【文章內(nèi)容簡介】 ）。 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 14 頁 共 94 頁 三 ,編輯貨品類型 操作見〖 基礎資料同用操作 〗 （樹表型基本資料） 篇 【輔助 號】主要的用途是：如果貨品編號如果按（ [類型 +流水號 ]見〖系統(tǒng)參數(shù)〗 〖資料參數(shù)〗），那么這個類型的貨品將按這個類型的【輔助號】 +流水號，自動編輯貨品的貨品編號。 貨品資料（※） 一、功能簡介 貨品資料中主要記錄了貨品的 名稱， 規(guī)格、種類、 成本價，零售 價 ，批發(fā)價，主供應商 等有關資料，便于在以后發(fā)生銷售、采購業(yè)務時直接引用 ， 貨品資料是所有業(yè)務發(fā)生的基礎。 二、操作路徑 點擊 菜單 〖 基礎資料 〗 → 〖 貨品資料 〗 → 〖 貨品 資料〗項打開 “貨品資料 ”界面 （見下圖）。 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 15 頁 共 94 頁 三、編輯 貨品 資料 ◆ 新增 如果是新增內(nèi)容， 點 擊【 新增 】按鈕 （或按鍵盤 F2 鍵） ， 如果需要按照已經(jīng)存在的貨品進行復制新增，可以 點擊【 復制新增 】按鈕 ，如下圖所示（貨品編輯界面）： 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 16 頁 共 94 頁 根據(jù)貨品的信息在編輯框里輸入相應的內(nèi)容。 點擊 【 保存 】 按鈕（或按鍵盤 F4 鍵）保存新增的內(nèi)容。如果需要連續(xù)增加內(nèi)容并在上一次輸入貨品的資料的基礎上新增，可以點擊 【 保存并新增 】 按鈕（或按鍵盤 F5 鍵）保存新增的內(nèi)容，系統(tǒng)自動新增一條貨品資料并復制上新增貨品內(nèi)容到編輯框供修改新增。 注意：【編號】在新增狀態(tài)下是可以修改的，保存后不可以修改，還有編號是不可以重復。貨品編號規(guī)則，可以在【系 統(tǒng)管理】功能模塊 ?【系統(tǒng)參數(shù)】 ?【資料參數(shù)】里選擇需要的編號規(guī)則。操作內(nèi)容見〖系統(tǒng)參數(shù)〗 ※特別說明：核算方式（庫存貨品，無成本庫存貨品，非庫存貨品）根據(jù)貨品類型選擇對應方式。 庫存貨品 —記庫存，記成本的貨品（成本計算方式是根據(jù)移動加權價） 無成本庫存貨品 —不記成本的貨品（例如：聯(lián)營的貨品，托售的貨品，不自 動計算成本的貨品，貨品成本自己輸入（庫存調(diào)價），不 隨入庫變化的貨品等） 非庫存貨品 —不記成本不記庫存的貨品（例如：期初款，服務費用，運費等） 【含保質(zhì)期】該貨品的保質(zhì)期，如果選擇含保質(zhì)期系統(tǒng)默認按“先 進先出”計算該貨品的過期時間，過期貨品系統(tǒng)自動提示。 ◆ 修改 選擇貨品列表中想要修改的貨品，點擊【詳細資料】按鈕（ 或按鍵盤 F11 鍵 ），或雙擊表格中選擇要修改的貨品內(nèi)容，出現(xiàn) 如上圖所示（貨品編輯界面）： 根據(jù)需要修改相應的內(nèi)容， 點擊 【 保存 】 按鈕（或按鍵盤 F4 鍵）保存新增的內(nèi)容。如果需要連續(xù)增加內(nèi)容并在上一次輸入貨品資料的基礎上新增，可以點擊 【 保存并新增 】 按鈕（或按鍵盤 F5 鍵）保存新增的內(nèi)容，系統(tǒng)自動新增一條貨品資料并復制上新增貨品內(nèi)容到編輯框供修改新增。 （注意：已經(jīng)發(fā)生了業(yè)務的數(shù)據(jù)的編號是不可以修改的，修改后 保存不了）。 ◆ 刪除 選擇貨品列表中想要刪除的貨品， 點擊【 刪除 】按鈕 （或按鍵盤 F8 鍵） ，系統(tǒng)將提示您是否要刪除，如果點擊【是】按鈕，將刪除所選的內(nèi)容，【否】則退出刪除操作。（注意：如果被其他內(nèi)容引用的的貨品資料是不可以刪除的，系統(tǒng)會提示 “已經(jīng)發(fā)生了業(yè)務，不可以刪除！ ”，如果不想使用此貨品，可以修改【暫停使用】為打√，這樣以后在業(yè)務開單中就不會出現(xiàn)這個貨品資料了，不需要刪除這個資料）。 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 17 頁 共 94 頁 ◆ 取消 當〈新增〉或〈修改〉了內(nèi)容后，又確定不想改動內(nèi)容取消剛才的新增，修改動作，可以 點擊【 取消 】按鈕 （或按鍵盤 F9 鍵），取消所 有的新增，修改的內(nèi)容（注意：如果保存成功后，取消就不起作用了，只可以通過修改來改動內(nèi)容）。 部分字段內(nèi)容說明： 【貨品類型】每個貨品必須屬于一個類別，所以是必須填選的內(nèi)容。 【貨品編號】您可以為商品定義編號，系統(tǒng)也會根據(jù)您選擇編號規(guī)格自動生成編號，您也可以修改這個編號，如果保存成功后，（注意：編號就不可以修改），編號是貨品的身份辨認，是不可以重復的，必須是唯一的。如果編號重復，系統(tǒng)會提示錯誤信息，不可以保存資料。 【貨品名稱】貨品的名稱，長度是 40 位，中文 20 位。（必填），系統(tǒng)里會對〈貨品名稱〉〈規(guī)格〉〈單 位〉內(nèi)容一樣的貨品當作是同一個的貨品，會出現(xiàn)“此貨品已經(jīng)存在”的提示警告，而且是不可以保存。 【條型碼】貨品包裝盒上的【條型碼】可以用掃描槍進行掃入或手工輸入，如果沒有【條型碼】也可以點擊【自】按鈕（或按鍵盤 F8 鍵）系統(tǒng)會自己生成一個條碼。 【成本價】貨品的庫存成本價（也叫銷售成本 根據(jù)移動加權法計算的），成本價在貨品產(chǎn)生業(yè)務后（入庫后）就不可以修改了，如果您需要修改成本價，可以到〖庫存管理〗 〖成本調(diào)價〗里修改貨品的成本價。 【價格】根據(jù)字段的意義，輸入對應價格。在客戶資料里有個【價格等級】，如果售價追蹤方式（見〖系統(tǒng)參數(shù)〗），采用【客戶等級價】，那么在銷售開單中，貨品將根據(jù)客戶的價格等級進行售價追蹤。例如： A 客戶如果價格等級是一級價，在銷售開單中，如果選擇 A 客戶，那么選擇貨品銷售的時候，自動填入貨品的【一級價】而不是零售價，如果【一級價】為零，才會填入貨品的【零售價】。 【供應商】貨品的主供應商。（只是一個輔助屬性） 【拼音助記碼】系統(tǒng)自動生成。（根據(jù)貨品簡稱，中文的頭個拼音生成） 【暫停使用】如果此貨品已經(jīng)不使用，可以選擇此項。 【價格信息】：貨品的價格信息和價格控制。 【最近進價】【最近售價】系 統(tǒng)根據(jù)業(yè)務發(fā)生的內(nèi)容自動填入，不需要您填寫。 【最高進價】可以手工設定該貨品采購入庫的最高進價值，如果超過該值系統(tǒng)將提示。