【導讀】本書是天裕管理者之操作運用指南。對應于軟件操作中的各個模。塊功能本，如果模塊中不同的操作，書中會用備注的方式對它進行說明注釋。礎資料--業(yè)務處理—報表分析查詢。能為準，如有不清楚的，可以聯(lián)系公司的服務熱線，將會為您解答。我公司擁有最終解。腦軟件科技公司，所研發(fā)的各軟件管理產品已經廣泛應用于零售超市業(yè)，批發(fā)零售服裝業(yè)，管理中都起到了非常重要的作用和顯著的效果。之本，展望未來，管理軟件一定會在批發(fā)零售領域得到充分的利用，產生不可估量的作用。件時代的新篇章！第一章軟件安裝和啟動---------------------------------------------------------------6. 第二章系統(tǒng)初始化-------------------------------------------------------------------11. 基本資料的錄入-----------------------------------------------------------------11. 貨品資料（※）-----------------------------------------------------------------15. 其他一些基礎資料------------------------------------------------------------29. 第三章系統(tǒng)管理----------------------------------------------------------------------31. 數據備份和恢復---------------------------------------------------------------34

　　

【正文】 第 36 頁 共 94 頁 【自定義名稱】：您可以 根據您的需要進行對單據明細的內容進行修改。 【顯示】：控制是否在單據明細里顯示。 【金額符號】：顯示金額（￥）標志。 【腳注】：是否在〖注欄〗顯示統(tǒng)計內容。 【合計】：顯示小計功能。 【總量】：顯示明細的總量。 【停光標】：按回車時，跳到下格是否停留，可以輸入。 〖自定義計算字段〗如圖： 單據中用戶可以根據自己的需要定義一些計算格式。單據明細中系統(tǒng)為您預留了 5 個計算字段內容，可以根據您的需要進行一些簡單計算功能顯示。例如：您可以定義整件和散件的操作，那么就可以定義計算字段： [計算字段 1]*[包裝規(guī)格 ]+[計算字段 2]=[數量 ]，在開單中，系統(tǒng)就會根據您的設置顯示相應的內容并進行計算。 開單輸入貨品資料 開單的前提必須做好貨品資料，做好貨品資料您可以在開單中直接選擇貨品，選擇貨品的方式有四種： 1． 直接在表格【貨品名稱】列里輸入要查詢貨品的內容（編號，條碼，名稱，簡拼），查詢的內容取決于您在〖系統(tǒng)參數〗 〖單據參數〗里的設置，輸入位置如下圖 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 37 頁 共 94 頁 您可以在紅色格子里輸入貨品的內容資料。如果系統(tǒng)找到唯一的貨品，系統(tǒng)自動填入貨品的內容。 2． 也可以點擊【 … 】按鈕，出現下拉貨品查詢列表，如下圖： 輸入查詢的內 容，貨品將根據您輸入的內容進行過濾，過濾出來的貨品出現在左邊表格列表中，右邊的表格列表中出現客戶 /供應商的歷史購物價格。 【顯示字段】控制表格字段的顯示內容。 如果您想按單個字段進行查詢，可以選擇對應的內容進行過濾：例如：您可以選擇編號（按 F5），查詢內容里輸入編號內容進行過濾查詢。 3． 也可以點擊【 】按鈕，彈出選擇貨品的窗體（如果在第 1 種輸入查詢的內容找不到唯一的貨品，將出現下面的窗體） 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 38 頁 共 94 頁 【批量增加】選擇此功能，您可以批量選擇貨品進單據中。 【不輸入數量】如果要輸入數量請不要打√。 輸入查詢的內容，貨品 將根據您輸入的內容進行過濾，過濾出來的貨品出現在左邊表格列表中，右邊的表格列表中出現客戶 /供應商的歷史購物價格。 【顯示字段】控制表格字段的顯示內容。 如果您想按單個確定字段進行查詢，可以選擇對應的內容進行過濾：例如：您可以選擇編號（按 F5），查詢內容里輸入編號內容進行過濾查詢。 增加相應的基礎資料 在單據的窗體里，對應的資料輸入框后有個 ，這個按鈕的功能就是新增相應的基礎資料。 