【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ）。 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 14 頁 共 94 頁 三 ,編輯貨品類型 操作見〖 基礎(chǔ)資料同用操作 〗 （樹表型基本資料） 篇 【輔助 號(hào)】主要的用途是：如果貨品編號(hào)如果按（ [類型 +流水號(hào) ]見〖系統(tǒng)參數(shù)〗 〖資料參數(shù)〗），那么這個(gè)類型的貨品將按這個(gè)類型的【輔助號(hào)】 +流水號(hào)，自動(dòng)編輯貨品的貨品編號(hào)。 貨品資料（※） 一、功能簡(jiǎn)介 貨品資料中主要記錄了貨品的 名稱， 規(guī)格、種類、 成本價(jià)，零售 價(jià) ，批發(fā)價(jià)，主供應(yīng)商 等有關(guān)資料，便于在以后發(fā)生銷售、采購業(yè)務(wù)時(shí)直接引用 ， 貨品資料是所有業(yè)務(wù)發(fā)生的基礎(chǔ)。 二、操作路徑 點(diǎn)擊 菜單 〖 基礎(chǔ)資料 〗 → 〖 貨品資料 〗 → 〖 貨品 資料〗項(xiàng)打開 “貨品資料 ”界面 （見下圖）。 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 15 頁 共 94 頁 三、編輯 貨品 資料 ◆ 新增 如果是新增內(nèi)容， 點(diǎn) 擊【 新增 】按鈕 （或按鍵盤 F2 鍵） ， 如果需要按照已經(jīng)存在的貨品進(jìn)行復(fù)制新增，可以 點(diǎn)擊【 復(fù)制新增 】按鈕 ，如下圖所示（貨品編輯界面）： 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 16 頁 共 94 頁 根據(jù)貨品的信息在編輯框里輸入相應(yīng)的內(nèi)容。 點(diǎn)擊 【 保存 】 按鈕（或按鍵盤 F4 鍵）保存新增的內(nèi)容。如果需要連續(xù)增加內(nèi)容并在上一次輸入貨品的資料的基礎(chǔ)上新增，可以點(diǎn)擊 【 保存并新增 】 按鈕（或按鍵盤 F5 鍵）保存新增的內(nèi)容，系統(tǒng)自動(dòng)新增一條貨品資料并復(fù)制上新增貨品內(nèi)容到編輯框供修改新增。 注意：【編號(hào)】在新增狀態(tài)下是可以修改的，保存后不可以修改，還有編號(hào)是不可以重復(fù)。貨品編號(hào)規(guī)則，可以在【系 統(tǒng)管理】功能模塊 ?【系統(tǒng)參數(shù)】 ?【資料參數(shù)】里選擇需要的編號(hào)規(guī)則。操作內(nèi)容見〖系統(tǒng)參數(shù)〗 ※特別說明：核算方式（庫存貨品，無成本庫存貨品，非庫存貨品）根據(jù)貨品類型選擇對(duì)應(yīng)方式。 庫存貨品 —記庫存，記成本的貨品（成本計(jì)算方式是根據(jù)移動(dòng)加權(quán)價(jià)） 無成本庫存貨品 —不記成本的貨品（例如：聯(lián)營的貨品，托售的貨品，不自 動(dòng)計(jì)算成本的貨品，貨品成本自己輸入（庫存調(diào)價(jià)），不 隨入庫變化的貨品等） 非庫存貨品 —不記成本不記庫存的貨品（例如：期初款，服務(wù)費(fèi)用，運(yùn)費(fèi)等） 【含保質(zhì)期】該貨品的保質(zhì)期，如果選擇含保質(zhì)期系統(tǒng)默認(rèn)按“先 進(jìn)先出”計(jì)算該貨品的過期時(shí)間，過期貨品系統(tǒng)自動(dòng)提示。 ◆ 修改 選擇貨品列表中想要修改的貨品，點(diǎn)擊【詳細(xì)資料】按鈕（ 或按鍵盤 F11 鍵 ），或雙擊表格中選擇要修改的貨品內(nèi)容，出現(xiàn) 如上圖所示（貨品編輯界面）： 根據(jù)需要修改相應(yīng)的內(nèi)容， 點(diǎn)擊 【 保存 】 按鈕（或按鍵盤 F4 鍵）保存新增的內(nèi)容。如果需要連續(xù)增加內(nèi)容并在上一次輸入貨品資料的基礎(chǔ)上新增，可以點(diǎn)擊 【 保存并新增 】 按鈕（或按鍵盤 F5 鍵）保存新增的內(nèi)容，系統(tǒng)自動(dòng)新增一條貨品資料并復(fù)制上新增貨品內(nèi)容到編輯框供修改新增。 （注意：已經(jīng)發(fā)生了業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)的編號(hào)是不可以修改的，修改后 保存不了）。 ◆ 刪除 選擇貨品列表中想要?jiǎng)h除的貨品， 點(diǎn)擊【 刪除 】按鈕 （或按鍵盤 F8 鍵） ，系統(tǒng)將提示您是否要?jiǎng)h除，如果點(diǎn)擊【是】按鈕，將刪除所選的內(nèi)容，【否】則退出刪除操作。（注意：如果被其他內(nèi)容引用的的貨品資料是不可以刪除的，系統(tǒng)會(huì)提示 “已經(jīng)發(fā)生了業(yè)務(wù)，不可以刪除！ ”，如果不想使用此貨品，可以修改【暫停使用】為打√，這樣以后在業(yè)務(wù)開單中就不會(huì)出現(xiàn)這個(gè)貨品資料了，不需要?jiǎng)h除這個(gè)資料）。 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 17 頁 共 94 頁 ◆ 取消 當(dāng)〈新增〉或〈修改〉了內(nèi)容后，又確定不想改動(dòng)內(nèi)容取消剛才的新增，修改動(dòng)作，可以 點(diǎn)擊【 取消 】按鈕 （或按鍵盤 F9 鍵），取消所 有的新增，修改的內(nèi)容（注意：如果保存成功后，取消就不起作用了，只可以通過修改來改動(dòng)內(nèi)容）。 部分字段內(nèi)容說明： 【貨品類型】每個(gè)貨品必須屬于一個(gè)類別，所以是必須填選的內(nèi)容。 【貨品編號(hào)】您可以為商品定義編號(hào)，系統(tǒng)也會(huì)根據(jù)您選擇編號(hào)規(guī)格自動(dòng)生成編號(hào)，您也可以修改這個(gè)編號(hào)，如果保存成功后，（注意：編號(hào)就不可以修改），編號(hào)是貨品的身份辨認(rèn)，是不可以重復(fù)的，必須是唯一的。如果編號(hào)重復(fù)，系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤信息，不可以保存資料。 【貨品名稱】貨品的名稱，長度是 40 位，中文 20 位。（必填），系統(tǒng)里會(huì)對(duì)〈貨品名稱〉〈規(guī)格〉〈單 位〉內(nèi)容一樣的貨品當(dāng)作是同一個(gè)的貨品，會(huì)出現(xiàn)“此貨品已經(jīng)存在”的提示警告，而且是不可以保存。 【條型碼】貨品包裝盒上的【條型碼】可以用掃描槍進(jìn)行掃入或手工輸入，如果沒有【條型碼】也可以點(diǎn)擊【自】按鈕（或按鍵盤 F8 鍵）系統(tǒng)會(huì)自己生成一個(gè)條碼。 【成本價(jià)】貨品的庫存成本價(jià)（也叫銷售成本 根據(jù)移動(dòng)加權(quán)法計(jì)算的），成本價(jià)在貨品產(chǎn)生業(yè)務(wù)后（入庫后）就不可以修改了，如果您需要修改成本價(jià)，可以到〖庫存管理〗 〖成本調(diào)價(jià)〗里修改貨品的成本價(jià)。 【價(jià)格】根據(jù)字段的意義，輸入對(duì)應(yīng)價(jià)格。在客戶資料里有個(gè)【價(jià)格等級(jí)】，如果售價(jià)追蹤方式（見〖系統(tǒng)參數(shù)〗），采用【客戶等級(jí)價(jià)】，那么在銷售開單中，貨品將根據(jù)客戶的價(jià)格等級(jí)進(jìn)行售價(jià)追蹤。例如： A 客戶如果價(jià)格等級(jí)是一級(jí)價(jià)，在銷售開單中，如果選擇 A 客戶，那么選擇貨品銷售的時(shí)候，自動(dòng)填入貨品的【一級(jí)價(jià)】而不是零售價(jià)，如果【一級(jí)價(jià)】為零，才會(huì)填入貨品的【零售價(jià)】。 【供應(yīng)商】貨品的主供應(yīng)商。（只是一個(gè)輔助屬性） 【拼音助記碼】系統(tǒng)自動(dòng)生成。（根據(jù)貨品簡(jiǎn)稱，中文的頭個(gè)拼音生成） 【暫停使用】如果此貨品已經(jīng)不使用，可以選擇此項(xiàng)。 【價(jià)格信息】：貨品的價(jià)格信息和價(jià)格控制。 【最近進(jìn)價(jià)】【最近售價(jià)】系 統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的內(nèi)容自動(dòng)填入，不需要您填寫。 【最高進(jìn)價(jià)】可以手工設(shè)定該貨品采購入庫的最高進(jìn)價(jià)值，如果超過該值系統(tǒng)將提示。