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正文內(nèi)容

高校圖書館借閱管理系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)的設(shè)計與實現(xiàn)(編輯修改稿)

2025-06-19 02:08 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 代圖書館集成管理系統(tǒng)技術(shù)指標(biāo)的要求是 先進性、開放性、 積累性和發(fā)展性。 高校圖書館借閱管理系統(tǒng) 開發(fā)的必要性 目前,我國的科技水平高速發(fā)展,計算機作為今天使用最廣的現(xiàn)代化工具已深入到各個領(lǐng)域,并且正在成為未來社會 —— 信息社會的重要支柱。在這樣的大背景下,現(xiàn)代圖書館的管理方式,資源建設(shè)等方面都發(fā)生了重大變化,這種 變化表現(xiàn)在圖書館工作,管理和服務(wù)平臺發(fā)生的變化,圖書館不再是傳統(tǒng)的手工操作,人工管理,而是全面實行計算機管理。 圖書館信息化管理從最初的對圖書館業(yè)務(wù)管理實行信息化管理 , 發(fā)展到對圖書館各個業(yè)務(wù)流程和網(wǎng)絡(luò)化管理,并建立大規(guī)模的以個體文獻目錄聯(lián)機查詢?yōu)橹鞯馁Y源共享系統(tǒng)。進入 21 世紀后,圖書管信息化管理充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),逐步實現(xiàn)不同載體的實體文獻的信息化管理和多方位的聯(lián)機查詢。圖書館的計算機信息化管理,就是將傳統(tǒng)的圖書館業(yè)務(wù)的手工操作轉(zhuǎn)變成由計算機管理,及圖書館的圖書期刊、音像資料等各種載體文獻的采編、 典藏、流通、檢索及常規(guī)業(yè)務(wù)管理等工作,利用計算機技術(shù),內(nèi)蒙古科技大學(xué)畢業(yè)設(shè)計說明書(畢業(yè)論文) 6 進行高效、準(zhǔn)確的信息化管理。其根本目標(biāo)是實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)及地區(qū)、國家、國際間的資源共享。要達到資源共享的目的,必須制定一定的標(biāo)準(zhǔn),只有各個系統(tǒng)都遵循這些標(biāo)準(zhǔn),不同的系統(tǒng)間才可以實現(xiàn)聯(lián)機查詢、資源共享的效果。 圖書館的正常運營中總是面對大量的讀者信息,圖書信息以及兩者相互作用產(chǎn)生的借書信息,因此要對讀者資源,圖書資源,借書信息進行管理。 高校圖書館借閱管理系統(tǒng) 的開發(fā)就是在于提高圖書管理的工作效率, 加強圖書館的管理,全面實行計算機 管理。 該系統(tǒng)的 研究可為圖書館的借閱管 理體系起到良好的示范作用。 應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)工具簡介 管理信息系統(tǒng) 管理信息系統(tǒng) (Management Information System, MIS)是一門綜合了管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、行為科學(xué)、計算機科學(xué)和通信技術(shù)的新興邊緣學(xué)科。在一個國家里管理信息系統(tǒng)的建立 、 運用和發(fā)展水平,標(biāo)志著這個國家的管理現(xiàn)代化水平和信息化水平。 管理信息系統(tǒng) 同其他任何學(xué)科一樣,都有一個不斷發(fā)展和不斷完善的過程。管理信息系統(tǒng)是一個由人、計算機等組成的能進行管理信息收集、傳遞、存儲、加工、維護和使用的系統(tǒng)。 即 管理信息系統(tǒng)是一個 具有 高度復(fù)雜性、多元性和綜合性的 人機系統(tǒng), 它全面使用現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及管理科學(xué)、運籌學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、模型論和各種最優(yōu)化技術(shù)為經(jīng)營管理和決策服務(wù)。 