【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第二十條 【評(píng)比制度】 志愿服務(wù)隊(duì)內(nèi)部實(shí)行評(píng)比制度。 第二十一條 【合理建議的評(píng)比】 在會(huì)議上積極發(fā)言，提出合理建議的每次加 1分。 建議具有創(chuàng)新性的，加 2 分，被采納的，加 3 分。 第二十二條 【完成任務(wù)的評(píng)比】 積極完成安排任務(wù)的，加 3 分，無(wú)故推遲的，減 2 分。 未完成任務(wù)，但有免責(zé)事由的，由本人提出，可考慮不予扣分。 第二十三條 【提供稿件的評(píng)比】 在志愿服務(wù)中，積 極提供稿件，被采用的，每篇加 2 分。 第二十四條 【宣傳志愿服務(wù)精神的評(píng)比】 在志愿服務(wù)工作中，積極宣傳志愿服務(wù)精神的，加 5 分。 第二十五條 【受表彰的評(píng)比】 因志愿服務(wù)，個(gè)人受到表彰，表彰為校級(jí)的，加3 分，為市級(jí)的，加 5 分，為省級(jí)的，加 7 分，為國(guó)家級(jí)的，加 10 分。 第二十六條 【遲到和缺席的處理】 參加例會(huì)或其他活動(dòng)，遲到的，扣 2 分，缺席的，扣 4 分。 有免責(zé)事由的，應(yīng)當(dāng)向負(fù)責(zé)人說(shuō)明。 第三節(jié) 志愿服務(wù)工作 第 二十七 條 【開(kāi)展活動(dòng)】 志愿服務(wù)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)定期開(kāi)展志愿活動(dòng)。 開(kāi)展活動(dòng)應(yīng)當(dāng)按照以 下程序進(jìn)行： 志愿服務(wù)隊(duì)開(kāi)例會(huì)進(jìn)行討論。如遇特殊情況，可由隊(duì)長(zhǎng)和副隊(duì)長(zhǎng)直接討論決外國(guó)語(yǔ)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度 17 定，但事后應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知其他成員。 就討論的結(jié)果寫(xiě)出活動(dòng)策劃?；顒?dòng)策劃上應(yīng)寫(xiě)明活動(dòng)流程， 活動(dòng)策劃至少在活動(dòng)開(kāi)展前 2個(gè)星期前寫(xiě)好。 如有活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)上。需要 流動(dòng) 志愿者參加的，應(yīng)當(dāng)在寫(xiě)出策劃后 在學(xué)院進(jìn)行招募 。 開(kāi)展活動(dòng)?；顒?dòng)應(yīng)當(dāng)按照活動(dòng)策劃有序而靈活地進(jìn)行。 活動(dòng)結(jié)束之后及時(shí)總結(jié)。總結(jié)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明參加活動(dòng)的志愿者人數(shù)以及未計(jì)劃參加活動(dòng)但是對(duì)此次活動(dòng)有幫助的人的姓名。 在活動(dòng)中需要借用學(xué)校公 共財(cái)物的，按照學(xué)校相關(guān)的規(guī)定照辦。 第 二十八 條 【計(jì)劃與總結(jié)】 志愿服務(wù)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)在每月月底制定下月的工作計(jì)劃，每月月初，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)出上月的工作總結(jié)。 （部門(mén)每月總結(jié)和計(jì)劃由隊(duì)長(zhǎng)和副隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)，干事每做完一次活動(dòng)要填寫(xiě)部門(mén)活動(dòng)總結(jié)表，進(jìn)行總結(jié)） 每學(xué)期期末應(yīng)當(dāng)按照要求寫(xiě)出學(xué)期總結(jié)。 第 二十九 條 【宣傳志愿服務(wù)精神】 在各項(xiàng)志愿活動(dòng)中，志愿服務(wù)隊(duì)可以利用海報(bào)和宣傳單的方式積極宣傳志愿服務(wù)的精神，并同時(shí)擴(kuò)大自身的影響。 有條件的，可以利用媒體進(jìn)行宣傳。 