批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 18 頁 共 94 頁 【將選擇供應(yīng)商為貨品的主供應(yīng)商】可以根據(jù)采購的信息，手工選擇最優(yōu)價(jià)格的供應(yīng)商為該貨品的主供應(yīng)商，凡系統(tǒng)自動(dòng)補(bǔ)貨該貨品，供應(yīng)商默認(rèn)為主供應(yīng)商。 【一品多碼（多單位）】：貨品的規(guī)格，單位信息。 如果一個(gè)貨品有不同的〈規(guī)格〉〈單位〉信息，而且是不同的價(jià)格，可以在貨品的一品多碼里 (多單位 )里輸入對(duì)應(yīng)的資料，例如：〈基本單位〉為包的香煙，有個(gè)〈條〉的單位，它對(duì)應(yīng)包是一條等于 10 包，就可以在一品 多碼（多單位）編輯內(nèi)容表格里輸入對(duì)應(yīng)的關(guān)系，【數(shù)量比率】輸入 10，〈零售價(jià)〉〈批發(fā)價(jià)〉等輸入一條的零售價(jià)，批發(fā)價(jià)等。 【包裝規(guī)格】整件包裝里面包含散件的數(shù)量，例如：牛奶散件是 1 盒，整件是 24 盒，那它的批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 19 頁 共 94 頁 包裝規(guī)格就是 24， 如果采用整件，散件的開單方式，這個(gè)內(nèi)容必須輸入。 【庫存 (初始 )信息】可以控制倉庫最大庫存最小庫存以及該貨品初始庫存的錄入。 【最大庫存】【最小庫存】如果不填寫內(nèi)容，系統(tǒng)不產(chǎn)生庫存警告信息，如果需要控制貨品的庫存數(shù)量，可以填入相應(yīng)的內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)檢查庫存信息，是否不超量或缺貨 。 其他說明： 組裝貨品：組裝貨品是對(duì)庫存現(xiàn)有的貨品進(jìn)行組裝成為一個(gè)新的貨品，例如：禮品盒，促銷捆綁等的貨品，如下圖： 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 20 頁 共 94 頁 查詢貨品資料： 1． 在貨品列表左上角，有查詢內(nèi)容下拉框，您可以選擇需要查詢的字段，查詢條件，輸入查詢內(nèi)容，再點(diǎn)擊【查詢】按鈕進(jìn)行查詢過濾。 2． 也可以選擇左邊中間的“樹型內(nèi)容”，進(jìn)行一個(gè)類別的內(nèi)容查詢。 3． 也可以在左下角，選擇一個(gè)查詢?cè)O(shè)置的內(nèi)容，在下面的輸入框里輸入查詢的內(nèi)容按〖回車〗查詢過濾。 導(dǎo)入產(chǎn)品圖片： 如果需要對(duì)貨品導(dǎo)入產(chǎn)品的圖片，可以在貨品圖片里選擇〖導(dǎo)入〗圖片功能，選擇要導(dǎo)入的圖 片。 客戶資料 一 ,功能簡(jiǎn)介 客戶資料主要用來記錄客戶的基礎(chǔ)信息。 二 ,操作路徑 點(diǎn)擊 菜單 〖 基礎(chǔ)資料 〗 → 〖 往來單位資料 〗 → 〖 客戶 資料〗項(xiàng)打開 “客戶資料 ”界面 （見下圖）。 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 21 頁 共 94 頁 三 ,客戶 資料 操作見〖貨品資料〗篇： 說明：【價(jià)格等級(jí)】這里的價(jià)格登記對(duì)應(yīng)貨品的資料的每個(gè)價(jià)格。見上圖：例如：如果客戶的價(jià)格等級(jí)是【批發(fā)價(jià)】，〖系統(tǒng)參數(shù)〗里的銷售追蹤方式是“客戶等級(jí)價(jià)”追蹤方式，那么銷售貨品給這個(gè)客戶的時(shí)候，系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)應(yīng)貨品的批發(fā)價(jià)銷售給客戶，如果貨品沒有批發(fā)價(jià)（為零），將自動(dòng)追蹤零售價(jià)格。 【信用金額】如 果輸入了信用金額，在銷售時(shí)，如果客戶欠款金額超過客戶的【信用金額】系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示該客戶欠款金額已經(jīng)超標(biāo)！ 【退貨貨款】記錄往來業(yè)務(wù)中，客戶退貨沖抵往來的金額（注意：系統(tǒng)根據(jù)往來業(yè)務(wù)自動(dòng)填入）。 