20 世紀八十年代,管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)始人 —— 美國明尼蘇達卡爾森管理學(xué)院的著名教授高登戴維斯 (Gordon B. Davis)對 MIS 給出了一個比較完整的定義 :“它是一個利用計算機硬件和軟件,手工作業(yè),分析、計劃控制和決策模型,以及數(shù)據(jù)庫的用戶一機器系統(tǒng)。它能提供信息,支持企業(yè)或組織的運行、管理和決策功能”。 管理信息系統(tǒng)是對一個組織(單位、企業(yè)部門 )進行全面管理的人和計算機相結(jié)合的系統(tǒng),它綜合運用計算機技術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)和決策技術(shù),與現(xiàn)代化的管理思想、方法和手段結(jié)合起來,輔助管理人員進行管理和決策。其最大特點是高度集中,能將組織中的數(shù)據(jù)和信息集中起來,進行快速處理,統(tǒng)一使用。 管理信息系統(tǒng)不僅是一個應(yīng)用領(lǐng)域,而且是一門學(xué)科。管理信息系統(tǒng)是基于數(shù)學(xué)、計算機科學(xué)、管理科學(xué)的一門綜合性、邊緣性、系統(tǒng)性的科學(xué)。它運用這些學(xué)科的概念和方法,融合提煉組成一套新內(nèi)蒙古科技大學(xué)畢業(yè)設(shè)計說明書(畢業(yè)論文) 7 的體系和方法 。 Visual Basic 簡介 Visual Basic 是 Microsoft 公司為開發(fā) Windows 應(yīng)用程序而推出的一種可視化的快速編程的工具, 它源自于 BASIC 編程語言。 VB 擁有圖形用戶界面( GUI)和快速應(yīng)用程序開發(fā)( RAD)系統(tǒng),可以輕易的使用 DAO、 RDO、 ADO 連接數(shù)據(jù)庫,或者輕松的創(chuàng)建 ActiveX 控件。 它以其簡單易學(xué)、語法簡介、功能強大的特點而深受廣大編程人員的青睞。 作為 目前世界上使用最廣泛的程序開發(fā)工具 之一 , VB 現(xiàn)在有如下幾個版本: ( 1) VB 學(xué)習(xí)版: VB 的學(xué)習(xí)版可以使程序員方便地創(chuàng)建功能強大的 Microsoft Windows 和 Windows NT 的應(yīng)用程序。 這個版本的 VB 包括所有內(nèi)部控件以及網(wǎng)格和數(shù)據(jù)綁定控件。 學(xué)習(xí)版適用于普通學(xué)習(xí)者及大多數(shù)使用 Visual Basic 開發(fā)一般 Windows應(yīng)用程序的人員 ; ( 2) VB 專業(yè)版: VB 專業(yè)版提供了功能完整的工具集,軟件開發(fā)者可以使用這些工具開發(fā)各種解決方案。這個版本的 VB 包括學(xué)習(xí)版中的所有工具和功能以及附加的ActiveX 控件、 Inter 信息服務(wù)器應(yīng)用程序設(shè)計器、集成的數(shù)據(jù)工具和數(shù)據(jù)環(huán)境、活動數(shù)據(jù)對象,以及動態(tài) HTML 頁面設(shè)計器。 專業(yè)版適用于計算機專業(yè)開發(fā)人員,包括了學(xué)習(xí)版的全部內(nèi)容功能以及 Inter 控件 開發(fā)工具之類的高級特性; ( 3) VB 企業(yè)版: VB 的企業(yè)版允許開發(fā)健壯的分布式應(yīng)用程序。這個版本的 VB包括專業(yè)版的所有特征,另外還包括了 BackOffice 工具,如 SQL Server 以及其他輔助工具等。 企業(yè)版除包含專業(yè)版全部的內(nèi)容外,還有自動化構(gòu)件管理器等工具,使得專業(yè)編程人員能夠開發(fā)功能強大的分布式應(yīng)用程序。 同是作為 可視化編程工具 , VB 與其他可視化編程工具還是有點 區(qū)別: 除了 VB 之外,能夠編制 Windows 應(yīng)用程序的可視化編程工具很多,所針對的編程領(lǐng)域也各有側(cè)重,如 FoxPro 是針對數(shù)據(jù)庫編程的開發(fā)工具 , Visual C++ 是專業(yè)程序設(shè)計員提供的開發(fā)工具,變量聲明和定義嚴密,功能強大靈活,必須經(jīng)過相當(dāng)?shù)呐Σ拍苷莆?,?VB 不支持虛類、多態(tài)性和類的繼承,相對而言 VB 簡單易學(xué),變量定義不太嚴密,對于非專業(yè)程序員而言功能足夠強大,并 也支持網(wǎng)絡(luò)編程和數(shù)據(jù)庫編程。 