【文章內(nèi)容簡介】 、查詢資料， 務必保持資料的整潔，不得在資料上批注、畫涂，以保證資料的完整。 資料檔案安全制度 檔案由管理員負責用專柜存放，并做好防火、防蟲、防鼠、防塵、防盜的“五防”工作。 進入資料室的人員不準帶打火機等到火種入室，更不能在室內(nèi)吸煙。 資料室必須有防火的消防器具，供電線路等必須定期進行檢查。 10 資料室必須干燥通風，嚴禁利用潮濕的房屋作資料室，以免造成資料的損失和數(shù)據(jù)的丟失。 保密事項 資料檔 案室管理員不得向任何人泄露所看到的資料內(nèi)容。 嚴格遵守國家有關“技術(shù)檔案室必須嚴格貫徹黨和國家的保密政策和保密制度，維護技術(shù)檔案的安全和國家的機密”等規(guī)定，實行借閱技術(shù)資料審批登記制度。 閑雜人員一律不準進入資料室，以免造成資料丟失。 儀器設備管理制度 儀器和設備質(zhì)量的控制 概述 用于檢測工作的儀器設備的正確配備是保證本 公司 質(zhì)量方針貫徹和工作順利開展的基本物質(zhì)條件。本 公司 根據(jù)所開展的檢測項目，配備所需的設備，加強監(jiān)管，使之始終 處于受控狀態(tài)，確保其技術(shù)性能滿足工作要求。檢測組負責按項目的設備配置要求，購置設備，負責相關檔案的建立和維護，負責對設備的狀態(tài)進行受控管理。檢測人員負責設備的使用、維護。 儀器設備的配置 本 公司 根據(jù)開展檢測項目的需要，依據(jù)相關技術(shù)規(guī)范的要求，配置了相應的儀器設備，并對技術(shù)能力進行了科學的分析和確認。 檢測組提出建立檢測新項目申請，應提出可行性報告。技術(shù)、質(zhì)量負責人審核，經(jīng)審批的建標項目由業(yè)務部門負責按計量認證考核規(guī)范要求報上級主管部門申請考核，并負責建立相 應檔案。 辦公室負責設備檔案管理，并負責組織計量認證 /認可換證工作，保證所有項目均在認證 /認可合格證附件上體現(xiàn)，儀器設備在有效周期內(nèi)使用。 儀器設備的購置、使用、維護保養(yǎng)和計量檢定 儀器設備的購置 檢測組是儀器設備的使用部門，有關儀器設備的申購計劃匯總，購進儀器設備的驗收等工作按設備管理規(guī)定執(zhí)行。辦公室負責采購供應和建立設備登記帳。 11 儀器設備的使用 測量設備、試驗設備和輔助設備 應有專人負責日常維護和保管，且應按本手冊的有關規(guī)定進行量值溯源。精密測試儀器的使用和保管人必須經(jīng)過培訓，考核合格，持有相關上崗證件后，方可獨立操作使用。儀器設備的使用者均應嚴格按儀器設備有關操作程序使用儀器設備。使用中應確保設備證書的副本及時得到修正并防止發(fā)生無效的調(diào)整。 儀器設備以儀器名稱和出廠編號作為唯一性標識，對未標明出廠編號的，應用粘貼的方法自編號。 儀器設備的維護保養(yǎng) 儀器設備保管人員應定期維護保養(yǎng)儀器設備，以確 保儀器設備不出現(xiàn)因受潮、保養(yǎng)不善造成的故障，隨時處于良好的工作狀態(tài)。在送檢和現(xiàn)場檢測中，應注意儀器設備的運輸安全，包裝合理，輕拿輕放。 儀器設備經(jīng)驗證需修理時，儀器設備保管人應書面提出申請，辦公室負責人審核后，報技術(shù)負責人批準。辦公室組織有關技術(shù)人員修理。儀器設備修復后，須經(jīng)檢定或校準合格方可使用。 檢測用主要儀器設備的更換，由技術(shù)、質(zhì)量主管論證，確認達不到原精度等級要求的應及時安排經(jīng)費更新，報辦公室辦理更換申報手續(xù)。 儀器設備的報損、報廢，按照設備可溯源性管理程序中規(guī)定執(zhí)行。 儀器設備的計量檢定 檢測儀器設備應定期進行計量檢定，只有檢定達標的儀器設備方可投入檢測工作中使用。 校準和檢測方法質(zhì)量的控制 概述 檢測方法的合理選擇是保證檢測工作質(zhì)量的基本條件之一。本 公司 與檢測工作有關的人員必須嚴格按照國家頒布的有關技術(shù)文件、規(guī)范和本 公司 制定的防雷裝置檢測質(zhì)量管理手冊等開展工作。 