【應(yīng)收款】記錄往來業(yè)務(wù)中，客戶欠款的金額（注意：系統(tǒng)根據(jù)往來業(yè)務(wù)自動(dòng)填入）。 【折扣】往來業(yè)務(wù)中，給客戶的折扣，在銷售中如果客戶有折扣，系統(tǒng)自動(dòng)在折扣填入該客戶相對(duì)應(yīng)的折扣。 供應(yīng)商資料 一 ,功能簡(jiǎn)介 供應(yīng)商資料主要用來記錄企業(yè)的 貨品 供應(yīng)商 或生產(chǎn)商，貨品的提供者 的主要信息。 二 ,操作路徑 點(diǎn)擊 菜單 〖 基礎(chǔ)資料 〗 → 〖 往來單位資料 〗 → 〖 供應(yīng)商資料 〗項(xiàng)打開 “供應(yīng)商資料 ”界批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 22 頁 共 94 頁 面 （見下圖）。 三 ,編輯供應(yīng)商 資料 操作見〖貨品資料〗篇： 說明：【退貨貨款】記錄往來業(yè)務(wù)中，退貨給供應(yīng)商沖抵往來的金額（注意：系統(tǒng)根批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 23 頁 共 94 頁 據(jù)往來業(yè)務(wù)自動(dòng)填入）。 【應(yīng)付款】記錄往來業(yè)務(wù)中，欠款入貨欠供應(yīng)商的金額（注意：系統(tǒng)根據(jù)往來業(yè)務(wù)自動(dòng)填入）。 員工資料 一 ,功能簡(jiǎn)介 您的公司有多少員工？他們是什么時(shí)候入職的？您公司有多少名碩士、多少名學(xué)士？員工結(jié)構(gòu)如何？您是否想獲得這些資料，請(qǐng)您在此輸入員工資料，這樣就可以一勞永逸地對(duì)您公司的員工進(jìn)行管理 ，比如查詢員工人事檔案、計(jì)算員工工資、分析員工信息等。 二 ,操作路徑 點(diǎn)擊 菜單 〖 基礎(chǔ)資料 〗 → 〖 員工資料 〗打開 “員工資料 ”界面 （見下圖）。 三 ,編輯員工 資料 操作見〖 基礎(chǔ)資料同用操作 〗 （列表型基本資料） 篇 【是否業(yè)務(wù)員】如果該員工是業(yè)務(wù)員，必須把此選項(xiàng)打√。 【照片】可以導(dǎo)入員工的照片。 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 24 頁 共 94 頁 倉庫資料 一 ,功能簡(jiǎn)介 倉庫資料用來記錄倉庫的名稱和位置。如果您需要輸入貨品的期初數(shù)量時(shí)，必須先設(shè)置倉庫資料，同樣，以后需要查詢分倉庫存情況，也必須預(yù)先設(shè)置倉庫資料。 二 ,操作路徑 點(diǎn)擊 菜單 〖 基礎(chǔ)資 料 〗 → 〖 倉庫資料 〗打開 “倉庫資料 ”界面 （見下圖）。 三 ,編輯倉庫 操作見〖 基礎(chǔ)資料同用操作 〗 （列表型基本資料） 篇 初始庫存 一 ,功能簡(jiǎn)介 如果 使用軟件前，有庫存貨品，（即： 貨品期初庫存 ） ，應(yīng)該按倉庫輸入其庫存數(shù)量。沒有發(fā)生進(jìn)銷存 【期末 結(jié)賬 】 ，用戶還可以隨時(shí)增加或調(diào)整貨品期初庫存數(shù)量，一旦結(jié)賬后就不能再進(jìn)行修改了 。 二 ,操作路徑 點(diǎn)擊 菜單 〖 基礎(chǔ)資料 〗 → 〖 倉庫資料 〗 → 〖 初始庫存 〗打開 “初始庫存 ”界面 （見下圖）。 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 25 頁 共 94 頁 三 ,編輯初始庫存 找到對(duì)應(yīng)倉庫的對(duì)應(yīng)貨品，輸入初始庫存。 打印條碼 標(biāo)簽 一 ,功能簡(jiǎn)介 如果需要對(duì)貨品進(jìn)行條碼或標(biāo)簽打印，可以使用〖打印條碼標(biāo)簽〗功能。 二 ,操作路徑 點(diǎn)擊 菜單 〖 基礎(chǔ)資料 〗 → 〖 貨品資料 〗 → 〖 打印標(biāo)簽條碼 〗打開 “打印標(biāo)簽條碼 ”界面（見下圖）。 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 26 頁 共 94 頁 三 ,操作打印條碼標(biāo)簽 點(diǎn)擊【增加貨品列表】按鈕，選擇您要打印條碼的貨品，增加到列表或者在條碼列的格中（用掃描槍或鍵盤）輸入貨品的條