20xx年董事長(zhǎng)總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)2-資料下載頁(yè)
2025-03-15 02:59本頁(yè)面
【正文】 項(xiàng)通知、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)等公文，并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作；
負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發(fā)和登記工作，文件資料打印復(fù)印工作，管理并使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)；
負(fù)責(zé)公司各類榮譽(yù)證書及技術(shù)檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作；
負(fù)責(zé)食堂工作人員的日常工作安排，要求食堂在公司規(guī)定費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)下開發(fā)新的菜式、編制菜譜和擬定采購(gòu)計(jì)劃，力爭(zhēng)以最低成本取得最大的員工滿意度；
負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；做好公章、介紹信的管理和使用，負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作；
負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)接轉(zhuǎn)、電話管理，外來傳真文件的及時(shí)發(fā)放，建立并時(shí)時(shí)更新公司各部門的聯(lián)系通訊；
負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理，做到會(huì)議室的使用和會(huì)議接待工作有序登記，訂餐、訂房等票務(wù)聯(lián)系，
合理調(diào)度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要；并做好駕駛車輛保持車身和車內(nèi)的清潔、車輛的維修和保養(yǎng)工作及各類證件的辦理；
每月月底根據(jù)統(tǒng)計(jì)核定公司下月總?cè)藬?shù)并向總務(wù)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取就餐券，做好各部門就餐券和加班就餐券的發(fā)放和登記工作；
1加強(qiáng)公司企業(yè)形象建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)，每月更新企業(yè)宣傳欄。
1協(xié)助總經(jīng)理擬定公司的組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和人員定崗定編、機(jī)構(gòu)調(diào)整等工作，
人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃、人力資源政策及公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和實(shí)施。
1負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)家人力資源政策、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)等方面的法規(guī)政策的研究，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)內(nèi)外人力資源管理新理念、新方法、新技術(shù)的研究；
14．負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部人力資源人工成本預(yù)算的控制與分析。
15．負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、面試、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、薪酬、調(diào)動(dòng)、請(qǐng)假、離司等流程的規(guī)范化，并建立起公司人才庫(kù)。
16．負(fù)責(zé)公司人力資源的優(yōu)化配置工作，建立起公司各部門職位的分析、設(shè)計(jì)和評(píng)價(jià)體系，根據(jù)管理權(quán)限，擬訂干部的任免、考察、評(píng)價(jià)、選拔、配置等工作；建立和完善干部員工的退出機(jī)制。
17．負(fù)責(zé)公司崗位績(jī)效考核體系的設(shè)計(jì)與管理工作；公司各職能部門的月度、年度考核工作，建立起公司工效掛鉤方案，根據(jù)管理權(quán)限，組織對(duì)公司經(jīng)營(yíng)班子年度考核與評(píng)價(jià)工作；
18．負(fù)責(zé)擬定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指導(dǎo)基層各部門薪酬和福利方案的設(shè)計(jì)和改善；負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的薪酬標(biāo)準(zhǔn)的確定與審批工作，預(yù)算和規(guī)劃各部門及公司的工資分配情況，促進(jìn)員工工資的平衡與發(fā)展。
19．根據(jù)權(quán)限負(fù)責(zé)公司的人力資源管理業(yè)務(wù)，如人力資源信息化建設(shè)、人事統(tǒng)計(jì)、人事檔案、勞動(dòng)合同管理、社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷、失業(yè)、生育、住房公積金）、勞動(dòng)保護(hù)、工傷申報(bào)、考勤管理、人事調(diào)配、離職審批、轉(zhuǎn)正定級(jí)、保密協(xié)議的簽訂、執(zhí)行及管理等日常工作；根據(jù)權(quán)限做好對(duì)各部門的人力資源管理的監(jiān)督、檢查、審核、審批等工作。
20．負(fù)責(zé)制定公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任管理辦法，根據(jù)管理權(quán)限，做好集團(tuán)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的對(duì)外申報(bào)及公司內(nèi)高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任工作。
21．根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，負(fù)責(zé)本部門年度工作目標(biāo)的擬定、執(zhí)行及控制；負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部管理流程的優(yōu)化與設(shè)計(jì)工作。
22．負(fù)責(zé)公司的日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和電腦日常維修工作。
2完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
制定:應(yīng)言東 批準(zhǔn):
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