檢測方法的選擇 防雷裝置檢測的依據(jù)及方法通常是國家的 現(xiàn)行標準或規(guī)程，本 公 12 司 的檢測人員應針對受檢方委托本 公司 進行的防雷裝置檢測需要編寫《檢測大綱》。 檢測大綱形式及內(nèi)容按照檢測工作操作規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行。 檢測方法的受控管理 本 公司 檢測人員應使用受控有效的檢測方法，辦公室應保證檢測人員能方便得到這類技術(shù)文件。 質(zhì)量負責人應負責經(jīng)常檢查檢測現(xiàn)場在用的技術(shù)文件，確保各檢測組各類人員使用的技術(shù)文件均現(xiàn)時有效。檢測組負責定期對自編的受控技術(shù)文件的有效性進行檢查，質(zhì)量負責人負責定期對外來技術(shù)文件的現(xiàn)行有效性進行檢查。 檢測數(shù)據(jù)的控制 任何通過直接的、間接的測量或經(jīng)過一定的計算方法獲得的檢測結(jié)果，必須通過校核人員校核。校核的主要內(nèi)容包括： 檢測依據(jù)方法的正確有效性； 采用的計算公式和計算過程正確性； 檢測結(jié)果和有關信息記錄的 完整性和合理性。 檢測過程中發(fā)生異常情況的處理 在檢測工作過程中發(fā)生環(huán)境條件失控、檢測儀器設備故障等異常情況影響檢測工作正常進行時，應立即停止工作，并根據(jù)情況采取相應的補救措施，防止事態(tài)擴大。 異常情況排除后，有關部門應按相應的要求組織驗收，合格后方可恢復檢測工作。對發(fā)生異常情況前已采集到的檢測數(shù)據(jù)應根據(jù)所發(fā)生的異常情況對檢測參數(shù)測量過程的影響情況進行確定。 現(xiàn)場檢測的質(zhì)量控制措施 進行現(xiàn)場檢測時必 須對工作場所的環(huán)境條件加強監(jiān)測，用于進行現(xiàn)場檢測服務的儀器設備，其搬運、安裝、調(diào)整、使用等環(huán)節(jié)均應加強質(zhì)量控制，并制定切實可行的現(xiàn)場操作規(guī)程。 在現(xiàn)場檢測過程中，檢測人員應對防雷裝置狀態(tài)加強控制，必要時積極尋求受檢方的配合支持，采取適當?shù)陌踩胧┯枰员ＷC。 13 各檢測組應根據(jù)實際情況制定適合的現(xiàn)場檢測方法，當部分要求難以滿足而受檢方急需時可按本手冊的相關規(guī)定辦理偏離質(zhì)量體系文件的例外許可。 具體工作按本 公司 檢測工作程序和處理例外情況的 工作程序的有關規(guī)定執(zhí)行。 采用計算機和自動化設備進行檢測的規(guī)定 對用于檢測的計算機和自動化設備中初次應用的計算機軟件，應由檢測組組織對其技術(shù)性能、功能與相應檢測方法的符合性、數(shù)據(jù)處理及轉(zhuǎn)換的正確性和穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)的完整性和安全保密性等進行驗證、評估，并記錄歸檔。具體按本 公司 計算機（含自動化設備）使用、維護和軟件管理程序執(zhí)行。 用于檢測的計算機軟件均應有文件化的編制說明和操作指導書，并按本 公司 文件管理規(guī)定執(zhí)行。 設備管理規(guī)定 目的 確保設備運行狀態(tài)良好受控，從而為受檢單位提供準確可靠的數(shù)據(jù)。 適用范圍 適用于設備可溯源性的管理與控制。 職責 辦公室負責設備的購置、建帳、建庫、調(diào)配、標志管理、檔案管理等，制定周期檢定 /校準計劃。 儀器設備管理員負責驗收、使用、維護、周期檢定、標志填寫粘貼。 檢測組負責組織與溯源性有關的比對和能力驗證。 設備管理工作程序 設備的購置 檢測組根據(jù)所開展檢測工作需要，向辦公室提出購置儀器設備申請，并填寫《儀器設備購置申請表》，經(jīng)檢測組技術(shù)質(zhì)量負責人認證、 公司 分管領導簽批后，由辦公室負責采購。 采購人員應根據(jù)