在 Visual Basic 環(huán)境下,利用事件驅(qū)動的編程機制、新穎易用的可視化設(shè)計工具,使用 Windows 內(nèi)部的廣泛應(yīng)用程序接口( SPI)函數(shù),以用動態(tài)鏈接庫( DLL) 、開放式內(nèi)蒙古科技大學(xué)畢業(yè)設(shè)計說明書(畢業(yè)論文) 8 數(shù)據(jù)連接( ODBC)等技術(shù),可以高效、快速地開發(fā) Windows 環(huán)境下功能強大、圖 形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。隨著版本的提高, Visual Basic 的功能也越來越強。 版以后,Visual Basic 推出了中文版,與前 幾 個版本相比,其功能有了很大提升。 SQL Server 2021 數(shù)據(jù)庫簡介 數(shù)據(jù)庫技術(shù)是一門應(yīng)用很廣、實用性很強的技術(shù)。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,特別是計算機網(wǎng)絡(luò)和 Inter 的發(fā)展,數(shù)據(jù)庫技術(shù)廣泛應(yīng)用到了社會生活的各個領(lǐng)域。數(shù)據(jù)庫技術(shù)是計算機領(lǐng)域中最重要的技術(shù)之一,是軟件學(xué)科的一個獨立的分支。 SQL 是一 種介于關(guān)系代數(shù)和關(guān)系演算之間的結(jié)構(gòu)化語言,其功能并不僅僅是查 詢,并且 是一個通用的、功能極強的關(guān)系數(shù)據(jù)庫語言。 SQL 之所以能夠被用戶和業(yè)界所接受,并成為國際標(biāo)準(zhǔn),是應(yīng)為它是一個綜合的、功能極強同時又簡捷易學(xué)的語言。 SQL語言集數(shù)據(jù)查詢( Data Query)、數(shù)據(jù)操縱( Data Manipulation)、數(shù)據(jù)定義 (Data Definition)和數(shù)據(jù)控制 (Data Control)功能于一體。數(shù)據(jù)定義( DDL)是定義 SQL 模式、基本表、視圖、索引結(jié)構(gòu);數(shù)據(jù)操縱( DML)是數(shù)據(jù)插入、刪除和修改等三種操作;數(shù)據(jù)查詢( DQL)包括單表查詢、多表查詢、嵌套查詢和連接查詢等 ;數(shù)據(jù)控制( DCL)是對基本表和視圖的安全性授權(quán)、完整性規(guī)則的設(shè)定、事務(wù)并發(fā)控制等內(nèi)容。 SQL 語言支持關(guān)系數(shù)據(jù)庫三級模式結(jié)構(gòu),其中外模式對應(yīng)于視圖( View)和部分基本表( Base Table) ,模式對應(yīng)于基本表,內(nèi)模式對應(yīng)于存儲文件。 SQL Server 2021 是 Microsoft 公司推出的大型分布式客戶 /服務(wù)器結(jié)構(gòu)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),它功能強大、操作簡便,廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 SQL Server 得到了越來越多的客戶端開發(fā)工具的支持,如 Visual Basic、 Visual C++ 和Delphi 等都為其提供了接口。 SQL Server 2021 具有使用方便、可伸縮性好與相關(guān)軟件集成程度高等優(yōu)點,可跨越從運行 Microsoft Windows 98 的膝上型電腦到運行 Microsoft Windows 2021 的大型多處理器的服務(wù)器等多種平臺使用。 