第三十條 【記錄志愿服務(wù)時(shí)間】 每次志愿活動(dòng)， 都應(yīng)當(dāng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)和記錄志愿者的志愿服務(wù)時(shí)間。 第三十 一 條 【志愿服務(wù)時(shí)間認(rèn)證】 各次志愿活動(dòng)的時(shí)間，可以按照下列方式認(rèn)證： 志愿服務(wù)隊(duì)例會(huì)，每次為 1 小時(shí)。 制定策劃、計(jì)劃，寫(xiě)月工作總結(jié)，每次 2 小時(shí)。 志愿者參加志愿服務(wù)，其時(shí)間視規(guī)模大小而定。 志愿者參加其他單位或組織組織的志愿活動(dòng)，以單位、組織出具的證明為準(zhǔn)。 第三十 二 條 【志愿者 服務(wù)之星 】 以 每月 為周期，以志愿服務(wù)時(shí)間為基礎(chǔ)，參照相應(yīng)的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)，志愿服務(wù)隊(duì)將在志愿者中評(píng)選推薦 每月之星 。 附： 外國(guó)語(yǔ)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度 18 西華大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院“一家人”青年志愿者服務(wù)隊(duì) 活動(dòng)項(xiàng)目總結(jié)表 填寫(xiě)人： 填寫(xiě)時(shí)間： 年 月 日 活動(dòng)項(xiàng)目名稱 承 辦 部 門(mén) 協(xié) 辦 單 位 活 動(dòng) 對(duì) 象 活 動(dòng) 經(jīng) 費(fèi) 活 動(dòng) 意 義： 活動(dòng)策劃情況： 活 動(dòng) 影 響： 活 動(dòng) 總 結(jié)： 外國(guó)語(yǔ)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度 19 外國(guó)語(yǔ)學(xué)院分 團(tuán)委記者站管理制度 一、 部門(mén)職能介紹 外國(guó)語(yǔ)學(xué)院記者站是學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的組成部分，是宣傳活動(dòng)的重要機(jī)構(gòu)。平時(shí)主要負(fù)責(zé)采訪學(xué)院講座、學(xué)院社團(tuán)活動(dòng)、運(yùn)動(dòng)會(huì)等學(xué)院宣傳。 我們學(xué)院記者站是一個(gè)工作嚴(yán)謹(jǐn)有序的團(tuán)體。每次新聞報(bào)道都是采稿與照相分工合作，寫(xiě)稿完成之后會(huì)有站長(zhǎng)或相關(guān)老師予以修改，并發(fā)到學(xué)校新聞中心，達(dá)到宣傳的效果，寫(xiě)稿力求真實(shí)、及時(shí)，符合新聞寫(xiě)作的規(guī)范。 同學(xué)們加入記者站后，將會(huì)在學(xué)習(xí)英語(yǔ)日語(yǔ)的過(guò)程中鍛煉中文的表達(dá)與新聞寫(xiě)作，同時(shí)在新聞采訪過(guò)程中，同學(xué)們可以結(jié)識(shí)更多的同學(xué)和老師，有利于擴(kuò)大自己的朋友圈子 并與老師建立良好的關(guān)系。 二、部門(mén)結(jié)構(gòu) 組成人員 : 站長(zhǎng) 1名， 負(fù)責(zé)總管部門(mén)所有事宜并作出相應(yīng)的安排和策劃。同時(shí)重點(diǎn)在部門(mén)干部建設(shè)。 工作要領(lǐng)： 必須清醒地認(rèn)識(shí)到自己肩負(fù)的責(zé)任 ； 要善于團(tuán)結(jié)一班人，發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì) 。 總觀全局，分工負(fù)責(zé)，合作共事 。 對(duì)工作要有深入細(xì)致的了解，力戒浮夸，力求務(wù)實(shí)，講求實(shí)效，重在落實(shí)。 副站長(zhǎng) 2名 ， 明確自身職責(zé)，努力當(dāng)好 站長(zhǎng) 助手 ， 分工合作 。 專門(mén)管理記者站日常 事務(wù)； 負(fù)責(zé)日常稿件的審核和報(bào)送保證新聞時(shí)效和質(zhì)量 。 