合同簽訂注意事項(編輯修改稿)
2025-06-19 08:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 對合同的履行或者爭議處理不可或缺，那么依據(jù)《合同法》的規(guī)定，可以按照這些文書記載的內(nèi)容處理合同中的有關(guān)問題。（ 3）這些文 書有時可解釋合同條款。由于在締約意向書中一般包括已決條款和未決條款兩部分，對于已決條款會直接成為合同中的條款，故在意向書中確定已決條款時應(yīng)特別的 謹(jǐn)慎，千萬不要以為不是正 式合同就隨意的承諾，避免在簽定正式合同時給自己造成不利；而對于未決條款由于是雙方的分歧所在，可能會影響正式合同的簽定，故 在意向書中應(yīng)對因未決條款達(dá)不成一致造成正式合同不能簽定的情況，約定有相應(yīng)的處理方式，以免有不必要的法律風(fēng)險。 合同成立并生效的風(fēng)險 在正式向?qū)Ψ铰男袝r，一定要先注意合同是否成立并生效，在沒有肯定之前，千萬不要想當(dāng)然就開始履行合同，以免給自己造成損失。 合同的形式風(fēng)險 合 同的形式有有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時負(fù)款的合同外，一般應(yīng)以書面的形式簽定合同，在以 信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真、電子 數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等形式簽定合同時一定要要求以書面的形式做最后的確認(rèn)，以避免雙方在履行過程中發(fā)生分歧。法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當(dāng)事人約定采用書面 形式訂立合同的，一定要先要以書面的形式訂立合同，千萬不要因為人熟就無視這樣的約定，因為這里面隱藏了許多的法律風(fēng)險。當(dāng)然如果當(dāng)事人未采用書面形式但 一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，該合同是成立并有效的，但這樣的行為會給企業(yè)帶來許多不必要的風(fēng)險和麻煩，應(yīng)當(dāng)盡量的避免。 合同交易主體的風(fēng)險 （ 1）代理人（比如銷售人員 ）無權(quán)代理、超越代理權(quán)的風(fēng)險 行 為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同，相對人有理由相信行為人有代理權(quán)的，該代理行為有效。這種代理稱之為表見代理，對很 多企業(yè)都存在替在威脅。這主要表現(xiàn)在企業(yè)的銷售人員離開企業(yè)后因為手里還有原來企業(yè)的授權(quán)委托書、空白合同、工作證等能夠讓人覺得他還是企業(yè)員工的材料， 然后利用這些材料以企業(yè)的名義和他人簽定合同；還有就是企業(yè)中的員工利用手里面有這樣的一些材料，出于個人利益的考慮和他人簽定合同，最后這些合同產(chǎn)生的 后果，都會由企業(yè)來承擔(dān)。 （ 2）法人或者其他組織的法定代表人、負(fù)責(zé)人超越權(quán)限訂立的合同，除相對人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其超越權(quán)限的以外，該代 表行為有效。這就說明公司內(nèi)部對法定代表人的約束文件，在法律上對外并無約束力，其后果最終還是應(yīng)由企業(yè)承擔(dān)，但在企業(yè)和法定代表人之間是有約束力的，因 此在公司內(nèi)部的管理中，有限制法定代表人的權(quán)限時，一定要對法定代表人違約后所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任加以明確，以此達(dá)到徹底約束的目的。這是由法定代表人產(chǎn)生的風(fēng) 險。 產(chǎn)生以上兩類風(fēng)險主要是在合同管理上存在漏洞所致，加強(qiáng)合同的管理才是避免這類風(fēng)險的有效方法。 四、合同條款 簽約時的合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、履約條款，違約條款等都應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確，不得有含糊不清的內(nèi)容，任何的岐意都會引起不必要的糾紛。 標(biāo)的條款 標(biāo) 的條款中主要包括標(biāo)的數(shù)量和標(biāo)的質(zhì)量，在標(biāo)的數(shù)量中應(yīng)明確計量單位、計量方式、數(shù)量以及其它可能影響數(shù)量的內(nèi)容；標(biāo)的的質(zhì)量保證條款應(yīng)包括權(quán)利性保證（既 對標(biāo)的物有完全處分權(quán)的保證），完整性保證（保證標(biāo)的以及其配套設(shè)施完整、齊備）包括效能性保證（保證標(biāo)的符合事先約定的指標(biāo)參數(shù)、能夠達(dá)到預(yù)定的用途與 目的），質(zhì)量檢驗（檢驗質(zhì)量的機(jī)關(guān)、方式、方法）維修保證及保證期等，對標(biāo)的條款應(yīng) 盡可能的準(zhǔn)確，具體以確保不發(fā)生岐義為原則，最好能根據(jù)行業(yè)特點提供格 式標(biāo)準(zhǔn)合同，在以該合同為基
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