批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 18 頁 共 94 頁 【將選擇供應商為貨品的主供應商】可以根據(jù)采購的信息，手工選擇最優(yōu)價格的供應商為該貨品的主供應商，凡系統(tǒng)自動補貨該貨品，供應商默認為主供應商。 【一品多碼（多單位）】：貨品的規(guī)格，單位信息。 如果一個貨品有不同的〈規(guī)格〉〈單位〉信息，而且是不同的價格，可以在貨品的一品多碼里 (多單位 )里輸入對應的資料，例如：〈基本單位〉為包的香煙，有個〈條〉的單位，它對應包是一條等于 10 包，就可以在一品 多碼（多單位）編輯內(nèi)容表格里輸入對應的關系，【數(shù)量比率】輸入 10，〈零售價〉〈批發(fā)價〉等輸入一條的零售價，批發(fā)價等。 【包裝規(guī)格】整件包裝里面包含散件的數(shù)量，例如：牛奶散件是 1 盒，整件是 24 盒，那它的批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 19 頁 共 94 頁 包裝規(guī)格就是 24， 如果采用整件，散件的開單方式，這個內(nèi)容必須輸入。 【庫存 (初始 )信息】可以控制倉庫最大庫存最小庫存以及該貨品初始庫存的錄入。 【最大庫存】【最小庫存】如果不填寫內(nèi)容，系統(tǒng)不產(chǎn)生庫存警告信息，如果需要控制貨品的庫存數(shù)量，可以填入相應的內(nèi)容，系統(tǒng)會在業(yè)務發(fā)生時檢查庫存信息，是否不超量或缺貨 。 其他說明： 組裝貨品：組裝貨品是對庫存現(xiàn)有的貨品進行組裝成為一個新的貨品，例如：禮品盒，促銷捆綁等的貨品，如下圖： 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 20 頁 共 94 頁 查詢貨品資料： 1． 在貨品列表左上角，有查詢內(nèi)容下拉框，您可以選擇需要查詢的字段，查詢條件，輸入查詢內(nèi)容，再點擊【查詢】按鈕進行查詢過濾。 2． 也可以選擇左邊中間的“樹型內(nèi)容”，進行一個類別的內(nèi)容查詢。 3． 也可以在左下角，選擇一個查詢設置的內(nèi)容，在下面的輸入框里輸入查詢的內(nèi)容按〖回車〗查詢過濾。 導入產(chǎn)品圖片： 如果需要對貨品導入產(chǎn)品的圖片，可以在貨品圖片里選擇〖導入〗圖片功能，選擇要導入的圖 片。 客戶資料 一 ,功能簡介 客戶資料主要用來記錄客戶的基礎信息。 二 ,操作路徑 點擊 菜單 〖 基礎資料 〗 → 〖 往來單位資料 〗 → 〖 客戶 資料〗項打開 “客戶資料 ”界面 （見下圖）。 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 21 頁 共 94 頁 三 ,客戶 資料 操作見〖貨品資料〗篇： 說明：【價格等級】這里的價格登記對應貨品的資料的每個價格。見上圖：例如：如果客戶的價格等級是【批發(fā)價】，〖系統(tǒng)參數(shù)〗里的銷售追蹤方式是“客戶等級價”追蹤方式，那么銷售貨品給這個客戶的時候，系統(tǒng)將自動對應貨品的批發(fā)價銷售給客戶，如果貨品沒有批發(fā)價（為零），將自動追蹤零售價格。 【信用金額】如 果輸入了信用金額，在銷售時，如果客戶欠款金額超過客戶的【信用金額】系統(tǒng)會自動提示該客戶欠款金額已經(jīng)超標！ 【退貨貨款】記錄往來業(yè)務中，客戶退貨沖抵往來的金額（注意：系統(tǒng)根據(jù)往來業(yè)務自動填入）。 【應收款】記錄往來業(yè)務中，客戶欠款的金額（注意：系統(tǒng)根據(jù)往來業(yè)務自動填入）。 