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 39 頁 共 94 頁 第五章采購管理 簡介 采購 管理系統(tǒng)主要核算企業(yè)采購貨品的業(yè)務過程，您可以與供應商簽訂相應的訂單，然后 在收到貨品時根據訂單編制收貨單，并將貨品辦理入庫手續(xù)。采購貨款則可以通過 應收應付模塊 系統(tǒng)予以支付。 采購訂單 一 ,功能簡介 采購訂單是在您進行采購業(yè)務時，預先向供應商發(fā)出的用來表明采購貨品名稱、數量、價格、交貨地點等信息而填制的業(yè)務單據 或者是您要求采購員采購的貨品列表 ，企業(yè)通常會要求供應商照單發(fā)貨。 二 ,操作路徑 點擊菜單〖采購管理〗 ?〖采購訂單〗打開“采購訂單”界面（見下圖）： 三 ,功能說明 【終止訂單】：終止訂單，使訂單作廢，訂單終止后，在開單中不可以被引用，完成的訂單也不可以被引用。 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 40 頁 共 94 頁 【完成 日期】：定義訂單要求完成的日期。 【預付訂金】：顯示所選擇供應商的訂金 (該訂金在銷售開單選中該訂單時自動顯示 )。 注意：如果所有貨品中有一個貨品的庫存數量小于貨品的最小庫存時，如果打開〖采購訂單〗系統(tǒng)將出現下面的提示，如下圖： 系統(tǒng)將詢問您是否要把庫存量小于貨品最小庫存量的貨品進行生成采購訂單，以便供采購部進行采購貨品。 四 ,操作見第四章 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 41 頁 共 94 頁 采購合同 一 ,功能簡介 您 進行采購業(yè)務時， 可能和 供應商 對 采購 的 貨品名稱、數量、價格、交貨地點等信息而 簽定一份合同 ， 再 要求供 應商照 合同 發(fā)貨 ， 采購 合同方便您對這些合同進行匯總登記。 二 ,操作路徑 點擊菜單〖采購管理〗 ?〖采購合同〗打開“采購合同”界面（見下圖）： 三 ,功能說明 〖合同列表〗：可以根據您要找的合同進行查詢，匯總列表里列舉了合同資料。 【生成訂單】：把合同的訂購的貨品生成貨品采購訂單，生成訂單后的合同不可以再修改。生成訂單后的合同，可以點擊【顯示生成訂單】查看生成的訂單資料。 〖合同內容〗：合同內容可以編輯合同的項目內容，您也可以創(chuàng)建一份合同把它做為模版，方便以后導入，直接修改。 四 ,操作見第四章 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 42 頁 共 94 頁 智能補 貨 一 ,功能簡介 智能補貨，可以選擇四種補貨方案，選擇您需要的補貨形式。 二 ,操作路徑 點擊菜單〖采購管理〗 ?〖智能補貨〗打開“智能補貨”界面（見下圖）： 三 ,功能說明 系統(tǒng)生成補貨單的前提條件是貨品必須設置最小庫存量，而且是貨品的庫存數量小于貨品的最小庫存量。 【生成補貨單】：根據選擇【智能補貨方案】生成補貨單。 【生成其它出入庫單】：生成其它出入庫單后，貨品入庫成功。（內容不可以再修改。）生成其它出入庫單后的智能補貨，可以點擊【顯示其它出入庫單】查看生成的其它出入庫單資料。 左邊是查詢模塊，可以根據 您要找的合同進行查詢，匯總列表里列舉了合同資料。 【導出貨品】：資料列表的資料可以導出為文件形式： EXCEL 表格，記事本， WORD文擋。 四 ,操作見第四章 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 43 頁 共 94 頁 采購開單（采購入庫） 一 ,功能簡介 當您所采購的貨品到達時，請您在驗收貨品后開具一張采購收貨單據，以記錄您收到的貨品單價、數量、購自哪個供應商等情況，本系統(tǒng)的 采購收貨單 可以根據 采購訂單 以及實際的收貨情況來編制，在沒有訂單的情況下也可以直接按照所采購貨品的情況來編制，以便于您能夠靈活使用。 二 ,操作路徑 點擊菜單〖采購管理〗 ?〖采購開單〗打 開“采購開單”界面（見下圖）： 三 ,功能說明 【付款方式】 ：如果采購貨品用的是現金，請選擇此項，付款的帳戶請選擇對應的帳戶內容，將從這個帳戶付出貨款金額。 ：未付款采購貨品或付部分款使用此選項，如果是部分付款，請在【付款金額】：輸入付款的金額。 【發(fā)票類型】：您可以根據您的開票內容選擇對應的發(fā)票類型。 【整單折扣】：您可以輸入供應商給您的折扣。 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 44 頁 共 94 頁 【選單】：選擇【供應商】后，如果該供應商有訂單沒有完成，可以直接引入訂單的內容，進行入庫。 說明： 當您輸入一張 “采購 開 單 ”后， 如果是“欠款“ 該張 收貨單對應的供應商應付款會自動增加。您可以通過【 基礎 資料】里的【供應商資料】來查看供應商的應付款 ，也可以在〖賬款〗的采購對帳單里查詢供應商的應付款 。