工作要領(lǐng)： 認(rèn)真抓好所分的工作，提高獨(dú) 立工作能力 ； 協(xié)助主要干部抓好全面工作 ； 注意處理和理順各種關(guān)系 ， 切忌抱有掛空擋不做事的思想。 干事 14名， 其中，老成員 3名，小記者 11名。 踏實(shí)、努力地完成每一次組織上交代下來(lái)的任務(wù)。老成員在寫(xiě)好新聞稿件的同時(shí)，做好對(duì)小記者的新聞稿件寫(xiě)作的指導(dǎo)。小記者應(yīng)具備學(xué)習(xí)的思想，力求不斷進(jìn)步，寫(xiě)出優(yōu)秀稿件來(lái)。 外國(guó)語(yǔ)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度 20 四、 試用制度 ： 為形成良性競(jìng)爭(zhēng)，保證記者站工作質(zhì)量，招新工作之后，將采用試用制度，試用期為一個(gè)月。 試用期滿，將公布試用結(jié)果。 五、干事管理制度 條件 （ 1）、 踏實(shí)、積極、 認(rèn)真、負(fù)責(zé)、創(chuàng)新。 （ 2） 、 具備一定的文字功底， 攝像功底， 以及交際能力。 (3)、 考慮 到外國(guó)語(yǔ)學(xué)院的人員構(gòu)成，為方便以后更好地開(kāi)展工作，男生以及日語(yǔ)專 業(yè)的同學(xué)需占一定比例。 要具備四個(gè)意識(shí)：服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí) 。 （ 1）請(qǐng)盡量說(shuō)明退出原因，以便記者站 今后揚(yáng)長(zhǎng)避短更好開(kāi)展工作。 （ 2） 在相關(guān)的人員進(jìn)行思想交流之后，依然不改變想法的話。請(qǐng)遞交辭職書(shū)，并獲得上進(jìn)同意。 （ 3）請(qǐng)退出之 后，一如既往地維護(hù)記者站 及學(xué)生會(huì)的形象。 （ 4）請(qǐng)退出之后，給予記者站 您最真誠(chéng)和實(shí)際的建議。以便我們更好的開(kāi)展工作。 五、例會(huì)制度 1． 例會(huì)紀(jì)律要求 （ 1） 會(huì)前必須點(diǎn)到，會(huì)議記錄員務(wù)必做好記錄。 （ 2） 請(qǐng)按時(shí)參加部門(mén)會(huì)議，不得遲到 、早退和不到。因特殊情況不能到或不能按時(shí)到達(dá)的要提前請(qǐng)假，經(jīng)站長(zhǎng)或副站長(zhǎng) 同意后才行。 （ 3） 請(qǐng)與會(huì)人員自備一個(gè)記錄本，認(rèn)真記錄會(huì)議重要事項(xiàng)。 （ 4） 與會(huì)人員注意紀(jì)律，手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或靜音，不得玩弄手機(jī)。 （ 5） 每周會(huì)對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)，下周工作進(jìn)行安排。請(qǐng)與會(huì)成員積極參與會(huì)議討論，發(fā) 表自己的建議或意見(jiàn)。 外國(guó)語(yǔ)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度 21 （ 6） 與會(huì)人員，無(wú)論是副部以上干部還是干事，都應(yīng)當(dāng)注意各自的語(yǔ)氣和用詞，維持部門(mén)內(nèi)部的和諧關(guān)系。 （備注：例會(huì)時(shí)間：待定 。地點(diǎn)：待定。） 六 、獎(jiǎng)懲制度 采用計(jì)分制管理，總分 20分，無(wú)故遲到扣 ，無(wú)故缺席扣 1分，不按時(shí)按量完成任務(wù)扣 1分； 獎(jiǎng)勵(lì)辦法：依據(jù)表現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)分 1~3 分不等。每周一次統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)，并向成員們匯報(bào)，方便評(píng)優(yōu)活動(dòng)地開(kāi)展并保證公平。 七、附則 （ 1）招新后，組織新成員進(jìn)行一定的培訓(xùn)或?qū)W習(xí)，如新聞稿寫(xiě)作和照相技術(shù)以及office 的相關(guān)操作，以幫助新聞寫(xiě)作骨干力量盡快 熟悉業(yè)務(wù)。 （ 2）強(qiáng)調(diào)新聞工作紀(jì)律，倡導(dǎo)積極健康、同學(xué)老師喜聞樂(lè)見(jiàn)的正面的新聞報(bào)道，堅(jiān)決抵制“假大空”，強(qiáng)調(diào)新聞的真實(shí)性和時(shí)效性。 （ 3）建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睦龝?huì)制度和請(qǐng)假制度。 （ 4）平時(shí)定期組織一些有意義的活動(dòng)，以豐富課余生活，同時(shí)促進(jìn)部門(mén)同事之間相互認(rèn)識(shí)，建立一個(gè)團(tuán)結(jié)向上的集體。 （ 5）除在本部門(mén)交流以外，鼓勵(lì)與學(xué)院各部門(mén)之間、各兄弟學(xué)院之間、以及與學(xué)校各部門(mén)之間的交流，以擴(kuò)大外國(guó)語(yǔ)學(xué)院記者站的聲譽(yù)，同時(shí)拓寬同事們的交際網(wǎng)，為以后的工作學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。 （ 6）采用計(jì)分制管理，總分 20分，無(wú)故遲到扣 ，無(wú)故缺 席扣 1分，不按質(zhì)按量完成任務(wù)扣 1分； 獎(jiǎng)勵(lì)辦法：依據(jù)表現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)分 1~3分不等。每周一次統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)，并向成員們匯報(bào)，方便評(píng)優(yōu)活動(dòng)地開(kāi)展并保證公平。 （ 7） 在根據(jù)平時(shí)表現(xiàn)，評(píng)出優(yōu)秀成員，給予一定的鼓勵(lì)，為在學(xué)期末的學(xué)生會(huì)表彰中給予充分的參考，和從而調(diào)動(dòng)成員的積極性。 備注：以上為 2021 年記者站的部門(mén)制度 ，由于本學(xué)年工作尚未開(kāi)始，所以難免還有尚待完善之處，在以后的工作中，將按照實(shí)事求是的原則，查漏補(bǔ)缺，力爭(zhēng)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度 22 將記者站工作做到更加完美。 外國(guó)語(yǔ)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度 23 外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理制度 辦公室是學(xué)生會(huì)不可缺少的一個(gè)部門(mén)，擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部工作的重要角色，是各部之間聯(lián)系的紐帶，對(duì)學(xué)生會(huì)工作的順利開(kāi)展具有舉足輕重的作用。辦公室最大的作用就是把學(xué)生會(huì)凝聚成一個(gè)集體，協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)的工作。我們要充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的核心作用，加強(qiáng)辦公室的核心地位。 一、 主要職能 負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的通知和各項(xiàng)會(huì)議記錄 ； 記載 學(xué)院 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的重大活動(dòng) 及活動(dòng)總結(jié)的歸類； 對(duì)各部門(mén)的資料進(jìn)行整理匯總 ； 負(fù)責(zé)辦公室的值班工作和工作日志記錄 ； 辦公室的布置 、整理、清潔 和 所以物 資 的管理 ； 與有關(guān)部門(mén)溝通情況，做好下情上報(bào)和上傳下達(dá)的工作 ； 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展團(tuán)委學(xué)生會(huì)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作、負(fù)責(zé)各類來(lái)信、報(bào)刊及雜志 等的發(fā)放、整理工作 。 二、 部門(mén)設(shè)置 設(shè)主任一名，副主任兩名，干事 12 名。 