)化配置工作,建立起公司各部門職位的分析、設計和評價體系,根據管理權限,擬訂干部的任免、考察、評價、選拔、配置等工作;建立和完善干部員工的退出機制。
17.負責公司崗位績效考核體系的設計與管理工作;公司各職能部門的月度、年度考核工作,建立起公司工效掛鉤方案,根據管理權限,組織對公司經營班子年度考核與評價工作;
18.負責擬定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度,指導基層各部門薪酬和福利方案的設計和改善;負責權限內的薪酬標準的確定與審批工作,預算和規(guī)劃各部門及公司的工資分配情況,促進員工工資的平衡與發(fā)展。
19.根據權限負責公司的人力資源管理業(yè)務,如人力資源信息化建設、人事統(tǒng)計、人事檔案、勞動合同管理、社會保險(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷、失業(yè)、生育、住房公積金)、勞動保護、工傷申報、考勤管理、人事調配、離職審批、轉正定級、保密協(xié)議的簽訂、執(zhí)行及管理等日常工作;根據權限做好對各部門的人力資源管理的監(jiān)督、檢查、審核、審批等工作。
20.負責制定公司專業(yè)技術職務聘任管理辦法,根據管理權限,做好集團專業(yè)技術職務的對外申報及公司內高級專業(yè)技術職務的聘任工作。
21.根據公司的戰(zhàn)略目標,負責本部門年度工作目標的擬定、執(zhí)行及控制;負責本部門內部管理流程的優(yōu)化與設計工作。
22.負責公司的日常網絡維護和電腦日常維修工作。
2完成公司領導交辦的其他事宜。
制定:應言東 批準:
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