內(nèi)蒙古科技大學(xué)畢業(yè)設(shè)計說明書(畢業(yè)論文) 9 第三章 高校圖書館借閱管理系統(tǒng) 規(guī)劃 圖書館組織結(jié)構(gòu)調(diào)查 該 高校圖書館借閱管理系統(tǒng) 主要設(shè)有辦公部、技術(shù)部、期刊部、閱覽部、 采編部、資源建設(shè)部、檢索教研部和流通部, 下 設(shè)電子閱覽室、中心機房、信息服務(wù)部、采訪室、編目室、借書處、閱覽室、資料室以及各類圖書閱 覽室等 。 其組織機構(gòu)框架如圖 所示。 主 管 校 長館 長 總 支 書 記圖 書 館 工 作 委 員 會副 館 長館 務(wù) 委 員 會辦公部技術(shù)部期刊部閱覽部采編部資源建設(shè)部檢索教研部流通部借書處閱覽室資料室采訪室編目室電子閱覽室中心機房信息服務(wù)室 圖 圖書館組織結(jié)構(gòu)總體框架 內(nèi)蒙古科技大學(xué)畢業(yè)設(shè)計說明書(畢業(yè)論文) 10 圖書館借閱體系業(yè)務(wù)調(diào)查 (注:本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖符號體系說明: 表示外部實體; 表示處理過程;表示數(shù)據(jù)存儲; 表示數(shù)據(jù)流 ) ( 1) 從讀者的角度考慮,則 高校 圖書館借閱管理系統(tǒng) 總體業(yè)務(wù)流程圖如圖 所示: 讀 者 管理 處辦 理 新 借 書 證注 銷 借 書 證學(xué) 生 證借 書 證掛 失 借 書 證罰 款 通 知 單讀 者 信 息圖 書 管理 處圖 書 基 本 信 息需 添 加 新 書 目 錄需 刪 除 圖 書 目 錄管 理 員添 加 新 圖 書刪 除 過 期 圖 書讀 者還 書借 書 證借 書續(xù) 借借 閱 信 息圖 書 查 詢 單新 圖 書 信 息刪 除 的 圖 書 信 息 圖 高校圖書館借閱管理系統(tǒng) 總體業(yè)務(wù)流程圖 內(nèi)蒙古科技大學(xué)畢業(yè)設(shè)計說明書(畢業(yè)論文) 11 ( 2) 讀者辦理借書證業(yè)務(wù)流程如圖 所示 : 審 批讀 者填 寫 注 冊 信 息圖 書 證 注 冊 信 息 表辦 理學(xué) 生 注 冊 信 息 表讀 者 庫發(fā) 放讀 者 借 書 證 圖 讀者辦理借書證業(yè)務(wù)流程圖 ( 3) 讀者借閱圖書業(yè)務(wù)流程如圖 所示 : 學(xué) 生借 閱 審 批圖 書 館 管理 員交 罰 款借 書 成 功借 書 失 敗有 過 期 未 還 的 書存 在 過 期 書 籍 、 需 要 借 閱 的 書 籍 尚 未 在 庫未 有 過 期 未 還 的 書 籍 或 需 要 借 閱 的 書 籍 在 庫借 書 失 敗 信 息讀 者 借 閱 信 息罰 金 信 息單冊條碼圖 書 信 息續(xù) 借借 書 證 號借 閱 信 息 表圖 書 信 息學(xué) 生 借 書 證存在過期書籍罰 金 登 記 信 息 圖 讀者借閱圖書業(yè)務(wù)流程圖 ( 4) 讀者歸還圖書業(yè)務(wù)流程如圖 所示 : 內(nèi)蒙古科技大學(xué)畢業(yè)設(shè)計說明書(畢業(yè)論文) 12 學(xué) 生還 書 審 批圖 書 館 管理 員交 罰 款還 書 成 功還 書 失 敗此 書 過 期存 在 過 期 書 籍 未 交 罰 金未 有 過 期 未 還 的 書 籍還 書 失 敗 信 息罰 金 登 記 信 息讀 者 借 閱 信 息罰金信息圖 書 信 息單冊條碼 圖 讀者歸還圖書業(yè)務(wù)流程圖 ( 5) 罰金處理業(yè)務(wù)流程如圖 所示 : 罰 金 處 理罰 金 登 記 表罰 金 信 息借書證號借 書 證讀 者管 理 員存 在 過 期 或 丟 失 書 籍 圖 罰金處理業(yè)務(wù)流程圖 高校圖書館借閱管理系統(tǒng) 業(yè)務(wù)流程分析 通過圖書館的業(yè)務(wù)流程調(diào)查可以看出,目前的圖書館的各項管理有以下幾方面的特點: ( 1) 根據(jù)操作人員的級別不同設(shè)置權(quán)限,對系統(tǒng)的操作有權(quán)限的設(shè)置 ; ( 2) 能夠?qū)崿F(xiàn)圖書的借、還、續(xù)借功能 ; ( 3) 具有對圖書庫的一般性維護的功能,包括過期書籍 統(tǒng)計、 丟失書籍 統(tǒng)計 ; ( 4) 能夠?qū)崿F(xiàn)圖書 入庫 、圖書出庫的功能 ; ( 5) 能夠?qū)崿F(xiàn) 讀者 的注冊、瀏覽、刪除、查詢 等 功能 ;
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