主任職務(wù)： 統(tǒng)籌組織整個(gè)部門(mén)； 接收老師、主席團(tuán)下達(dá)的任務(wù)及全學(xué)生會(huì)信息的傳達(dá)，加強(qiáng)與老師、主席團(tuán)及其他部門(mén)部長(zhǎng)的交流； 部門(mén)制度的落實(shí)及完善； 大型活動(dòng)工作分工安排； 學(xué)院工作活動(dòng)信息反饋； 對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作，負(fù)責(zé)各類來(lái)信、報(bào)刊及雜志的發(fā)放 。 外國(guó)語(yǔ)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度 24 副主任職務(wù)： 協(xié)助主任組織管理整個(gè)部門(mén) 及工作的分工安排； 對(duì)本部門(mén)干事會(huì)議記錄的培訓(xùn)，及其他部門(mén)會(huì)議記錄的人員安排； 對(duì)部門(mén)干事 Word 文檔、 Excel、 PPT 培訓(xùn)； 辦公室及學(xué)生會(huì)活動(dòng)人員值班安排； 物資管理（學(xué)生會(huì)通訊錄、無(wú)課表、各部門(mén)例會(huì)時(shí)間、活動(dòng)總結(jié)、獲獎(jiǎng)情況、辦公室物資等）； 部門(mén)干事考核監(jiān)督； 部門(mén)感情建設(shè)（干事生日統(tǒng)計(jì)）。 三、 干事管理制度 （ 1）招新 標(biāo)準(zhǔn) 細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)； 熱愛(ài)集體，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)； 做事認(rèn)真踏實(shí)，積極性高，不驕不躁，很有耐心； 待人禮貌、主動(dòng)大方，具有較強(qiáng)的交際溝通能力； 具有較強(qiáng)的上進(jìn)心，學(xué)習(xí)求知欲望較強(qiáng)，勤于思考 ； 思維敏捷，具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力； 具有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，敢于發(fā)問(wèn)、敢于嘗試、敢于挑戰(zhàn)，不斷學(xué)習(xí)不斷總結(jié)； 具有一定的電腦基礎(chǔ)，會(huì) Word 文檔、 Excel、 PPT 可優(yōu)先考慮。 （試用期兩周） 1） 例會(huì)制度 不得遲到、早退、缺勤、因特殊情況不能到或不能按時(shí)到達(dá)的要提前請(qǐng)假，經(jīng)部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)同意后才行； 會(huì)前必須點(diǎn)到，負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄的同學(xué)認(rèn)真做好詳細(xì)會(huì)議記錄； 干事每周總結(jié)，可包括本周自己所做活動(dòng)總結(jié)及到其他部門(mén)開(kāi)會(huì)情況總結(jié)（參加其他部門(mén)例會(huì)心得體會(huì)，其他部門(mén)例會(huì)存在的工作問(wèn)題匯總），最后主任統(tǒng)一 歸總匯 報(bào)主席團(tuán)； 主任點(diǎn)評(píng)各干事工作總結(jié)，針對(duì)問(wèn)題方面有具體建議解決措施； 外國(guó)語(yǔ)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度 25 主任安排下周工作，副主任補(bǔ)充及具體的人員分工； 請(qǐng)與會(huì)所以成員積極發(fā)言，發(fā)表自己的建議意見(jiàn)，尤其是針對(duì)部門(mén)工作中存在的問(wèn)題及一些創(chuàng)新性的活動(dòng)策劃； 每周心靈成長(zhǎng)教育（話題可圍繞生活、學(xué)習(xí)、工作等），先是主任、副主任帶頭談?wù)摚又膭?lì)干事積極參與，以主人翁的意識(shí)和大家分享。 3）考核標(biāo)準(zhǔn)（獎(jiǎng)懲制度） 每月各成員基本分 100 分，實(shí)行干事“周長(zhǎng)制”，副主任監(jiān)督，每周周長(zhǎng)負(fù)責(zé)考核統(tǒng)分。月末統(tǒng)計(jì)所有成員的得分（每月四周取平均分），學(xué) 期評(píng)優(yōu)作為一個(gè)參考。 考核范圍：