董事長助理的崗位職責(zé)-資料下載頁
2024-11-09 12:15本頁面
【正文】 全分類合理處理及時(shí)管理規(guī)范對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。外來紅頭文件：填寫收文處理單，及收文編號，及時(shí)送批和傳遞 發(fā)放，并留下記錄。內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董 事長看閱。外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。三、來賓接待彬彬有禮熱情接待笑臉相迎，茶水相待。詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。索要名片。及時(shí)向董事長請示。按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。四、會(huì)務(wù)服務(wù)：董事會(huì)準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善會(huì)議議程的擬定。檢查會(huì)場環(huán)境是否干凈整潔。確定與會(huì)人員。檢查會(huì)議通知是否到位。會(huì)議通知起草和發(fā)送。檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。會(huì)議文件的準(zhǔn)備。會(huì)議人員的接待。會(huì)議場所的確認(rèn)及會(huì)場布置。會(huì)議期間的服務(wù)。1會(huì)議簽到及記錄。1與會(huì)人員的接待工作。第五篇：董事長助理崗位職責(zé)董事長助理崗位職責(zé)一、日常工作董事長工作日程的合理預(yù)約安排。提醒董事長每日、周、月工作計(jì)劃的實(shí)施。負(fù)責(zé)為董事會(huì)起草及打印公司相關(guān)文件或文稿及函電文件的處理。明晰公司戰(zhàn)略規(guī)劃，知曉公司重大經(jīng)營決策及有關(guān)信息資料。協(xié)助董事長處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。注意外部形象塑造，提升企業(yè)知名度。安排董事長商務(wù)洽談的聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)等事務(wù)；參加董事長授權(quán)下的會(huì)議、活動(dòng)。負(fù)責(zé)收取董事長需求的公司各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并進(jìn)行綜合性匯總上報(bào)。公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)董辦有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔工作。對董事長交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦，并及時(shí)向董事長匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果；1對董事長日常工作提出合理化建議；1受董事長的委托參與各種會(huì)議、事務(wù)等；1負(fù)責(zé)董事長客人的接待工作；二、管理職能負(fù)責(zé)公司管理標(biāo)準(zhǔn)和流程的建立；負(fù)責(zé)組織公司發(fā)展戰(zhàn)略研究，參與公司戰(zhàn)略研討會(huì)；負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門落實(shí)各項(xiàng)制度或決議的執(zhí)行情況，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。負(fù)責(zé)董事長外出期間授權(quán)的范圍內(nèi)日常管理工作。負(fù)責(zé)召集主持高層管理辦公會(huì)議，并負(fù)責(zé)資料準(zhǔn)備。協(xié)助董事長執(zhí)行對外的戰(zhàn)略投資，組織對公司的重大投資項(xiàng)目的管理；協(xié)助董事長進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理，制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。參與公司經(jīng)營目標(biāo)的討論并提出建議；1做好董事會(huì)議紀(jì)要、備忘錄記錄，及時(shí)向各董事成員傳達(dá)董事長的各項(xiàng)要求。1公司賦予的其他特殊工作職責(zé)。三、崗位權(quán)限代表董事長進(jìn)行公司工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力；有對中層管理人員提請獎(jiǎng)懲和懲處的權(quán)力；有權(quán)跟蹤考核公司各項(xiàng)工作計(jì)劃內(nèi)容的實(shí)施和落實(shí)情況。
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