董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)-資料下載頁(yè)
2024-11-03 22:02本頁(yè)面
【正文】 秘書 崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公、商旅等服務(wù)工作。負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)文字材料，綜合會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作；負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來(lái)往文件資料的處理工作；負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室來(lái)訪人員引導(dǎo)、接待服務(wù)工作；負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦董事長(zhǎng)交辦相關(guān)事宜；負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)接洽政府公共關(guān)系相關(guān)事宜；協(xié)助公司仲裁、訴訟、應(yīng)訴等法律事務(wù)處理；負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、著作權(quán)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)的處理；負(fù)責(zé)公司各類證照登記、變更、注銷等事務(wù)的處理；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格：本科及以上學(xué)歷，有法律類、工商管理類、文秘類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備兩年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)；熟練應(yīng)用常規(guī)辦公軟件，文字能力強(qiáng)；性格外向，執(zhí)行力強(qiáng)；良好的語(yǔ)言表達(dá)及溝通能力。薪酬區(qū)間：月薪3K5K第五篇：董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)，因公事隨叫隨到。接聽(tīng)電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。董事長(zhǎng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。掌握好董事長(zhǎng)的日常安排，做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。二、正式文件的處理。傳達(dá)董事長(zhǎng)下達(dá)的工作任務(wù)指令及匯報(bào)各部門工作情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。三、組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng)協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理。協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。做好公司來(lái)賓的接待工作，及時(shí)做好登記。配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。四、相關(guān)會(huì)議工作組織公司各項(xiàng)會(huì)議的召開并做好會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)落實(shí)會(huì)議內(nèi)容中的工作事項(xiàng)。起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。五、保密守則嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度：
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