如果是“付訖”那么在單據上對應的帳戶里會自動扣除相應的金額。保存單據成功后， 庫存商品的數量也會根據收貨情況自動增加。 說明 :，那么收款金額將等于總金額減去訂金。 ，請勾選該貨品后“贈品”選項。 四 ,操作見第四章 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 45 頁 共 94 頁 采購退貨 一 ,功能簡介 采購退貨用來處理在采購業(yè)務活 動中發(fā)生的退貨業(yè)務，其中退貨款的處理有兩種形式：一種是所退貨款可以直接收回現金，另一種是將退貨款沖抵原來所欠貨款。 二 ,操作路徑 點擊菜單〖采購管理〗 ?〖采購退貨〗打開“采購退貨”界面（見下圖）： 三 ,功能說明 【退貨類型】： 如果選擇的是“退款”，就是直接退回貨款，收取現金。如果選擇的是“沖抵往來”，就是記帳模式，產生退貨貨款，以便以后可以沖抵應付款。 【選單】： 您可以選擇供應商的以往的〖采購開單〗的內容選擇貨品進退貨單，再進行修改退貨。 說明： 當您輸入一張 “采購 退貨 ”單 后， 如果是“沖抵往來“ 該張 退 貨單 對應的供應商 退貨款會自動增加。您可以通過【 基礎 資料】里的【供應商資料】來查看供應商的 退貨 款 ，也可以在〖賬款〗的采購對帳單里查詢供應商的應付款 。 如果是“退款”那么在單據上對應的帳戶里會自動增加相應的金額。保存單據成功后， 庫存商品的數量也會根據 退 貨情況自動 減少 。 四 ,操作見第四章 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 46 頁 共 94 頁 第六章銷售管理 簡介 銷售管理系統(tǒng)主要用來處理與企業(yè)的銷售活動相關的業(yè)務內容，比如與客戶簽訂銷售訂單、發(fā)貨、辦理出庫、退貨、等 。銷售 貨款則可以通過 應收應付模塊 系統(tǒng)予以 收取 。 銷售訂單 一 ,功能簡介 銷售開單是將貨品發(fā)出并交 付客戶的業(yè)務處理過程，您可以根據 銷售訂單 來直接生成 銷售單 ，也可以根據實際收到的貨品數量來編制，當單據保存時，系統(tǒng)會自動 根據是“收訖”還是“欠款”來自動生成相應的款內容 。 二 ,操作路徑 點擊菜單〖銷售管理〗 ?〖銷售訂單〗打開“銷售訂單”界面（見下圖）： 三 ,功能說明 【終止】：終止訂單，使訂單作廢，訂單終止后，在開單中不可以被引用，完成的訂單也不可以被引用。 【完成日期】：定義訂單要求完成的日期。 【預付訂金】：輸入客戶預交的訂金金額。 說明：〖銷售訂單〗也可以當作是對客戶的報價單。 四 ,操作見第 四章 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 47 頁 共 94 頁 銷售合同 一 ,功能簡介 您 進行 銷售 業(yè)務時， 可能和客戶對銷售的 貨品名稱、數量、價格、交貨地點等信息而 簽定一份合同 ， 再 要求 客戶 照 合同收貨付款，銷售合同方便您對這些合同進行匯總登記。 二 ,操作路徑 點擊菜單〖銷售管理〗 ?〖銷售合同〗打開“銷售合同”界面（見下圖）： 三 ,功能說明 左邊是查詢模塊，可以根據您要找的合同進行查詢，匯總列表里列舉了合同資料。 【生成訂單】：把合同的訂購的貨品生成貨品銷售訂單，生成訂單后的合同不可以再修改。生成訂單后的合同，可以點擊【顯示生成訂單】查看生成的訂單資料。 〖合 同內容〗：合同內容可以編輯合同的項目內容，您也可以想創(chuàng)建一份合同把它做為模版，方便以后導入，直接修改。 四 ,操作見第四章 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 48 頁 共 94 頁 銷售開單 一 ,功能簡介 銷售的貨品到達時，請您在驗收貨品后開具一張銷售開單單據，以記錄您收到的貨品單價、數量、購自哪個供應商等情況，本系統(tǒng)的 銷售開單 可以根據 銷售訂單 以及實際的收貨情況，和付款情況來編制，在沒有訂單的情況下也可以直接按照所銷售貨品的情況來編制，以便于您能夠靈活使用。 二 ,操作路徑 點擊菜單〖銷售管理〗 ?〖銷售開單〗打開“銷售開單”界面（見下圖）： 三 ,功能說明 【 收款方式 】 ：如果銷售貨品用的是現金，請選擇此項，收款的帳戶請選擇對應的帳戶內容，將從這個帳戶收入貨款金額。 ：未收款銷售貨品或收部分款使用此選項，如果是部分收款，請在【收款金額】：輸入收款的金額。 【發(fā)票類型】：您可以根據您的開票內容選擇對應的發(fā)票類型。 【選單】：選擇【客戶】后，如果該客戶有訂單沒有完成，可以直接引入訂單的內容，進行批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 49 頁 共 94 頁 出庫。 說明： 當您輸入一張 “銷