【折扣】往來業(yè)務中，給客戶的折扣，在銷售中如果客戶有折扣，系統(tǒng)自動在折扣填入該客戶相對應的折扣。 供應商資料 一 ,功能簡介 供應商資料主要用來記錄企業(yè)的 貨品 供應商 或生產(chǎn)商，貨品的提供者 的主要信息。 二 ,操作路徑 點擊 菜單 〖 基礎資料 〗 → 〖 往來單位資料 〗 → 〖 供應商資料 〗項打開 “供應商資料 ”界批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 22 頁 共 94 頁 面 （見下圖）。 三 ,編輯供應商 資料 操作見〖貨品資料〗篇： 說明：【退貨貨款】記錄往來業(yè)務中，退貨給供應商沖抵往來的金額（注意：系統(tǒng)根批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 23 頁 共 94 頁 據(jù)往來業(yè)務自動填入）。 【應付款】記錄往來業(yè)務中，欠款入貨欠供應商的金額（注意：系統(tǒng)根據(jù)往來業(yè)務自動填入）。 員工資料 一 ,功能簡介 您的公司有多少員工？他們是什么時候入職的？您公司有多少名碩士、多少名學士？員工結構如何？您是否想獲得這些資料，請您在此輸入員工資料，這樣就可以一勞永逸地對您公司的員工進行管理 ，比如查詢員工人事檔案、計算員工工資、分析員工信息等。 二 ,操作路徑 點擊 菜單 〖 基礎資料 〗 → 〖 員工資料 〗打開 “員工資料 ”界面 （見下圖）。 三 ,編輯員工 資料 操作見〖 基礎資料同用操作 〗 （列表型基本資料） 篇 【是否業(yè)務員】如果該員工是業(yè)務員，必須把此選項打√。 【照片】可以導入員工的照片。 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 24 頁 共 94 頁 倉庫資料 一 ,功能簡介 倉庫資料用來記錄倉庫的名稱和位置。如果您需要輸入貨品的期初數(shù)量時，必須先設置倉庫資料，同樣，以后需要查詢分倉庫存情況，也必須預先設置倉庫資料。 二 ,操作路徑 點擊 菜單 〖 基礎資 料 〗 → 〖 倉庫資料 〗打開 “倉庫資料 ”界面 （見下圖）。 三 ,編輯倉庫 操作見〖 基礎資料同用操作 〗 （列表型基本資料） 篇 初始庫存 一 ,功能簡介 如果 使用軟件前，有庫存貨品，（即： 貨品期初庫存 ） ，應該按倉庫輸入其庫存數(shù)量。沒有發(fā)生進銷存 【期末 結賬 】 ，用戶還可以隨時增加或調(diào)整貨品期初庫存數(shù)量，一旦結賬后就不能再進行修改了 。 二 ,操作路徑 點擊 菜單 〖 基礎資料 〗 → 〖 倉庫資料 〗 → 〖 初始庫存 〗打開 “初始庫存 ”界面 （見下圖）。 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 25 頁 共 94 頁 三 ,編輯初始庫存 找到對應倉庫的對應貨品，輸入初始庫存。 打印條碼 標簽 一 ,功能簡介 如果需要對貨品進行條碼或標簽打印，可以使用〖打印條碼標簽〗功能。 二 ,操作路徑 點擊 菜單 〖 基礎資料 〗 → 〖 貨品資料 〗 → 〖 打印標簽條碼 〗打開 “打印標簽條碼 ”界面（見下圖）。 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 26 頁 共 94 頁 三 ,操作打印條碼標簽 點擊【增加貨品列表】按鈕，選擇您要打印條碼的貨品，增加到列表或者在條碼列的格中（用掃描槍或鍵盤）輸入貨品的條